OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad Maandag 25 augustus 2014 a a n w e z i g Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Jos Matthé, schepenen Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris v e r o n t s c h u l d i g d Joyce De Sager, schepen OPENBARE VERGADERING 1. Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en aanvaarding van het mandaat van gemeenteraadslid door Ria Vinckx. Gelet op het ontslag van Lief Pans meegedeeld met haar brief van 8 augustus 2014 dient heden raadslid Ria Vinckx de eed af te leggen als nieuw gemeenteraadslid. 2. Goedkeuring dienstverlening gemeenschappelijke dienst informatieveiligheid Welzijnszorg Kempen. Gemeentebesturen zijn tegenwoordig verplicht een veiligheidsconsulent aan te stellen en dienen over een veiligheidsbeleid te beschikken. Zoals bij de meeste gemeenten in het arrondissement Turnhout, werd tot op heden in Hoogstraten nog geen veiligheidsconsulent formeel aangesteld. Omwille van het toenemende belang van informatieveiligheidskwesties werd de voorbije maanden de vraag aan Welzijnszorg Kempen gesteld om een initiatief te nemen rond het aanbieden van dienstverlening van de gemeenschappelijke dienst Informatieveiligheid aan de gemeenten. Welzijnszorg Kempen breiden hun dienst uit met een bijkomende veiligheidsconsulent (4/5de tewerkstelling). Er wordt aan de gemeenten een jaarlijkse werkingsbijdrage gevraagd, bestaande uit een vaste bijdrage ( 1350,- per jaar) en een variabele bijdrage per inwoner ( 0,0903 per inwoner per jaar) (registratiesleutel 0190/64 94 0000). o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 1 v a n 10
3. Beheersovereenkomst samenwerking gemeente-ocmw betreffende informatieveiligheid. Welzijnszorg Kempen werft een consulent inzake informatieveiligheid en bescherming van de persoonlijke levenssfeer aan. Als gemeente kunnen wij beroep doen op de gemeenschappelijke dienst informatieveiligheid van Welzijnszorg Kempen. Hiervoor dient een beheersovereenkomst tussen het stads- en het OCMW-bestuur opgemaakt te worden. 4. Goedkeuren van de aankoop van software (begraafplaatsen) ten behoeve van de dienst burgerlijke stand. De dienst burgerlijke stand van de afdeling burgerzaken wenst de gepaste software aan te schaffen voor het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen. Door een integratie met het GIS (Geografische Informatie Systemen) kunnen dan de begraafplaatsen zeer goed beheerd worden. Voor de opdracht is binnen het investeringsbudget een bedrag voorzien van 24 000,00 euro, actie 1419/1/2/2/2. De gemeenteraad wordt eveneens verzocht om de voorwaarden goed te keuren die betrekking hebben op de voorgestelde aankoop van software voor het beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen (begraafplaatsen.net), het softwarematig koppelen van dit programma aan het softwarepakket voor de burgerlijke stand en aan het GIS-softwarepakket van Geo-It, het verlenen van de noodzakelijke opleidingen en het bedrijfsklaar installeren van alle noodzakelijke componenten, met een geraamde uitgave van 17 551,05 euro, en het bestek goed te keuren. 5. Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake stilstaanen parkeerverbod in de Deken Sendenstraat in Hoogstraten. Het college van burgemeester en schepenen keurde op 08/11/2013 de tijdelijke politieverordening goed voor stilstaan- en parkeerverbod in de Deken Sendenstraat in Hoogstraten. Na een half jaar diende deze tijdelijke situatie geëvalueerd te worden. De verkeersraad en de gemeenteschool Hoogstraten zijn voorstander om dit initiatief definitief te maken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake stilstaan- en parkeerverbod in de Deken Sendenstraat in Hoogstraten goed te keuren. 6. Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen van lastenboek voor het leveren en plaatsen van vloerbekleding en gordijnen in de muziekschool. Om een betere akoestiek te bekomen in de lokalen van de muziekschool wordt er een vloerbekleding aangebracht op de betonnen vloeren van de verdieping en in 2 klassen beneden. In enkele lokalen worden matten voorzien onder de piano s en in het lokaal voor woordkunst wordt een decor afgemaakt met gordijnen. Het betreft een onderhandelingsprocedure. De raming bedraagt 19.834,71 excl. btw of 24.000,00 incl. 21% btw. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 2 v a n 10
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en wijze van gunnen van het lastenboek voor het leveren en plaatsen van vloerbekleding en gordijnen in de muziekschool goed te keuren. 7. Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het vervangen van de ramen en deuren in de pastorij van Meer De ramen en deuren van de pastorij van Meer zijn dringend aan vervanging toe. De voordeur zal, gelet op de speciale vorm en indeling, door onze eigen diensten vervangen worden door één in hout om dezelfde indeling te kunnen behouden. Er is ook een lastenboek opgemaakt. De raming bedraagt 43.000,00 excl. btw of 52.030,00 incl. 21% btw. Het betreft een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor het vervangen van de ramen en deuren in de pastorij van Meer goed te keuren. 8. Goedkeuren upgrade van het softwareprogramma "Dossierbeheer" naar "Meeting.Net, Meeting.Mobile en M-Post". Het softwareprogramma dossierbeheer wordt vanaf 2015 niet langer ondersteund door het softwarehuis Remmicom. De stad Hoogstraten wenst dus de eigentijdse versie van de software aan te kopen meeting.net en meeting.mobile. De koppelingen met de overige softwareprogramma s van het bestuur worden behouden en alle bestaande data blijft ontsloten met de nieuwe software. Het betreft een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de voorwaarden met betrekking tot de aankoop van de drie voornoemde softwarepakketten voor een totale prijs van 25 315,00 en voor de noodzakelijke opleidingen en begeleidingen voor de prijs van 9 505,00 (bedragen exclusief de BTW). De huidige maandelijkse kosten voor onderhoud en helpdesk (softwareprogramma Dossierbeheer) worden vervangen door een kostprijs van 780,00. 9. Aankoop van een kniklader voor de technische diensten: goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunnen. De technische dienst wenst een kniklader aan te kopen. Deze uitgave is voorzien in het budget van 2014. De raming bedraagt 40 000,00 euro. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeenteraad wordt verzocht de lastvoorwaarden en wijze van gunnen goed te keuren. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 3 v a n 10
10. Aankoop van een tweedehands tractor voor de technische diensten. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. Door zware herstellingskosten aan de huidige tractor van de technische diensten wordt voorgesteld om deze kosten niet meer te laten uitvoeren (8 000 euro excl. BTW) en direct te gaan voor een tweedehandse tractor met goede garanties. Er werd een lastenboek opgesteld met een aantal voorwaarden waaraan een tweedehandse tractor minimaal moet voldoen. De uiteindelijke keuze wordt gemaakt op basis van de kostprijs, de uitrusting van de tractor en de garanties; in feite dus de beste verhouding in prijs/kwaliteit/garantie. Ee raming bedraagt 22.500,00 excl. btw of 27.359,50 incl. btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeenteraad wordt verzocht de lastvoorwaarden en wijze van gunnen goed te keuren. 11. Goedkeuring van het Huishoudelijk Reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). Op 5 mei 2014 heeft de GECORO het huishoudelijk reglement vastgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit huishoudelijk reglement goed te keuren. Na de goedkeuring door de gemeenteraad treedt het huishoudelijk reglement in werking. 12. Goedkeuren aangepaste overeenkomst met Brouwerij Sterkens Immo Nv m.b.t. realiseren sociale kavels langsheen Meerdorp en Driehoekstraat te Meer. Brouwerij Sterkens Immo Nv heeft bij de dienst bouwzaken een verkavelingsaanvraag lopen voor realisatie van een verkaveling langsheen Meerdorp en Driehoekstraat te Meer. Zes van deze kavels zullen als "sociale kavel" worden aangeboden. De prijs van deze sociale kavels wordt bepaald door de schattingsprijs te verminderen met 20%. De schattingsprijs wordt vastgesteld door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen of door de Ontvanger van Registratie, en dit op het moment dat de verkavelingsvergunning is afgeleverd. Er wordt voorgesteld een erkend landmeter-expert aan te stellen voor opmaak van het benodigde schattingsverslag. Hiervoor moet de overeenkomst met de verkavelaar worden aangepast en moet deze optie worden toegevoegd aan de overeenkomst. Beslist: Bij veertien ja stemmen ( Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Mai Sterkens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Hilde Vermeiren, Michiel Vermeiren, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode ) en drie neen stemmen ( Fons Jacobs, Ria Vinckx, Dimitri Van Pelt ) en negen onthoudingen ( Jos Martens, Geert Marijnissen, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg ). o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 4 v a n 10
13. Burg. J. Van Aperenstraat: Voorlopige vaststelling ontwerp van aanpassing in gemeentelijk rooilijnplan. Om de ruil van de gronden in de Burg. J. Van Aperenstraat te voltooien, dient er een gedeelte grond onttrokken te worden aan het openbaar domein, een gedeelte toegevoegd aan het openbaar domein en dus dient er een aanpassing te gebeuren aan de rooilijn. Ondertussen maakt het notariskantoor een modelakte op voor de eigendomsoverdracht/ruiling van de gronden, welke ook door de gemeenteraad moet worden goedgekeurd. Hierin wordt het toevoegen en onttrekken van grond aan het openbaar domein geregeld. De procedure voor aanpassing van de rooilijn wordt hiermee opgestart. 14. Goedkeuren van het tracé van de wegen en vaststellen van de weguitrusting en de nutsvoorzieningen in de verkaveling Koolhof, aangevraagd door de bvba Vastgoed CW. Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor het verkavelen van gronden. De verkavelingsaanvraag werd onderworpen aan het openbaar onderzoek van 19 mei 2014 tot en met 17 juni 2014. Er werd 1 bezwaar ingediend. De verkaveling voorziet in de aanleg van nieuwe wegen als verlenging van de straat Koolhof. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het tracé van de wegen over het tracé van de wegen en de nutsvoorzieningen goed te keuren. 15. Goedkeuren gemeentelijk leegstandsreglement. Naar aanleiding van de wijziging van het decreet grond- en pandenbeleid op het vlak van leegstand dringt een herziening van de gemeentelijke leegstandsreglementen zich op. De belangrijkste wijziging op dit vlak is de mogelijkheid van de burger om tegen een beslissing omtrent het verzoek tot schrapping in beroep te gaan. En op basis van de praktijkervaring van Dirk Heylen (IOK) zijn er aanpassingen gedaan aan de indicaties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gemeentelijke leegstandsreglement goed te keuren. 16. Goedkeuren lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen- doelgroepenplan 'prioritaire zorgvragers die al dan niet beschikken over een persoonsvolgend budget'. Aangezien de doelgroep prioritaire zorgvragers die al dan niet beschikken over een persoonsvolgend budget in Hoogstraten specifieke problemen ondervindt om een aangepaste en betaalbare woning te vinden op de lokale woningmarkt wil men door toepassing van een lokaal toewijzingsreglement bij voorrang sociale woningen toewijzen aan deze doelgroep. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen doelgroepenplan prioritaire zorgvragers die al dan niet beschikken over en persoonsvolgend budget goed te keuren. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 5 v a n 10
17. Kennisname van de thesaurietoestand per 30 juni 2014. Er is volledige overeenstemming tussen de budgettaire en de algemene boekhouding. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de thesaurietoestand per 30 juni 2014. 18. Goedkeuren afrekening IBO Hoogstraten dienstjaar 2013. Het financieel verslag van het IBO (buitenschoolse kinderopvang) werkjaar 2013 toont aan dat bepaalde personeelskosten worden gedragen door de Landelijke Kinderopvang vzw. De kosten van het nationaal secretariaat van Stekelbees (voor de ondersteuning van de plaatselijke werkingen) worden volgens een verdeelsleutel verdeeld over alle IBO s. Het tekort dat aan de gemeente wordt doorgerekend bedraagt 152.865,75 euro. Op 20 juni werd een voorschot van 81.894,88 euro betaald voor de afrekening 2014. In de volgende budgetwijziging zullen de extra kredieten worden voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de afrekening IBO Hoogstraten dienstjaar 2013 goed te keuren. 19. Goedkeuren aanwending lestijdenpakketten scholengemeenschap "Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten" - schooljaar 2014-2015. Jaarlijks worden door het departement onderwijs het aantal subsidieerbare lestijden toegekend op basis van de leerlingenaantallen op 1 februari. De aanwending van de lestijdenpakketten wordt door het schoolbestuur vastgesteld. De scholengemeenschap krijgt voor volgend schooljaar eveneens een aantal punten stimulus. De directies verdelen dit volgens noodzaak. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanwending lestijdenpakketten scholengemeenschap Gemeentelijke Basisscholen Hoogstraten schooljaar 2014-2015 goed te keuren. 20. Aanstellen van Sofie Bruyninckx als sanctionerend ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes. De stad beschikt over verschillende reglementen waarin gemeentelijke administratieve sancties (GAS) werd opgenomen. De administratieve geldboete kan opgelegd worden door een sanctionerend ambtenaar, hiertoe aangesteld door de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft reeds op 25/06/2012 en 23/12/2013 Kim Schiepers en Pascale Van Bael als sanctionerend ambtenaren aangesteld voor het grondgebied van de stad Hoogstraten. De stad Turnhout heeft ondertussen een derde sanctionerend ambtenaar aangesteld teneinde de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Nu komt het verzoek om mevrouw Sofie Bruyninckx, als beleidsadviseur G.A.S. stad Turnhout, ook aan te stellen als sanctionerend ambtenaar. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 6 v a n 10
21. Aanduiden afgevaardigde in het beheerscomité van ILV Noorderkempen Werkt!. De oprichting van de interlokale vereniging Noorderkempen Werkt! werd op 23 juni jongstleden goedgekeurd. Deze vereniging is opgezet om de regierol in het gebied van zes gemeenten te voeren. De gemeenteraad van elk lid dient haar vertegenwoordiger aan te duiden. Het voorstel is dat Jos Matthé als voorzitter van het OCMW wordt aangeduid door de OCMW-raad en Jef Vissers als schepen bevoegd voor sociale economie door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om Jef Vissers, schepen bevoegd voor sociale economie, aan te duiden als afgevaardigde vanuit het stadsbestuur. 22. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met Openluchtopvoeding vzw betreffende het organiseren van preventieve gezinsondersteuning. Diensten- en begeleidingscentrum Openluchtopvoeding vzw (OLO) is een organisatie die op verschillende terreinen m.b.t. hulpverlening en welzijn actief is in onze provincie. Deze ondersteuning gebeurt op heel wat verschillende manieren. Ze zijn hiervoor erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, het Agentschap Jongerenwelzijn en het Agentschap Onderwijsdiensten. DBC OLO heeft voorgesteld om ook in Hoogstraten een opvoedingswinkel te starten. Een opvoedingswinkel past perfect in het aanbod van het Huis van het kind Hoogstraten, wat in oprichting is (hiervoor is een stuurgroep samengesteld). Een Huis van het Kind wordt dé lokale informatie- en ondersteuningsplaats voor alle gezinnen. Zij integreert opvoedingsondersteuning, preventieve gezondheidszorg en ontmoeting. Hiervoor is een budget voorzien van 7.500,00 euro (Andere erelonen en vergoedingen). Er is een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen OLO vzw en het stadsbestuur van Hoogstraten betreffende het organiseren van preventieve gezinsondersteuning opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 23. Goedkeuren van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging. De gemeenteraad van 17 november 2008 keurde het gemeentelijk subsidiereglement Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden en de jeugdleden van de sportvereniging goed. Dit subsidiereglement werd gemaakt naar aanleiding van het Sport voor allen decreet zodat Hoogstraten aanspraak kon maken op Vlaamse sportsubsidies in de periode 2009-2013. Hiertoe werden de 4 Vlaamse beleidsprioriteiten sport opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019. Budgettair werden de verschillende verplichte bestedingspercentages hiervoor gerespecteerd in de begroting 2014. De eerste Vlaamse beleidsprioriteit wordt weergegeven in actieplan 005.004.001: Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging via een doelgericht subsidiebeleid. Hiertoe dient het subsidiereglement Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden en de jeugdleden van de sportvereniging aangepast te worden. Dit subsidiereglement werd daarom geëvalueerd en besproken in de vergaderingen van de Sportraad van 5 mei 2014 en 2 juni 2014. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 7 v a n 10
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe subsidiereglement voor sportverenigingen Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging goed te keuren. 24. Goedkeuren van het gemeentelijk subsidiereglement betreffende het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. De gemeenteraad van 17 november 2008 keurde het gemeentelijk subsidiereglement Impulssubsidie 2009-2013: Verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider goed. Sinds 1 januari 2014 is het decreet lokaal sportbeleid in voege. Hierin staat onder andere dat de stad aanspraak kan maken op sportsubsidies ter waarde van 2,4 per inwoner mits het voldoen aan een aantal voorwaarden (Vlaamse Beleidsprioriteiten). Hiertoe werden de 4 Vlaamse beleidsprioriteiten sport opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019. Budgettair werden de verschillende verplichte bestedingspercentages hiervoor gerespecteerd in de begroting 2014. De tweede Vlaamse beleidsprioriteit wordt weergegeven in actieplan 005.004.002: Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. Hiertoe dient het subsidiereglement Impulssubsidie 2009-2013: Verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider aangepast te worden. Dit subsidiereglement werd daarom geëvalueerd, besproken en aangepast in de vergaderingen van de Sportraad van 5 mei 2014 en 2 juni 2014. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe subsidiereglement voor sportverenigingen Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding goed te keuren. 25. Goedkeuren van het gemeentelijk reglement: Steunmaatregelen en toelagen voor uitzonderlijke sportactiviteiten met minimaal een uitstraling op Vlaams niveau en niet passend in de dagelijkse werking van de club. De gemeenteraad van 24 augustus 2009 keurde het gemeentelijk reglement Steunmaatregelen en toelagen voor uitzonderlijke sportactiviteiten met minimaal een uitstraling op Vlaams niveau en niet passend in de dagelijkse werking van de club goed. Ondersteuning voor niveau 0 is volgens het globaal reglement op de ondersteuning van verenigingen en wordt verder niet behandeld in dit reglement (drukwerk en uitleendienst volgens gangbaar tarief). Voor niveau 1 kan gratis logistieke ondersteuning worden aangevraagd en voor niveau 2 kan naast gratis logistieke steun ook een renteloos voorschot en / of een projectsubsidie aangevraagd worden. Voor ondersteuning van sportactiviteiten van niveau 1 en 2 geldt volgens het reglement dezelfde aanvraagprocedure, zijnde aanvragen voor 2 januari van het voorafgaande jaar. Voor sportactiviteiten van niveau 2 is dit haalbaar, voor sportactiviteiten van niveau 1, die gratis logistieke steun kunnen ontvangen is dit te lang op voorhand. De toewijzing van Vlaamse of Belgische kampioenschappen gebeurt niet in alle sporttakken 2 jaar op voorhand. Daarom wordt o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 8 v a n 10
voorgesteld om enkel voor sportactiviteiten van niveau 1 de aanvraagtermijn aan te passen naar 3 maanden vooraf. Dit geeft de sportdienst voldoende tijd om de procedure hieromtrent af te werken. Het reglement is daarom herwerkt met enkel bovenstaande wijziging.. Dit reglement werd reeds samen met de andere subsidiereglementen sport voorbereid met en besproken in de Sportraad. Op 2 juni 2014 gaf de Sportraad reeds positief advies omtrent dit reglement uitzonderlijke sportactiviteiten. Met de drukte in de periode van de stratenloop en verlof vlak na de stratenloop, was dit reglement niet samen met de andere subsidiereglementen sport al naar het college gebracht. Dit reglement staat hier ook los van en is enkel voor sportverenigingen die een uitzonderlijke sportactiviteit organiseren. In de meerjarenbegroting wordt hiervoor jaarlijks budget voorzien bij actie 005.004.001.002 met registratiesleutel 0740/64930000. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe gemeentelijk reglement Steunmaatregelen en toelagen voor uitzonderlijke sportactiviteiten met minimaal een uitstraling op Vlaams niveau en niet passend in de dagelijkse werking van de club goed te keuren. 26. Goedkeuren addendum bij de concessieovereenkomst grote vijver de Mosten van 29 oktober 2012. De gemeenteraad van 29 oktober 2012 heeft de concessie grote vijver op de Mosten toegewezen aan Buitenspel BVBA. Het College van burgemeester en schepenen van 28 april 2014 gaf toestemming aan Buitenspel BVBA om volgens art. 4 van de concessieovereenkomst de concessie grote vijver over te dragen aan Goodlife Cablepark BVBA. Dit werd nog niet door de gemeenteraad bekrachtigd. Het schepencollege van 19 mei 2014 leverde een stedenbouwkundige vergunning af aan Bram Lenaerts voor het bouwen van een kabelbaan en gebouwen aan de grote vijver van De Mosten. Tijdens de wachtperiode van 35 dagen werd geen administratief beroep ingesteld, zodat de aanvrager half juli 2014 de werkzaamheden heeft aangevat. De concessionaris grote vijver wenst reeds eind augustus 2014 te starten met de uitbating van de kabelbaan. Hieromtrent heeft de schepen van sport en de sportdienst overleg gepleegd met de concessionaris grote vijver. Omwille van dit nieuwe gegeven binnen de concessie grote vijver de Mosten is het noodzakelijk dat een aantal afspraken hieromtrent gemaakt worden inzake; - het oprichten en verwijderen van constructies door de concessiehouder; - veiligheid en aansprakelijkheid; - openingsuren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht van de concessie grote vijver van Buitenspel BVBA naar Goodlife Cablepark BVBA en het addendum bij de concessieovereenkomst grote vijver de Mosten van 29 oktober 2012, goed te keuren. o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 9 v a n 10
27. Goedkeuren addendum bij de huurovereenkomst met de vzw Spijker voor de huur van lokalen voor sociale doeleinden. De directie van kinderdagverblijven Spijker en De Gelmeltjes wil een aanvulling van de huurovereenkomst. Zij had toen pas feedback gekregen van één van de bestuursleden van vzw Spijker. Hun vraag is dat er vooraf schriftelijk wordt meegedeeld en vastgelegd wanneer de lokalen gebruikt zullen worden. Op het plaatsbezoek met DBC Openluchtopvoeding vzw aan het oud gebouw van De Gelmeltjes op 3 juli hebben zij een voorstel van addendum overhandigd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit addendum bij de huurovereenkomst met vzw Spijker goed te keuren. Einde van de zitting: 21.50 uur. Aldus gedaan te Hoogstraten in zitting datum als boven. Eduard Palmans gemeentesecretaris Johan Vermeeren voorzitter gemeenteraad o v e r z i c h t s l i j s t g e m e e n t e r a a d 2 0 1 4-08- 25 p a g i n a 10 v a n 10