Pilot 4: Voorlichting en studiekeuze Pilot Naam Instelling Vak naam Studenten Aantal Ca. 150 Ronde 2 Voorlichting en studiekeuze UU Voorlichting Datum uitvoering 2010-2011 Variant Voorlichtingsweblecture Introductie van de pilot. Waarom deze pilot? Doelstelling De opleiding heeft te maken met een hoog uitvalpercentage in het eerste jaar. Veel studenten kiezen economie en bedrijfseconomie omdat deze opleiding een breed beroepsveld openhoudt en ze dus nog geen keuze hoeven te maken. Meestal hebben ze daarbij geen beeld van het verwachte niveau van abstractie en met name van het niveau van wiskunde in de economie. De aansluiting tussen VWO en HO vooral op het gebied van wiskunde is onvoldoende. Het aanbieden van 3-4 korte maar representatieve Weblectures aan de studenten die zich aanmelden voor de voorlichtingsdagen zou kunnen bijdragen aan een beter verwachtingsmanagement. Dit zou moeten leiden tot minder stakers (in 2010 zijn van 356 studenten 62 (17,5%) gestaakt) in het eerste studiejaar. Doordat in de zomer van 2010 de Zomerschool Wiskunde A voor het eerst van start ging, was dat een uitgelezen mogelijkheid om weblectures op te nemen op het gewenste en verwachte startniveau van wiskunde voor een economische studie. Wat is het belangrijkste doel van deze pilot? Het beoogde doel van de pilot is te inventariseren of het inzetten van voorbeeldweblectures voor, tijdens en na de voorlichting leidt tot een betere studiekeuze door de studenten. Wat is de positie binnen de eigen organisatie? (Wat voegt het toe? waarom deze vorm gekozen?) Omdat de looptijd van de pilot in de tweede ronde afloopt voordat studenten aan hun eerste studiejaar beginnen (nl. in 2011-2012), is het niet mogelijk om de uitval direct te relateren aan de uitval in het eerste jaar van de studie. Het is echter wel mogelijk om te meten of studenten beter zijn voorbereid op de studie en of hun verwachtingen matchen met de werkelijkheid. Daarvoor was gepland: te meten hoeveel aankomende studenten Economie en Bedrijfseconomie de lectures bekeken hebben aan het eind van de voorlichtingsdag een vragenlijst in laten vullen door de studenten (de standaardvragenlijst van OASE paste niet voor dit doel) 1
te meten op welk moment de aankomende studenten Economie en Bedrijfseconomie de lectures bekeken hebben (voor, tijdens of na de voorlichting) via het stellen van pop-up vragen bij de weblectures direct feedback te krijgen tijdens een exit onderzoek te vragen of de student naar de voorlichtings weblectures heeft gekeken Deze vorm van voorlichting heeft als voordeel dat er een betrouwbaarder beeld wordt gegeven (er zijn echte studie situaties te zien) van de opleiding dan op de workshops die speciaal voor de introductiedagen georganiseerd worden. Didactiek Welke didactiek is gekozen? Studiekiezers kunnen de Weblectures gebruiken om zich te oriënteren op de opleiding, en vooral op het verwachte niveau van abstractie in de studie. De weblectures zijn online en doorlopend beschikbaar via de site: http://www.uu.nl/university/bachelors/nl/economie/meerweten/ni VEAUWISKUNDE/Pages/Niveau%20Wiskunde.aspx 2
Daarnaast zouden de modules/weblectures op de voorlichtingsdagen beschikbaar zijn voor potentiële studenten zodat studenten zelf aan de hand van de weblectures in een soort van werkcollege een aantal wiskundige problemen zouden oplossen. Waarom is juist dit model geschikt om het doel te bereiken? Studenten economie vinden de kwantitatieve vakken vaak moeilijk. Door in de voorlichting een reëel beeld van het niveau van wiskunde te schetsen, is de verwachting dat de studiekeuze beter onderbouwd zal zijn waardoor de uitval in met name het eerste jaar lager zal zijn. Wat is de positie binnen OASE? De wiskundemodules voor de voorlichting vallen onder Informative weblectures. 3
Docent evaluatie: Verwachtingen docenten? Zijn de verwachtingen uitgekomen? Waarom wel / niet? De verwachting bij zowel het bestuur van de Undergraduate School of Economics als bij de communicatieafdeling van de faculteit was dat door het aanbieden van de weblectures wiskunde studenten beter geïnformeerd zouden zijn over het startniveau van de wiskunde en daardoor een beter gemotiveerde keuze zouden kunnen maken voor een economische studie. Door de technische omissie op de dag zelf zijn daar bij de potentiële studenten geen gegevens over verzameld. De wiskundemodules staan nog op de site, maar het is niet gelukt om er vragen aan toe te voegen zodat ook via bezoekers van de site geen informatie verzameld is. De verwachting is wel dat bij de komende voorlichtingsdagen de wiskundemodules gebruikt kunnen worden. De investering is in die zin zinvol gebleken. Techniek en organisatie Welke techniek is gebruikt? Lecturenet van de Universiteit Utrecht. We verlaten ons hierbij op de beschikbare mogelijkheden en middelen die de UU biedt. Waarom past juist deze techniek het best bij het doel en de didactiek? Beschikbaarheid. Binnen dit kader kan niet aangegeven worden of deze software en mogelijkheden de meest optimale zijn. Inmiddels zijn wel alle weblectures van de UU beschikbaar gesteld binnen de UU. 4
Hoe verliep het opnemen en bekijken van de weblectures? Waren er problemen met de techniek en/of organisatie? Welke? Centraal Bij het opzetten van de voorlichting deels via weblectures zijn de volgende eisen geformuleerd: Opnemen voorbeeld weblectures economie cq. wskunde Vragen direct koppelen aan de betreffende weblecture. Beschikbaar stellen van weblectures via Lecturenet aan gast-studenten. Het model was gebaseerd op het bijhouden op welk moment de lecture bekeken is en dit koppelen aan gast-account. Uiteraard was een van de vragen hierbij hoe de privacy van de potentiële studenten gewaarborgd zou worden. Uiteindelijk was het gewenst om haar/zijn score te koppelen aan een vragenlijst. Het opnemen en bewerken van weblectures is in eerste instantie afhankelijk van de beschikbaarheid van de dienst die dit verzorgd. Omdat de Zomerschool Wiskunde A buiten het reguliere rooster wordt aangeboden was de beschikbaarheid feitelijk alleen afhankelijk van de vakantie. Het bleek daardoor niet mogelijk om modules van uit verschillende weblectures aan elkaar te koppelen om tot een lopend verhaal te komen. Noch was het mogelijk om vragen aan de weblectures toe te voegen. Op de site vertaalt dit zich in teveel links naar modules. Niet onvermeld mag blijven dat we in de voorbereiding dankbaar gebruik hebben gemaakt van de hulp van Elly Langewis van de ICT afdeling van de beta faculteit om de weblectures te verfraaien (bv door hinderlijke meldingen van internet weg te poetsen). De eigen ICT-afdeling bleek niet in staat te zijn hier adequate ondersteuning te bieden. Helaas geldt voor deze pilot dat tijdens de voorlichtingsdagen de techniek het af liet weten. Daardoor zijn de weblectures wel beschikbaar geweest op de site, maar niet tijdens de voorlichtingsdag zelf op locatie. Het blijft essentieel dat de organisatie de inzet van weblectures steunt en ook ondersteunt. Hoewel het project door het departementsbestuur goedgekeurd is wordt op dit moment de meerwaarde van weblectures in de voorlichting nog niet van alle bij de voorlichting betrokkenen partijen (Communicatie) gezien. Gouden tip Bij het opnemen cq. verwerken en inzetten van (modules uit) weblectures is de beschikbaarheid van enthousiaste ICT ondersteuning essentieel. Naast adequate ondersteuning door de afdeling communicatie indien sprake is van voorlichting. Evaluatie Pilot specifiek Door de technische problemen op de voorlichtingsdag zelf zijn er geen evaluatiegegevens voor deze pilot beschikbaar. De opgenomen weblectures, cq. modules, zullen bij de komende voorlichtingsdagen wel ingezet worden. 5
Afwezigheid live hoorcolleges door opname? Niet van toepassing 6