VOORSTEL AAN BURGEMEESTER Van: R. Broekmeulen Tel,nr, : 8611 Geraadpleegd consulent Datum: 10 december 2013 Team: RBP Financieel: Tekenstukken: JA Afschrift aan: Aantal bijlagen: 1 (in tweevoud) Bob Duindam, Rachel Broekmeulen N.a.v. (evt. briefnrs.): 13.031487 en 13.030473 Onderwerp: Dierenasiel: overdrachtsovereenkomst burgemeester - stichting Juridisch Personeel Communicatie ICT Inkoop: Datum: 10 december 2013 Nummer: 13A.01191 Advies: In te stemmen met de bijgevoegde overeenkomst en deze te ondertekenen Begrotingsconsequenties JA Besluit burgemeester d.d.: Portefeuillehouder: burgemeester Inleiding:
Begin 2011 is er, in de aanloop naar het realiseren van het nieuwe dierenasiel in Harmelen, voor de opvang van dieren in Woerden een nieuwe stichting opgericht. De stichting heet Dierenopvang Centrum Reijerscop (hierna DOCR). Met de vorige stichting voor dierenopvang (Stichting Dierenhulpverlening Woerden) waren er tussen de gemeente en de stichting overeenkomsten gesloten over de opvang van dieren. Deze overeenkomsten moesten nu met deze nieuwe stichting opnieuw worden gesloten. Allereerst betreft dit een overeenkomst van bewaarneming. Daarin staat dat, ter uitvoering van de in boek 5 titel 2 BW neergelegde bepalingen betreffende de bewaring van gevonden zaken, alle binnen de gemeentegrenzen gevonden dieren waarvan overeenkomstig artikel 5:5 BW aangifte is gedaan, in bewaring worden gegeven aan de Stichting. De overeenkomst die dit regelt is gesloten in januari 2011. Echter, deze bewaarneming geldt slechts voor de eerste twee weken. Officieel moeten de dieren daarna weer worden terug geleverd aan de gemeente, in de persoon van de burgemeester. Om te zorgen dat de dieren opgevangen kunnen blijven in het dierenasiel, ook na afloop van de eerste twee weken, is het nodig dat de gemeente de eigendom van deze gevonden dieren overdraagt aan de Stichting DOCR. De overeenkomst om dit te regelen is in 2011 abusievelijk niet gesloten. De Stichting DOCR heeft in haar administratie recent deze omissie ontdekt en verzoekt ons om nu alsnog een overeenkomst van overdracht te tekenen. Het concept van deze overeenkomst is bijgevoegd. Bevoegdheid: De burgemeester is op grond van artikel 5:8, derd e lid, BW bevoegd om door de gemeente in bewaring genomen dieren om niet aan een derde in eigendom over te dragen en is daarnaast op grond van artikel 171 gemeentewet bevoegd om de gemeente te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Beoogd effect: De regeling die al is opgenomen in de overeenkomst van bewaarneming, nader uitwerken door de eigendom van gevonden en in bewaring gegeven dieren neer te leggen bij de Stichting DOCR in plaats van bij de gemeente Woerden Argumenten: Begin 2011 is er een overeenkomst van bewaarneming gesloten tussen de gemeente en de stichting DOCR. Daarin is geregeld dat gevonden dieren, die de stichting in bewaring worden genomen. Echter, de dieren blijven eigendom (en vallen daarmee onder de verantwoordelijkheid) van de gemeente. Per abuis is er in 2011 geen overeenkomst van overdracht gesloten. Met het ondertekenen van deze overeenkomst wordt deze omissie herstelt. Kanttekening: n.v.t Financiën: n.v.t. Uitvoering: Na ondertekening wordt de overeenkomst aan de Stichting DOCR gezonden. Daarmee is de basis van hun werk op juridisch juiste wijze vastgelegd. Communicatie / Website: n.v.t. Ondernemingsraad:
n.v.t. Samenhang met eerdere besluitvorming: Deze overeenkomst hangt samen met de overeenkomst tot bewaarneming (11u.01156) uit januari 2011. Bijlagen: - Overdrachtsovereenkomst Burgemeester-Stichting
4& S D i e r e n O p v a n g c e n t r u m Harmeien, 22 november 2013 Gemeente Woerden t.a.v. Mw. Rachel Broekmeulen Postbus 45 3440 AA Woerden Gemeente Woerden 13.030473 Regislratiedatum: 25/11/2013 Behandelend afdeling Afgehandeld door/op: Geachte mevrouw Broekmeulen, beste Rachel, Zoals besproken stuur ik u hierbij de Overdrachtsovereenkomst Burgemeester-Stichting toe, waarin het eigendom van de gevonden dieren geregeld is. De overeenkomsten zijn reeds ondertekend door het bestuur van Stichting Dierenopvang Centrum Reijerscop. Één exemplaar is voor jullie eigen administratie, het andere exemplaar ontvangen wij graag ondertekend door de burgemeester retour voor onze administratie. U kunt bijgevoegde antwoordenvelop gebruiken voor het retour sturen. Hartelijk dank voor de medewerking, met vriendelijke groet, Marijke van Vianen-Segers, namens het bestuur van Stichting Dierenopvang Centrum Reijerscop. AA Reijerscopse Overgang 3 Rabobank: 1662 50 392 Tel (0348) 445 763 3481 LZ Harmeien BTW: NL 00344 75 224 KvK:51806657
DEFINITIEF d.d. 22-11-2013 D f 0 r n Opvangcentrum R «y «r «e o p OVERDRACHTSOVEREENKOMST BURGEMEESTER - STICHTING De Gemeente Woerden, zetelende te Woerden, te deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer V.H.J. Molkenboer, in zijn hoedanigheid van burgemeester, hierna te noemen: "de Gemeente" en De Stichting Dierenopvang Centrum Reijerscop D.O.C.R., statutair gevestigd te Harmeien, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de secretaris de heer P.H. Willemse, door de voorzitter de heer B.J. Bremer en door de penningmeester de heer R.L. Been, hierna te noemen "de Stichting", overwegende: dat in het belang van het welzijn en de levenskansen van gevonden dieren, tussen de Gemeente en de Stichting een overeenkomst van bewaarneming (verder te noemen: "Overeenkomst van bewaameming Gemeente-Stichting") is gesloten; dat het belang van de krachtens die overeenkomst door de Stichting in bewaring genomen dieren meebrengt, dat daarvoor zo spoedig mogelijk een goed tehuis wordt gezocht, wanneer de eigenaar niet binnen de in artikel 5:8 lid 3 BW gestelde periode zijn/haar eigendom opeist; verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. De burgemeester van de Gemeente draagt gevonden dieren, onmiddellijk na de in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode nadat zij namens de Gemeente door de Stichting in bewaring zijn genomen op basis van de "Overeenkomst van bewaameming Gemeente-Stichting", om niet in eigendom over aan de Stichting. De administratie van de Stichting dient daartoe als volledig bewijs. Artikel 2. De Stichting verplicht zich tot aanvaarden van de eigendom van alle is artikel 1 bedoelde dieren en zal overeenkomstig haar doelstelling het dier zo goed mogelijke levenskansen bieden. Artikel 3. De in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode van twee weken hoeft door de Stichting niet in acht genomen te worden indien het dier slechts met onevenredig hoge kosten gedurende dat tijdvak kan worden bewaard, of euthanasie om geneeskundige redenen vereist is. Artikel 4. De beslissing of van een situatie als genoemd in artikel 3 van deze overeenkomst sprake is, zal namens de burgemeester van de Gemeente door de Stichting genomen worden. Artikel 5. In het geval de in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode om één of meer van de in artikel 3 van deze overeenkomst genoemde redenen niet in acht genomen hoeft te worden, wordt de burgemeester van de Gemeente geacht de eigendom van het dier onmiddellijk na het blijken van die redenen, om niet aan de stichting te hebben overgedragen. De aciministratie van de Stichting dient daartoe als volledig bewijs. Paraaf de Gemeente: Paraaf de Stichting:
DEFINITIEF d.d. 22-11-2013 Dieren Opvangcentrum R y I t t O f Artikel 6. Deze overeenkomst blijft van kracht zolang de "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting" van kracht is en eindigt van rechtswege indien en zodra de "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting" eindigt, wordt ontbonden of wordt vernietigd. Artikel 7. Alle geschillen, welke mochten ontstaan in verband met of uit deze overeenkomst, hetzij direct, hetzij indirect, kunnen enkel worden voorgelegd aan de competente rechter van het arrondissement Utrecht. Artikel 8. Op deze overeenkomst en de daarmede samenhangende overeenkomsten is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud, te Woerden op. de Gemeente De heer V.H.J. Molkenboer, burgemeester secretaris Willemse, De heer BJ. Bremer, voorzitter De heer R.L. Been, penningmeester
DEFINITIEF d.d. 22-11-2013 Opvangcentrum K * y * r a e o p OVERDRACHTSOVEREENKOMST BURGEMEESTER - STICHTING De Gemeente Woerden, 2etelende te Woerden, te deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer V.H.J. Molkenboer, in zijn hoedanigheid van burgemeester, hierna te noemen: "de Gemeente" en De Stichting Dierenopvang Centrum Reijerscop D.O.C.R., statutair gevestigd te Harmeien, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de secretaris de heer P.H. Willemse, door de voorzitter de heer B.J. Bremer en door de penningmeester de heer R.L. Been, hierna te noemen "de Stichting", overwegende: dat in het belang van het welzijn en de levenskansen van gevonden dieren, tussen de Gemeente en de Stichting een overeenkomst van bewaarneming (verder te noemen: "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting") is gesloten; dat het belang van de krachtens die overeenkomst door de Stichting in bewaring genomen dieren meebrengt, dat daarvoor zo spoedig mogelijk een goed tehuis wordt gezocht, wanneer de eigenaar niet binnen de in artikel 5:8 lid 3 BW gestelde periode zijn/haar eigendom opeist; verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1. De burgemeester van de Gemeente draagt gevonden dieren, onmiddellijk na de in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode nadat zij namens de Gemeente door de Stichting in bewaring zijn genomen op basis van de "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting", om niet in eigendom over aan de Stichting. De administratie van de Stichting dient daartoe als volledig bewijs. Artikel 2. De Stichting verplicht zich tot aanvaarden van de eigendom van alle is artikel 1 bedoelde dieren en zal overeenkomstig haar doelstelling het dier zo goed mogelijke levenskansen bieden. Artikel 3. De in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode van twee weken hoeft door de Stichting niet in acht genomen te worden indien het dier slechts met onevenredig hoge kosten gedurende dat tijdvak kan worden bewaard, of euthanasie om geneeskundige redenen vereist is. Artikel 4. De beslissing of van een situatie als genoemd in artikel 3 van deze overeenkomst sprake is, zal namens de burgemeester van de Gemeente door de Stichting genomen worden. Artikel 5. In het geval de in artikel 5:8 lid 3 BW bedoelde periode om één of meer van de in artikel 3 van deze overeenkomst genoemde redenen niet in acht genomen hoeft te worden, wordt de burgemeester van de Gemeente geacht de eigendom van het dier onmiddellijk na het blijken van die redenen, om niet aan de stichting te hebben overgedragen. De administratie van de Stichting dient daartoe als volledig bewijs. Paraaf de Gemeente: Paraaf de Stichting:
DEFINITIEF d.d. 22-11-2013 Dieren Opvangcentrum Artikel 6. Deze overeenkomst blijft van kracht zolang de "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting" van kracht is en eindigt van rechtswege indien en zodra de "Overeenkomst van bewaarneming Gemeente-Stichting" eindigt, wordt ontbonden of wordt vernietigd. Artikel 7. Alle geschillen, welke mochten ontstaan in verband met of uit deze overeenkomst, hetzij direct, hetzij indirect, kunnen enkel worden voorgelegd aan de competente rechter van het arrondissement Utrecht. Artikel 8. Op deze overeenkomst en de daarmede samenhangende overeenkomsten is bij uitsluiting Nederlands recht van toepassing. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud, te Woerden op de Gemeente De heer V.H.J. Molkenboer, burgemeester i De secretaris De heer B.J. Bremer, voorzitter De heer R.L. Been, penningmeester