Het college stelt de regeling vast. Het college verzoekt om in januari 2018 geïnformeerd te worden over de toekomstbestendigheid van deze regeling.

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: L. van Dijk Tel nr: 8519 Nummer: 17A Datum: 21 november 2017 Tekenstukken: Ja Bijlagen: 3 Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.): Team: Communicatie & Personeel Ellen Langerak, Ondernemingsraad, René Engels, Corrie Verhoeff Onderwerp: Gemeentelijke spaarregeling Advies: 1. Stel de Gemeentelijke spaarregeling Woerden 2018 vast, onder voorbehoud dat de Ondernemingsraad instemming verleend. 2. Trek de Gemeentelijke spaarregeling d.d. 6 december 2005 in. 3. Vraag de Ondernemingsraad om instemming voor de Gemeentelijke spaarregeling Woerden Begrotingsconsequenties NEE B. en W. d.d.:19/12/2017 Besluit : Akkoord Het college stelt de regeling vast. Het college verzoekt om in januari 2018 geïnformeerd te worden over de toekomstbestendigheid van deze regeling. Portefeuillehouder: burgemeester

2 Inleiding: Als gevolg van het Besluit Begroting en Verantwoording Gemeenten (BBV) moet de formulering van artikel 2 onder c van de Gemeentelijke Spaarregeling worden aangepast. In dit artikel wordt beschreven hoe het geldende rentepercentage wordt bepaald. In de Gemeentelijke spaarregeling staat in artikel 3 dat het maximale spaarbedrag eenmaal per 3 jaar wordt aangepast op basis van de ontwikkeling van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie. Het huidige maximale spaarbedrag is ingegaan op 1 januari De bevoegdheid van het college komt voort uit de volgende wet - en/of regelgeving: Op grond van artikel 160 van de Gemeentewet is het College bevoegd om rechtspositieregelingen voor het personeel vast te stellen, te wijzigen en in te trekken. Beoogd effect: 1. Een lokale regeling die in overeenstemming is met het BBV. 2. (Periodieke) aanpassing van het maximale spaarbedrag. Argumenten: 1.1 De formulering van artikel 2 onder c van de Gemeentelijke Spaarregeling moet aangepast worden als gevolg van het Besluit Begroting en Verantwoording Gemeenten. Als gevolg van de stellige uitspraak van de commissie BBV (Besluit Begroting en Verantwoording Gemeenten, kortweg: boekhoudregels) zijn er meerdere momenten waarop een rentepercentage van de begroting wordt bepaald, terwijl de regeling (en uitvoering) uitgaat van één moment waarop het geldende rentepercentage bepaald wordt. Gelet op de eenduidigheid en administratieve uitvoerbaarheid wordt gekozen voor het percentage dat de raad bij vaststelling van de begroting vaststelt. 1.2 De overige artikelen van de Gemeentelijke Spaarregeling blijven ongewijzigd. Inhoudelijk wordt de Gemeentelijke Spaarregeling niet gewijzigd. Slechts hetgeen onder argument 1.1 genoemd is, is aanleiding om de regeling opnieuw vast te laten stellen. 1.3 Op basis van de ontwikkeling van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie wordt het maximale spaarbedrag ,-- met ingang van 1 januari Het huidige maximale spaarbedrag ( ,--) dateert van 1 januari De berekening van het nieuwe maximale spaarbedrag is als volgt: Spaarbedrag ,-- Index ,60% 69,-- Subtotaal ,-- Index ,40% 46,28 Subtotaal ,28 Index ,90% 104,54 Subtotaal ,81 Index ,37% 160,56 (t/m oktober 2017) Subtotaal ,37 Afgerond wordt dit , De oude Gemeentelijke spaarregeling moet worden ingetrokken, vanwege het vaststellen van de nieuwe, geactualiseerde regeling. Gelijktijdig met het vaststellen van de nieuwe Gemeentelijke spaarregeling Woerden 2018 kan de huidige ( oude ) spaarregeling worden ingetrokken.

3 Kanttekening: 1.1 De ingangsdatum van 1 januari 2018 is 4 jaar na de laatste aanpassing van het maximale spaarbedrag, in plaats van na 3 jaar. Per abuis is het maximale spaarbedrag niet verhoogd met ingang van 1 januari 2017, zoals op grond van de regeling eigenlijk had gemoeten. Er wordt niet voorgesteld om het maximale spaarbedrag met terugwerkende kracht te verhogen, omdat dat administratief en inhoudelijk erg ingewikkeld wordt. Wel wordt bij de berekening rekening gehouden van 4 maal een indexatie aan de hand van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie. Financiën: Ter informatie: het rentepercentage op de gemeentelijke spaarregeling voor 2018 is 3 % (conform artikel 2 onder c van de Gemeentelijke Spaarregeling Woerden 2018). Over de financiële effecten kan het volgende worden gezegd: De stand van het gespaarde bedrag is per ,--. De uitgekeerde rente bedroeg ,-- (3,22% over ). Er zijn in totaal 282 spaarders. Als deze allemaal 500,-- extra sparen is dit een bedrag van ,--. In totaal is het gespaarde bedrag dan ,--. De rente is echter verlaagd naar 3%. De uit te keren rente bedraagt dan ,-- en is dus lager. Uitvoering: Zie onder "Communicatie / Website". Communicatie / Website: Op PIM, in de groep Personele Informatie, zal bekendheid gegeven worden aan het verhoogde maximale spaarbedrag en het nieuwe rentepercentage. De Gemeentelijke Spaarregeling Woerden 2018 wordt bekend gemaakt in het elektronisch gemeenteblad (artikel 139 Gemeentewet) en op overheid.nl (artikel 140 Gemeentewet). Tevens zal deze informatie worden opgenomen in de brief die spaarders ieder jaar in januari ontvangen. Ondernemingsraad: Na het principebesluit door het college, wordt de Gemeentelijke Spaarregeling Woerden 2018 ter instemming voorgelegd aan de Ondernemingsraad. Op grond van artikel 27 uit de Wet op de Ondernemingsraden heeft de Ondernemingsraad instemmingsrecht. Artikel 27 WOR luidt als volgt: 1. De ondernemer behoeft de instemming van de ondernemingsraad voor elk door hem voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van: a. regelingen op grond van een pensioenovereenkomst, een winstdelingsregeling of een spaarregeling; Conform de afspraak met de Ondernemingsraad wordt dit principe besluit (zonder opmerkingen van de Ondernemingsraad) automatisch omgezet in een definitief besluit.

4 Samenhang met eerdere besluitvorming: Zie besluitvorming over voorgaande verhogingen van het maximale spaarbedrag: 07A verhoging van ,-- naar ,-- met ingang van 1 januari A verhoging van ,-- naar ,-- met ingang van 1 januari A verhoging van ,-- naar ,-- met ingang van 1 januari 2014 Bijlagen: De in te trekken Gemeentelijke Spaarregeling, d.d. 6 december 2005 ( ) Gemeentelijke Spaarregeling W oerden 2018, ter vaststelling (17i.05846) Instemmingsverzoek aan de Ondernemingsraad, ter ondertekening en verzending (17U.28199)

5 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden: s Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College; vast te stellen de volgende: BESLUIT: "Gemeentelijke Spaarregeling" Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder "ambtenaar" degene in dienst van de gemeente Woerden, op wie de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is. Artikel 2 Met het spaarfonds van de ambtenaren der gemeente Woerden, beheerd door de kassier, aan te gaan een deposito-overeenkomst krachtens welke de spaargelden van genoemde ambtenaren worden gestort in en terugbetaald uit de gemeentekas, terzake waarvan de navolgende bepalingen zullen gelden: a. het bedrag hetwelk kan worden gestort bedraagt f ,- (norm 1 januari 2001) (f ,401 f 9.250,- norm 1 januari 2002) per deelnemende ambtenaar, de saldi zijn dagelijks opvraagbaar; b. de mutaties worden per stortings-zopnamedatum geadministreerd en de rente naar de feitelijke vaiutadatum berekend; c. de gemeente vergoedt een rente welke gelijk is aan het in de begroting van het desbetreffende jaar berekende rente-om slagpercentage. Artikel 3 Burgemeester en wethouders passen het in artikel 2, onder a genoemde bedrag eenmaal per 3 jaar aan op basis van de ontwikkeling van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie. Artikel 4 Burgemeester en wethouders kunnen, voorzover nodig, in afwijking van de bij of krachtens deze regeling gestelde regelen beslissen in gevallen waarin deze regelen naar hun oordeel niet of niet naar redelijkheid voorzien. Artikel 5 Deze regeling treedt in werking op 1 januari Aldus besloten in de vergadering van 6 december 2004'; Het college van burgemeester en wethouders van Woerden, Cwakkernaat iris mr. ľ*.j.j.m. Mangelmans burgemeester Gemeentelijke spaarregeling

6 L 17İ Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden; Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College; W gcmccnic WOERDEN Gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d ; Vast te stellen de volgende BESLUIT: GEMEENTELIJKE SPAARREGELING WOERDEN 2018 Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder "ambtenaar" degene in dienst van de gemeente Woerden, op wie de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is. Artikel 2 Met het spaarfonds van de ambtenaren van de gemeente Woerden, beheerd door de kassier, aan te gaan een deposito-overeenkomst krachtens welke de spaargelden van genoemde ambtenaren worden gestort in en terugbetaald uit de gemeentekas, terzake waarvan de navolgende bepalingen zullen gelden: a. Het bedrag dat kan worden gestort bedraagt C ,-- (norm 1 januari 2018) per deelnemende ambtenaar, de saldi zijn dagelijks opvraagbaar; b. De mutaties worden per stortings-1 opnamedatum geadministreerd en de rente naar de feitelijke vervaldatum berekend; c. De gemeente vergoedt een rente welke gelijk is aan het berekende rente-omslagpercentage dat door de raad is vastgesteld bij het vaststellen van de primaire begroting van het desbetreffende jaar. Artikel 3 Burgemeester en wethouders passen het in artikel 2 onder a genoemde bedrag eenmaal per 3 jaar aan op basis van de ontwikkeling van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie. Artikel 4 Burgemeester en wethouders kunnen, voor zover nodig, in afwijking van de bij of krachtens deze regeling gestelde regels beslissen in gevallen waarin deze regels naar hun oordeel niet of niet naar redelijkheid voorzien. Artikel 5 y 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2018, onder gelijktijdige intrekkiníşrvan de 'Gemeentelijke spaarregeling' d.d. 6 december X 2. Deze regeling kan worden aangehaald als "Gemeentelijke spaarregelingi/voerden 2018". Aldus besloten in de vergadering van ; / / y Het college van burgemeester enweţhouders van de gemeente Woercļefy drs. M.H.J. van KruijïtergeřrlvlBA secretaris. Ys' V.J Gemeentelijke spaarregeling 2018

7 L5* İ3 gemeente WOERDEN De Ondernemingsraad van de gemeente Woerden Blekcrijlaan GR Woerden Postbus AA Woorden telefoon I4 0M8 Fax (0348) stad h u i s'ņï woerden. n I Onderwerp: Instemmingsaanvraag m.b.t. Gemeentelijke spaarregeling 2018 B I W-nummer NLDM7.21.S60.B.Q2 KvK-nummer IBAN-nummer N!.41BNGlI02850(We.72 Doorkiesnummer/Behandeldr: Datum: 19 december U (0348) I L. van Dijk Verzenddatum: 2 0 DEC 2017 Beste leden van de Ondernemingsraad, Instemming vragen: Gemeentelijke spaarregeling Woerden 2018 Gewenste ingangsdatum: 1 januari 2018 Overwegende het navolgende: 1. Beweegredenen voorgenomen besluit Er zijn twee redenen om deze nieuwe Gemeentelijke spaarregeling Woerden 2018 vast te stellen: De formulering van het oude artikel 2 onder c is niet meer eenduidig toe te passen als gevolg van het Besluit Begroting en Verantwoording Gemeenten (BBV). In dit artikel wordt beschreven hoe het geldende rentepercentage wordt bepaald. De nieuwe formulering geeft een eenduidiger duiding hoe het jaarlijkse rentepercentage wordt bepaald. Het maximale spaarbedrag wordt eenmaal in de drie jaar aangepast. Dat is voor het laatst gebeurd met ingang van 1 januari Per abuis is het nieuwe maximale spaarbedrag niet met ingang van 1 januari 2017 vastgesteld. Met de indexatie is daarentegen wel rekening gehouden met de ontwikkeling van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie van de afgelopen 4 jaren. 2. Consequenties voor de medewerkers Voor de medewerkers is de consequentie alleen merkbaar in het verhoogde spaarbedrag. Dit wordt op het intranet bekend gemaakt. Ook ontvangen de huidige spaarders in januari 2018 een jaaroverzicht met begeleidend schrijven, waarin ook het nieuwe rentepercentage bekend wordt gemaakt. 3. Overzicht van de wijze waarop de consequenties worden opgevangen De nieuwe regeling wordt op het intranet bekend gemaakt, als ook het nieuwe maximale spaarbedrag.

8 Graag ontvang ik uw instemming bij eerste gelegenheid. Met vriendelijke groet, de bestuurder drs. M.H.J. vamcrpijfbergen MBA Bijlage(n): 'rincipe besluit van het college (17A.01287) Gemeentelijke spaarregeling d.d. 6 december 2005 ( )