Advies: instemmen met de beantwoording van vragen van Sterk Woerden via bijgaande RIB.

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: J. van Leer Tel.nr.: 8344 Nummer: 14A Datum: 4 september 2014 Team: JLV Tekenstukken: Ja Bijlagen: 1 Afschrift aan: Fransen, Sneep, van Leer, Duindam N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: meubilair Minkema College Advies: instemmen met de beantwoording van vragen van Sterk Woerden via bijgaande RIB. Paraaf teammanager: Begrotingsconsequenties Nee B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: wethouder Duindam Extra overwegingen / kanttekeningen voor College De vragen zijn door Sterk Woerden gesteld in de commissie Welzijn van 5 februari Direct daarna is intern de beantwoording opgepakt en zijn de concept-antwoorden besproken met de portefeuillehouder.

2 Door personele knelpunten (ziekte) is de controle op het daadwerkelijk verspreiden van de antwoorden echter achterwege gebleven. Het nieuw opgezette systeem bij Team Concernzaken moet voorkomen dat dergelijke toezeggingen in het vervolg tussen wal en schip komen. Extra overwegingen / alternatieven / argumenten Kanttekeningen: Standpunt consulenten Het Minkema College heeft geen aanvraag ingediend op grond van de huisvestingsverordening voor een vergoeding van eerste inrichting. Wij gaan er dan ook van uit dat in het verleden de maximum vergoedingen voor alle gebouwen aangevraagd en beschikt zijn. Samenhang met eerdere besluitvorming Bijlagen Raadsinformatiebrief geregistreerd onder corsanummer: 14R.00375

3 RAADSINFORMATIEBRIEF 14R Van : college van burgemeester en wethouders Datum : 9 september 2014 Portefeuillehouder(s) : wethouder Duindam Portefeuille(s) : Onderwijs Contactpersoon : J. van Leer Tel.nr. : adres : leer.j@woerden.nl Onderwerp: Schriftelijke vragen Sterk Woerden inzake meubilair Minkema College Kennisnemen van: De beantwoording van de schriftelijke vragen die door de fractie van Sterk Woerden gesteld zijn bij de rondvraag in de Commissie Welzijn d.d. 5 februari Inleiding: De fractie van Sterk Woerden heeft bij de rondvraag van de Commissie Welzijn d.d. 5 februari 2014 vragen gesteld over het meubilair van het Minkema College. Doordat de verantwoordelijk portefeuillehouder op de betreffende commissieavond verhinderd was, is toegezegd om deze vragen schriftelijk te beantwoorden. Wij realiseren ons dat de beantwoording te lang op zich heeft laten wachten en bieden daarvoor onze verontschuldigingen aan. De fractie van Sterk Woerden stelt d.d. 5 februari 2014 in de rondvraag dat het schoolbestuur van het Minkema College mede als gevolg van een conflict tussen gemeente en aannemer, geconfronteerd is met extra kosten. Gevolg is dat het schoolbestuur niet meer in staat was om tijdig voor de opening van het nieuwe gebouw al het meubilair te vervangen, aldus de conclusie van de fractie. Inzake bovenstaande beleving heeft de fractie van Sterk Woerden dan ook de volgende vragen : 1. Herkent het college zich in bovenstaande beleving c.q. ervaring. 2. Zijn er positieve financiële resultaten te noteren na afloop van de bouw. 3. Wat voor mogelijkheden heeft het college om het schoolbestuur te ondersteunen met het verkrijgen van totaal nieuw meubilair voor alle leerlingen. Kernboodschap: 1. Het college herkent zich slechts ten dele in bovenstaande beleving en wel waar het het schoolmeubilair betreft. Wij betreuren het ook dat het Minkema College niet de middelen heeft om nieuw meubilair aan te schaffen. De relatie tussen het conflict met de aannemer en het vervangen van het meubilair is echter niet aanwezig. 2. Het project Minkema zal afgesloten worden met een positief saldo. De gebruikelijke onderhoudstermijn van 1 jaar na oplevering is inmiddels verstreken. Op dit moment worden de

4 laatste kinderziekten verholpen. In september/oktober 2014 zal het project door ons projectmatig en financieel worden afgesloten. Bij het opmaken van de eindafrekening kan het definitieve resterende budget worden bepaald. Dit resterende budget vloeit binnen de gemeente terug naar de Algemene middelen. Wij zullen u in het najaar via een RIB nader informeren over de financiële resultaten. 3. Het college heeft geen mogelijkheden om het schoolbestuur te ondersteunen met het verkrijgen van totaal nieuw meubilair voor de leerlingen van het nieuwe gebouw. De overheid (sinds 1997: de gemeente) stelt uitsluitend gelden beschikbaar voor de zgn. eerste inrichting van een gebouw of gebouwgedeelte. De vervanging van dit meubilair komt altijd voor rekening van het schoolbestuur. Voor die vervanging ontvangt het schoolbestuur jaarlijks een financiële component via de exploitatiekostenvergoeding, rechtstreeks van het Rijk. Het schoolbestuur is autonoom in de besteding van dit budget. Vervolg: Bijlagen: 14i Vragen fractie Sterk Woerden d.d. 5 februari 2014 De secretaris De burgemeester dr. G.W. Goedmakers CMC V.J.H. Molkenboer

5 Woerden Rondvraag Commissie Welzijn 5 februari 2014 inzake meubilair nieuwbouw Minkema college. Geacht college, Op 24 juni 2011 heeft wethouder Cnossen het startschot gegeven voor de nieuwbouw van het Minkema college in Woerden. Tijdens de bouwperiode is er er een conflict geweest tussen de gemeente Woerden en de bouwer. Dit heeft geresulteerd in een lange periode van niets kunnen doen. Het schoolbestuur is mede door deze gedwongen periode van niets doen geconfronteerd met extra kosten. Tijdens de opening op 21 november jl. konden de genodigden tijdens de rondleiding genieten van het nieuwe gebouw maar werden tevens geconfronteerd met veel oud meubilair. Reden is dat het schoolbestuur door de eerder opgelopen extra kosten niet meer in staat was om alles te kunnen vervangen. Het is de fractie bekend dat als er positieve financiële resultaten waren na afloop van de bouw deze gebruik zouden worden voor interieur zaken van de school. Tot op de dag van vandaag zitten vele leerlingen van het de Minkema college nog steeds op het zelfde oude meubilair. Hetgeen toch met een vriendelijk woord jammer is te noemen., want in een nieuw huis wil je toch starten met nieuwe spullen. Inzake bovenstaande beleving heeft de fractie van STERK Woerden dan ook de volgende vragen: 1. Herkent het college zich in bovenstaande beleving c.q. ervaring. 2. Zijn er positieve financiële resultaten te noteren na afloop van de bouw. 3. Wat voor mogelijkheden heeft het college om het schoolbestuur te ondersteunen met het verkrijgen van totaal nieuw meubilair voor alle leerlingen. Met vriendelijke groet Namens de fractie van Sterk Woerden Wout den Boer