Ik heb een zieke werknemer. Wat nu? Informatie voor werkgevers over re-integratie en Ziektewet



Vergelijkbare documenten
Ik heb een zieke werknemer. Wat nu? Informatie voor werkgevers over reïntegratie en Ziektewet

Ik heb een zieke werknemer. Wat nu? Informatie voor werkgevers over reïntegratie en Ziektewet

Wet Verbetering poortwachter (WvP) uitgewerkt

Ik heb een zieke werknemer. Wat nu?

Ik heb een zieke werknemer. Wat nu?

Ik heb een zieke werknemer. Wat nu? Informatie voor werkgevers over re-integratie tijdens de eerste twee jaar ziekte en de Ziektewet

Ik ben ziek. Wat nu? Informatie over re-integratie en inkomen

Ik ben ziek. Wat nu? Informatie over re-integratie en inkomen VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN

Ik ben langdurig ziek. Wat nu?

Ik ben ziek. Wat nu? uwv.nl werk.nl. Wilt u meer weten? Heeft u een werkgever? Vraag dan bij hem of uw bedrijfsarts om meer informatie.

Deskundigenoordeel van UWV

Deskundigenoordeel van UWV. Informatie voor werkgever en werknemer

Loondoorbetaling bij ziekte. Informatie voor werknemers

Als werkgever en werknemer hulp nodig hebben bij de re-integratie Een deskundigenoordeel van UWV

Detacheren: werken bij een andere werkgever

Als werkgever en werknemer hulp nodig hebben bij de reïntegratie Een deskundigenoordeel van UWV

VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN

Ik ben ziek Wat nu? Informatiebrochure voor werknemers November 2007

Wet verbetering Poortwachter. Marcel Geerts, bedrijfsarts 15 april 2015

Ik neem een werknemer met een ziekte of handicap in dienst. Voordelen van het in dienst nemen

VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN

UITVOERINGSHANDLEIDING EIGENRISICODRAGER WGA. Versie februari 2007

Wet Verbetering Poortwachter

TIJDPAD RE-INTEGRATIEMODEL

Mijn oproepkracht is ziek. Wat betekent dit?

Tegenover het recht op ziekengeld staan ook een aantal (op wet- en regelgeving gebaseerde) verplichtingen.

Arbeidsongeschiktheid in het UMC. Wat nu?

Inkomen bij zwangerschap, pleegzorg Informatie voor werknemers en werkgevers VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN

Hoe vraag ik een WIA-uitkering aan?

Inkomen bij zwangerschap, adoptie en pleegzorg

Dubbel U - Verzuimreglement

Hoe vraag ik een WIA-uitkering aan? Wat u moet weten als u al enige tijd ziek bent

De volgende partijen zijn betrokken bij de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid.

Ziekte en verzuim in de praktijk. Het kader. Wet Verbetering Poortwachter 1. Breda, 24 maart 2009

Vrijwillige verzekering buitenland. Vrijwillig verzekeren voor de Ziektewet, WIA en WW

Model verzuimprotocol

Deskundigenoordeel van UWV

Voorbeeld-reïntegratieprotocol

Verzuimprotocol: ziekteverlof aanvragen

VeReFi model Verzuimprotocol

Ik ben zwanger en zelfstandige. Uw inkomen bij zwangerschap en bevalling

Probleemanalyse WIA. Meer informatie U vindt meer informatie op uwv.nl. U kunt ook bellen met UWV Telefoon Werkgevers via (lokaal tarief).

Oproepkracht en recht op loon of ZW-uitkering

Verzuimverlof aanvragen

Praktijk. antwoorden. op bedrijfsvraagstukken. ZIEKTEWET / LOONDOORBETALING BIJ ZIEKT J.M.A. Weerts. Geactualiseerde versie d.d.

Inkomen bij zwangerschap, pleegzorg. Informatie voor werknemers en werkgevers VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN

UITVOERINGSHANDLEIDING EIGENRISICODRAGER WGA. Versie 2.0 oktober 2008

Het kiezen van het juiste re-integratie bureau

Ik neem een werknemer met een ziekte of handicap in dienst. Voordelen voor werkgevers

VERZUIMREGLEMENT (VE R S I E 2. 2 )

Periode Protocol Actie

Ontslag, en nu? werk.nl uwv.nl. Wat u moet weten als u ontslag krijgt. Wilt u meer weten?

Werknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte.

Verzuimprotocol Dibevo ZorgPortaal

Vrijwillige verzekering binnenland

Vrijwillige verzekering binnenland. Informatie over vrijwillig verzekeren voor Ziektewet, WIA, WAO en WW

VERZU IMPROT OCOL Ziekmeldingen Formulier Registratie ziekmeldinggesprek. Contact tijdens ziekte

Het stappenplan bij ziekte. Een checklist voor de terugkeer naar werk, stap voor stap

Ik neem een werknemer met een ziekte of handicap in dienst. Voordelen van het in dienst nemen van deze werknemers

Re-integratieprotocol

Ik ben ziek Wat nu? Informatie over ziekteverzuim en reïntegratie

Uitgangspunt: re-integratie is een zaak van werkgever en werknemer samen en dient in overleg plaats te vinden

Wat zijn mijn rechten en plichten bij een WAO/WIA/ WAZ/ Wajong-uitkering? Wat als u zich niet aan de regels houdt?

Vrijwillige verzekering binnenland. Informatie over vrijwillig verzekeren voor de Ziektewet, WIA, WAO en WW

Model voor verzuimprotocol

Ik krijg een kind. uwv.nl werk.nl. Uw inkomen bij zwangerschap, adoptie en pleegzorg. Meer informatie?

Ziekteverzuimprotocol

Financiële voordelen werkgevers. Ik neem een oudere werknemer, langdurig werkloze of werknemer met een beperking in dienst

Ik wil weer aan het werk met een Individuele re-integratieovereenkomst. Als u zelf uw re-integratie wilt regelen

Meer over samengestelde ziekteperiode

Financiële voordelen werkgevers

Ik heb een gesprek met de arts of de arbeidsdeskundige

Als ik mijn baan kwijtraak. Voorkom dat u werkloos wordt Hoe komt u weer aan werk? Wat moet u doen voor een WW-uitkering?

Ontslag, en nu? Wat u moet weten als u ontslag krijgt

Mijn werknemer is ziek of gehandicapt geworden. Subsidies en regelingen als uw werknemer beperkingen heeft

Ik wil weer aan het werk met een individuele re-integratieovereenkomst Als u zelf uw re-integratie wilt regelen

Werknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte.

Model verzuimprotocol

Daar ben ik het niet mee eens

Mijn werknemer is ziek of gehandicapt geworden Subsidies en regelingen als uw werknemer beperkingen heeft

Ziekte en re-integratie

Daarvan kan ik niet rondkomen

0-10. Ziekteaangifte. In verband met aanvraag Ziektewet-uitkering - - In te vullen door UWV. Formuliercode Volgnummer

Bijzondere voorwaarden

Productwijzer verzekering voor Loondoorbetaling bij ziekte van werknemers (conventioneel)

Procesbeschrijving Ziekteverzuim

Financiële voordelen voor werkgevers. Ik neem een oudere werknemer, langdurig werkloze of werknemer met een beperking in dienst

Financiële voordelen voor werkgevers

Daarvan kan ik niet rondkomen. Kan ik een toeslag krijgen?

V.4 HET VERZUIMPROTOCOL. 1. De ziekmelding

Ik wil weer aan het werk met een individuele re-integratieovereenkomst. Als u zelf uw re-integratie wilt regelen

Welke verplichtingen heeft u als werkgever bij een medewerker die langdurig (tot 8 weken) ziek is?

Vraag & Antwoord. Modernisering Ziektewet

Deeltijd-WW, en nu? Wat u moet weten als u een uitkering krijgt

Op eigen kracht maar niet alleen

Verzuimprotocol Mei

Probleemanalyse WIA. Onderdeel van het reïntegratieverslag. 1.1 Naam werknemer Man Vrouw

Wat wordt van u verwacht als werknemer?

Ik ben zelfstandige en zwanger

Bijzondere Voorwaarden ZW-Eigen risicodragen Model ZW ERD 01 Versie 2015

Transcriptie:

Ik heb een zieke werknemer. Wat nu? Informatie voor werkgevers over re-integratie en Ziektewet

Inhoud Als u een zieke werknemer heeft 2 Re-integratie: zo snel mogelijk beginnen 3 Hoe zit het met het inkomen van een zieke werknemer? 12 Zodra uw werknemer een jaar en acht maanden ziek is: WIA of niet? 15 Re-integratie en tijdelijk inkomen Vanuit de gedachte Werk boven Uitkering stimuleert UWV deelname aan het arbeidsproces. Is werken echt onmogelijk, dan verstrekt UWV tijdelijk inkomen in het kader van wettelijke regelingen als de WW, de WAO en de WIA. De dienstverlening van UWV stelt hierbij de klant centraal. uwv.nl werk.nl

Als u een zieke werknemer heeft Als uw werknemer ziek is, heeft u als werkgever te maken met allerlei regels en verplichtingen. Zo moet u sinds de Wet verbetering Poortwachter samen met uw werknemer alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat de werknemer zijn oude werk zo snel mogelijk hervat of ander passend werk binnen uw organisatie gaat doen. Of, als u geen passend werk heeft, werk bij een andere werkgever. Met als doel dat de werknemer niet in de WIA terechtkomt. In deze brochure leest u wat u en uw werknemer daaraan moeten doen en wanneer, maar ook wat u van UWV kunt verwachten. Én waarmee u rekening moet houden als het gaat over het inkomen van uw werknemer. Als uw werknemer geen gewoon dienstverband heeft, dan gelden andere regels. Het kan lastig zijn om te bepalen of uw werknemer wel of geen gewoon dienstverband heeft. Twijfelt u hierover? Neem dan contact op met UWV of met uw branche-organisatie. Re-integratie: zo snel mogelijk beginnen Hoe snel uw werknemer weer aan het werk kan, is natuurlijk afhankelijk van de ziekte. Ziet het ernaar uit dat uw werknemer niet binnen een paar dagen weer aan het werk is? Dan is het zaak dat u daar samen met uw werknemer zo snel mogelijk én op een verantwoorde manier aan gaat werken: u en uw werknemer praten hier met elkaar over en met de arbo dienst respectievelijk uw bedrijfsarts. En u stelt een plan op om te werken aan de re-integratie. Want hoe eerder u begint met de re-integratie, hoe groter de kans is dat uw werknemer snel weer aan de slag kan. Hierna leest u wat er van u verwacht wordt. Zodra uw werknemer ziek is Zo snel mogelijk nadat uw werknemer ziek is geworden, meldt u hem ziek bij de arbodienst of uw bedrijfsarts. Sommige werknemers hebben recht op een Ziektewetuitkering. Als u denkt dat dat het geval is, moet u hem uiterlijk op de vierde ziektedag ziekmelden bij UWV. U vraagt daarmee een Ziektewet-uitkering aan. Van medewerkers die tijdens ziekte uit dienst gaan, moet u uiterlijk op de laatste werkdag aangifte doen bij UWV. Over inkomen en de Ziektewet-uitkering leest u meer vanaf pagina 12. Het feit dat uw werknemer mogelijk een uitkering van UWV zal ontvangen, ontslaat u overigens niet van uw re-integratieverplichting zolang het dienstverband geldt. UWV zal dus niet uw re-integratietaken overnemen. Heeft uw werknemer geen recht op een uitkering? Dan betaalt u het loon door. Is uw werknemer langdurig ziek? En heeft u hem nog niet eerder bij UWV ziekgemeld? Meldt u hem dan ziek in de 42e week van zijn ziekte. Doet u het later, dan kunt u een boete van maximaal 455 krijgen. U telt periodes van ziekte die elkaar snel opvolgen bij elkaar op om te bepalen wanneer uw werknemer 42 weken ziek is. Dit geldt als de werknemer tussendoor korter dan 4 weken beter was. De dagen dat hij niet ziek was, tellen niet mee. Gaat het om een werknemer die direct voor en na haar zwangerschaps verlof ziek is? Dan kunt u de ziekteperiodes voor en na het verlof ook bij elkaar optellen. Voorwaarde is wel dat de ziekte voor en na het verlof dezelfde oorzaak hebben. 2 3

Als uw werknemer weer beter is Is uw werknemer weer beter, en kreeg hij een Ziektewet-uitkering? Meld hem dan uiterlijk binnen vier dagen beter bij UWV. Werknemers, van wie u zelf het loon doorbetaalt, hoeft u niet beter te melden bij UWV. Bij werknemers die langer dan vier weken ziek zijn, moet u een zogenoemd re-integratiedossier bijhouden. Daarin legt u alles vast dat te maken heeft met de ziekte en re-integratie van uw werknemer. Bijvoorbeeld wanneer u contact heeft met uw werknemer. Het is belangrijk om van het begin af aan regelmatig contact op te nemen met uw werknemer, bijvoorbeeld omdat u waarschijnlijk wilt weten wanneer u weer op hem kunt rekenen. Maar ook omdat regelmatig contact de terugkeer naar werk makkelijker maakt voor uw werknemer. Binnen zes weken: probleemanalyse door de arbodienst Uiterlijk in de zesde week dat uw werknemer ziek is, brengt de arts van de arbodienst of de bedrijfsarts de situatie van de werknemer in kaart. Dit wordt de probleemanalyse genoemd. Deze analyse vormt de basis voor het traject waarin uw werknemer probeert weer aan het werk te gaan: het re-integratietraject. Wat staat er in de analyse van de arts? De mogelijkheden van de werknemer In de analyse staat waarom de werknemer niet of minder kan werken en welke beperkingen hij heeft om zijn werk te kunnen doen. Verder stelt de arts vast of, hoe en wanneer de werknemer weer aan het werk kan. Kan de werknemer weer bij u aan het werk? De arts geeft in zijn analyse aan of de werknemer zijn eigen werk weer kan gaan doen. Als dat niet zo is, dan onderzoekt hij of er ander werk is dat de werknemer wel kan gaan doen. Als er geen passend werk is binnen uw organisatie, moet u met de werknemer op zoek naar werk bij een andere werkgever. 4 5

Advies: hoe gaat de werknemer weer aan de slag? Ten slotte geeft de arts een advies of en hoe de werknemer weer aan de slag gaat. Bijvoorbeeld door stap voor stap meer uren te gaan werken. Of door andere werktijden of een aanpassing op de werkplek. De arts stuurt zijn analyse naar u en uw werknemer. Als uw werknemer helemaal niet meer aan het werk kan Het kan zijn dat de arbo-arts denkt dat uw werknemer in de toekomst niet meer aan het werk kan. Hij geeft dan natuurlijk ook geen advies over wat u kunt doen om uw werknemer weer aan het werk te laten gaan. In dit geval kan uw werknemer de WIA-uitkering eerder aanvragen. Dat kan al voor de ziekmelding in de 42e week. U hoeft dan geen ziekmelding meer te doen. Zo n eerdere WIA-aanvraag kan tot de 68e week van de ziekte (ongeveer 1 jaar en 4 maanden). Uw werknemer krijgt binnen tien weken na de aanvraag bericht over de uitkering. U blijft wél verantwoordelijk voor uw werknemer. Als het namelijk tot een aanvraag van een WIA-uitkering komt, zal UWV tóch bekijken of u voldoende heeft gedaan. Houd daarom contact met uw werknemer, want het kan na verloop van tijd toch beter gaan. En maak dan zo snel mogelijk afspraken met uw werknemer over zijn re-integratie. Twijfelt u over wat u moet doen? Neem dan contact op met uw arbodienst. Verandert de situatie niet, dan krijgt uw werknemer na ongeveer een jaar en acht maanden informatie over het aanvragen van een WIA-uitkering. Binnen acht weken: plan van aanpak maken Verwachten u, uw werknemer en de arbodienst dat de werknemer weer aan het werk kan? Dan maakt u met uw werknemer afspraken om dit ook zo snel en verantwoord mogelijk te doen. Deze afspraken moet u op papier zetten in een zogenoemd plan van aanpak. Gebruik bij voorkeur de formulieren van UWV, dan weet u zeker dat uw plan van aanpak compleet is. Besluit u om uw eigen formulieren te gebruiken, zorg er dan wel voor dat deze voldoen aan het UWV-besluit Vorm- en herkenbaar heidsvereisten re-integratieverslag. Kijk hiervoor op uwv.nl. Als het plan af is, ondertekent u het beiden. Stuur uw werknemer en de andere betrokkenen een kopie van het plan. Het plan moet klaar zijn in de achtste week dat uw werknemer ziek is. Doet u alles zelf of schakelt u een re-integratiebedrijf in? U kunt zelf alles regelen om uw werknemer weer aan het werk te helpen. Maar u kunt hiervoor ook een re-integratiebedrijf inschakelen. Vooral als de werknemer niet meer bij u aan de slag kan en op zoek moet naar een andere werkgever, kan het verstandig zijn een re-integratiebedrijf in te schakelen. Deze bedrijven zijn hierin gespecialiseerd en de kans is groot dat de werknemer op die manier sneller aan ander werk komt. Neem contact op met uw werknemer om een afspraak te maken voor een gesprek. Uw werknemer kan zich voorbereiden op het gesprek door de brochure te lezen die hij heeft gekregen van de arbodienst. Als het dienstverband eindigt tijdens de ziekte Eindigt het dienstverband van uw werknemer tijdens zijn ziekte? Dan doet u uiterlijk de laatste werkdag aangifte bij UWV. U bent tot het einde van het dienstverband samen met de werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie. Eindigt het dienstverband van uw werknemer binnen zes weken na de eerste ziektedag? Dan hoeft u geen plan van aanpak op te stellen. Eindigt het dienstverband van uw werknemer binnen tien weken na de eerste ziektedag? En verwacht de arbodienst dat de werknemer binnen drie maanden volledig zijn eigen werk kan oppakken? Dan hoeft u geen uitgebreid plan van aanpak te maken. U maakt dan alleen een verkort re-integratieverslag. In alle andere gevallen moet u een (uitgebreid) plan van aanpak hebben opgesteld. Dat plan overhandigt u aan uw werknemer voordat het dienstverband eindigt. Na beëindiging van het dienstverband neemt UWV de re-integratie over. Doel en planning In het plan van aanpak zetten u en uw werknemer op een rijtje wat u beiden gaat doen aan de re-integratie en met welk doel, bijvoorbeeld dat uw werknemer weer volledig aan de slag gaat, of dat uw werknemer een ander takenpakket krijgt. Bij het opstellen van het plan gebruikt u de probleemanalyse van de arbodienst. In het plan van aanpak spreekt u bijvoorbeeld af welke aanpassingen nodig zijn op de werkplek van de werknemer of welke trainingen of therapieën nodig zijn. 6 7

Ook kunt u afspreken dat uw werknemer (meer) aan beweging gaat doen. Over dit soort zaken kunnen u en uw werknemer om advies vragen bij uw arbodienst. Uiteraard is het belangrijk dat u aangeeft wat u belangrijk vindt voor uw werknemer. Maar het is ook belangrijk dat uw werknemer zelf nadenkt over zijn mogelijkheden en initiatieven neemt. Het gaat tenslotte over zijn toekomst. U kunt afspraken maken over drie soorten activiteiten: 1. Aanpassingen op het werk Het kan hierbij gaan om tijdelijke of blijvende aanpassingen, bijvoorbeeld: een andere inrichting van het werk (lager werktempo, een lagere werkdruk, een ander takenpakket, bijscholing); verbetering op de werkplek (andere stoel, betere ventilatie); andere arbeidsvoorwaarden (vaker werkoverleg, flexibele werktijden); verbetering van de werksfeer (vaker contact met u, de collega s en leidinggevenden). 2. Trainingen en therapieën Het kan hierbij gaan om trainingen en therapieën om de lichamelijke of psychische klachten van de werknemer op te lossen, of om te voorkomen dat de werknemer opnieuw ziek wordt. Voorbeelden: fysiotherapie, rugtraining; traumabehandeling, stresstraining, behandeling van een burn-out; assertiviteitstraining, cursus time-management. 3. Activiteiten die de werknemer begeleiden naar ander werk omscholing, beroepskeuzetest; loopbaanbegeleiding; bemiddeling bij het vinden van ander werk. Passend werk accepteren Heeft u een werknemer die op of na 1 januari 2008 ziek is geworden, dan gelden er strengere regels voor passend werk. Het werk moet natuurlijk nog steeds passen bij de gezondheid van uw werknemer. In het eerste halfjaar moet het werk ook passen bij de opleiding, de werkervaring en het salarisniveau van uw werknemer. Daarna moet uw werknemer echter ook ander werk accepteren. Soms kunt u vragen of uw werknemer scholing volgt. Meer informatie over passend werk is te vinden op uwv.nl. Afspraken nakomen Om ervoor te zorgen dat iedereen zich aan de afspraken houdt, moeten u en uw werknemer iemand aanwijzen die alles in de gaten houdt: de casemanager. Dit kan een medewerker van de arbodienst zijn, maar bijvoorbeeld ook de direct leidinggevende van de werknemer. Zowel u als uw werknemer kunnen bij de casemanager terecht als iets niet volgens afspraak verloopt. Houd alles bij Als werkgever moet u alle documenten bijhouden die u over de re-integratie van de werknemer heeft gemaakt. Maakt u bijvoorbeeld tijdens de re-integratie nieuwe afspraken met uw werknemer? Leg deze afspraken dan vast in een bijstelling van het plan van aanpak. Uw werknemer heeft deze documenten namelijk nodig als hij later eventueel een WIA-uitkering aanvraagt. Waarover maakt u afspraken met uw werknemer? Wat is het doel van de re-integratie? Gaat de werknemer bijvoorbeeld weer volledig aan de slag in zijn eigen werk? Wat gaat u doen om dit doel te bereiken en wanneer? Gaan u en uw werknemer zelf aan de slag of schakelt u een re-integratiebedrijf in? Wanneer hebben u en uw werknemer voortgangsgesprekken? Wie zorgt ervoor dat iedereen zich aan de afspraken houdt? Het plan van aanpak uitvoeren Als u het plan van aanpak heeft gemaakt, gaat u het samen met uw werknemer uitvoeren. De afspraken die u in het plan van aanpak maakt, bent u verplicht na te komen. Doet u dat niet, en mocht het zover komen dat de werknemer een WIAuitkering aanvraagt, dan kan het zijn dat UWV de WIA-aanvraag afwijst. U bent dan verplicht om langer loon door te betalen. Na deze verlenging kan de werknemer pas opnieuw een WIA-uitkering aanvragen. Ook uw werknemer is verplicht zich aan de afspraken te houden. Doet hij dat niet, dan krijgt hij eventueel een lagere WIA-uitkering. Vindt u dat uw werknemer niet genoeg doet aan zijn re-integratie of afspraken niet nakomt? Neem dan contact op met de arbodienst of vraag een zogenoemd deskundigen-oordeel aan bij UWV. 8 9

Loon inhouden Als blijkt dat uw werknemer niet meewerkt aan zijn re-integratie, mag u zijn loon inhouden. U moet wel binnen vijf werkdagen aan ons doorgeven dat u het loon inhoudt. Gebruik daarvoor het formulier Inhouden loon werknemer. Ook als u het loon weer uitbetaalt, moet u dit binnen vijf werkdagen doorgeven. Als u dit niet op tijd meldt, kunt u een boete krijgen van maximaal 455. Als u een geldige reden heeft, krijgt u geen of minder boete. Deze meldingsplicht geldt alleen als uw werknemer op of na 1 januari 2008 ziek geworden is. Voortgangsgesprekken Verder leggen u en uw werknemer vast wanneer u bij elkaar komt om de voortgang van het re-integratie-traject te bespreken. Het is belangrijk dat u dat regelmatig doet, minstens eenmaal in de zes weken. Bij één jaar ziekte: verplichte evaluatie Voor afloop van het eerste ziektejaar bent u verplicht om samen met uw werknemer de stappen te evalueren die u in het eerste ziektejaar heeft gezet om de re-integratie te bevorderen. Samen stelt u vast of het verstandig is om het plan van aanpak bij te stellen. Deze evaluatie wordt onderdeel van het re-integratieverslag. UWV zal uw werknemer overigens tijdig informeren over het houden van deze evaluatie. U wordt zelf geïnformeerd door de maandelijkse lijst van ziek- en herstelmeldingen. Als de situatie van uw werknemer verandert Tijdens het re-integratietraject heeft u regelmatig contact met uw werknemer en de arbodienst. Als de situatie van de werknemer verandert, dan moet hij dat aangeven, bij u en bij de arbodienst. De arbo-arts past dan namelijk de analyse aan. En dit kan weer betekenen dat u samen met uw werknemer het plan van aanpak moet bijstellen en nieuwe afspraken maakt over bijvoorbeeld de activiteiten. Als u behoefte heeft aan hulp Het is mogelijk dat u tijdens de re-integratie behoefte heeft aan een onafhankelijk oordeel over de uitvoering van het plan van aanpak. In dat geval kunt u een deskundigenoordeel vragen aan UWV. 10 11

UWV levert een oordeel over: passend werk de re-integratieinspanningen van uw werknemer uw re-integratie-inspanningen Daarnaast kunt u een deskundigenoordeel aanvragen over de (on)geschiktheid tot werken. Voorwaarde is dan wél dat er een verschil van mening is tussen u en uw werknemer over de (on)geschiktheid tot werken. Probeer meningsverschillen eerst samen op te lossen; lukt dat niet, vraag dan advies aan de arbodienst of aan uw branche-organisatie. Komt u er dan nog niet uit? Vraag dan een deskundigenoordeel aan UWV. Meer informatie over wat UWV voor u kan doen, vindt u op uwv.nl. Hoe zit het met het inkomen van een zieke werknemer? Als uw werknemer een dienstverband heeft, moet u bij ziekte meestal twee jaar (104 weken) lang zijn loon doorbetalen. Maar er zijn ook situaties waarin uw werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering: als uw werknemer vóór het zwangerschaps- en bevallingsverlof ziek wordt door de zwangerschap; als uw werknemer direct ná het zwangerschaps- en bevallingsverlof ziek is door de zwangerschap of bevalling; als een werknemer die arbeidsgehandicapt of structureel functioneel beperkt is ziek wordt; als uw werknemer niet kan werken door orgaandonatie; als uw werknemer een fictief dienstverband heeft en ziek wordt; als het dienstverband van uw werknemer eindigt tijdens zijn ziekte. Alleen als u denkt dat uw werknemer in aanmerking komt voor een Ziektewetuitkering, moet u hem uiterlijk de vierde ziektedag ziekmelden bij UWV. U vraagt daarmee een Ziektewet-uitkering aan. U blijft in een aantal van de hierboven genoemde situaties verplicht het loon aan uw werknemer door te betalen. Als UWV de uitkering via u uitbetaalt, mag u deze wel verrekenen met het loon. Zodra uw werknemer weer volledig hersteld is, moet u hem uiterlijk op de vierde dag hersteld melden bij UWV. Uw werknemer is verplicht mee te werken aan zijn re-integratie. Per 1 januari 2008 mag u zijn loon (voor een deel) stopzetten als hij dat niet doet. U moet dit wel binnen vijf werkdagen melden bij UWV. Als u besluit om toch weer zijn loon te betalen moet u dit ook melden. Als u dat niet of te laat doet, kunt u een boete krijgen van maximaal 455. Als uw werknemer vóór het zwangerschaps- en bevallingsverlof ziek wordt door de zwangerschap Is uw werknemer zwanger en wordt zij ziek vóór het begin van het zwangerschapsverlof? Dan heeft ze recht op een Ziektewet-uitkering als ze ziek is door de zwangerschap. De uitkering bedraagt 100% van het dagloon en duurt tot het begin van het zwanger-schapsverlof. Het kan zijn dat de zwangerschap voortijdig eindigt. Eindigt de zwangerschap binnen 24 weken en wordt uw werknemer hierdoor ziek, dan heeft zij recht op een Ziektewet-uitkering. Als de zwangerschap voortijdig eindigt ná 24 weken, dan heeft uw werknemer 16 weken recht op bevallingsverlof en een bevallingsuitkering (WAZO-uitkering). Aan de hand van het laatstverdiende loon wordt een loon per dag berekend: het dagloon. Dat dagloon is niet altijd precies gelijk aan het loon. De hoogte van de Ziektewet-uitkering is gebaseerd op dit dagloon. Als uw werknemer direct ná het zwangerschaps- en bevallingsverlof ziek is door de zwangerschap of bevalling Is uw werknemer na het verlof ziek door de zwangerschap of bevalling? Dan krijgt zij maximaal twee jaar een Ziektewet-uitkering van 100% van het dagloon. Let er wel op dat u direct na het zwangerschaps- of bevallingsverlof aan ons doorgeeft dat uw werknemer ziek is. Met ingang van 1 januari 2008 gelden er nieuwe regels voor het vinden van passend werk. Wordt uw werknemer in 2008 ziek door haar zwangerschap of bevalling? Dan is zij na het WAZO-verlof verplicht passend werk te zoeken. Voordat het verlof begint, is zij dat niet verplicht. Meer informatie over passend werk is te vinden op uwv.nl. 12 13

Als een arbeidsgehandicapte of werknemer met structureel functionele beperkingen ziek wordt Heeft u een arbeidsgehandicapte of werknemer met structureel functionele beperkingen in dienst? Dan heeft de werknemer de eerste vijf jaar van zijn dienstverband recht op een Ziektewet-uitkering als hij ziek wordt. Alle mogelijke situaties zijn terug te vinden op het formulier Ziekteaangifte in verband met aanvraag Ziektewetuitkering. De uitkering duurt maximaal twee jaar en ligt in het eerste jaar tussen de 70% en 100% van het dagloon. Het percentage is afhankelijk van uw rechtspositie-regeling of CAO. In het tweede jaar is de uitkering 70% van het dagloon. Omdat wij de uitkering meestal aan u uitbetalen, kunt u deze verrekenen met het loon. Heeft de werknemer de wachttijd van 104 weken voor de WIA doorlopen? Wordt hij vervolgens binnen vier weken opnieuw ziek? Dan krijgt hij geen Ziektewetuitkering. Hij ontvangt mogelijk weer een WIA-uitkering. Als uw werknemer niet kan werken door orgaandonatie Als een werknemer een orgaan afstaat, kan hij kortere of langere tijd niet werken. Hij heeft dan maximaal twee jaar recht op een Ziektewet-uitkering. De uitkering is 100% van het dagloon. Als uw werknemer een fictief dienstverband heeft en ziek wordt Bij een fictief dienstverband gaat het om mensen die in een vergelijkbare positie verkeren als een werknemer, maar met wie u geen echte arbeids-overeenkomst heeft gesloten. Bijvoorbeeld: thuiswerkers, vertegenwoordigers/agenten, leerlingen/stagiairs, bestuurders van coöperatieve verenigingen, musici, artiesten en beroepssporters. Zij hebben recht op een Ziektewet-uitkering. De uitkering is 70% van het dagloon en duurt maximaal twee jaar. Als het dienstverband van uw werknemer eindigt tijdens zijn ziekte U hoeft het loon niet meer te betalen zodra het dienstverband van de werknemer eindigt. Hij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering in plaats van loon. U moet wel uiterlijk op de laatste werkdag aan UWV doorgeven dat de werknemer ziek is. Is de werknemer minimaal 6 weken ziek, geef hem dan voor het einde van het dienstverband het re-integratieverslag mee. Dit moet de werknemer naar het eerste spreekuur bij UWV meenemen. Aan de hand van dit re-integratieverslag wordt door UWV nagegaan of werkgever en werknemer voldoende re-integratieinspanningen hebben geleverd en wat het re-integratieresultaat zal zijn. Wanneer de werkgever in gebreke is gebleven, dan wordt het ziekengeld op hem verhaald voor die periode dat de re-integratie is gestagneerd. De werknemer krijgt een maatregel opgelegd wanneer hij in gebreke is gebleven. Zodra uw werknemer een jaar en acht maanden ziek is: WIA of niet? Mocht uw werknemer na ruim anderhalf jaar nog niet (volledig) aan het werk zijn, dan krijgt hij van UWV informatie over de WIA. Want normaal gesproken komt de werknemer na twee jaar mogelijk in aanmerking voor een WIA-uitkering. De stap naar een WIA-uitkering is moeilijk, met name voor de werknemer. En het hoeft niet altijd zover te komen. Bespreek met uw werknemer wat de mogelijkheden zijn. U kunt samen met de werknemer verlenging van de loondoorbetaling aanvragen. U heeft dan extra tijd om te werken aan de re-integratie. U betaalt dan wel langer het loon door van uw werknemer, maar u voorkomt dat u eventueel een hogere premie moet betalen. Meer informatie over verlenging van de loondoorbetaling kunt u krijgen bij UWV. Eerste dag Alle belangrijke acties en moment vanaf de eerste ziektedag op een rij Binnen vier dagen Binnen zes weken Vanaf minimaal zes weken ziekte Binnen acht weken Week 42 Week 44 Eerstejaarsbeoordeling Een jaar en acht maanden Acties en momenten Uw werknemer meldt zich ziek. U meldt de werknemer ziek bij de arbodienst. En als de werknemer recht heeft op een Ziektewetuitkering doet u ook aangifte bij UWV. De arts van de arbodienst maakt een probleemanalyse. Als het dienstverband eindigt, stelt u met uw werknemer een re-integratieverslag op. De werknemer stuurt dit naar UWV op. U stelt samen met uw werknemer een plan van aanpak op. U en uw werknemer voeren het plan samen uit. U doet aangifte van de ziekte bij UWV als een werknemer geen recht heeft op een Ziektewet-uitkering. U krijgt een brief van UWV ter bevestiging van de ziekmelding. U krijgt ook informatie over de re-integratieactiviteiten die van u worden verwacht in het tweede ziektejaar van uw werknemer. U en uw werknemer evalueren het re-integratieverloop van het eerste jaar en bepalen eventueel toekomstige stappen. De werknemer krijgt van UWV informatie over het aanvragen van een WIA-uitkering. U overlegt met uw werknemer. U blijft werken aan de re-integratie van uw werknemer totdat het dienstverband stopt. 14 15

Notities Wilt u meer weten? Wilt u meer weten? Over re-integratietrajecten van uw werknemers is uw arbodienst aanspreekpunt. Voor algemene informatie over re-integratie en voor informatie over uitkeringen kunt u contact opnemen met UWV Telefoon Werkgevers: 0900-9295 (lokaal tarief). Handig: formulieren op internet. Maak zo veel mogelijk gebruik van de formulieren van UWV, want dan weet u zeker dat u alle gegevens op een rij heeft. Kijk op uwv.nl.

UWV Maart 2009 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. AG110 02257 03-09