Jaarverslag 2013
Jaarverslag 2013 Bestuur Het bestuur van Venturaplus bestond in 2013 uit: DAGELIJKS BESTUUR dhr, R. Jonkers, voorzitter bestuur Kwandrantgroep (voorzitter en lid Dagelijks Bestuur) mevr. L. Vos, voorzitter college van bestuur ROC Friesland College (lid en lid Dagelijks Bestuur) dhr. W. Blauuw, voorzitter bestuur Zorgpartners Friesland (lid en lid Dagelijks Bestuur) BESTUUR dhr. A. Schenkel, voorzitter bestuur Tellens (penningmeester) dhr. S. Tuinier, voorzitter college van bestuur ROC De Friese Poort (lid) dhr. A. Jansen, voorzitter bestuur GGZ Friesland (lid) dhr. E. Kuik, voorzitter bestuur Zorggroep Alliade (lid) dhr. W. Smink, voorzitter college van bestuur NHL (lid) Financiering Venturaplus kende in 2013 de volgende inkomstenstromen: Overheidssubsidie in het kader van De weg naar balans Bijdragen partners algemeen Bijdrage partners in het kader van de Friese Zorgacademie Subsidie CIZ in kader van de Friese Zorgacademie De Friesland Zorgverzekeraar in het kader van de collectiviteit Verslag Wij richten onze activiteiten en diensten in binnen vijf programmalijnen, die overeenkomen met de programmalijnen van Regioplus. Daarnaast ondernemen we activiteiten binnen het project Friese Zorgacademie en de Broedplaats. We beschrijven kort de activiteiten van Venturaplus is 2013.
Partners 2013
programmalijn 1 Strategisch arbeidsmarktbeleid Wij doen onderzoek naar ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast ondersteunen we aangesloten partners met het formuleren van strategisch personeelsbeleid. Arbeidsmarktverkenning Er is onderzoek uitgevoerd (onder de naam Arbeidsmarktverkenning Noord Nederland ) en in boekvorm breed verspreid onder partners, stakeholders en pers. Aan de hand van dit onderzoek is duidelijk dat de werkgelegenheid in de sector sterk is gedaald en dat de daling in het aantal arbeidsplaatsen de komende jaren zal aanhouden. Regioportret Friesland Het regioportret Friesland, totstand gekomen in samenwerking met E til, wordt gebruikt als basis voor de Arbeidsmarktverkenning Noord Nederland. Het regioportret is breed verspreid. WAM (werkgroep arbeidsmarktmonitoring) De Werkgroep Arbeidsmarktmonitoring (WAM) kwam als raad van advies viermaal bijeen in 2013. Besproken onderwerpen waren onder andere het door Partoer uitgevoerde onderzoek naar duurzame inzetbaarheid, de sectorplannen Zorg en Welzijn of het werkplan 2014. Masterclass Strategische Personeelsplanning De masterclass strategische personeelsplanning beleefde een tweede editie in 2013. Drie partnerorganisaties namen met 10 deelnemers deel aan de masterclass. De masterclass is zeer positief geëvalueerd. Strategische netwerken Venturaplus nam deel in diverse netwerken en samenwerkingsverbanden, zoals het Platform Kennisontwikkeling Fryslân, het Regionaal Overleg Arbeidsmarktbenadering (ROAB) en Regioplus. Er waren intensieve contacten met gemeenten en provincie. Online bibliotheek Alle rapporten en publicaties van Venturaplus worden beschikbaar gesteld via de online bibliotheek op onze website (www.venturaplus.nl/bibliotheek). De bibliotheek is de meest bezochte pagina van de website (1.700 bezoekers, 3,9 % van alle bezoekers).
programmalijn 2 Werven met beleid Activiteiten in deze programmalijn hebben als doel een zo realistisch mogelijk beeld te schetsen van het werken in de sector zorg en welzijn. Week van Zorg en Welzijn Venturaplus coördineerde de jaarlijkse Week en Open dag van Zorg en Welzijn in Friesland. In totaal openden 64 locaties van 17 zorg- en welzijnsinstellingen hun deuren. De Zorgkrant die Venturaplus heeft uitgebracht is verspreid in 27 Friese gemeentes (totale oplage 273.000). In dezelfde Week van Zorg en Welzijn heeft Venturaplus een bijeenkomst georganiseerd over de toekomst van werken in de zorg. Met als titel Straks zorgen vraagt nu om actie, presenteerde dr. M. Kaljouw het landelijke project om te komen tot een nieuwe beroepen- en opleidingstructuur en werden de aanwezigen bijgepraat over het effect van het toepassen van Strategische Personeelsplanning, door de deelnemers vanuit de leergang Strategische Personeelsplanning in 2012. Jongeren interesseren Theater Het theaterstuk Een wereld zonder zorg, dat is ontwikkeld om jongeren een realistisch beeld van (werken in) de sector te geven, is in 2013 meer dan 50 keer gespeeld in voortgezet- en basisonderwijs. Hiermee werden 2.500 jongeren bereikt in de periode rondom de profielkeuze van hun opleiding. Website Op de website www.jijendez.org, komen jongeren meer te weten over beroepen in de zorg die bij ze passen. De beroepenpagina s zijn in totaal 5.500 bezoekers keer bezocht. Beroepenfilmpjes De verschillende beroepenfilmpjes zijn 65.000 keer bekeken, via de website jijendez. org en rechtstreeks op Youtube, waar de filmpjes zijn geplaatst (meest bekeken woonbegeleider gehandicaptenzorg met 17.000 views). Beroepenroute In samenwerking met Zorgpartners Friesland, De Sionsberg en de Friese beroepsopleidingen is in het MCL een beroepenroute georganiseerd. Ruim 500 leerlingen uit het voortgezet onderwijs bezochten het ziekenhuis om in contact te komen met verschillende beroepen, zowel verpleegkundige als bijvoorbeeld administratieve functies. Adoptiekringen Er zijn lokale adoptiekringen tot stand gebracht (koppeling onderwijs en zorginstelling) zodat scholieren een levensechte ervaring kunnen opdoen en een actieve rol kunnen spelen binnen de gekoppelde zorginstelling. Netwerk mobiliteit Het netwerk mobiliteit is in 2013 viermaal bijeengekomen. Het thema voor 2013 was de nieuwe medewerker. Organisaties hebben in dit gremium diverse assessment tools aan elkaar gepresenteerd en ervaringen uitgewisseld over diverse digitale tests in het kader van herplaatsing. Vacaturebank Frieslandzorg.nl De online vacaturebank Frieslandzorg.nl is in 2013 voor 100% in eigendom gekomen van Venturaplus. Het aantal geplaatste vacatures nam af ten opzichte van 2012. Het totaal aantal bezoekers schommelde tussen de 90.000 en 100.000 per maand.
programmalijn 3 Kwalificeren voor zorg en welzijn Grote en snelle veranderingen vragen om afstemming tussen werkveld en onderwijs. Ons doel is het verbeteren van de aansluiting tussen onderwijs en praktijk door partijen bij elkaar te brengen, te inspireren en ondersteunen. Tool voor stageplanning Er is een stage planningstool ontwikkeld (in Excel) die verder invulling krijgt in 2014. Aanbevelingen voor het onderwijs (HBO en MBO) Voor de care zijn twee rapporten tot stand gekomen met aanbevelingen voor het onderwijs in het MBO en HBO. Deze rapporten zijn tot stand gekomen in werkgroepen met deelnemers uit zorg- en welzijnsinstellingen van de verschillende branches. Beide rapporten zijn goed ontvangen. Andere activiteiten in het kader van bevordering van samenwerking tussen onderwijs en werkveld worden uitgevoerd binnen het project Friese Zorgacademie. Hiervoor verwijzen we naar het aparte onderdeel in dit verslag.
programmalijn 4 Duurzame inzetbaarheid Het is voor werkgevers en werknemers van belang te investeren in gezondheid, vitaliteit, mobiliteit en duurzame inzetbaarheid. Venturaplus wil hierbij ondersteunen. Leernetwerk Duurzame Inzetbaarheid Door enkele leden zijn binnen de eigen organisatie projecten uitgevoerd, zoals het project Fysieke Belasting en het project Balans privé-werk. Serious Gaming In het najaar is voor partners van Venturaplus een Serious Game Beleidsontwikkeling Duurzame Inzetbaarheid georganiseerd, met medewerking van Stichting IZZ. Rapport interventies duurzame inzetbaarheid Er is door Partoer in opdracht van Venturaplus een onderzoek uitgevoerd naar effectieve methodes en interventies op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Dit rapport is verspreid onder de partners en uiteraard op onze website geplaatst. Het rapport geeft ook voor 2014 richting aan het Leernetwerk Duurzame Inzetbaarheid. P&O netwerk Het P&O netwerk kende de voorgaande jaren een dalend aantal deelnemers. Na onderzoek onder de deelnemers is besloten dit netwerk te transformeren naar een sociaal netwerk op LinkedIn: P&O-netwerk Fryslân. In plaats van viermaal per jaar komt het netwerk tweemaal per jaar bijeen rondom een inhoudelijk thema. Eind 2013 telde het netwerk op LinkedIn 44 leden. Onderzoek presenteïsme Met ondersteuning van De Friesland Zorgverzekeraar is een (voor)onderzoek uitgevoerd naar presenteïsme. Doel van dit onderzoek was het vinden en testen van een geschikt instrument om vervolgens presenteïsme te meten onder werknemers in de Friese sector zorg en welzijn. Voor de pilotfase werd een gevalideerd instrument geselecteerd. In de pilotfase bleek het instrument ongeschikt vanwege de weerstand die het opriep en de ervaren onveiligheid bij de deelnemers aan de pilot. Van een vervolg in 2014 is daarom afgezien.
programmalijn 5 Anders werken Technologie als verbetering van bedrijfsvoering en logistieke processen dragen mogelijk mede bij aan een oplossing van het (toekomstige) arbeidsmarktprobleem. Wij ontwikkelen digitale ondersteuning van werkgevers en werknemers. Skillslabs Friesland - website en materialen Venturaplus heeft samen met Zorggroep Alliade een website ontwikkeld (www.skillslabsfriesland.nl). De site biedt actuele informatie over de beschikbare skillslabs in Friesland, de faciliteiten, bereikbaarheid en capaciteit van de labs. Partners kunnen nu in de nabijheid van hun werklocatie gebruik maken van elkaars skillslabs. Venturaplus heeft in overleg met partners een mobiel skillslab ingericht met oefenpoppen en ondersteunend materiaal. Deze staan ter beschikking aan alle partners. Er zijn overeenkomsten opgesteld met gebruiks- en leenvoorwaarden. Website bigverpleegkundigen.nl De wetgeving rondom BIG registratie voor verpleegkundigen is verscherpt in 2013. Bij medewerkers van partners bestond hierover veel onduidelijkheid. Wij hebben daarom, met inhoudelijke ondersteuning van RBO Groningen, een website ontwikkeld waar verpleegkundigen via een eenvoudig stappenplan worden geïnformeerd wat ze moeten doen om zich opnieuw te registreren. De website is enorm populair gebleken. Door de combinatie van een goede (organische) vindbaarheid en een Google Adwords campagne zijn er in 2013 maar liefst 14.000 bezoeken gebracht aan de website, zowel uit Friesland als daarbuiten.
Friese Zorgacademie Het kerndoel van het project kan omschreven worden als: Herstel van de feedbackfuncties tussen onderwijs en zorgorganisaties. Deze feedback en samenwerking is nodig op het niveau van bestuurders, directie en docenten. Wij ondersteunen dit proces. Voortgang Conform het realisatieplan 2012-2013 zijn in 2013 twee directieberaden ingericht, één voor de care en één voor de cure. Onderwerpen besproken binnen het directieberaad care waren o.a. het projectplan realisatiefase 2012-2013, rapportages werkgroepen, voortgangsrapportage en scholing; onderwerpen in de directieberaad cure waren o.a. herpositionering en stip op de horizon voor samenwerking, samenvoeging care en cure directieberaden, visievorming, stageplanning, masterclass @leren en inspiratiedagen. De nieuwe structuur van de directieberaden bleek niet succesvol waardoor in november het bestuur van Venturaplus heeft besloten extern advies in te winnen om de koers voor de toekomst te bepalen. Ondanks de vertraging in de voortgang is in 2013 een aantal mooie resultaten tot stand gebracht: Themadag integratief leren, bezocht door 60 deelnemers Rapport Verzorgd omlijst Hierin is de onderwijsstrategie levensecht leren voor de opleiding Verzorgende IG uitgewerkt. Dit rapport heeft samen met de themadag Levensecht Leren geleid tot een artikel dat gepubliceerd is in het vakblad Onderwijs en Gezondheidszorg Levensecht leren in het MBO, een onderwijsstrategie in ontwikkeling. Dit onderwerp kreeg tevens een vervolg in de activiteiten van de Friese Zorgacademie 2013-2014. Eind van het jaar is samen met de HBO-V Leeuwarden (NHL) de Werkveldconferentie De Klik georganiseerd. Doel was om de samenwerking van de HBO-V en het werkveld te versterken. Aan de workshops hebben ook beide ROC s bijgedragen. De HBO-V heeft nieuwe deelnemers voor de werkveldcommissies geworven en haar nieuwe curriculum gepresenteerd. Aan de conferentie namen 85 deelnemers deel.
Broedplaats Friesland gaat als eerste regio in Nederland van start binnen een landelijk project van de commissie Innovatie Zorgberoepen en Opleidingen om de minister te adviseren over een nieuwe beroepen- en opleidingenstructuur. Voortgang 2013 Op basis van de resulaten van het in 2012 gepubliceerde rapport Beelden van Zorg werd Friesland in 2013 aangewezen als Broedplaats in het landelijke project van de Adviescommissie Innovatie Beroepen en Opleidingen van het CVZ, onder leiding van dr. M. Kaljouw. Deze commissie adviseert de minister van VWS over de noodzakelijke ontwikkeling van beroepen en opleidingen in de gezondheidszorg. De centrale vraag van deze commissie is: Wat hebben patiënten en burgers nodig om zo lang mogelijk in hun eigen omgeving te kunnen blijven wonen en daar ook hun verantwoordelijkheid voor te nemen? Doel van het landelijke project is door middel van onderzoek naar de behoeftebepaling van zorg van de toekomstige burger en door de resultaten van bijenkomsten van een groot aantal stakeholders in 2015 te komen tot een duidelijke schets van de nieuwe functie- en beroepsprofielen voor medewerkers in zorg en welzijn. Klaus Boonstra is benoemd tot projectleider Friesland en werd in het kader van deze functie een dag per week gedetacheerd naar Venturaplus om invulling te geven aan deze rol. In 2013 hebben in Friesland twee focusgroep bijeenkomsten plaatsgevonden om antwoord te geven op vragen van de commissie.
Colofon Uitgave september 2014. Alle rechten voorbehouden aan Venturaplus. Niet uit deze publicatie mag worden overgenomen, zonder overleg met en toestemming van Venturaplus. Voor vragen bel Venturaplus, 0513-62 29 79 of mail met info@ventruaplus.nl Voor meer informatie kijk op onze website www.venturaplus.nl of volg ons op Twitter: twitter.com/venturaplus