FACTSHEET ONDERNEMERS PLAZA 2015 Aandachtspunten voor deelnemende bedrijven en organisaties Februari/maart 2015 1. Datum Dinsdag 24 maart 2015 2. Locatie Messe Kalkar Hansehalle Griether Strasse 110-120 47546 KALKAR / Duitsland 3. Bereikbaarheid en Parkeren De beurshallen zijn gelegen op het terrein van Wunderland Kalkar. Volg de bewegwijzering richting Wunderland Kalkar. Op het terrein volgt u de borden: Aussteller. U rijdt door tot de Hansehalle en kunt daar gratis parkeren. 4. Aantal deelnemers bedrijfsetalages Er worden circa 40 tot 50 bedrijven/organisaties verwacht. Voor een overzicht van de deelnemers: ga naar www.ondernemers-plaza.nl of www.unternehmer-plaza.de 5. Doelgroep en aantal bezoekers U kunt Duitse en Nederlandse ondernemers uit de grensregio verwachten. De toegang is gratis, mits men zich online aanmeldt. Vanaf 1 maart 2015 is de online aanmelding open voor bezoekers. Aantal verzonden bezoekers uitnodigingen > 10.000. Omdat dit het eerste grote Ondernemers Plaza is, is geen historie van aantallen bezoekers aanwezig. De aanname van de organisatoren gaat uit van 300-400 ondernemers. Alle bezoekers krijgen een naambadge. Uiteraard kunt u ook eigen relaties of belangrijke contacten uitnodigen/verwijzen naar de online-aanmelding voor een bezoek. En realiseert u zich: het Plaza is er vooral voor het leggen of vernieuwen van contacten. Schroom daarom niet om veel vragen te stellen aan de bezoekers, zodat u een goed beeld krijgt wie u voor u heeft. 6. Over de bedrijfsetalages : Presentatieruimtes van 3 x 2 meter Zie een impressie
7. Uw bestelde Bedrijfsetalage omvat: Model: 3 meter achterwand en 2 x 1 meter zijwand standhoogte 2,5 meter Frieslijst Voor standnummer en standaard naamsvermelding Tapijt Blauwe tapijttegels Standwanden Kleur wit / geschikt om op te projecteren indien gewenst Verlichting 2 spots Stroom 1 dubbel stopcontact (230 V /4 Amp ) Meubilair 1 sta-tafel van 80x 80 cm Bevestiging Hangen van materialen papier/posters/panelen: uitsluitend te bevestigen met dubbelzijdig tape of hanghaken. Schroeven is NIET toegestaan. Inrichting Door uw organisatie/bedrijf zelf te verzorgen; ook beamer of laptop/verlengsnoeren etc. Bijzonderheden: Er is géén internetaansluiting; houd hier s.v.p. rekening mee bij presentaties Er mag géén materiaal in de gangpaden worden geplaatst. De achterzijde van de standruimtes wordt benut voor de cultuurgalerij. 8. Tijden inrichten / uitruimen bedrijfsetalages Inrichten: dinsdag 24 maart 2015 Uitsluitend tussen 12.00 en 13.30 uur. Uitruimen: Direct na afloop van het Ondernemers Plaza: tussen 21.00 en 23.00 uur Er kan géén materiaal achterblijven in de hal. Restanten worden afgevoerd. - Lossen materialen via de ingang van de Hansehalle - Alles is begane grond - Gelieve een eigen transportkarretje/steekwagentje mee te nemen voor zware materialen - Bij aankomst s.v.p. uw aanwezigheid even melden bij de registratiebalie. - U wordt vervolgens naar uw ruimte verwezen. 2
9. Inspiratie tip ter voorbereiding op uw inrichting We willen u vooral attenderen op het feit, dat het een Plaza is, waarop u middels deze bedrijfsetalage uw Unique Selling Point kunt visualiseren. Dus bij voorkeur geen standaard banners, roll-ups of stapels flyers of boekwerken of standaard Power Points. Maar om door een unieke uiting, bijvoorbeeld een leuke associatie met uw doelstelling of het betreffende vakgebied, de nieuwsgierigheid/aandacht van de bezoekers te wekken. Daardoor kunt u in gesprek te raken met hen. Want dát is het doel van dit Plaza, dit Ondernemers Ontmoetingsplein. Zie onderstaand voorbeeld ter inspiratie: 10. Brochure Tafel voor informatie, brochures, folders In de bedrijfsetalages is géén opslagruimte. Wij adviseren u slechts enkele brochures of flyers op de statafel neer te leggen en uiteraard visitekaartjes. Op 2 centrale plaatsen op het Plaza worden grote ronde Brochure Tafels geplaatst, waar u in kleine oplages één soort relevante bedrijfsinformatie kunt neerleggen. Bezoekers maken zélf gerichte keuzes welke informatie van Plaza-deelnemers zij mee willen nemen. Dit verhoogt de attentiewaarde. 3
11. Naam van uw bedrijf/organisatie op de frieslijst De tenaamstelling zoals u deze op het boekingsformulier heeft aangegeven wordt vermeld op de stand en in het Plaza Magazine. 12. Specificatie van aanlevering van uw logo en bedrijfsprofiel: vóór 5 maart 2015 Voor het Plaza-magazine verzoeken wij om toezending van uw full-colour logo in het format: EPS of Illustrator én in JPG. Verder verzoeken wij om toezending van uw bedrijfsprofiel (max. 500 leestekens). Aanlevering uitsluitend per e-mail naar: sb@eventbuero-bettray.de Te late toezending kan er toe leiden dat plaatsing NIET meer haalbaar is. 13. Naambadges Wij verzoeken u vriendelijk uiterlijk donderdag 12 maart a.s. de namen van uw aanwezige Plaza bezetting door te e-mailen: Voornaam, achternaam, naam bedrijf/organisatie. De naambadges worden door de organisatie verzorgd en liggen klaar in uw presentatieruimte. sb@eventbuero-bettray.de 14. Mini-training/coaching Plaza deelnemers: 14.00 15.00 uur Hoe worden passanten echte bezoekers op mijn stand? Door deze training (voor maximaal 2 personen) wordt u voorbereid op de komst van de bezoekers. Hoe kunt u uw Plaza deelname optimaliseren, door bezoekers op de juiste manier aan te spreken, te informeren, te bevragen, een blijvende indruk achterlaten bij hen. Kortweg: optimaal communiceren. U wordt om 13.50 uur verwacht in de plenaire zaal. 15. Programma 15.30 16.30 uur Ontvangst Bezoekers op het Kennismakingsplein met drankje/hapje Ook alle Plaza Deelnemers worden hier verwacht ná de mini-training 16.30 17.30 uur Plenair podiumprogramma voor allen o.l.v. Katja Schleicher 17.30 17.35 uur Alle Plaza deelnemers verlaten de plenaire zaal; gaan naar hun bedrijfsetalages op het Plaza 17.40-17.45 uur Alle bezoekers gaan naar het Plaza; zij worden middels een standnummer op hun naambadge direct verspreid over alle aanwezige deelnemers in de hal. Dat is hun vertrekpunt. Daarna bepaalt men zijn eigen weg. 21.00 Einde Ondernemers Plaza 2015 Start uitruimen van de stands 4
16. Eten en drinken Tussen 12.00 en 14.00 uur biedt Messe Kalkar vanaf haar buffet, koffie, broodjes en soep aan voor de exposanten. Tijdens het event, zijn alle drankjes en hapjes voor bezoekers en exposanten op zowel het Kennismakingsplein als op het Plaza eveneens gratis. Belangrijke data Uiterlijk 5 maart 2015: aanleveren van uw full colour logo en uw bedrijfsprofiel zie punt 12. Uiterlijk 12 maart 2015: aanleveren namen van uw Plaza medewerkers zie punt 13. Dinsdag 24 maart 2015: inrichten van uw etalage tussen 12.00-13.30 uur zie punt 8. Vragen? Mocht u ondanks alle bovengenoemde informatie nog vragen van logistieke of organisatorische aard hebben, dan kunt u contact opnemen met de organisatoren: Mw Wil Kuiters, Kuiters idee en organisatie: Rijnsburg - Nederland wil@wilkuiters.nl / +31(0)71 512 24 22 of +31(0)622 49 55 58 www.wilkuiters.nl Hr. Steffen Bettray Eventbüro Bettray: Kalkar - Duitsland sb@eventbuero-bettray.de / +49(0)2824 976 3568 www.eventbuero-bettray.de 5