ļleēnte 2EEWOLDE 1 2 DEC 20Ĩ4 A



Vergelijkbare documenten
Jaarplan 2015 December 2014

Jaarplan 2016 December 2015

Jaarplan 2014 December 2013

Va &m. I r. Aan ae gemeenteraden van Barneveld, Bunschoten, \N V * Bunnik, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, fmi Wouqenberg en Zeewolde

Jaarplan Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarplan Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarplan Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarverslag Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarplan 2006 Rekenkamercommissies ViP

Rekenkamercommissie ViP+ Jaarplan 2008 Rekenkamercommissies ViP+

Jaarplan december 2008

Jaarplan december 2009

Jaarplan december 2010

Jaarverslag 2015 Maart 2016

Jaarverslag 2013 Maart 2014

Jaarplan 2012 December 2011

Jaarverslag september december 2008

Jaarplan september december 2008

Rekenkamercommissie ViP+ Jaarplan 2007 Rekenkamercommissies ViP+

Jaarverslag Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

griffie Onderwerp: Toetreding tot RKC Vallei en Veluwerand Telefoonnummer: Website:

Jaarverslag Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarverslag maart 2010

Jaarverslag 2011 Maart 2012

Jaarverslag 2010 Maart 2011

Jaarverslag 2006 Rekenkamercommissies ViP+

Rekenkamercommissie Oostzaan

Vcamei-co^ Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Gemeente Ingekomen - 7 DEC Reg.nr.: Gemeenteraad Leusden Postbus AD LEUSDEN

REKENKAMERCOMMISSIES GEMEENTEN ELBURG - NUNSPEET - OLDEBROEK - PUTTEN

Jaarplan periode januari juni

REKENKAMERCOMMISSIE TYNAARLO JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Tynaarlo Jaarverslag 2007, vastgesteld 6 maart

Jaarverslag 2007 Rekenkamercommissies ViP+

Jaarverslag 2005 Rekenkamercommissies ViP

JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Raalte

REKENKAMERCOMMISSIE HILLEGOM, LISSE EN NOORDWIJKERHOUT JAARPLAN 2011

Rekenkamercommissie Jaarverslag 2015

Rekenkamercommissie Houten. Jaarplan 2015

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Rekenkamercommissie Jaarverslag 2012

Rekenkamercommissie Jaarverslag 2016

Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

JAARPLAN 2017 REKENKAMERCOMMISSIE HILLEGOM, LISSE EN NOORDWIJKERHOUT

Reglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer

De Rekenkamercommissie heeft een onafhankelijke positie binnen de gemeente. De Rekenkamercommissie van de gemeente Maasgouw wordt gevormd door:

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Rekenkamercommissie. Onderzoekprogramma vanaf 2012

Communicatienotitie rekenkamercommissie.

Rekenkamercommissie Culemborg

REKENKAMERCOMMISSIE KEMPENGEMEENTEN

Onderzoeksplan Rekenkamer Leeuwarden

JAARVERSLAG 2012 REKENKAMERCOMMISSIE GOEREE-OVERFLAKKEE

Rekenkamercommissie Oostzaan

Verordening rekenkamercommissie Hulst en Terneuzen. gelezen het voorstel van de Presidia van de gemeenten Hulst en Terneuzen;

Jaarverslag Rekenkamercommissie Utrechtse Heuvelrug

Dit alles leidde tot onderstaande groslijst. De wijzigingen ten opzichte van de groslijst 2014 zijn in de bijlage bij dit onderzoeksplan vermeld.

Jaarverslag maart Postbus KA ROOSENDAAL.

1 Samenstelling. Met dit jaarverslag leggen wij inhoudelijk en financieel verantwoording af.

Reglement van orde. voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

Jaarverslag 2014 en. jaarprogramma Rekenkamercommissie AGV. Hoogheemraadschap Amstel, Gooi en Vecht Rekenkamercommissie

Rekenkamercommissie Jaarverslag 2012

Jaarverslag Rekenkamercommissie Bernheze

JAARVERSLAG. gemeente veendam. voorkant_jaarverslag.indd :49:13

Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden

Dit alles leidde tot onderstaande groslijst. De wijzigingen ten opzichte van de groslijst 2015 zijn in de bijlage bij dit onderzoeksplan vermeld.

Rekenkamercommissie Beek Eijsden Gulpen-Wittem. Meerssen Nuth Valkenburg aan de Geul. Jaarverslag 2008

2018 jaar van veranderingen Nieuwe onderzoeken in 2018 Jeugdhulp

Jaarplan oktober Postbus KA ROOSENDAAL.

Jaarverslag Rekenkamer Leeuwarden

Rekenkamercommissie gemeente Smallingerland ...

Jaarplan november Postbus KA ROOSENDAAL.

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

gelezen het voorstel van het Presidium van de raad van 21 april 2016;

Jaarverslag maart Postbus KA ROOSENDAAL.

Jaarverslag Maart Postbus KA ROOSENDAAL.

REKENKAMERCOMMISSIE HILLEGOM, LISSE EN NOORDWIJKERHOUT JAARPLAN 2010

Jaarverslag Rekenkamercommissie Gemeente Ooststellingwerf

VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE MONTFERLAND vast te stellen de Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Montferland 2018

Olst/Wijhe, doc. nr.: MID-NF. Jaarverslag 2007 Rekenkamercommissie gemeente Olst-Wijhe

Rekenkamercommissie Deventer

REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE VAALS COMMUNICATIEPLAN

Rekenkamercommissie Borger-Odoorn. Jaarverslag 2010

gelezen het voorstel van het presidium d.d. 6 maart 2014, nr ,

Rekenkamercommissie. Jaarverslag datum mei Auteur Rekenkamercommissie. Raadsnummer

Gewijzigde verordening op de rekenkamercommissie Zeist 2011

Onderwerp: Doorwerking rekenkameronderzoek regionale samenwerking Leusden

besluit van de gemeenteraad

Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie 2009

Rekenkamercommissie Bloemendaal. Jaarverslag Januari 2015

Rekenkamercommissie Jaarverslag 2011

Jaarplan 2018 Jaarverslag april 2018

R E K E N K A M E R C O M M I S S I E. Jaarverslag 2012

Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Aan de gemeenteraad van de gemeente Leidschendam-Voorburg Postbus AX Voorburg

Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Gemert-Bakel en Laarbeek

Reglement van orde. rekenkamercommissie Amersfoort

Rekenkamercommissie Medemblik Opmeer

Gemeenschappelijke Rekenkamer Metropool Amsterdam. Hoofdstuk 1 Inleidende en algemene bepalingen. Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Jaarplan November Postbus KA ROOSENDAAL.

dat de wijze van ondersteuning van de rekenkamercommissie is gewijzigd; Verordening Rekenkamercommissie Koggenland 2010

Jaarverslag. commissie Rekenkamer. maart 2018

Nieuwsbrief nr. 2 Rekenkamercommissie Ermelo Harderwijk

Transcriptie:

Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand ei) p i ļ. JÍJ; ļleēnte 2EEWOLDE P/a Gemeente Barneveld Postbus 63 3770 AB Barneveld Tel: 14 0342 UMUl vercmi! j.'iomsn taşn [ttffl. paraal sscr 1 2 DEC 20Ĩ4 A inik, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, Ons kenmerk: v) l^ĵf verzonden op: ļ 1 DEC 20U Behandelend ambtenaar: B. Meijboom Doorkiesnummer: 0342-495 384 e-mailadres: b.meijboom@barneveld.nl Uw brief van: met kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp: arplan 2015 1 Beste leden van de gemeenteraad, Graag bieden wij u hierbij het jaarplan 2015 van uw rekenkamercommissie aan. Hierin is onder andere per deelnemende gemeente het onderzoeksprogramma voor het komende jaar opgenomen. Zoals u kunt lezen gaan wij in 2015 eerst verder met de onderzoeken die wij in 2014 gestart zijn. Begin 2015 starten we in een aantal gemeenten nieuwe onderzoeken. Hierover hebben wij al overleg gehad met een afvaardiging van de raden van de betreffende gemeenten. Voor het onderzoeksprogramma verwijs ik u graag naar paragraaf 3.3 van het jaarplan. Waar mogelijk zullen wij ook in 2015 ruimte laten om snel te kunnen reageren op een dringend verzoek van een raad. Dit is mede mogelijk doordat wij conform de samenwerkingsovereenkomst mogen schuiven met de jaarbudgetten. Met vriendelijke groet, (hfr\ De heer drs. J.P.P. van Dort Voorzitter rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand Mevrouw drs. B. Meijboom Secretaris rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand cc College van burgemeester en wethouders

arplan 2015 December 2014

Voorwoord Graag bied ik u het jaarplan 2015 van de rekenkamercommissie aan, met hierin het onderzoeksprogramma voor het komende jaar. De rekenkamercommissie start 2015 met één nieuw lid in haar midden. In 2014 hebben wij afscheid genomen van rekenkamerlid Dirk ns. Na een uitgebreid sollicitatietraject hebben alle negen raden in 2014 ingestemd met de benoeming van Michel Visser als nieuw lid. De rekenkamercommissie is hiermee weer compleet. In 2014 zijn de raden ook akkoord gegaan met de herbenoeming van de voorzitter en de overige leden. In januari 2015 vindt nog de officiële beëdiging plaats van de voorzitter en alle leden van de rekenkamercommissie in de gemeenteraad van Barneveld. Dit is conform de verordening van de rekenkamercommissie van 2014. Hierin is vastgelegd "dat de eed of verklaring en belofte in handen van de voorzitter van de gemeenteraad van Barneveld wordt afgelegd 1 ". In 2015 zetten wij ons werk als onafhankelijk adviesorgaan van de gemeenteraad weer met veel enthousiasme voort. Zoals u in dit jaarplan kunt lezen gaan wij in 2015 eerst verder met de onderzoeken die wij in 2014 gestart zijn. In 2015 starten we in een aantal gemeenten ook nieuwe onderzoeken. Randvoorwaarden bij het onderzoekplan zijn uiteraard de beschikbare capaciteit en het onderzoeksbudget per gemeente. Waar mogelijk zullen wij ook in 2015 ruimte laten om snel te kunnen reageren op een dringend verzoek van een raad. Dit is mede mogelijk doordat wij conform de samenwerkingsovereenkomst mogen schuiven met de jaarbudgetten. Voor het onderzoeksprogramma verwijs ik u graag naar paragraaf 3.3. Wij hopen net als voorgaande jaren weer een bijdrage te leveren aan het ondersteunen van de raad en het optimaliseren van het beleid van de deelnemende gemeenten. Wij voelen ons hierbij gesteund door de waardering die wij hebben mogen ontvangen. Met vriendelijke groet, Drs. J.P.P. van Dort Voorzitter Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 1 Artikel 4, Verordening rekenkamercommissie 2014. 3

Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Doel rekenkamercommissie 2.1 Algemeen 2.2 Onderzoek 2.3 Rekenschap 3. Onderzoeksprogramma 2015 3.1 Vervolg onderzoek uit 2014 3.2 Doorwerkingstrajecten 3.3 Start nieuw onderzoek 4. Overige activiteiten 4.1 Communicatie 4.2 Volgen ontwikkelingen 5. Begroting Bijlage 1 Nevenactiviteiten leden rekenkamercommissie

1. inleiding Op 1 s e p t e m b e r 2 0 0 8 s t a r t t e de r e k e n k a m e r c o m m i s s i e Vallei en V e l u w e r a n d haar w e r k z a a m h e d e n. Deze r e k e n k a m e r c o m m i s s i e is de o p v o l g e r van drie a f z o n d e r l i j k e commissies B a r n e v e l d / L e u s d e n / Z e e w o l d e, R e n s w o u d e / S c h e r p e n z e e l / W o u d e n b e r g en N i j k e r k. In 2 0 0 9 is de 2 g e m e e n t e Bunnik a a n g e s l o t e n en in 2 0 1 4 de g e m e e n t e B u n s c h o t e n - S p a k e n b u r g. Begin 2 0 1 4 is een n i e u w e s a m e n w e r k i n g s o v e r e e n k o m s t m e t alle negen d e e l n e m e n d e g e m e e n t e n o p g e s t e l d. Deze is d o o r alle a f z o n d e r l i j k e g e m e e n t e r a d e n v a s t g e s t e l d. De r e k e n k a m e r c o m m i s s i e bestaat uit een e x t e r n e v o o r z i t t e r en v i e r e x t e r n e l e d e n. De v o o r z i t t e r en de leden zijn b e n o e m d d o o r de g e m e e n t e r a d e n. De c o m m i s s i e w o r d t o n d e r s t e u n d d o o r t w e e p a r t t i m e a m b t e l i j k secretarissen die in vaste dienst zijn. Zij n e m e n o o k de u i t v o e r i n g van v r i j w e l h e t gehele o n d e r z o e k s p r o g r a m m a v o o r hun r e k e n i n g. De t a a k van de r e k e n k a m e r c o m m i s s i e 3 is het o n d e r z o e k e n van de r e c h t m a t i g h e i d, d o e l m a t i g h e i d en d o e l t r e f f e n d h e i d v a n het b e s t u u r en beleid v a n een g e m e e n t e o f een aanverwante instelling. Dit j a a r p l a n gaat in o p de a c t i v i t e i t e n o v e r de p e r i o d e v a n 1 j a n u a r i t o t en m e t 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5. In h o o f d s t u k 2 staat een beschrijving van de d o e l s t e l l i n g e n v a n de r e k e n k a m e r c o m m i s s i e. H o o f d s t u k 3 b e v a t het o n d e r z o e k s p r o g r a m m a v o o r 2 0 1 5. In h o o f d s t u k 4 gaan w e in o p de o v e r i g e a c t i v i t e i t e n van de r e k e n k a m e r c o m m i s s i e. H o o f d s t u k 5 b e v a t de b e g r o t i n g v o o r 2 0 1 5. Samenstelling van de rekenkamercommissie De heer drs. n van Dort cmc (voorzitter) is organisatieadviseur en interim-manager. Ook heeft hij een zeer brede ervaring als bestuurder en als commissaris dan wel lid van de raad van toezicht van diverse maatschappelijke organisaties. De heer drs. Ron Kamphues (lid) is adviseur op het gebied van financiën, management en organisatie en werkt in diverse gemeenten mee aan rekenkameronderzoek en ondersteunt gemeenten, bedrijven en instellingen onder meer bij het verbeteren van hun bedrijfsvoering en bedrijfsontwikkeling. De heer dr. JoostScheltinga (lid) heeft zowel ervaring in het bedrijfsleven, als bij de overheid, als in de universitaire onderzoekswereld. Hij is werkzaam bij de Stichting Bodemsanering NS en lid van de gemeenteraad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Mevrouw ir. Ine van de Vlierd EMFC RC (lid) is na een studie Technische Bedrijfskunde en een postdoctorale opleiding t o t Controller werkzaam als beleidscontroller bij een gemeente. Ze is tevens lid van de rekenkamercommissie van de Utrechtse Heuvelrug. De heer drs. Michel Visser (lid) is directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (wnd) bij een gemeente. Daarvoor vervulde hij diverse functies bij het ministerie van BZK. Mevrouw drs. Bea Meijboom werkt sinds 1 oktober 2008 als secretaris/onderzoeker bij de rekenkamercommissie. Zij is bestuurskundige en heeft tien jaar werkervaring bij de gemeente Vleuten-De Meern en de gemeente Utrecht. Zij heeft daar ervaring opgedaan zowel met verschillende beleidsterreinen als met onderzoek. Mevrouw ir. Ingrid Spoor werkt sinds 1 november 2011 als secretaris/onderzoeker bij de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Daarvoor heeft zijn in de gemeente Veenendaal gewerkt als secretaris van de rekenkamercommissie. Ook is zij werkzaam geweest als planning en controlmedewerker bij Wageningen UR. 2 Na een evaluatie van de afzonderlijke 3 De rekenkamercommissie drie commissies is in 2008 besloten tot voortzetting komt voort uit artikel 81 van de nieuwe gemeentewet vastgelegd dat iedere gemeente vanaf 2006 moet beschikken over een in één commissie. die in 2002 is ingevoerd. Hierin is rekenkamerfunctie. 7

2. Doel rekenkamercommissie 2.1 Algemeen De onafhankelijke rekenkamercommissie heeft ten doel de gemeenteraad te ondersteunen bij zijn kaderstellende - en controlerende rol. Dit doet zij door - al of niet op verzoek - het door het gemeentebestuur gevoerde beleid te toetsen op rechtmatigheid, doeltreffendheid en doelmatigheid. Hiertoe voert de rekenkamercommissie onderzoek uit en formuleert zij waar mogelijk aanbevelingen voor de toekomst. In de praktijk wordt de rekenkamercommissie steeds vaker gevraagd om ook aan het begin van het beleidsproces een rol te vervullen. De rekenkamercommissie wil met haar rapporten bijdragen aan de effectiviteit en efficiency van de gemeenten. De rekenkamercommissie formuleert de aanbevelingen aan de betreffende gemeenteraden. Doordat burgers ook onderwerpen kunnen aandragen en de rapporten in het openbaar besproken worden, draagt de rekenkamercommissie bij aan een vorm van rekenschap (verantwoording) door het gemeentebestuur aan de bevolking. Mede daarom wil de rekenkamercommissie bekendheid geven aan haar bestaan, werkwijze en producten. 2.2 Onderzoek De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid: Doeltreffendheid: zijn de beoogde doelen van het beleid ook daadwerkelijk behaald? Doelmatigheid: zijn de nagestreefde beleidsdoelen tegen zo gering mogelijke inzet van middelen bereikt? Rechtmatigheid: voldoet de uitvoering aan de wettelijke kaders en regelgeving? De rekenkamercommissie richt zich vooral op onderzoek naar de doeltreffendheid en doelmatigheid van het beleid. De rechtmatigheid ziet zij meer als een taak van de accountant. Waar mogelijk formuleert de rekenkamercommissie naar aanleiding van het haar onderzoeken aanbevelingen voor de toekomst. 2.3 Rekenschap De rekenkamercommissie draagt bij aan het afleggen van verantwoording (rekenschap) van het gemeentebestuur aan de burgers. Deze verantwoording legt ze af door: het publiceren van onderzoeksrapporten. Deze rapporten zijn openbaar en toegankelijk voor zowel de gemeenteraden als voor de burgers en organisaties. Met haar onderzoeksrapporten wil de rekenkamercommissie het publieke debat in de gemeenten stimuleren en wil zij hieraan bijdragen; bekendheid te geven aan haar bestaan, werkwijze en activiteiten onder andere doormiddel van nieuwsbrieven, persberichten, de website www.rkvalleienveluwerand.nl en het toelichten van de onderzoeksrapporten in openbare vergaderingen van de raadscommissies. De communicatie van de rekenkamercommissie richt zich zowel op de gemeentelijke instanties (de gemeenteraden, de colleges en ambtelijke organisaties) als de burgers en organisaties uit de negen betrokken gemeenten. 9

3. Onderzoeksprogramma 2015 3.1 Vervolg onderzoek uit 2014 In 2015 zullen wij in eerste instantie doorgaan met lopend onderzoek uit 2014. Vervolg onderzoek uit 2014 Digitale dienstverlening Plan Zuyderzee Regionale samenwerking Gemeenten Barneveld Bunschoten Nijkerk 3.2 Doorwerkingstrajecten In 2015 zal de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand een aantal doorwerkingsonderzoeken doen. Doel van een doorwerkingsonderzoek is te kijken wat de gemeente twee tot drie jaar na het uitbrengen van het onderzoeksrapport gedaan heeft met de aanbevelingen die de raad overgenomen heeft. Doorwerkingsonderzoeken zijn bedoeld om de raden te informeren over de voortgang van de implementatie van die aanbevelingen. Daarnaast is het een kwaliteitstoets voor de rekenkamercommissie zelf, aangezien gekeken wordt in hoeverre de aanbevelingen ook daadwerkelijk opgevolgd zijn. Doorwerkingsonderzoeken Regionale samenwerking Grondbeleid Armoedebeleid Gemeenten Bunnik, Scherpenzeel, Woudenberg en Zeewolde Leusden, Nijkerk, Zeewolde en Woudenberg Nijkerk Na overleg met een afvaardiging van de gemeenteraad (zoals de auditcommissie of het afstemmingsoverleg) kan de rekenkamercommissie besluiten om een doorwerkingsonderzoek niet uit te voeren, bijvoorbeeld omdat men van mening is dat het beschikbare onderzoeksbudget beter gebruikt kan worden voor nieuw onderzoek. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij de kleinere gemeenten, omdat zij een beperkt onderzoeksbudget hebben, maar ook als het beleid sterk aan verandering onderhevig is. Afhankelijk van de uitkomsten van een doorwerkingsonderzoek kan de rekenkamercommissie ook besluiten om de rapportage van het doorwerkingsonderzoek te beperken tot een 'brief' aan de raad. 3.3 Start nieuw onderzoek In de samenwerkingsovereenkomst van de gemeenschappelijke rekenkamercommissie 4 is vastgelegd dat de rekenkamercommissie iedere gemeente qua onderzoeken elke drie jaar bedient naar rato van de financiële bijdrage over die periode. Hierdoor is het mogelijk om te schuiven met budgetten tussen jaren, waardoor de ene gemeente in het ene jaar meer 4 Artikel 10, samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamercommissie voor de gemeenten Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel, Woudenberg en Zeewolde. 11

onderzoek krijgt dan waar zij recht op heeft en de andere gemeente in het andere jaar. arlijks houdt de rekenkamercommissie nauwkeurig bij hoeveel onderzoek elke gemeente al heeft gehad en of sprake is van een overschot of tekort. Het overschot of tekort bepaalt mede de inzet van onderzoek in het volgende kalenderjaar. In het jaarverslag 2014 - dat uiterlijk 1 april 2015 verschijnt - zullen wij verantwoording afleggen over de werkelijke inzet per gemeente tot en met december 2014. Gegeven de beschikbare middelen is de planning om in de eerste helft van 2015 te starten met nieuwe onderzoeken in de gemeenten Barneveld, Leusden en Zeewolde. Op verzoek van de gemeenteraad van Barneveld start de rekenkamercommissie een onderzoek gericht op de decentralisaties in het sociale domein. Eind 2014 zijn voor dit onderzoek al voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd en is overleg geweest met de auditcommissie. De onderzoeksopzet zal begin januari definitief gemaakt worden na overleg met de raad, de ambtelijke organisatie en de Wmo raad. Daarna zal gestart worden met de uitvoering van het onderzoek. Eind november 2014 heeft de rekenkamercommissie overleg gehad met een delegatie van de gemeenteraad van Leusden over de keuze van een onderzoeksonderwerp voor 2015. Vervolgens hebben de fracties de mogelijkheid gehad om aanvullende onderwerpen aan te dragen. Begin 2015 zal de rekenkamercommissie hierover een besluit nemen. Na overleg met een afvaardiging van de gemeenteraad van Zeewolde zal de rekenkamercommissie begin 2015 bepalen welk onderwerp onderzocht zal worden. In de tweede helft van 2015 is er ruimte om te starten met (de voorbereidingen van) nieuwe onderzoeken in de gemeente Nijkerk en eventueel in de gemeente Barneveld: De rekenkamercommissie zal halverwege 2015 bij de auditcommissie van de gemeenteraad van Nijkerk nagaan of er suggesties zijn voor onderzoek. Zo kunnen we inspelen op de actualiteit. Halverwege 2015 bepaalt de rekenkamercommissie of er voor Barneveld nog ruimte is voor de start van (de voorbereidingen van) een nieuw onderzoek in de tweede helft van 2015. Dit is afhankelijk van de behoefte vanuit de gemeenteraad en de tijd die in Barneveld besteed zal worden aan de al geplande onderzoeken. Voor de gemeenten Bunnik, Bunschoten, Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg is er onvoldoende budget beschikbaar voor een nieuw onderzoek in 2015 (naast de al lopende onderzoeken en de geplande doorwerkingstrajecten). Nieuwe onderzoeken 2015 Gemeenten Start eerste helft 2015 Decentralisaties in het sociale domein Onderwerp nog bepalen Onderwerp nog bepalen Barneveld Leusden Zeewolde Start (voorbereiding) tweede helft 2015 Onderwerp nog bepalen Onderwerp nog bepalen Nijkerk Barneveld (eventueel) 12

4. Overige activiteiten 4.1 Communicatie Verantwoordingsinformatie In 2015 zal de rekenkamercommissie de volgende documenten publiceren die bijdragen aan het afleggen van verantwoording: ditjaarplan; het jaarverslag 2014; per onderzoek een onderzoeksrapport. De verantwoordingsinformatie is openbaar en toegankelijk voor zowel de gemeenteraden als voor de burgers en organisaties in de negen deelnemende gemeenten. Bekendheid De rekenkamercommissie wil bekendheid geven aan haar bestaan, werkwijze en activiteiten. De communicatie van de rekenkamercommissie richt zich hierbij zowel op de gemeentelijke instanties (de gemeenteraden, de colleges en ambtelijke organisaties) als de burgers en organisaties uit de negen betrokken gemeenten. In 2015 maakt de rekenkamercommissie hiertoe gebruik van de volgende communicatiemiddelen: de website: www.rkvalleienveluwerand.nl; jaarlijkse nieuwsbrief voor de raden, colleges en gemeentelijke organisaties; persberichten voor alle lokale media bij start en afronding van onderzoeksactiviteiten; het toelichten van de onderzoeksrapporten in openbare vergaderingen van de raadscommissies van de betreffende gemeenten; de gemeentegidsen en incidenteel de gemeentelijke pagina's in de plaatselijke weekbladen. 4.2 Volgen ontwikkelingen Landelijke ontwikkelingen De secretarissen volgen de landelijke ontwikkelingen op het gebied van rekenkamers en rekenkameronderzoek. Dit doen zij door: - contact te onderhouden met andere (samenwerkende) rekenkamercommissies; - selectief deel te nemen aan het periodieke overleg van de Kring van Secretarissen van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers 8t Rekenkamercommissies; - selectief deel te nemen aan voorkomende trainingen, workshops e.d.; - vakliteratuur te volgen. Ontwikkelingen bij de negen deelnemende gemeenten Daarnaast bezoeken de secretarissen minimaal één keer per jaar de gemeenteraadsvergaderingen van alle negen deelnemende gemeentes. Naast de werkzaamheden in het kader van een specifiek onderzoek, nemen de leden van de rekenkamercommissie jaarlijks deel aan auditcommissies (en/of afstemmingsoverleggen) bij de gemeenten en volgen zij het reilen en zeilen van de gemeenten door het lezen van bijvoorbeeld de begrotingen en jaarrekeningen. Hiertoe zijn de gemeenten verdeeld over de leden van de rekenkamercommissie. 13

5. Begroting Voor de kosten van de rekenkamercommissie zijn afspraken vastgelegd in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 5 die op 1 januari 2014 ingegaan is. Op basis hiervan gelden voor 2015 de volgende bedragen: De bijdrage per gemeente bedraagt C 1,0125 per inwoner. De voorzitter en de leden ontvangen een bruto urenvergoeding van C 50,63 per daadwerkelijk ingezet uur. De leden en de voorzitter ontvangen een reiskostenvergoeding van C 0,19 per km. De voorzitter ontvangt een vaste jaarlijkse vergoeding van C 1012,- naast de vergoeding voor werkelijk ingezette uren voor onderzoek. De rekenkamercommissie is binnen bovengenoemde voorwaarden vrij om het budget te besteden. Op basis van de samenwerkingsovereenkomst geldt een streven om minimaal 70X van het budget in te zetten voor onderzoek. Bedragen mogen overgeheveld worden naar een volgend jaar of worden aangevuld met het budget van een vorig jaar (tot een maximum van de helft van het jaarbudget). Tabel 1 en tabel 2 tonen achtereenvolgens de begrote inkomsten en uitgaven voor 2015. Tabel 1 Begroting inkomsten 2015 Aantal inwoners Bijdrage 2015 Gemeente Prognose 2015 Per inwoner C 1,0125 Barneveld 54.452 C 55.133 Bunnik 14.765 C 14.950 Bunschoten 20.606 C 20.864 Leusden 28.948 C 29.310 Nijkerk 40.800 C 41.310 Renswoude 4.950 C 5.012 Scherpenzeel 9.520 C 9.639 Woudenberg 12.400 C 12.555 Zeewolde 21.559 C 21.828 Totaal 20.8000 C 210.600 Tabel 2 Begroting uitgaven 2015 Kostensoort Twee secretaris/onderzoekers (salaris, sociale lasten en 50/4 opslag) «Overige onderzoekskosten (leden, voorzitter, externe inhuur en reiskosten voor onderzoek) «Vaste vergoeding voorzitter» Vergaderingen rekenkamercommissie (voornamelijk over onderzoek) Overig (verzekeringen, website, representatie, drukwerk, abonnementen, etc.) Bedrag C 145.050 C 49.900 C 1.012 C 6.188 C 8.450 Totaal C 210.600 5 In de samenwerkingsovereenkomst is vastgelegd dat de gemeentelijke bijdrage per inwoner, de uurvergoeding van de leden en de voorzitter en de vaste jaarlijkse vergoeding van de voorzitter vanaf 1 januari 2015 jaarlijks geïndexeerd zullen worden op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product (pbbpį volgens de meicirculaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van het voorafgaande jaar. 15

Net als andere jaren zullen de gemaakte onderzoekskosten (deel salaris secretarissen, onderzoeksuren leden, kosten inhuur derden voor onderzoek) ook in 2015 verdeeld worden over de negen gemeenten naar daadwerkelijke inzet aan onderzoek. De gemaakte nietonderzoekskosten (deel salaris secretarissen, vergaderuren en overige kosten) worden verdeeld naar rato van de bijdrage. Per jaar wordt in het jaarverslag verantwoording afgelegd over de werkelijke kosten per gemeente. 16

Bijlage 1 Nevenactiviteiten leden rekenkamercommissie Deze bijlage bevat een overzicht van de beroepsmatige en nevenactiviteiten van de voorzitter en de leden van de rekenkamercommissie - naast de activiteiten die zij verrichten voor de rekenkamercommissie. Overzicht van beroepsmatige en nevenactiviteiten Naam Functies Bezoldigd J.P.P. van Dort (voorzitter) Directeur Van Dort Organisatieadviseurs BV te Nieuwegein M.G. Visser (lid) Voorzitter Raad van Toezicht SWK groep te Berkel en Rodenrijs Voorzitter Raad van commissarissen van de Woningcorporatie De Kernen te Hedel Voorzitter Raad van commissarissen van de Woningcorporatie Arcade te Naaldwijk Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (wnd.) bij de gemeente Gouda R. Kamphues (lid) Directeur van Adviesbureau Kamphues te Katwijk J.G.W. Scheltinga (lid) Manager Service 8Í Control bij de Stichting Bodemsanering NS te Utrecht Raadslid gemeente Utrechtse Heuvelrug Lid ledenraad Rabobank Utrechtse Heuvelrug Lid redactie Financiële Verhoudingen Overheden (Kluwer) te Alphen aan de Rijn F.T. van de Vlierd (lid) Beleidscontroller bij de Gemeente Veenendaal extern lid rekenkamercommissie gemeente Utrechtse Heuvelrug 1 -i ja 17