Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): TEAMVERANTWOORDELIJKE EXPLOITATIE EN SCHADE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Antwerpen Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Antwerpen Vacaturenummer: AWV00047 1. Functiecontext Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000km gewest- en autosnelwegen en ruim 6700 km fietspaden. De afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen en de tunnels in Vlaanderen. 2. Je takenpakket Je organiseert, coördineert en volgt de werkzaamheden op van de teams Exploitatie en Schade. Je geeft leiding aan beide teams. Het team Exploitatie staat in voor: het organiseren van de winterdienst het beheren van het voertuigenpark en materieel het onderhoud van de gebouwen opvolgen welzijns- en milieuwetgeving het groenbeleid binnen de afdeling de aanbestedingen van de onderhoudscontracten het opvolgen van de FAST contracten (Files Aanpakken door Snelle Tussenkomst) ondersteuning van de districten Het team Schade staat in voor de verwerking van de schadegevallen, dit van zowel schade aan derden, als schade aan dienstvoertuigen. Selectiereglement functieomschrijving AWV00047 Pagina 1 van 5
Meer concreet, enkele voorbeeldtaken: Team Exploitatie: opstellen van kredietaanvragen, coördineren van de jaarlijkse bestellingen van voertuigen en materieel bij de afdeling Planning en Coördinatie verlenen van goedkeuring voor buitengebruikstelling en overdracht aan de Domeinen van voertuigen en materieel instaan voor het wagenparkbeheer voor geheel de afdeling bijhouden van de inventaris van voertuigen en materieel opvolgen van de rondgangen in de districten uitgevoerd door de GDPB en milieucoördinator (interne milieu-audit) opmaken van contracten voor uitvoering van winterdienst door derden coördineren van de zoutleveringen bij kritieke situaties en bevoorradingsproblemen organiseren van de winterdienst op provinciaal vlak, opstellen van Provinciaal Organisatieplan organiseren op provinciaal niveau van permanente wachtdienst (dringende interventies buiten de kantooruren) supervisie op het beheer en onderhoud van de districtsgebouwen, voorstellen van grote onderhoudswerken aan de districtsgebouwen opmaken van het jaarlijks programma gebouwen opmaken van het jaarlijks materieelprogramma (strooiers, sneeuwploegen, bestelwagens, ) opstellen van vastleggingsdossiers voor herstellingen van materieel met een kostprijs > 8500 afdeling vertegenwoordigen in werkgroepen en commissies Team Schade: opvolging van de administratieve afhandeling van schadedossiers door de medewerkers binnen het team (doorlooptijd) persoonlijk opvolgen van moeilijke (probleem) dossiers organiseren van intern overleg bij praktische problemen die opduiken doorheen het proces om tot een constructieve oplossing te komen optimalisaties en mogelijke efficiëntiewinsten detecteren en verbetervoorstellen formuleren en uitwerken afdeling vertegenwoordigen in commissie schade Selectiereglement functieomschrijving AWV00047 Pagina 2 van 5
3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden 1 : Je beschikt over een masterdiploma. Verder heb je, bij voorkeur, ervaring met vermogensbeheer (asset management) en kennis van de regelgeving/reglementering op het gebied van preventie en veiligheid en milieu 3.2. Competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 verzorgt de interactie Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 legt verbanden en ziet oorzaken Oordeelsvorming: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1 - Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare egevens en formuleert een hypothese Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 1 - Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Niveau 1 - Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving AWV00047 Pagina 3 van 5
Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 2 - Coördineert het eigen werk en dat van anderen Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/competentieboek-vlaamse-overheid 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 6 juli 2016 via de sollicitatielink die je terugvindt bij het online vacaturebericht. 5. Selectieprocedure 2 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) eliminerend Fase 2: Verkennende gesprekken bij meer dan 6 kandidaten eliminerend (19 juli 2016 onder voorbehoud) Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de jury, vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (19 juli 2016 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per 2 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00047 Pagina 4 van 5
jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een dienstvoertuig. Je minimum aanvangssalaris bedraagt minimaal 3.019.77 (graad: adjunct van de directeur) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot max. 20j.) Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be. 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kris Van Boven Directeur Exploitatie en beheer Tel: 03 224 68 10 E-mail: kris.vanboven@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Eline De Smet Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 85 13 E-mail: eline.desmet@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be of de vacaturesite van de Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be. Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegenenverkeer.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00047 Pagina 5 van 5