Denit Hosted Exchange 2007 Instellingen voor MS Outlook 2007 Deze handleiding beschrijft de stappen om een Denit Hosted Exchange 2007 account in te stellen in Microsoft Outlook 2007. Versie 1.2
1) MS Outlook 2007 downloaden Bij alle Hosted Exchange mailboxen van Denit is een licentie voor het gebruik van Outlook in begrepen. Mocht u zelf nog niet beschikken over Microsoft Outlook dan kunt u deze bij ons downloaden vanuit Outlook Web Access (OWA) op https://webmail.hosted.denit.net via de optie Downloads linksonder in OWA. Afbeelding 1: Download link in Outlook Web Access (OWA) Afbeelding 2: Download pagina 2) Account aanmaken in Outlook 2007 A. Start de Outlook 2007 nieuwe account wizard Na een nieuwe installatie van Outlook 2007 zal direct na het starten van Outlook de wizard starten om een account aan te maken. In dit geval kunt u de volgende stappen overslaan en direct naar stap B) Aanmaken van een Hosted Exchange account gaan. Als Outlook 2007 al geïnstalleerd is en er ook al een e-mail account opgezet is dan moet de wizard gestart worden vanuit de E-mailconfiguratie - Outlook in het Control Panel van Windows.
a) Ga naar het Windows Control Panel en klik op het icoon E-mail. Afbeelding 3: E-mail icoon in het Windows Control Panel In Windows Vista en Windows 7 is dit icoon te vinden in het Control Panel onder gebruikers accounts. b) Klik in E-mailconfiguratie - Outlook op E-mailaccounts Afbeelding 4: E-mailconfiguratie c) In het Accountinstellingen ziet u een overzicht van de reeds aangemaakte accounts in Outlook. Klik op Nieuw.. om de wizard te starten voor het aanmaken van een nieuw account. Afbeelding 5: Accountinstellingen
Let op Als er al een account bestaat van het type Exchange dan is het niet mogelijk om een Denit Hosted Exchange account toe te voegen voordat dit account eerst verwijderd is. Met Outlook 2007 kunt u maar één account van het type Exchange aanmaken. d) Kies in het scherm Nieuwe e-mailaccount toevoegen voor de optie Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTP en klik op Volgende. Afbeelding 6: Nieuwe e-mailaccount toevoegen
B. Aanmaken van een Hosted Exchange account a) Begin schermen van de wizard Onderstaande schermen krijgt u alleen als u Outlook voor het eerst opstart en er nog geen account aangemaakt is. In beide schermen kunt u op Volgende klikken. Afbeelding 7: Startinstellingen van Outlook 2007
b) Kies voor Ja op de vraag of u een email account wilt configureren en klik op volgende. Afbeelding 8: Accounts configureren
c) Vul de account gegevens in Vul de gegevens in zoals hieronder aangegeven. Vervang hierbij de voorbeeld account gegevens door de gegevens zoals u van ons ontvangen hebt. Klik op volgende. Afbeelding 9: Account gegevens
d) Instellingen automatisch zoeken en configureren De Hosted Exchange mailboxen van Denit worden geleverd met een Autodiscover functie wat betekent dat Outlook de instellingen zelf opvraagt bij de Exchange server zodat de installatie gemakkelijk verloopt. Afbeelding 9: Automatisch instellingen opzoeken Na een tijdje vraagt Outlook of u de instellingen voor uw account vanaf de website https://webmail.hosted.denit.net/autodiscover/autodiscover.xml wilt accepteren. Vink de optie Niet opnieuw vragen voor deze website aan en klik op toestaan. Afbeelding 10: Automatische instellingen accepteren
e) Gebruikersnaam en wachtwoord Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in zoals u deze van ons heeft ontvangen en klik op OK. Afbeelding 11: Gebruikersnaam en wachtwoord f) Account aanmaken afronden Outlook heeft het Hosted Exchange account aangemaakt. Het account is nu klaar om te gebruiken. Klik op voltooien om de wizard af te sluiten. 3) Outlook 2007 starten U kunt nu Outlook 2007 starten en gebruik maken van uw Hosted Exchange Mailbox. Bij het starten van Outlook 2007 zal Outlook wel altijd om uw gebruikersnaam en wachtwoord vragen. Helaas is het met Outlook 2007 niet mogelijk om deze gegeven op te slaan. Dit is wel mogelijk met de nieuwe versie van Outlook (Outlook 2010).