Lastenboek FACILITAIR BEHEER AANKOOPDIENST Met betrekking tot de Europese algemene offerteaanvraag met Referentie: EAO/UZG/CA/2012-RVH/SS/D34120273 Het uitvoeren van diensten Huur van anti decubitus systemen Raamcontract voor 2 jaar + 2 maal 1 jaar stilzwijgend verlengbaar (perceel 1, 2, 3, 4, 5 en 7). Voor perceel 6 loopt er momenteel een apart contract dat opzegbaar is tegen 31/8/2013. Daardoor start dit perceel pas op vanaf 1/9/2013 met dezelfde einddatum als de andere percelen. DEEL 1: ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 1. Voorwerp van de opdracht Ten behoeve van het Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent) wordt een algemene offerteaanvraag uitgeschreven voor aanneming van diensten zoals vermeld in artikel 1 van deel II. Bijzondere bepalingen van dit lastenboek. Het bestuur behoudt zich het recht voor niet te gunnen. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, dit onder gelijk welke vorm, kan eisen. Artikel 2. Wetgeving en reglementering Op deze aanneming voor diensten zijn de hieronder vermelde bepalingen van toepassing: 1. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten (B.S. dd. 22/01/94). 2. Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. van 26.01.96). 3. Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S.van 18.10.96). 4. Alle wijzigingen en addenda betreffende (1) tot en met (3). Universitair Ziekenhuis Gent De Pintelaan 185, B-9000 Gent www.uzgent.be BE0232.987.862 Pagina 1 van 18 2012\D34120273 huur antidecubitus
Artikel 3. Inschrijving De inschrijving dient opgemaakt (in het Nederlands) op bijgevoegd inschrijvingsformulier, moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of in voorkomend geval van diegene die hiertoe gemachtigd is. Indien de inschrijver zijn inschrijving op andere documenten maakt dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van zijn documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende document is. De inschrijving en alle bijhorende documenten dienen te worden aangeboden met een origineel (met duidelijke vermelding: ORIGINEEL ) en 2 kopieën (met duidelijke vermelding: KOPIE ). De pagina s van de offertes dienen individueel eenvoudig toegankelijk te zijn, doch gebundeld door middel van een snelhechtmapje, ringmap, clipmap of gelijkwaardig medium. Het gebruik van paperclips, L-mapjes of documentatiehoezen wordt afgeraden. De bladzijden mogen ook niet afzonderlijk in een plastiek hoes worden gestoken. De volgende volgorde van de documenten in de offerte wordt vooropgesteld: - Het inschrijvingsformulier en de ingevulde inventaris - De gevraagde documenten in kader van het selectieonderzoek (zie art. 12 van de algemene bepalingen) - Het detail van de offerte - Technische informatie van de geboden producten of oplossing - Informatie over de firma De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De eenheidsprijzen moeten tot 4 cijfers na de komma gepreciseerd worden, de totaalprijzen mogen afgerond worden tot op 2 cijfers na de komma. De gemachtigden of volmachtgevers voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte, waaruit hun hoedanigheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarbij hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de inschrijving als op de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde gehandtekend worden. De technische specificaties van de aangeboden dienst(en) moeten duidelijk en gedetailleerd worden vermeld. De volledige documentatie dient te worden toegevoegd. Conform artikel 104 van het KB van 8 januari 1996, wordt de offerte geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van zitting waarop de inschrijvingen worden geopend de verwijzingen naar de referentie van het bestek en (of) eventueel van de betrokken percelen of partijen. Pagina 2 van 18
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die omslag geschoven in een tweede omslag met opgave van het adres: UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS GENT AANKOOPDIENST De Heer Joris De Muyter Bedrijvencomplex Kantoorunits De Pintelaan 185 9000 GENT en met vermelding van algemene offerteaanvraag met ref. EAO/UZG/CA/2012-D34120273 De inschrijving kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de opening op bovenvermeld adres, eventueel tegen een ontvangstbewijs. Deze bepaling doet geen enkele afbreuk aan artikel 104 van het KB van 8 januari 1996 waarbij iedere inschrijving bij de voorzitter van de opening van de inschrijvingen moet toekomen alvorens hij de zitting opent. Artikel 4. Opening van de inschrijving De inschrijvingen zullen geopend worden in de vergaderzaal van de Aankoopdienst, op datum en uur vermeld in de bijzondere bepalingen, door de afgevaardigde bestuurder van het Universitair Ziekenhuis Gent of zijn plaatsvervanger. Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 24 december 1993 en artikel 106, 5 van het KB van 8 januari 1996 geschiedt de opening van de offertes zonder afkondiging van de prijzen. Artikel 5. Geldigheidsduur van de inschrijving De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting van de opening van de inschrijvingen. Artikel 6. Communicatie Alle communicatie in het kader van dit dossier dient steeds schriftelijk via de dienst Aankoop van het UZ Gent te verlopen. Communicatie en afspraken die buiten de dienst Aankoop met derden worden gemaakt, zullen als nietig worden beschouwd. Artikel 7. Prijsbepaling De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de dienst(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten, 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten, Pagina 3 van 18
3. de kosten voor documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, 6. de kosten voor verpakking, 7. de keurings- en opleveringskosten. (conform art. 49 van de A.A.V. als bijlage van het KB van 26/9/1996). De inschrijver wordt erop gewezen dat de prijzen vast en niet vatbaar zijn voor wijzigingen wegens verhoging van lonen en wedden. Indien de opdracht meerdere percelen bevat mag de inschrijver een aanvullende prijsvermindering of verbeteringsvoorstellen indienen, die hij per perceel toestaat i.g.v. samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient. Artikel 8. Prijsherzieningsclausule Voor contracten met een leverperiode van meer dan één jaar kan volgende prijsherzieningsclausule worden toegepast: P i = P 0 [ 0,2 + (0,8 x S i /S o) ] waarbij S 0: de gezondheidsindex (index van de maand die voorafgaat aan het indienen van de inschrijving) en te vermelden in de offerte. S i: gezondheidsindex van de maand die de aanpassing voorafgaat. P i: herziene stukprijs (i = 1,2,3, ). P 0: oorspronkelijk stukprijs, geldend op de datum van inschrijving. De herziening mag slechts éénmaal per jaar toegepast worden. De eerste herziening mag 1 jaar na de gunning worden toegepast, nadien om het jaar. Artikel 9. Toewijzing Overeenkomstig art. 18 van de wet van 24 december 1993 heeft het bestuur het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele toe te wijzen en de andere eventueel in andere opdrachten toe te wijzen. Pagina 4 van 18
Voor de gunning van een perceel dient voor ieder onderdeel van dit perceel een aanbieding te worden gedaan. Het onvolledig aanbieden van een perceel leidt tot de substantiële onregelmatigheid van dit perceel. Het bestuur kiest vrij de voordeligste regelmatige ingediende offerte conform artikel 16 van de wet van 24.12.1993. Voor de toewijzing zullen de gunningcriteria in acht genomen worden zoals beschreven in deel II, bijzondere bepalingen van dit lastenboek. Het bestuur houdt zich het recht voor een preselectie van de offertes uit te voeren vóór de beoordeling van testen. Artikel 10. Borgtocht Wilt u volgende verplichtingen nakomen indien uw prijsaanbieding de 22 000 EUR (excl. BTW) overtreft: overeenkomstig artikel 5 van de bijlage van het KB van 26.09.96 wordt een borgtocht geëist. Voor opdrachten van leveringen en diensten bedraagt de borgtocht 5% van het oorspronkelijke bedrag (excl. BTW) van de opdracht, afgerond naar het hogere tiental in euro. Dit bedrag moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de goedkeuring van zijn offerte, door de leverancier worden voldaan conform art. 5 3. Het bewijs van deze borgstelling dient eveneens binnen de 30 dagen na de gunning aan de opdrachtgever te worden bezorgd. Deze borgtocht zal vrijgegeven worden, op uitdrukkelijk verzoek van de leverancier, deels na voorlopige, deels na volledige oplevering. Indien de borg door derden wordt gesteld (vb. bank, verzekeringsmaatschappij) dan dient deze onvoorwaardelijk te zijn. De steller van de borg kan geen voorwaarden opleggen of eisen stellen aan de borg, andere dan deze zoals voorzien in het KB van 26/9/1996 Afdeling III, art. 5 t.e.m. 9. Artikel 11. uitvoeringstermijn en voorwaarden De uitvoeringstermijn gaat in de dag na de verzending van de bestelbon voor de eerste of enige levering. Deze uitvoeringstermijn wordt gestipuleerd in artikel 3 van deel II. Bijzondere bepalingen van dit lastenboek. De uitvoeringstermijn dient door de inschrijver in werkdagen te worden opgegeven (cfr. Inschrijvingsformulier en inventaris) en mag slechts één exacte waarde bevatten (bv. 10 werkdagen). Indien verschillende uitvoeringstermijnen gelden dan dient per onderdeel de respectievelijke uitvoeringstermijn afzonderlijk te worden opgegeven. De diensten zijn uit te voeren tegenover het Centraal Magazijn van het Universitair Ziekenhuis Gent, welke zal instaan voor de aanvaarding. Alle werkdagen tussen 8u00 en 16u45 voor aanvulling van de consignatievoorraad. Voor speciale bestellingen geldt onder bijzondere bepalingen artikel 3 pagina 10/18. Pagina 5 van 18
Artikel 12. Betaling Betalingen worden uitgevoerd binnen de 50 dagen door de Comptabiliteitsdienst van het Universitair Ziekenhuis Gent, alleen voor verstrekte en aanvaarde prestaties. Bij opgave korting voor contant kan het Universitair Ziekenhuis Gent instaan voor vervroegde betaling binnen de 30 kalenderdagen. De factuur wordt opgemaakt in 1 exemplaar en gericht aan: Universitair Ziekenhuis Gent Accounting De Pintelaan 185 B-9000 Gent Het bestuur behoudt zich het recht voor eventueel voor de financiering een beroep te doen op een leasingfinanciering bij een instelling naar eigen keuze. Artikel 13. Kwalitatieve selectie van de inschrijvers De kwalitatieve selectie van de inschrijvers gebeurt aan de hand van de volgende selectie-criteria waarvan de recente bewijsstukken bij de offerte dienen te worden gevoegd: A. Voor het onderzoek in het kader van art 43 en 43 bis 1. Verklaring (max. 3 maanden oud te rekenen vanaf de dag van de opening van de offertes) uitgereikt door de hoofdgriffier van de bevoegde Rechtbank van Koophandel waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of vereffening verkeert of voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is. 2. Getuigschrift (max. 3 maanden oud te rekenen vanaf de dag van de opening van de offertes) van fiscale betrouwbaarheid uitgereikt door de bevoegde ontvanger van de directe belastingen en de ontvanger van de BTW. 3. Gezien uw offerteprijs 5.500 EUR (excl. BTW) overschrijdt: Zal, voor de inschrijver van Belgische nationaliteit, conform het KB van 20 juli 2005 en de beslissing van de Vlaamse Regering van 14 juli 2006, het attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen van de Sociale Zekerheid en de bestaanszekerheid ten aanzien van de verschuldigde bijdragen over het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de openingsdatum van de inschrijvingen, door het bestuur zelf, via elektronische weg worden opgevraagd. Pagina 6 van 18
De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd een attest voorleggen dat door de bevoegde overheid is uitgereikt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Bedoeld attest mag ook voor de openingsdatum op het onder artikel 3 van deel 1. Algemene administratieve bepalingen vermeld adres worden bezorgd. B. Voor het onderzoek naar de financiële en economische draagkracht van de leverancier. 1. Passende bankverklaringen (max. 3 maanden oud te rekenen vanaf de dag van de opening van de offertes) waaruit de financiële draagkracht van de inschrijver blijkt. 2. Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en de omzet betreffende de diensten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren. C. Voor het onderzoek naar de technische bekwaamheid van de leverancier: 1. Een lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiekrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. Indien het diensten aan de overheid betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn verleend of geviseerd. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de certificaten opgesteld door deze personen; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de dienstverlener toegelaten. 2. Opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole. 3. Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste 3 jaren. 4. Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de werken. 5. Een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en vn de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek. 6. Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. Pagina 7 van 18
Artikel 14. Jaarlijkse opzeggingsmogelijkheid en verlengbaarheid De opdrachtgever kan het contract jaarlijks opzeggen, mits deze beslissing drie maanden voor de vervaldatum van het contract te betekenen aan de opdrachtnemer. De opdracht is door het UZ Gent tweemaal verlengbaar voor 1 jaar. Deze verlenging zal stilzwijgend zijn, tenzij het UZ Gent uiterlijk drie (3) maanden vóór het verstrijken van de lopende periode aan de dienstverlener schriftelijk kenbaar maakt de opdracht niet te willen verlengen. Artikel 15. Oplevering en aanvaarding De oplevering dient te geschieden tegenover het Centraal Magazijn van het Universitair Ziekenhuis Gent, welke zal instaan voor de aanvaarding. De inschrijver wordt erop gewezen dat de aftekening van de uitvoeringsnota of de werkfiche geen goedkeuring inhoudt van de uitvoering. Artikel 16. Gebrekkige uitvoering en maatregelen van ambtswege Indien de dienstverlener de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde uitvoeringstermijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, kan er aanleiding zijn tot het toepassen, volgens het geval, van de boete voor laattijdige uitvoering en/of maatregelen van ambtswege. Artikel 17. Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de leverancier. Artikel 18. Betwistingen Het dossier wordt beheerst door het Belgisch recht. Voor alle geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd. Artikel 19. Overdracht van schuldvorderingen Een overdracht van schuldvordering dient aangetekend te worden betekend op volgend adres: Universitair Ziekenhuis Gent Accounting De Pintelaan 185 9000 Gent. Pagina 8 van 18
DEEL 2: BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomt Europese algemene offerteaanvraag EAO/UZG/CA/2012 RVH/SS/D34120273 Het uitvoeren van diensten - de huur van anti decubitus systemen Raamcontract voor 2 jaar + 2 maal 1 jaar stilzwijgend verlengbaar (perceel 1, 2, 3, 4, 5 en 7). Voor perceel 6 loopt er momenteel een apart contract dat opzegbaar is tegen 31/8/2013. Daardoor start dit perceel pas op vanaf 1/9/2013 met dezelfde einddatum als de andere percelen. Het opgegeven aantal te huren systemen en het aantal huurdagen is geraamd op jaarbasis. UZ GENT Systeem Aantal (+/-) Aantal dagen (+/-) 1. Air-fluidized bed/ bed of matras na flapchirurgie 26 606 2. Low-air-loss systeem 91 2.329 3. Anti-decubitusmatras voor hoogrisicopatiënten 782 16.166 (matrasvervangend) 4. Anti-decubitusmatras voor middelhoogrisicopatiënten 1.541 27.309 (oplegsysteem) 5. Anti-decubitusmatras voor spijlenbed (kinderbed) 14 219 6. Anti-decubitusmatras voor (middel)hoogrisicopatiënten 1 50 barriatrische patiënt >140 kg 7. Anti-decubitusmatras voor buikligpositionering 2 16 Afhankelijk van therapeutische beslissingen of aanpassingen van de zorgprocedures kunnen de hoeveelheden wijzigen. Het kan ook voorkomen dat bepaalde speciale zorgbedden of matrassen niet meer worden ingezet. Deze wijzigingen kunnen geen grond zijn tot aanpassingen van het contract noch aanleiding geven tot enige aanrekening of schadeloosstelling. Voor eventuele verdere technische inlichtingen kunt U zich wenden tot dhr. S. Smet, tel. 09 332 87 93 De omschrijving kunt U lezen in deel 3. Technische bepalingen van dit lastenboek. Artikel 2. Inschrijving De inschrijving moet, opgemaakt in drievoud, ons ten laatste toekomen op: 29 januari 2013 om 10 uur Pagina 9 van 18
Dag en uur waarop de inschrijvingen zullen geopend worden in de vergaderzaal van de Aankoopdienst van het Universitair Ziekenhuis - Gent. Artikel 3. Ter beschikkingstelling Bedden De bedden (punt 1) worden telefonisch of per fax besteld. De levering van alle bedden is de volgende: - voor 12.00 uur besteld, geleverd voor 19 uur - na 12.00 uur besteld, geleverd de volgende kalenderdag voor 12.00 uur. Het bed wordt rechtstreeks geleverd op de afdeling. De begeleiders staan in voor de indienststelling en geven advies i.v.m. de installatie van de patiënt. De bedden zijn technisch in orde en volledig gedesinfecteerd bij de terbeschikkingstelling. Bij storing of defect dient onverwijld een vervangbed te worden geleverd. Matrassen De inschrijver verbindt er zich toe een voldoende hoge consignatievoorraad ter beschikking te stellen van het ziekenhuis (dienst apparatencentrale). Momenteel bedraagt de minimumvoorraad 10 systemen voor de hoogrisico anti-decubitusmatras (perceel 3) en 12 systemen voor de middelhoge risico anti-decubitusmatras (perceel 4) per dag. Voor het weekend dient deze voorraad aangevuld tot respectievelijk 12 en 14 stuks. Deze voorraad wordt automatisch aangevuld in functie van het verbruik. Voor perceel 5 worden 2 systemen consignatievoorraad aangehouden; voor perceel 2 zijn dat 5 stuks welke in voorraad worden gehouden. Voor perceel 7 bedraagt de voorraad 2 stuks. Zowel voor de bedden als voor de matrassen geldt dat: - indien het gevraagde systeem niet voorradig is, in overleg met het ziekenhuis, een hoogwaardiger systeem geleverd wordt zonder meerprijs. -beide systemen moeten geïdentificeerd zijn met een nummer op een voor de gebruiker duidelijk zichtbare plaats. Artikel 4. Afhaling Na afmelding worden de gehuurde bedden binnen 24 uur opgehaald van de betreffende afdeling. Voor de matrassen in consignatie gebeurt de levering en afhaling op dagbasis. Artikel 5. Documentatie Van elk aangeboden toestel dient bij de offerte een duidelijke documentatie ter beschikking te worden gesteld, zijnde minimaal Nederlandstalige handleiding zowel digitaal als in hardcopy. Tevens dient bij de offerte, zo beschikbaar, een literatuurlijst te worden gevoegd die artikels bevat waarin de klinische efficiëntie van de toestellen wordt beschreven. Artikel 6. Huurperiode De huurperiode start op het ogenblik van de levering van het bed of de ingebruikname van de matras. De huur eindigt op het ogenblik van de uit gebruikname van het bed of de matras. Een stopzetting buiten de kantooruren zal op de eerstvolgende werkdag worden doorgegeven. Deze regel kan geen aanleiding geven tot bijkomende facturatie. Pagina 10 van 18
Artikel 7. Desinfectie Alle toestellen en toebehoren dienen gereinigd en gedesinfecteerd geleverd te worden. De inschrijver dient bij zijn offerte de beschrijving van de desinfectieprocedure te voegen (inclusief gebruikte producten). De aanbestedende overheid is gemachtigd ter plaatse de installatie te controleren, ongeacht of de reiniging in eigen beheer dan wel door een onderaannemer wordt uitgevoerd. Deze inspectie zal worden toevertrouwd aan de arts en/of verpleegkundige-ziekenhuishygiënist van het UZ Gent. Artikel 8. Verzekering De inschrijver dient het bewijs te leveren te beschikken over een verzekering die, elke vorm van schade toegebracht aan patiënten, personeel en/of goederen van het UZ Gent, als gevolg van het gebruik van voornoemde bedden en matrassen, op voldoende wijze dekt. Artikel 9. Facturatie Er mag één factuur per maand worden opgemaakt. De factuur vermeldt naast het referentienummer van het systeem of het autorisatienummer toegekend door het ziekenhuis ook de huurperiode. Artikel 10. Prijzen De prijzen dienen te worden opgegeven per systeem per dag. Hierin zijn alle kosten inbegrepen. Bijkomende kosten voor leveringen buiten de kantooruren, op zaterdag-, zon- en feestdagen, bij urgentie, enz. worden niet aanvaard. Wanneer toebehoren noodzakelijk zijn (o.a. zijsponden, ziekenoprichters, enz.) zijn deze inbegrepen in de dagprijs. Artikel 11. Onderdelen Er dient verplicht een prijslijst te worden bezorgd van alle onderdelen van de verschillende systemen. Artikel 12. Facultatieve varianten Facultatieve varianten zijn toegelaten indien ze voldoen aan de minimum basiseisen van het bestek. Artikel 13. Gunningcriteria Voor de toewijzing zullen de volgende gunningcriteria in acht genomen worden volgens de opgegeven weging 1. Prijs 40% 2. Operationele waarde op basis van de functionaliteit, de ter beschikking gestelde wetenschappelijke literatuur en de gebruikerstesten 30% Pagina 11 van 18
3. Kwaliteit van het materiaal en de procedure van hygiënisch onderhoud 30% Prijs: De laagste prijs krijgt het maximum gelijk aan het gewicht van het criterium, de andere prijzen worden in verhouding verrekend met de regel van 3. Operationele waarde Het gunningscriterium operationele waarde wordt als volgt gequoteerd: het gewicht van het gunningscriterium komt overeen met het maximaal te behalen punten op dit criterium d.i. als op elk subcriterium 5 behaald wordt. De behaalde punten worden omgezet in verhouding met dit maximum met behulp van de regel van 3. Er wordt gewerkt met volgende puntenverdeling: - 5 = perfect - 4 = zeer goed - 3 = goed - 2 = minder goed - 1 = slecht Kwaliteit: Het gunningscriterium kwaliteit wordt als volgt gequoteerd: het gewicht van het gunningscriterium komt overeen met het maximaal te behalen punten op dit criterium d.i. als op elk subcriterium 5 behaald wordt. De behaalde punten worden omgezet in verhouding met dit maximum met behulp van de regel van 3. Er wordt gewerkt met volgende puntenverdeling: - 5 = perfect - 4 = zeer goed - 3 = goed - 2 = minder goed - 1 = slecht Pagina 12 van 18
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN Artikel 1. Voorwerp Europese algemene offerteaanvraag voor het uitvoeren van diensten: huur van anti-decubitus systemen Raamcontract voor 2 jaar + 2 maal 1 jaar stilzwijgend verlengbaar (perceel 1, 2, 3, 4, 5 en 7). Voor perceel 6 loopt er momenteel een apart contract dat opzegbaar is tegen 31/8/2013. Daardoor start dit perceel pas op vanaf 1/9/2013 met dezelfde einddatum als de andere percelen. Perceel 1 AIR-FLUIDIZED BED (ZANDBED) Bed met gesiliconiseerde natronkalkglaskorrels die via luchtcirculatie in beweging worden gebracht,waardoor een subcapillaire druk ontstaat, en die daarnaast de capaciteit hebben om alle mogelijke vochten op te nemen Temperatuurregeling: instelbaar tot 38 C Beveiliging tegen temperatuur boven 38 C Filter: noodzakelijk voor kiemvrije luchtcirculatie Motor: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Auditief en visueel alarm Beveiliging tegen overbelasting van de motor Transport met patiënt is eventueel mogelijk Bruikbaar bij liggende en halfzittende houding Facultatieve toebehoren: onderlaken voor brandwondenverzorging, tractiemateriaal, zijsponden, ruggesteun, hand- en voetbediening, infuusstaanders Bed moet gereinigd en gedesinfecteerd aangeboden worden Of BED/MATRAS VOOR GEBRUIK NA FLAPCHIRURGIE Druk : automatische regeling Max. gewicht patiënt 140 kg; min gewicht 50 kg Bruikbaar bij liggende en halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transport met patiënt is mogelijk Pagina 13 van 18
Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Bed en/of matras moeten gereinigd en gedesinfecteerd aangeboden worden Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Perceel 2 LOW-AIR-LOSS-SYSTEEM (matras en/of bed) Systeem met low-air unit waarbij meerdere onafhankelijke zones van luchtkussens de matras vormen. Deze kussens worden via continue luchttoevoer opgeblazen en de druk in elke zone moet apart ingesteld kunnen worden, afhankelijk van het gewicht van de patiënt, zodat een subcapillaire druk ontstaat. Luchttemperatuur in de luchtkussens is thermostatisch regelbaar. Een elektronische sensor is aanwezig voor automatische drukcontrole. Luchtkussens: duurzaam materiaal, wasbaar, desinfecteerbaar Hoes: luchtdoorlatend maar niet vochtdoorlatend Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug en halfzittende houding Motor: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Bed en onderdelen in hoogte verstelbaar Beveiliging tegen overbelasting van de motor Transportmogelijkheid: min. 12 uur werkbaar in statische stand Auditief en visueel alarm Bed moet gereinigd en gedesinfecteerd aangeboden worden Perceel 3 ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR HOOGRISICOPATIËNTEN (Continue lage druk systeem) Matrasvervangend Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 140 kg Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Pagina 14 van 18
Een combinatiesysteem met de keuze tussen een alternerende en continue lage drukfunctie is toegestaan. ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR HOOGRISICOPATIËNTEN (Alternerend systeem) Matrasvervangend Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 140 kg Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Een combinatiesysteem met de keuze tussen een alternerende en continue lage drukfunctie is toegestaan. Perceel 4 ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR MIDDELHOOGRISICOPATIËNTEN (Continue lage druk systeem) Oplegsysteem Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 140 kg Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Een combinatiesysteem met de keuze tussen een alternerende en continue lage drukfunctie is toegestaan. Pagina 15 van 18
ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR MIDDELHOOGRISICOPATIËNTEN (Alternerend systeem) Oplegsysteem Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 140 kg Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Een combinatiesysteem met de keuze tussen een alternerende en continue lage drukfunctie is toegestaan. Perceel 5 ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR SPIJLENBED (kinderbed alternerend en/of continue lage druk systeem) Matrasvervangend Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 25 kg Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 130 cm, breedte maximaal 66 cm. Perceel 6 ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR (middel-)hoog risiscopatiënten (alternerend en/of continue lage druk systeem) voor barriatrische patiënt Matrasvervangend, passend op contoura bed Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 250 kg Pagina 16 van 18
Werkzaam in verschillende houdingen: trendelenbrug, halfzittende houding, Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Perceel 7 ANTI-DECUBITUSMATRAS VOOR BUIKLIGPOSITIONERING Matrasvervangend Druk : automatische regeling Max gewicht patiënt 140 kg Het bed is voorzien van speciale uitsnijdingen of bevat speciale kussens voor buikligpositionering. Kabels en leidingen kunnen hierbij veilig en correct worden gepositioneerd. Auditief en visueel alarm bij drukverlies Pomp: geluidsarm, trillingvrij, water- en spatdicht Transportmogelijkheid: min. 12 uur in statische stand Hoes en pomp: reinigbaar, ontsmetbaar en waterproof Matras: reinigbaar en ontsmetbaar Afmetingen matras: lengte maximaal 210 cm, breedte maximaal 90 cm, hoogte maximaal 20 cm Artikel 2. Voorwaarden i.v.m. verplaatsen van bedden De firma dient te specifiëren, hoe en onder welke voorwaarden bedden kunnen (mogen) verplaatst worden op een afdeling en tussen afdelingen binnen hetzelfde gebouw. De voorwaarden om bedden te verplaatsen tussen gebouwen dienen eveneens te worden medegedeeld. Artikel 3. Latexallergie Bij de offerte dient te worden vermeld of de materialen (product, verpakking, diversen) al dan niet LATEX bevatten. Artikel 4. Documentatie Gelieve voldoende documentatie van de aangeboden producten bij uw offerte te voegen. Pagina 17 van 18
Artikel 5. Opstart van het contract Voor Percelen 1, 2, 3, 4, 5 en 7 start het contract na het doorlopen van de procedure van de wet op Overheidsopdrachten. Voor perceel 6 start het contract vanaf 1 september 2013 met dezelfde einddatum als de andere percelen. Pagina 18 van 18