Verslag WVK vergadering 12/11/2008.

Verslag WVK vergadering 12/11/2008. 1. Aanwezigheden: Naam Vereniging Functie Tacco van Geertruyen WVK Voorzitter Evy Bauwens WVK/Jong EVA Vice/Voorzitter Frederik van Lokeren Symposium Scriptor/Web Jonas de Taeye PRIME Vergaderingsafgevaardigde en geachtigde (?) bestuurder Soetkin Verhaegen VG Activiteiten Verantwoordelijke Peter Leenknecht Pkarus Penningmeester Bart Derynck Pkarus Voorzitter Gilles Vanhouwe Poutrix Penning Enrié Junqué de Fatung Zeus Penning Thomas Meire Zeus Voorzitter Kim Rijpstra VVN Ondervoorzitter Geert Rampelberg VVN Voorzitter Maarten Teveigne Klassieke Kring Vice Wim De Meester VAK Voorzitter Tim Clerbaut AW Voorzitter Chloë Raemdonck DLK Secretaris Emelie Demasure DLK Penning Sam Lanckriet DLK Voorzitter Hans Pijpelinck DSA Beheerder Verontschuldigd: Amnesty International Studenten Gent. Afwezig: ONZ. 2. Subsidies. Algemeen. Slechts 24 procent is momenteel al opgebruikt. Indien er problemen zouden zijn met de boekhouding/schoendoos met bonnetjes mag je altijd langsgaan op de permanentie van de DSA. Gelieve dit wel vooraf even te laten weten, dan maken Hans en Veerle tijd voor je. Hans.Pijpelinck@ugent.be. 1

Als je geld over hebt is het zeker geen schande om dit terug te geven aan WVK centraal zodat het herverdeeld kan worden onder verenigingen die wel nog nood zouden hebben aan geld. Tegen 24 november moet de teller op nul staan. Verenigingen die geld over hebben moeten precies weten hoeveel, verenigingen die nog geld bij zouden vragen, gelieve ook precies te weten hoeveel. Verder moet op 28 november om zes uur s avonds alle subsidieformulieren binnen zijn. Overzicht verenigingen. AW: alles komt in orde. DLK: alles komt in orde. Jong EVA: alles komt in orde. KK: alles komt in orde. Picarus: krijgt waarschijnlijk zijn geld niet op. Poutrix: alles komt in orde. PRIME: heeft waarschijnlijk zo n 70 euro over. Symposium: alles komt in orde. VVN: alles komt in orde. VG: alles komt in orde. VAK: alles komt in orde. Zeus: alles komt in orde. Herverdeling bedrag WVK centraal. Het bedrag van WVK bedroeg nog 808 euro, voordien was er al twee keer 300 euro afgegaan, een keer voor Jong EVA en een keer voor PRIME omdat zij nieuwe verenigingen waren en nog geen subsidies verkregen hadden voor dit jaar. DLK, KK, Poutrix, VVN en Zeus zijn geïnteresseerd. Er wordt besloten om het bedrag door vijf te delen. Daardoor krijgen de vijf verenigingen elk 161,6 euro aan subsidies bij. 3. Subsidiëring van sprekers werkzaam aan UGent. Sprekers die werkzaam zijn aan UGent mogen niet betaald worden met subsidies. Een lezing geven valt namelijk onder dienstbetoon, wat aangegeven staat in hun contract. Indien een spreker weigert om een gratis lezing te geven voor je vereniging kun je een mail sturen naar de vakgroepvoorzitter of naar de decaan. Zij zijn dit wettelijk verplicht. 2

4. Sabam. Twee jaar geleden heeft de VKV een advocaat aangesteld om de relatie met Sabam te bekijken. Het is de bedoeling dat er duidelijkheid komt in de precieze manier waarop Sabam de kostprijs berekend, gezien dit nogal kan verschillen. Hiervoor vraagt de VKV om een kopie van de formulieren in het bakje van Emmelien of Bjorn van het FK te laten leggen in de Therminal. Ook kun je het forumlier inscannen en doormailen naar bjorn@fksurf.ugent.be. Bjorn in de juridisch verantwoordelijke van het FK. Ook doet hij onderzoek naar alternatieven voor Sabam, zodra hij die gevonden heeft zullen deze worden doorgemaild worden. Sabam valt ook onder de subsidies, maar dit enkel als je activiteit verlieslatend is. Als je activiteit gratis is kun je ook het bonnetje van de video ingeven. 5. Post van de DSA. Als je mail krijgt van de DSA m.b.t. administratie of subsidieaanvragen die niet in orde zijn, gelieve dat zo snel mogelijk in orde te brengen en te reageren op de mail. Als de vragen van de DSA genegeerd worden vervallen de aangevraagde subsidies gewoon. 6. Music For Life. Het VKV zou graag een soort van overkoepelend project doen voor alle verenigingen. Er zijn nog geen concrete ideeën maar iedere vereniging die iets wil doen mag mailen naar emmelien@fksurf.ugent.be. Ook als je gewoon een idee hebt mag je mailen naar Emmelien. Voor acties laat Hans weten dat er in de Therminal dagelijks zo n 700 slachtoffers zitten te blokken. Gelieve acties op voorhand wel aan te vragen. Verder zijn acties ten voordele van Music For Life niet subsidieerbaar. 7. Students Towards Unity For Health. Ingediende motivatie: 1.Algemeen STUFH staat voor Students Towards Unity For Health. Deze vereniging werd opgericht door studenten geneeskunde in 2007, in navolging van studentenparticipatie op een congres van The Network: Towards Unity for Health (TUFH) in 2005. Oprichters-bestuursleden Julie Kips 2e master geneeskunde stamnummer 20044934 thuisadres Berkenlaan 9 9840 De Pinte verblijfsadres Brusselsepoortstraat 32 9000 Gent tel 0496039423 3

Chloë De Roo 1e master geneeskunde Stefanie Bracke 2e master geneeskunde Katelijn Sap 2e master geneeskunde Maaike De Roo 2e master geneeskunde Voorzitter: Ondervoorzitter: Penningmeester: Secretaris: à wordt binnenkort doorgegeven 2. Inspriatiebron The Network: TUFH is een wereldwijde organisatie die wil bijdragen tot een duurzame gezondheidszorg in alle gemeenschappen. Het netwerk vormt een internationaal forum, waarbij gezondheidsmedewerkers met een volledig verschillende culturele achtergrond samenwerken en samen denken over mogelijke methodes om tot een meer gemeenschapsgeoriënteerde gezondheidszorg te komen. Zo wordt gewerkt rond thema s als toegankelijkheid van de gezondheidszorg, samenwerking tussen verschillende sectoren, de primaire noden van een gemeenschap op vlak van gezondheid en nieuwe onderwijsmethoden. Acht studenten geneeskunde van Universiteit Gent werden afgevaardigd voor deelname aan het congres in 2005, in Ho Chi Minh, Vietnam. In september 2006 vond dit congres plaats in Gent. Studenten geneeskunde namen actief deel in de organisatie van dit congres door uitwerking van een gevarieerd studentenluik. Bovendien werden enkele geldinzamelacties gedaan om een buitenlandse student ook de kans te geven dit congres bij te wonen. 3.Opzet van de studentenvereniging De werkgroep STUFH werd opgericht met een dubbel doel: Enerzijds willen we een zekere continuïteit bewerkstelligen in participatie van Gentse studenten op het congres, om zoveel mogelijk mensen de kans te geven deze eye-opener te ervaren. Anderzijds engageren we ons om gevolg te geven aan de verworven inzichten, en proberen hierbij zoveel mogelijk studenten te betrekken. Het doel is hierbij niet alleen het voeren van maatschappelijk relevante acties als dusdanig, maar ook en vooral het aanwakkeren van het sociale engagement bij de studenten. 4

STUFH is een werkgroep van studenten voor studenten. De georganiseerde projecten lopen steeds gedurende een volledig jaar. Studenten die deelnemen aan een project worden uitgenodigd om zich als lid aan te sluiten bij de werkgroep, maar dit is geen voorwaarde om te kunnen participeren. 4. Motivatie & aansluiting bij Konvent Het maatschappelijke en sociale aspect in de vorming van de artsen van morgen is uiterst belangrijk, en Universiteit Gent verwierf reeds een goede reputatie op dit gebied. Echter, in de eerste, vrij wetenschappelijke jaren van onze opleiding dreigt dit aspect nog steeds naar de achtergrond te verdwijnen. Pogingen om dit aspect meer in de verf te zetten, zoals het aanbieden van een leerblok Gezondheid en Maatschappij, worden goed onthaald, maar slagen er naar onze mening niet volledig in om enthousiasme voor maatschappelijk engagement over te brengen. Naast lessen ex cathedra willen wij daarom ook studenten mogelijkheid bieden om praktisch kennis te maken met maatschappelijke problemen. We kiezen actief om dit niet in het officiële curriculum te integreren, maar bij de studenten zelf te laten. Dit om drie redenen; Ten eerste zijn wij ervan overtuigd dat maatschappelijk engagement niet verplicht mag/kan worden. De ervaring wordt des te intenser wanneer deze zelf gekozen is. Ten tweede zijn wij van mening dat de drempel voor studenten kleiner is om deel te nemen aan een project georganiseerd door andere studenten, dan wanneer dit wordt aangeboden door de Universiteit. En tot slot willen we de student niet in hoedanigheid van toekomstig arts betrekken, maar hem/haar de kans geven om kennis te maken met mensen vanuit een ander perspectief. De werkgroep zou zich willen aansluiten bij Werkgroepen en Verenigingenkonvent, koepel van wetenschappelijk of maatschappelijk georiënteerde en niet-politiek gebonden studentenverenigingen, aangezien de werking van de vereniging gericht is op het aanwakkeren van sociaal en maatschappelijk engagement bij studenten. 5. Doelgroep STUFH richt zich in de eerste plaats op studenten geneeskunde van alle jaren, maar zou graag ook studenten betrekken uit andere studierichtingen. Idealiter kunnen we op deze manier studenten van verschillende disciplines van de gezondheidssector verenigen, om (nu en later) vanuit een gemeenschappelijke interesse en motivatie samen te werken voor een breder welzijn. Maar ook voor geïnteresseerde studenten van niet-gezondheidsgeoriënteerde richtingen zijn welkom! 6. Concreet 5

De werkgroep gaat het tweede jaar in. We bieden dit jaar 3 projecten aan, waarvan 2 reeds vorig jaar (succesvol) werden ingericht. 1. De Overstap (nieuw sinds dit jaar): kansarme kinderen ondersteunen bij het leer- en leesproces Basisschool De Panda 2008-2009 Werking van het project: Overstap is een ondersteuningsproject met als doel allochtone en/of kansarme kinderen uit het 1 ste leerjaar te ondersteunen bij het leesproces. Het programma sluit aan bij de leesmethode veilig leren lezen dat in de klas gebruikt wordt. Het project is een initiatief van basisschool De Panda (Nieuw Gent) in samenwerking met de werkgroep STUFH. STUFH-verantwoordelijke (voor alle vragen en info): Stbracke.bracke@ugent.be Concreet: De vrijwilliger gaat op huisbezoek bij het kind en helpt hem/haar met lezen mbv een speciaal hiervoor samengestelde educatief koffertje. Het is de bedoeling dat je het kind al spelend begeleidt. Een brugfiguur staat klaar voor de vrijwilliger in geval van problemen. Wanneer: Een eerste kennismakingsmoment met de brugfiguur en de school vindt plaats tijdens een infomoment op de school op maandag 6/10 om 17u30. Hier wordt ook meer informatie gegeven over de werking van het project, de concrete taak van de vrijwilliger, Een eerste kennismakingsmoment met het gezin en het kind onder begeleiding van de brugfiguur vindt plaats in de week van 27/10 tot 31/10 De huisbezoeken gebeuren op dinsdag of donderdag tussen 16u en 18u gedurende 2 reeksen: Reeks 1 *: di 4/11, woe 12/11, di 18/11, di 25/11, di 2/12, di 9/12 Reeks 2 *: di 10/2, di 17/2, di 3/3, di 10/3, di 17/3, di 24/3, di 31/3 Waar: 6

De huisbezoeken kunnen plaatsvinden bij het kind thuis, maar ook op de school zelf. (bvb als het kind in de naschoolse studie blijft) Alle kinderen wonen in de wijk Nieuw Gent (achter het UZ) Benodigdheden: Alle benodigdheden (voorleesboekjes, leesboekjes voor de kinderen, werkboekje voor de kinderen, handleiding voor de begeleiders, schaartje, een lijmstift, een potlood, een pakje kleurpotloden, een slijper, een gom, reclamefoldertje voor Speel-o-theek Snuffel met praktische info, reclamefoldertje van de bibliotheek) wordt aangeboden door STUFH ism Basisschool De Panda. 2. Voorleesproject op afdeling pediatrie Ben je even vrij? Spring binnen op de kinderafdeling van het UZ (K6), en lees een verhaaltje voor! Werking van het project: Voor kinderen met kanker worden voorleesmomenten georganiseerd dankzij het Kinderkankerfonds. Maar op andere afdelingen zoals de PIMCU (Midcare), waar het verblijf tijdelijk is, liggen ook kinderen het plafond te bestuderen en te verlangen naar iets moois. Studenten die op het UZ een uurtje vrij hebben tussen de lessen, kunnen binnenspringen en een verhaaltje voorlezen. Het project is een initiatief van STUFH in samenwerking met de afdeling Pediatrie: Midcare en de Coördinator voor Vrijwilligerswerking op het UZ Gent, mr. Stijns André. STUFH-verantwoordelijke (voor alle vragen en info): Julie.Kips@ugent.be Concreet: De vrijwilliger geeft een week op voorhand datum en uur op van het voorleesmoment. De STUFHverantwoordelijke stelt een planning op en geeft deze door aan de verpleging, zodat zij een kind kunnen kiezen en voorbereiden op een voorleesmoment. Wanneer: Iedere dag tussen 8u en 20u 7

Waar: Op 0K6, afdeling Midcare. Indien geen geschikte kinderen aanwezig, wordt de vrijwilliger op 4K6 ontvangen, afdeling Benodigdheden: Het assortiment boekjes is zeer beperkt. We zijn op zoek naar subsidies om hierin tegemoet te komen. 3. Studentenparticipatie in het jaarlijks congres van The Network: TUFH Ieder jaar kunnen we 2 studenten geneeskunde naar het congres sturen met een beurs (via het CIFG en de Opleidingscommissie). De selectie van kandidaten gebeurt door STUFH. Bovendien begeleidt STUFH bij het maken van een abstract en poster, en wordt van de student een presentatie verwacht bij terugkeer. WVK gaat samenzitten met Stufh. Dit voornamelijk omdat getwijfeld wordt over de doelstellingen van Stufh en of deze wel bij het WVK passen. Daarom gaan Evy en Tacco samen met Hans en Veerle eens samenzitten met Stufh. Het restultaat daarvan zal nog worden doorgemaild voor de volgende vergadering. Indien het resultaat positief is zal Stufh worden uitgenodigd op de volgende WVK vergadering. De twijfels gaan vooral omwille van het feit dat een van Stufh haar doelstellingen is zoveel mogelijk mensen naar het congres sturen. In ieder geval zou dit heel moeilijk subsidieerbaar zijn. 8. Respact. Respact is een actie tegen de stijgende (bijkomende) studiekosten. Op 15 november gaat er een Respact dag door in Brussel. Er zal een mail worden verstuurd met meer informatie. 9. Varia. De Loeiende Koe heeft een site! www.deloeiendekoe.be: allen daarheen! Kosten voor je domeinnaam kun je trouwens inbrengen bij de DSA! 8

Logingegevens voor Peter. Hij zou deze nog steeds niet verkregen hebben. Problemen bij subsidies. Als er problemen zouden ontstaan met subsidies d.m.v. onduidelijkheden of gaten in de subsidiebrochure kun je dit laten weten aan Tacco. tacco.vangeertruyen@ugent.be. Hij laat dit dan weten aan de DSA zodat dit in de volgende edities kan aangepast worden. 9