JAARVERSLAG 2015 PURE! Foundation
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van PURE! Foundation 2015. Terugkijkend op het afgelopen jaar hebben we met het bestuur een belangrijke basis gelegd voor de toekomst van de stichting en de fondsenwerving voor onze projecten. Het professionaliseren van onze stichting, het continueren van gemaakte afspraken en de inzet op duurzaamheid stonden centraal. Zo hebben we ingezet op het opstellen van een gedegen (ANBI) beleidsplan voor de stichting, waarmee we de randvoorwaarden en uitgangspunten voor onze activiteiten hebben vastgelegd. Hoe selecteren we onze projecten? Hoe dragen we bij aan verantwoord en duurzaam vrijwilligerswerk? Met ons beleidsplan - te raadplegen op onze website - hopen we voor donateurs, sponsors en vrijwilligers meer inzicht te bieden in onze overwegingen en werkwijze. Tevens hebben we één project geselecteerd waar we in 2015 en 2016 onze fondsenwervingsactiviteiten op (gaan) richten. Door te kiezen voor één project kunnen we gerichter fondsen werven voor een duidelijk doel: het realiseren van een professionele keuken voor het Bakery Project in Sri Lanka. Samen met onze commissie fondsenwerving en marketing gaat het bestuur voor de realisatie van deze droom. We hopen u met dit jaarverslag inzicht te bieden in het voorbije jaar. En we bieden een korte vooruitblik naar 2016, zodat u volledig op de hoogte bent. We kijken uit naar een goede samenwerking met u en vele anderen in 2016! Pollien van Keulen Voorzitter PURE! Foundation 1
Over PURE! In 2007 is PURE! opgericht door één van de bestuursleden van PURE! Foundation, Nicoline Westen, na een reis door Zuidoost- Azië. Haar liefde voor Cambodja, de cultuur en de kinderen in het land waren het begin van PURE!. Momenteel is PURE! actief in Indonesië (Bali), Cambodja, Nepal, Thailand en Sri Lanka. Missie PURE! zet zich in om een blijvende bijdrage te leveren aan de zelfredzaamheid van en de kansen voor kinderen, jongeren en moeders in Azië. Doelstellingen PURE! ondersteunt de zelfredzaamheid van de doelgroep door in te zetten op een combinatie van financiële ondersteuning, kennisoverdracht en bewustwording, zowel in Azië als in Nederland. PURE! bestaat daarom uit verschillende deelactiviteiten, die elkaar onderling aanvullen en versterken. PURE! Volunteer stimuleert kennisoverdracht door de inzet van vrijwilligers bij kleinschalige projecten middels vrijwilligerswerk, stages en afstudeermogelijkheden. Een verantwoorde en duurzame inzet van onze vrijwilligers staat hierbij centraal. PURE! Volunteer zorgt voor goede voorlichting, training en begeleiding voor en tijdens de vrijwilligerswerkperiode in het buitenland. Voor meer informatie kunt u kijken op www.purevolunteer.nl. PURE! Foundation ondersteunt de projecten in Azië financieel als aanvulling op het goede werk van onze vrijwilligers. Dat doen we door middel van fondsenwerving en het betrokken maken en houden van vrijwilligers en hun omgeving. Daarnaast stimuleren we bewustzijn over verantwoord en duurzaam vrijwilligerswerk in Nederland en bij de projecten. 2
PURE! Foundation is een onafhankelijke stichting met een eigen bestuur. Ook de financiële administratie is onderling gescheiden van de andere activiteiten van PURE!. Dit om te voldoen aan de voorwaarden van een ANBI instelling. PURE! & Fair draagt bij aan de ontwikkeling van jongeren en moeders door middel van vakopleidingen, homebased programma s en het exporteren van producten naar Nederland voor verkoop. Hiermee stimuleren wij eerlijke handel en zorgen wij voor betere leefomstandigheden. PURE! Expedition zet zich in om jongeren (15 t/m 18 jaar) kennis te laten maken met vrijwilligerswerk door het bieden van jongerenexpedities naar Azië. Een jongerenreis staat in het teken van het ontdekken van vrijwilligerswerk, cultuur en zelfontwikkeling. Hiermee hopen we hen te interesseren voor verantwoord vrijwilligerswerk of betrokkenheid bij onze projecten. Voor meer informatie kunt u kijken op www.pureexpedition.nl. Personeel & huisvesting Tot eind augustus 2015 waren Annemarie Spee en Marien Bos in dienst bij PURE!. Zij waren het directe en eerste contact met vrijwilligers en donateurs. Eind augustus heeft PURE! door tegenvallende resultaten afscheid moeten nemen van beide dames. De PURE! Foundation kan daarom geen beroep meer doen op de inzet van werknemers van PURE! en werkt nu nog enkel met de bestuursleden en vrijwilligers aan de doelstelling van de stichting. Per mei 2014 had PURE! een kantoor in Amsterdam. Inmiddels is per februari 2015 het kantoor in Amsterdam gesloten en is PURE! gehuisvest in Groningen. Bestuur PURE! Foundation Het bestuur van PURE! Foundation bestond in 2015 uit de volgende onbezoldigde bestuursleden: Nicoline Westen voorzitter Goedhart Westen penningmeester (a.i.) Susan Braam secretaris Pollien van Keulen algemeen bestuurslid Wietske Schober algemeen bestuurslid De samenstelling van het bestuur is in 2016 gewijzigd. Hierover leest u meer in de vooruitblik naar 2016. 3
Wat hebben we gedaan in 2015? Opzet (ANBI) beleidsplan Het bestuur heeft gewerkt aan het formuleren van een missie, visie en doelstellingen van de diverse onderdelen van PURE! in samenwerking met PURE! Volunteer. Vervolgens is voor PURE! Foundation een nieuw beleidsplan geschreven. Dit richt onze inzet en maakt de door ons gemaakte keuzes en aanpak inzichtelijk. Tevens is dit een voorwaarde voor het behoud van de ANBI status van onze stichting. U kunt dit plan vinden op onze website http://purevolunteer.nl/pure-foundation. Richtlijnen verantwoord & duurzaam vrijwilligerswerk Om onze vrijwilligersactiviteiten zo verantwoord en duurzaam mogelijk te maken en te houden hebben wij richtlijnen opgesteld met daarin de belangrijkste overwegingen van onze organisatie wat betreft projectkeuze en vrijwilligersvoorwaarden. Deze richtlijnen zijn te raadplegen op http://purevolunteer.nl/duurzaam-en-verantwoord-vrijwilligerswerk. Hoofdproject 2015-2016: Bakery girls project In de zomer van 2015 hebben wij diverse projecten benaderd of zij een voorstel konden inleveren om hoofdproject 2015-2016 te worden. Naast vaste ondersteuning van partnerprojecten door vrijwilligers richt het bestuur zich (twee)jaarlijks ook op een groter hoofd project met een maximale bijdrage van 100.000. Na bestuursoverleg in oktober 2015 is gekozen voor het Bakery Girls project in Galle, Sri Lanka. De Bakery School is een initiatief van onze partnerorganisatie Volunteer Sri Lanka (VSL). Sinds 2010 ondersteunt VSL een lokaal opvanghuis van de overheid voor misbruikte meisjes. De meisjes zijn in de leeftijd van 12 t/m 18 jaar en zijn slachtoffer van huiselijk geweld, verkrachting, ongeplande zwangerschap, etc. Verstoting door de eigen familie speelt een grote rol bij de plaatsing in het opvanghuis. In 2011 ontstond bij VSL het initiatief om de meisjes die bijna 18 jaar zijn te ondersteunen met een gerichte vakopleiding, een opleiding tot (banket)bakker. Wanneer de leeftijd van 18 jaar is bereikt, moeten de meisjes de opvang namelijk verlaten en worden ze letterlijk aan hun lot overgelaten. Velen van hen kunnen en durven niet terug naar huis. Een vakopleiding biedt kansen voor een betere en onafhankelijke toekomst. VSL heeft aan PURE! Foundation gevraagd om hen te helpen om de benodigde investering voor een eigen locatie met trainingskeuken bij elkaar te krijgen. Het doel van VSL is dat de faciliteit op den duur onafhankelijk van sponsoren wordt en een duurzaam inkomen genereert uit de verkoop van producten, dat deels weer wordt geïnvesteerd in het opleiden en begeleiden van nieuwe studenten. Eind 2016 hopen wij het benodigde bedrag bij elkaar te hebben. Nieuwe website 2015 Per 1 november 2015 heeft PURE! Volunteer een nieuwe website gekregen, www.purevolunteer.nl. Door het gebrek aan financiële middelen binnen PURE! Foundation is besloten om PURE! Foundation onder te brengen bij deze website. Wij hopen in de toekomst onze eigen website te beheren om zo meer van ons werk te kunnen laten zien en hierdoor meer donateurs en sponsors te bereiken. Overige financiële ondersteuning projecten in 2015 In 2015 zijn enkel projecten ondersteunt waar vrijwilligers werkzaam zijn geweest, vanuit donaties door deze vrijwilligers. De fondsenwerving door het bestuur richt zich momenteel op het hoofdproject in Galle, Sri Lanka. Er zijn in 2015 geen aanvullende donaties ontvangen dan wel uitgegeven aan projecten door PURE! Foundation. 4
Doelstellingen en vooruitblik 2016 Bestuur PURE! Foundation 2016 Susan Braam heeft eind 2015 besloten het bestuur te verlaten. Door haar verhuizing naar Amsterdam was de betrokkenheid toch minder geworden en ze kan het niet meer combineren met haar huidige werkzaamheden en reisplannen. Ze blijft onze stichting een warm hart toedragen. Goedhart Westen is door ernstige ziekte niet meer in staat om zich in te zetten als bestuurslid binnen de stichting. Goedhart heeft zich vanaf de start van de stichting in 2007 ingezet om samen met zijn dochter Nicoline Westen mooie projecten te ondersteunen. Hij was een belangrijke adviseur en ambassadeur voor onze stichting. Het is ons allen zeer spijtig dat hij op deze manier afscheid moet nemen van het bestuur. We hebben er voor gekozen om de ontstane vacatures binnen het bestuur niet extern op te vullen en met de bestaande bestuursleden hier invulling aan te geven. Nieuw bestuur 2016: Pollien van Keulen voorzitter Wietske Schober penningmeester Nicoline Westen secretaris Commissie marketing & fondsenwerving Per 1 maart 2016 heeft het bestuur een Commissie Marketing en Fondsenwerving in het leven geroepen om het bestuur actief te ondersteunen bij de fondsenwerving voor onze projecten en voor 2016 vooral voor het Bakery Girls project. De commissieleden zijn ambassadeurs voor onze stichting en zetten zich voor minimaal 2 tot 4 uur per week in op het gebied van fondsenwerving. Minimaal één keer per maand komt de commissie samen met het bestuur van PURE! Foundation. Zij krijgen geen vrijwilligersvergoeding voor hun werkzaamheden. De commissie bestaat uit vier leden, te weten: Marien Bos Sharona Maas Ryanne Boerhof Roos-Sanne de Roo (stagiaire tot 15 juni 2016) Fondsenwerving Bakery girls project voltooien Na nog enkele aanpassingen in januari en februari 2016 is het Bakery Girls projectplan definitief en zijn we actief bezig met het werven van fondsen. Ons doel is om eind 2016 het projectplan gefinancierd te hebben en te kunnen starten met een mooie nieuwe trainingslocatie voor de meisjes van het project in Sri Lanka. Geplande activiteiten voor fondsenwerving 1. Evenement organiseren als stageopdracht door onze stagiaire Roos-Sanne de Roo. Dit evenement zal eind mei 2016 plaatsvinden. 2. Diverse evenementen worden georganiseerd door de samenwerking met stichting Fair. Deze stichting bestaat uit 7 studenten van de Fontys Hogeschool uit Tilburg die als eindproject een Food Festival gaan organiseren in Sri Lanka zelf. Zij hopen minimaal 2000 bij te dragen aan het Bakery Girls project. 3. Samenwerking met Wilde Ganzen. 4. Onze (oud) vrijwilligers in Sri Lanka actief benaderen en betrekken bij de realisering van het plan. 5