ONTRUIMINGSPLAN MARKENHAGE Samensteller: Louis van den Bogaert 1
Inhoud 1 Inhoudsopgave blz. 2 2 Inleiding en toelichting blz. 3 3 Situatietekening blz. 4 4 Gebouw -,installatie- en organisatiegegevens blz. 5 5 Alarmeringsprocedure intern en extern blz. 6 6 Stroomschema alarmering blz. 7 7 wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie blz. 8 8 Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door medewerkers blz. 8 9 Taken receptionist/conciërge (daar waar de melding binnen komt) blz. 9 10 Taken Hoofd BHV blz. 10 11 Taken BHV er ( OOP medewerkers) blz. 11 12 Taken directeur/plaatsvervanger blz. 12 13 Tekeningen blz. 13 14 Verklaringen en symbolen nog toe te voegen! 15 Logboek ontruimingsplan nog toe te voegen! 2
2 Inleiding en toelichting In ieder gebouw,dus ook in een schoolgebouw, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, medewerkers en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: -brand -wateroverlast -stormschade -bommelding -gaslekkage -opdracht van bevoegd gezag; -overige niet genoemde gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en reparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat dit plan bij alle medewerkers van de school bekend moet zijn. Middels instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting: A) van het ontruimingsplan moeten alle medewerkers het hoofd stuk Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm kennen. B) alle leden van het directieteam en het BHV-team moeten het ontruimingsplan goed kennen. C) alle overige medewerkers, leerlingen en overige aanwezigen moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en overige BHVers opvolgen. D) in situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevind van zaken moeten worden gehandeld. E) de directeur is verantwoordelijk voor de BHV-organisatie in het gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15. De directeur. Datum. 3
3 situatietekening 4
4 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Markenhage college Emerweg 29 4814na Breda 076-5141152 Leerlingen 1169 Medewerkers 117 laatst geteld 11-11-08 Noordkant 2 verdiepingen - begane grond 6 werkruimtes aula+keuken+werkkast-kluisjesruimte-lift 2 toiletruimtes-2 trappenhallen-4opbergruimtes-geluidssluis - 1 e verdieping 2 lokalen-5 werkruimtes -docentenkamer-computerruimtegarderobe+2 toiletruimtes -2 trappenhallen-1 werkkast-lift Westvleugel 3 verdiepingen - begane grond 9 lokalen-6 werkruimtes-1 toiletruimte-1 invalide toilet - -1 trappenhal - 1 e verdieping 11 lokalen-2 werkruimtes-1toiletruimte-1trappenhal 1 werkkast-1 bergruimte - 2 e verdieping 11 lokalen-2 werkruimtes-2 toiletruimtes-2 trappenhallen mediatheek-1opbergruimte-1 werkkast met trap naar dak, - 3 e verdieping liftruimte en ketelhuis en luchtbehandelingsaparatuur Oostvleugel 2 verdiepingen - begane grond 6 lokalen-3 werkruimtes-1 toiletruimte-1 trappenhal 5 opbergruimtes-1 werkkast - 1 e verdieping 5 lokalen-3 werkruimtes-2 toiletruimtes-1trappenhal 1 opbergruimte LO-ruimtes alleen begane grond - begane grond 3 LO-zalen-1dansruimte-4 kleedkamers+douches 2 docenten kleedkamers+douche-4 toiletruimtes 2 ketelhuizen-3 werkruimtes-5 opbergruimtes Gashok bij het oprijden van het terrein buiten links naast de ronde trappenhal Noodlokalen straatkant - begane grond -1 e deur -opslagruimte - 2 e deur -1 lokaal-kluisjesruimte-1 werkruimte (patchkast) -1 trappenhal-1technische ruimte -1 werkkast - 3 e deur -2 lokalen-2 toiletruimtes -1 bergkast 1 trappenhal - 1 e verdieping - 2 e deur -2 lokalen-2 toiletruimtes -1 trappenhal - 3 e deur -2 lokalen-1 werkruimte-1 technische ruimte -1 trappenhal. 5
Van maandag t/m vrijdag zijn dagelijks aanwezig: - leerlingen en medewerkers van ca 08.00 tot ca 18.00 - schoonmaakploeg van ca 17.00 tot ca 19.30 - avondgebruik in de LO-zalen iedere werkdag tot ca 22.00 m.u.v. donderdag - zaterdagmorgen van ca10.00 tot 12.00 Alarmering -inbraak,brand en ontruimingsinstallatie met rookmelders en handmelders -ontruimingspaneel zit voor bij de receptie -bij een brandmelding word gehandeld naargelang de soort melding. Bedrijfshulpverleningsorganisatie - directeur/plaatsvervanger - hoofd van de bedrijfshulpverlening - bedrijfhulpverleners (bijna alle O.O.P-leden ) - ontruimingsmedewerkers (ADL+docenten+O.O.P. ers, zijnde geen BHV- ers) Communicatiemiddelen - portofoons - interne telefoons - mondelinge communicatie Het ontruimingsplan ligt nabij het ontruimingspaneel 5 Alarmeringsprocedure intern en extern 5.1 interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het schoolgebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: A) Alle aanwezigen in de school worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde slow whoop signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes. B) De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt eveneens gewaarschuwd door het ontruimingssignaal 6
5.2 externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt een alarmering als volgt: - De melding gaat automatisch naar de meldkamer; de daar aanwezige medewerker neemt contact op met de receptioniste/conciërge. - Conciërge of receptionist meldt of de melding echt is of vals. - Bij een echte melding worden de juiste instanties gewaarschuwd, te weten politie, brandweer en/of ambulance; zij vragen naar: *de aard en bijzonderheden van het incident en *of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel. - Bij een valse melding wordt gevraagd naar de reden van de valse melding. 6 Stroomschema alarmering Brandmelding Receptionist/ conciërge Hoofd bedrijfshulpverlening Ontruimingssignaal Meldkamer Inkomende gesprekken blokkeren Vangt de hulpdiensten op Politie Brandweer Ambulance Bedrijfshulpverleners Alle aanwezigen 7
7 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Een ieder die een ontruimingshandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming. Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij een brand wordt de opdracht gegeven door: A) de directeur/plaatsvervanger B) het hoofd van de bedrijfshulpverlening C) het bevoegd gezag De ontruiming wordt begeleid door de bedrijfshulporganisatie en de ontruimingsmedewerkers (=ADL+docenten+O.O.P.-leden, zijnde geen BHV ers). Verzamelplaats bij totale ontruiming is de parkeerplaats aan de Kwakkelhutstraat. Op de verzamelplaats wordt appel gehouden. De betreffende ontruimingsmedewerkers verifiëren de leerlingenlijsten en melden zich daarna bij het hoofd bedrijfshulpverlening. Vermissingen worden bij het hoofd bedrijfshulpverlening meteen gemeld. 8 Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door ontruimingsmedewerkers en overige medewerkers. 8.1 Bij het ontdekken van brand - Blijf kalm - Probeer bij een kleine brand het vuur te doven. - Brand melden door: -glaasje inslaan van een handmelder. -meld de brand bij de receptie (tel.nr. 201 of bij hoofd BHV (tel.nr. 230) -Voorkom uitbreiding: - sluit ramen en deuren - indien mogelijk zelf blussen - is dit niet mogelijk, verlaat dan de school direct volgens de ontruimingsinstructie. 8
8.2 Hoe te handelen bij het ontruimingsalarm? - U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal (slow-whoop ) - Sluit ramen en deuren indien mogelijk (na melding van de BHV) - Neem leerlingen mee naar de verzamelplaats; u bent verantwoordelijk voor hen.(zorg voor de leerlingenlijsten ) - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. - Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. De verzamelplaats is de parkeerplaats op de Kwakkelhutstraat of een door het Hoofd bedrijfshulpverlening aangegeven locatie. 9 Taken receptionist/conciërge (of daar waar de melding binnen komt) 9.1 Taak bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding - Neem melding aan en noteer gegevens van de melder. - Activeer het ontruimingssignaal. - Doe dit bij de centrale of sla een handmelderglaasje in, dit kun je ook door de melder laten doen. - Je krijgt spoedig een telefoontje van de meldkamer (Trigion) en bevestigt de melding. - Blokkeer al het telefoonverkeer van buitenaf. - Ontruim de hal en zorg voor vrije toegang van de brandweer. - Volg instructies van het Hoofd bedrijfshulpverlening of brandweer op. - Laat niemand meer toe in het gebouw. - Vang externe hulpdiensten mee op. 9
9.2 Taak bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder. - Lees melding - Schakel akoestisch signaal op brandmeldcentrale uit. Let op: installatie niet resetten! (alleen na toestemming van de brandweer) - Het incident wordt door de meldkamer doorgeven aan de desbetreffende hulpdiensten. - Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. - Ontruim de hal en zorg voor vrije toegang van de brandweer. - Volg instructies van het Hoofd bedrijfshulpverlening of brandweer op. - Vang externe hulpdiensten mee op. 10 Taken Hoofdbedrijfhulpverlening. Het Hoofd bedrijfshulpverlening: - begeeft zich bij alarmering middels het ontruimingssignaal, portofoon of telefoon naar de receptie en stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding. - laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten. - coördineert de ontruiming. - houdt contact met de bedrijfshulpverleningsploeg en coördineert de nacontrole. - zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (stelt sleutels en plattegronden ter beschikking ) - hanteert de checklist en geef informatie door aan de brandweer. Checklist Hoofd bedrijfshulpverlening: - zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? - loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? - is de bedrijfshulpverlening ingezet? - Wordt de brandweer opgevangen. - Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden. - Is de begeleiding van de brandweer geregeld. 10
11 Taken bedrijfshulpverlener 11.1 Taak bedrijfhulpverlener bij een brandmelding - Begeef je naar de receptie en meld je bij het hoofd BHV. - Als je in bezit bent van een portofoon of telefoon, wacht op instructies; als je niks hoort, kom je ook naar de receptie. - Sluit ramen en deuren (bij een bommelding: open ramen en deuren) van het toegewezen gedeelte en controleer dit gedeelte op achterblijvers (denk aan toiletten, kasten, nissen e.d.). - Onderhoud contact met het hoofd BHV. - Geef de leiding van de werkzaamheden over aan de hulpdiensten wanneer deze ter plaatse zijn. - Alle leden van de bedrijfshulpverlening verzamelen zich vervolgens bij de receptie en rapporteren aan het hoofd BHV het resultaat van de nacontrole. - Hierna gaan alle leden van de bedrijfshulpverlening naar de verzamelplaats. 11.2 Taak ontruimingsmedewerker - Nog toe te voegen! 12 Taken van de directeur/plaatsvervanger 12.1 Bij een calamiteit: De directeur/plaatsvervanger: - begeeft zich na oproep per telefoon naar de receptie; - heeft de eindverantwoording voor de totale ontruiming; - draagt de verantwoordelijkheid voor het optreden van de eigen organisatie; - informeert zo nodig het College van Bestuur; - draagt zorg voor inlichten van familie bij eventuele slachtoffers; - informeert de nieuwsmedia (in overleg met de brandweer). 11
12.2 Algemeen De directeur/plaatsvervanger: - draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet; - is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij BRAND, HULPVERLENING, ONTRUIMING, e.d.; - is verantwoordelijk voor regelmatige controle van BLUSMIDDELEN, INSTALLATIES, EN BEREIKBAARHEID van het gebouw, ook bij sneeuw en ijzel. 12
13
14
15