VOOR BEERSELSE VERENIGINGEN Cultuurraad Beersel Inhoud: 1. Digitale activiteitenkalender 2. Elektronische lichtkranten 3. Cursussen vrijwilligers motiveren en invoeren in de cultuurdatabank 4. Samenwerkingsprojecten: Kanaalproject, Ontmoetingen, Anne Frank 5. Gratis verzekering voor vrijwilligerswerk 1. Digitale activiteitenkalender Enkele jaren geleden stelde de cultuurraad op één van de algemene vergaderingen cultuurdatabank voor. De databank is intussen zijn kinderschoenen ontgroeid en biedt momenteel nieuwe mogelijkheden voor de gebruikers, waaronder een activiteitenkalender op de gemeentelijke website op basis van I-frames.* *Een I-Frame is een virtueel venstertje in een webpagina waarin je informatie ziet die ergens anders vandaan komt. In dit geval een activiteitenkalender voor de gemeente Beersel, op basis van informatie afkomstig uit de Cultuurdatabank. De digitale kalender wordt gevoed door gegevens uit de cultuurdatabank. CC de Meent, de bibliotheek en dienst cultuur voeren ook hun activiteiten reeds in, en ook enkele verenigingen maken gebruik van de publicatie op de website cultuurweb. Nu het aanbod ook op de lokale website kan verschijnen als een vrijetijdskalender van Beersel, zal dit wellicht nog meer verenigingen stimuleren om bij cultuurnet Vlaanderen een login aan te vragen om activiteiten in te voeren. De gegevens worden, voor ze verschijnen, op de website door de gemeentelijke dienst cultuur gevalideerd. De digitale kalender zal tegen oktober operationeel zijn. In het najaar voorzien we in het kader van de Mobiele Internetklas enkele opleidingsessies Invoeren in de cultuurdatabank voor verenigingen die willen vertrouwd worden met het systeem. (Zie punt 3) 2. Elektronische lichtkranten Sinds kort heeft geen enkele inwoner nog een excuus om niet te weten wat het culturele landschap in Beersel te bieden heeft. De 5 elektronische infoborden UIT IN BEERSEL, geplaatst in de dorpskernen van de 5 deelgemeenten, geven een overzicht van wat er de komende week in de gemeente allemaal op vlak van cultuur te beleven valt. 1
1. Welke informatie zal te lezen zijn op deze lichtkranten? Uitsluitend informatie over culturele activiteiten die voor iedereen openstaan, plaatsvinden op het grondgebied van Beersel en georganiseerd worden door de gemeente, het cultuurcentrum, de cultuurraad en zijn erkende verenigingen. De elektronische infoborden zijn bedoeld als een medium om kort op de bal te spelen. De informatie zal dan ook verschijnen tijdens de week voorafgaand aan de activiteit. Om de effectiviteit te garanderen zal het aantal berichten beperkt worden tot een cyclus van tien. 2. De aanvraagprocedure De aanvragen zullen gebeuren door middel van een aanvraagformulier, te verkrijgen bij de dienst cultuur. De aanvraag zal minimum vier weken voor de datum van de betreffende activiteit de gemeentelijke dienst cultuur moeten bereiken. Bij niet weerhouden aanvragen wordt de aanvrager minstens twee weken op voorhand verwittigd. De gebruiksmodaliteiten alsook het aanvraagformulier om activiteiten te laten publiceren kan je bekomen bij dienst cultuur of downloaden op de gemeentelijke website onder de rubriek cultuur. 3. Cursussen voor verenigingen Cursus Vrijwilligersbe(ge)leid(en) Uit de bevraging van Beerselse verenigingen bleek dat veel verenigingen moeite hebben om gemotiveerde vrijwilligers te vinden en deze te blijven motiveren. De cultuurraad neemt daarom in samenwerking met de dienst cultuur het initiatief om een cursus Vrijwilligersbe(ge)leid(en) in te richten. Vrijwilligers leiden en begeleiden is een leuke, zinvolle, gevarieerde en bijzondere taak. Je wilt hen blijvend motiveren. Je wilt de vrijwilligers zeker niet verliezen. Je hebt respect voor hen. Tegelijkertijd vraag je inzet van hun kant, verwacht je dat ze op de hoogte zijn van de gang van zaken, dat ze meewerken en dat ze hun standpunt bekendmaken. De cursus wordt georganiseerd over drie dagdelen, nl. op zaterdag 6/10, 20/10 en 27/10, telkens van 9u30 tot 12u30. De cursus vindt plaats in de A. van Wilderodezaal van de bibliotheek (Brusselsesteenweg 77 te Alsemberg). Er worden maximaal 15 deelnemers ingeschreven, snel inschrijven is dus de boodschap! Op het programma staat: Hoe inspelen op motivatie Elementen die zorgen voor een goede samenwerking Onderlinge communicatie en goede afspraken Wat met conflicten, meningsverschillen, spanningen? Komen tot gedragen beslissingen. Cursus Invoeren in de cultuurdatabank De digitale activiteitenkalender op de gemeentelijke website wordt gevoed door gegevens uit de cultuurdatabank. (zie item 1) Wil je als vereniging in deze kalender voorkomen, is het dus belangrijk dat de activiteiten ingevoerd worden in de cultuurdatabank. 2
I.s.m. de bibliotheek en de cultuurraad organiseert dienst cultuur op 3 avonden een oefensessie Invoeren in de cultuurdatabank. Verenigingen kunnen deelnemen aan een sessie op dinsdag 6/11 of donderdag 8/11 of woensdag 14/11, telkens van 20u tot 21u30. Inschrijven voor beide cursussen kan bij dienst cultuur: 02 359 16 16 of joke.vandenbussche@beersel.be 4. Samenwerkingsprojecten met verenigingen in het najaar KaNAaL! 175 jaar vaart in Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw In september 2007 viert het kanaal Brussel-Charleroi zijn 175 ste verjaardag. De hele maand zal er daarom in, op en rond het kanaal heel wat te beleven zijn. Nog nooit werkten zoveel gemeentediensten, adviesraden, verenigingen en vrijwilligers samen aan hetzelfde project. Op het programma staan o.a. een varende tentoonstelling, wandel- en fietsroutes, een gezamenlijk kanaalconcert van alle fanfares uit de streek, een milieu-educatief project, een kanaaljeugdhappening, een slotfeest en een knallend vuurwerk. Meer informatie over het programma vind je op www.beersel.be, in de Rondenboskrant en de media. Verenigingen en organisaties die meewerken zijn o.a.: Jaarmarktteam Lot, De Kreatieve Zwaan, Wijkgroep Rond de Vaart, Natuurgidsen Zuidwest- Brabant, KF Eendracht Maakt Macht, K. Brass Band Alsemberg, KF De Vrijheidsvrienden Huizingen, KF Sint-Jozef kesterbeek Dworp, Orfeus Academie, Levet Scone, Oudervereniging GBS Lot, Heemkundig Genootschap van Witthem Beersel Lezingenreeks Ontmoetingen met Beerselaars Ontmoetingen met Beerselaars is een initiatief van Gemeentebib Beersel, Davidsfondsafdelingen Beersel en Curieus, met de steun van het gemeentebestuur en de Cultuurraad. De lezingen gaan door in de Gemeentebib Beersel, Brusselsesteenweg 77c te 1652 Alsemberg. De toegangsprijs bedraagt 5 euro, met 1 streekbier inbegrepen. Op het programma staan: Dinsdag 11 september 2007 om 20u: Claudia Urbina Padin (Huizingen) "Die andere 11 september" Donderdag 18 oktober 2007 om 20u: Gesprekspanel o.l.v. Urbaan De Becker (Alsemberg) met Jos Vander Meylen (Alsemberg), Anita Malfliet-De Vis (Dworp), Jan Lemaître (Lot), Stan Keustermans (Beersel) over "Straffe verhalen uit de boekerij en strubbelingen rond de nieuwe bibliotheek" Donderdag 22 november 2007 om 20u: Familie Cuvry (Dworp) over "Weet je nog hoe varkensvlees smaakt" Dinsdag 27 november 2007 om 20u: René Smeyers (Buizingen) over "De invloed van stralingen op onze gezondheid" Donderdag 24 januari 2008 om 20u: Michel Vandenbosch (Beersel) over "dierenrechten" Donderdag 28 februari 2008 om 20u: Serge Debreucker (Dworp) over "Expeditie Circle 66 " Meer info: www.beersel.be, 02 359 16 26 3
11-novemberproject Anne Frank Voor het eerst werken verschillende verenigingen samen rond het thema oorlog en vrede. De cultuurraad vindt het belangrijk dat de herinnering aan het oorlogsverleden en de hieraan verbonden vredesgedachte levend gehouden wordt en ondersteunt daarom dit project. KT Weredi uit Lot, Curieus Beersel en de Davidsfondsafdelingen van Beersel verlenen hun medewerking. Naast de Cultuurraad ondersteunt ook het gemeentebestuur dit initiatief. Op het programma staan: Toneelvoorstelling Het dagboek van Anne Frank van F. Goodrich en A. Hacket, onder regie van Luc Sergeant, in CC de Meent 2, 3 en 4 november voor het grote publiek 5 (10.00u en 13.30u) en 6 november (10.00u) speciale schoolvoorstellingen voor de derde graad lager onderwijs en de eerste graad secundair onderwijs Tentoonstelling Anne Frank in CC de Meent, met begeleidend educatief pakket voor scholen open van 8 oktober tot en met 5 november: te bezoeken tijdens de openingsuren van CC de Meent of bij een voorstelling. Geleid bezoek voor groepen op aanvraag. 5. Gratis verzekering voor vrijwilligerswerk Sinds 1 juli 2007 biedt het provinciebestuur Vlaams-Brabant een gratis verzekering aan voor vrijwilligers die zich gedreven en belangeloos inzetten voor allerlei organisaties en projecten. Wat is de vrijwilligersverzekering? Sinds 1 januari 2007 is iedere vrijwilligersorganisatie verplicht een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid af te sluiten voor haar vrijwilligers. Op initiatief van Staatssecretaris Bruno Tuybens, hebben de Vlaamse provincies een regeling uitgewerkt om een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk aan te bieden. Gratis provinciale vrijwilligersverzekering: Vanaf 1 juli 2007 biedt het provinciebestuur Vlaams-Brabant een gratis verzekering aan voor vrijwilligers. Elke organisatie heeft recht op 100 vrijwilligersdagen. De organisatie kan met dit contingent naar eigen goeddunken haar activiteiten verzekeren (vb. 4 activiteiten met 25 vrijwilligers of 10 activiteiten met 10 vrijwilligers). Voor wie is de vrijwilligersverzekering bedoeld? Alhoewel in principe elke vrijwilligersorganisatie gebruik kan maken van de gratis vrijwilligersverzekering, richt het initiatief zich bij voorrang tot kleine en occasionele activiteiten van feitelijke verenigingen. Vrijwilligersorganisaties met rechtspersoonlijkheid (vzw s en openbare besturen) en feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel of die personeel tewerkstellen, worden door de wet reeds verplicht een eigen verzekering voor hun vrijwilligers af te sluiten. Vrijwilligers die actief zijn in 4
een gewone feitelijke vereniging, los van een koepel, zonder personeel -en zo zijn er heel wat- blijven integendeel persoonlijk aansprakelijk. Vandaar dat de gratis vrijwilligersverzekering in de eerste plaats bedoeld is om ook die vrijwilligers, die niet door de wet beschermd zijn, dekking te bieden. Waartegen beschermt de verzekering? De verzekering beschermt tegen de financiële gevolgen van eventuele risico s van het engagement, bijvoorbeeld bij lichamelijke letsels. De verzekering biedt dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen. Hoe verzekeren? Op de website www.vlaamsbrabant.be kan je een aanvraagformulier downloaden, of je kan het bekomen bij de gemeentelijke dienst cultuur. Vul dit formulier in en bezorg het terug aan de dienst cultuur. Binnen de zes weken ontvang je van het provinciebestuur al dan niet een erkenning als vrijwillersorganisatie. Eens erkend kan je de vrijwilligersactiviteiten rechtstreeks verzekeren bij de verzekeringsmaatschappij. Het formulier om activiteiten (toetredingsformulier) of een schadegeval aan te geven, haal je van de website van Dexia Verzekeringen België (www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligerswerk/provincies.asp) of bij de dienst cultuur. Hier vind je ook de samenvatting van de polis terug. Je kan rechtstreeks online je activiteiten doorgeven of opsturen, faxen en mailen naar Dexia. Voor meer informatie over de verzekering kan je terecht bij: Provinciaal steunpunt vrijwilligerswerk, Karin Olislaegers, tel. 016-26 73 25, fax. 016-26 73 01, vrijwilligerswerk@vlaamsbrabant.be Verantwoordelijke uitgever: Liberte Walschot Hoogstraat 105 1650 Beersel 02/331.06.76 5