GEMEENTELIJK ERKENNINGSREGLEMENT VOOR SOCIOCULTURELE VERENIGINGEN Bijhorend aanvraagformulier in te dienen vóór 1 juni 2010. ARTIKEL 1. TOEPASSINGSGEBIED Dit reglement is van toepassing op de plaatselijke socio-culturele verenigingen. Hiermee worden de verenigingen bedoeld die in hun doelstellingen of statuten gericht zijn op een van volgende activiteiten: - amateurkunstbeoefening - volksontwikkelingswerk - culturele vrijetijdsbesteding - toerisme ARTIKEL 2. ERKENNINGSVOORWAARDEN Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Minimum 2 socio-culturele activiteiten organiseren in Nijlen die openstaan voor alle Nijlense inwoners. 2. Haar zetel in Nijlen hebben en bewijzen dat minstens de helft van de bestuursleden in Nijlen woont. 3. Opgericht zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken. 4. De vereniging bestaat enkel uit vrijwilligers. 5. Politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen die sociaal-culturele activiteiten organiseren, kunnen wel erkend worden, maar niet gesubsidieerd worden. 6. De vereniging komt in aanmerking na één jaar socio-culturele werking. 7. De eventuele controle van de gemeente aanvaarden. 8. Bereid zijn om op vrijwillige basis mee te werken aan culturele evenementen, georganiseerd door de cultuurraad of het gemeentebestuur. 9. Dubbele subsidiëring door verschillende overheden is niet toegelaten, tenzij deze gelden ontvangen worden naar aanleiding van geleverde prestaties in wedstrijden. ARTIKEL 3. ERKENNINGSAANVRAAG De aanvraag wordt gericht aan de cultuurdienst, Kerkstraat 4 te 2560 Nijlen. De vereniging moet jaarlijks vóór de aangegeven datum (zie bovenaan) een aanvraag tot erkenning indienen op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Bij de aanvraag moeten m de volgende documenten zitten: 1. De statuten of, als die er niet zijn, de doelstellingen van de vereniging (enkel bij de eerste aanvraag of bij wijziging). 2. De lijst van de bestuursleden (min. 3) met hun naam en adres en telefoonnummer (eventueel e-mail adres). 3. Opgave van het aantal leden met de naam, voornaam en adres van elk lid. 4. Een verslag, samen met de nodige bewijsstukken over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar. 1
Vóór eind augustus beslist het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van de vereniging. Dit gebeurt na advies van de cultuurraad. Binnen het bestuur van de cultuurraad kan hiervoor een werkgroep opgericht worden, die het advies voorbereidt. ARTIKEL 4. VOORDELEN VAN DE ERKENNING De erkenning als socio-culturele culturele vereniging geeft recht op: 1. Gratis gebruik of gebruik tegen een gereduceerd tarief van de gemeentelijke infrastructuur. 2. Gratis ontlenen van materialen (podiumelementen, tentoonstellingspanelen, vlaggenmasten en vlaggen, nadarbarelen,..) via de uitleendienst. 3. Bepaalde logistieke ondersteuning vanuit de gemeente, indien hiervoor tijdig een aanvraag toekomt bij het college van burgemeester en schepenen. 4. Gratis publicatie van de activiteiten in de gemeentekroniek en op de gemeentelijke webstek. 5. Subsidies, volgens het subsidiereglement. ARTIKEL 5. EINDE VAN DE ERKENNING Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging: 1. Wanneer de vereniging gedurende 2 opeenvolgende jaren geen activiteiten heeft ingericht die betrekking hebben op het nagestreefde doel. 2. Wanneer de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 1 van dit reglement. ARTIKEL 6. SUBSIDIES Het gemeentebestuur van Nijlen kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende sociaal-culturele verenigingen van Nijlen, binnen de perken van de kredieten voorzien op de gemeentebegroting. Dat gebeurt na advies van de Gemeentelijke raad voor Cultuurbeleid van Nijlen, de Cultuurraad genoemd. Indien het gemeentebestuur dat advies niet volgt, dient het dit te motiveren. De subsidiëring gebeurt volgens een apart subsidiereglement dat hieronder volgt. 2
GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SOCIOCULTURELE VERENIGINGEN Bijhorend aanvraagformulier werkingssubsidies in te dienen vóór 1 juni 2010. ARTIKEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN Het gemeentebestuur van Nijlen kan jaarlijks subsidies verlenen aan de erkende sociaal-culturele culturele verenigingen van Nijlen, binnen de perken van de kredieten voorzien op de gemeentebegroting. Dat gebeurt na advies van de Gemeentelijke raad voor Cultuurbeleid van Nijlen, hierna Cultuurraad genoemd. Indien het gemeentebestuur dat advies niet volgt, dient het dit te motiveren. De erkenning gebeurt volgens de voorwaarden, vastgelegd in het erkenningsreglement voor socio-culturele verenigingen. ARTIKEL 2: SOORTEN SUBSIDIES S Er zijn twee soorten subsidies: 1. Basissubsidies 2. Werkingssubsidies ARTIKEL 3: BASISSUBSIDIES IDIES Erkende sociaal-culturele verenigingen krijgen jaarlijks een forfaitair bedrag als basissubsidie, op grond van hun erkenningsdossier, behalve indien zij via een andere weg subsidies ontvangen. 3.1. VERDELING Voor de basissubsidies wordt 20% van het totaal begrote subsidiebedrag gereserveerd. Dit bedrag wordt gedeeld door het aantal erkende verenigingen, waardoor alle erkende sociaal-culturele verenigingen van Nijlen eenzelfde bedrag krijgen. Na goedkeuring zal het college van burgemeester en schepenen de subsidie laten uitbetalen binnen de 60 dagen. 3.2. AANVRAAG De basissubsidie dient niet apart aangevraagd te worden, zij wordt toegekend na erkenning van de vereniging. 3
ARTIKEL 4: WERKINGSSUBSIDIES Elke erkende sociaal-culturele vereniging kan ook een werkingssubsidie krijgen. Deze wordt toegekend op basis van de activiteiten die zij ontwikkelde in het voorbije kalenderjaar. Het gaat zowel om activiteiten voor de eigen leden (deel 1), als activiteiten die ontwikkeld werden voor de Nijlense bevolking (deel 2). Activiteiten met een uitgesproken commercieel karakter komen niet in aanmerking. 4.1. VERDELING Voor de werkingssubsidie wordt 80% van het totaal begrote subsidiebedrag gereserveerd. De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een activiteit een aantal punten volgens de aard van die activiteit. De waarde van een punt wordt bepaald door het totale bedrag van de werkingssubsidies te delen door het totale aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De uitkomst van deze deling is de waarde van één punt. Iedere erkende sociaal-culturele vereniging krijgt een subsidie toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij heeft behaald. 4.2. AANVRAAG Een aanvraag voor werkingssubsidie dient te gebeuren vóór de aangegeven datum (bovenaan) volgend op het kalenderjaar. Hiervoor vult de vereniging het daartoe bestemde A3-formulier in, waarop zijzelf haar h puntentotaal bepaalt en hierbij de nodige documenten voegt: - Een activiteitenverslag + verslagen bestuursvergadering. - Alle mogelijke materiaal (o.a. uitnodiging, affiches, folders, krantenknipsels, tijdschrift, lijst van abonnees, aankondiging in de gemeentekroniek.) dat bewijzen aanbrengt voor de vermelde activiteiten. - Alfabetische ledenlijst. Het college van burgemeester en schepenen wijst een ambtenaar aan om de formulieren en bewijsstukken te controleren. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen zal de werkingssubsidie worden uitbetaald binnen de 60 dagen. 4.3. CONTROLE VAN DE WERKINGSSUBSIDIES Elke informatie die door het college van burgemeester en schepenen (of de verantwoordelijke ambtenaar) wordt gevraagd aan een vereniging i.v.m. een uit te betalen subsidie dient correct en binnen de gestelde termijn te worden opgestuurd of binnengebracht. Indien dit niet gebeurt, mag de toelage geweigerd (niet toegekend) worden. Het gemeentebestuur heeft het recht om ten allen tijde de door de verenigingen gegeven informatie te controleren. Indien deze informatie niet waarheidsgetrouw werd doorgegeven, heeft het gemeentebestuur het recht om de toelage in te houden of reeds toegekende toelagen terug te vorderen. Bij een tweede vaststelling g van misbruik verliest de vereniging haar erkenning en wordt zij geschrapt voor verdere subsidiëring. 4.4. PUNTENSTELSEL De toekenning van punten op basis van de activiteiten van een vereniging is erop gericht de meerwaarde van die activiteiten voor de Nijlense N gemeenschap te honoreren. Daarom wordt niet voor elke soort activiteit eenzelfde puntenaantal toegekend. 4
ARTIKEL 5: BETWISTING Bij betwisting over de erkenning of over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe een gemotiveerd bezwaarschrift aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover advies vraagt aan de cultuurraad. Indien van dit advies afgeweken wordt, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing. ARTIKEL 6: 6 : ADMINISTRATIEVE AFWIKKELING Dit reglement is bindend vanaf de vijfde dag volgend op de bekendmaking zoals geregeld in art. 112 van de nieuwe gemeentewet. Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 5