Stichting Cosplay in Actie Klaroenring 178A, 4876XW Etten-leur Tel 0623432438 www.cosplayinactie.nl BELEIDSPLAN 2015-2016 Het beleidsplan van Stichting Cosplay in Actie, hierin staan onder anderen de Missie en Doelstellingen van de stichting
INHOUDSOPGAVE Inhoud Inleiding / Voorwoord 1 Stichting Cosplay in Actie 2 Financie n 3 Het bestuur 4
INLEIDING / VOORWOORD Inleiding / Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Cosplay in Actie Stichting Cosplay in Actie is opgericht en notarieel geregistreerd op 23 oktober 2015 en is gevestigd te Etten-Leur Stichting Cosplay in Actie is ontstaan door een groep hechte vrienden die doormiddel van Cosplay verschillende goeden doelen willen ondersteunen. Dit zowel door indirecte ondersteuning door geld in te zamelen als directe ondersteuning. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen dan dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft inzicht: De visie, missie en doelstelling van Stichting Cosplay in Actie Werkzaamheden (activiteiten) van Stichting Cosplay in Actie Het beheer van vermogen van Stichting Cosplay in Actie De besteding van het vermogen van Stichting Cosplay in Actie Het functioneren van het bestuur van Stichting Cosplay in Actie Het bestuur van Stichting Cosplay in Actie Pagina 1
STICHTING COSPLAY IN ACTIE Stichting Cosplay in Actie COSPLAY Stichting Cosplay in Actie heeft Cosplay centraal staan, Om het beleidsplan duidelijk te maken voor mensen die niet bekend zijn met Cosplay wordt dat hier uitgelegd. Cosplay is een vorm van performance art waarbij de deelnemers gebruikmaken van kostuums en accessoires om een bepaald personage of idee uit te beelden. In de ruimere zin van het woord verwijst cosplay naar alle gekostumeerde rollenspellen buiten het podium om, ongeacht de culturele context. ONTSTAAN Het idee van Stichting Cosplay in Actie is ontstaan nadat een stel cosplayers mee hadden gedaan met een actie van een vergelijkbaar iets als Stichting Cosplay in Actie. Doordat er bij organisatie van deze actie veel op aan te merken was zijn deze cosplayers bij elkaar gekomen om een stichting op te zetten om dit soort acties goed te kunnen organiseren. Stichting Cosplay in Actie vind transparantie en openheid e e n van de belangrijkste onderdelen van een stichting. Over alles wat Stichting Cosplay in Actie doet wordt dan ook transparant en open gecommuniceerd. Zo zijn alle financie n publiekelijk zichtbaar voor iedereen op de website MISSIE / VISIE Stichting Cosplay in Actie stelt een cosplay gemeenschap voor dat hecht samenwerkt voor het ondersteunen van verschillende goede doelen. Dit is dan ook de missie van Stichting Cosplay in Actie DOELSTELLING / WEKZAAMHEDEN Stichting Cosplay in Actie heeft eigenlijk maar 1 doel en dat is: Ondersteunen van goede doelen doormiddel van cosplay Het ondersteunen van de goede doelen zal op verschillende manier gebeuren 1. Geld inzamelen doormiddel van georganiseerde acties Door acties te organiseren waarbij mensen tegen een donatie op de foto kunnen met de verschillende cosplayers van Stichting Cosplay in Actie wordt er op een vrij simpele manier geld op gehaald voor de goede doelen. 2. Cosplay als onderdeel van het goede doel Als een goed doel zelf een cosplayer nodig heeft kan Stichting Cosplay in Actie hierbij helpen, Je moet dan denken aan bijvoorbeeld de Make-a-Wish foundation waarbij het de grote wens van een kind is om zijn favoriete superheld te zien. Pagina 2
FINANCIËN Financie n INKOMSTBRONNEN Donaties Voedsel verkoop meetings Sponsoring Stichting Cosplay in Actie heeft verschillende manier om geld te werven, De hoofd inkomsten bron zullen de donaties zijn voor de verschillende acties die door het jaar organiseren. Alle inkomsten die worden opgehaald bij een actie worden volledig (minus transactiekosten) gedoneerd aan het goede doel van de actie. Om de kosten die Stichting Cosplay in Actie jaarlijks heeft te kunnen bekostigen worden er meerdere keren per jaar Cosplay Meetings georganiseerd. Hierbij wordt er tegen een vergoeding avondeten gezorgd voor de bezoekers, De winst die hiermee wordt gemaakt wordt gebruikt om de overige jaarlijkse kosten te kunnen bekostigen. Daarnaast hebben zijn er nog sponsors die diensten/producten gratis of met korting aan Stichting Cosplay in Actie leveren. Denk hierbij o.a. aan de hosting van de website. SCHATTING INKOMSTEN/UITGAVEN Dit is een schatting van de jaarlijkse inkomsten en uitgaven. SCHATTING GELD WERVING BESCHRIJVING INKOMSTEN Meetings 1600,- Donaties 2500,- SCHATTING JAARLIJKSE UITGAVEN BESCHRIJVING INKOMSTEN Donaties aan Goede Doelen 2250,- Transactiekosten (izettle / Mollie) 15,- Domein/Webhosting 35,- Meetings 1200,- Promotiemateriaal 100,- Pagina 3
HET BESTUUR Het bestuur HET BESTUUR Het bestuur van Stichting Cosplay in Actie bestaat sinds de oprichting uit de volgende voorzitter, secretaris en penningmeester Voorzitter Secretaris Penningmeester : Michael Jacobus Johannes Roovers : Esther Schutte : Roland Alexander Bijsters STICHTING GEGEVENS Stichting Cosplay in Actie is gevestigd te Etten-Leur op het volgende adres: Klaroenring 178A 4876XW Etten-Leur Nederland Stichting Cosplay in Actie is ingeschreven bij de KVK onder het nummer: 64405737 BANKGEGEVENS Stichting Cosplay in Actie heeft zijn zakelijke rekening staan bij de ING IBAN BIC BANK : NL43INGB0007105660 : INGBNL2A : ING BANK N.V Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van Stichting Cosplay in Actie is: 855654284 Pagina 4