Waversesteenweg 41 3090 Overijse HANDLEIDING Sway, digital storytelling!
Legende Voer de handeling uit op je computer. Extra aandacht!
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Een Microsoft-account aanmaken... 4 Aanmelden op Sway... 6 Een nieuwe Sway aanmaken... 7 4.1 Kaarten toevoegen aan de verhaallijn.... 8 Een kopkaart invoegen... 9 Een tekstkaart invoegen... 10 Een afbeeldingskaart invoegen... 11 Een videokaart invoegen... 14 Een Twitterkaart toevoegen... 16 Een insluitkaart toevoegen... 17 4.2 Werken met groepen... 20 4.3 De opmaak ontwerpen... 23 4.4 Navigatie en Remix... 25 Samen aan de slag... 26 Sway Delen... 27
Inleiding Is PowerPoint te lineair, maar Prezi maakt je zeeziek? Sway combineert het beste van beide toepassingen! Sway is een toepassing ontworpen voor digital storytelling. Wat?! Sway maakt het mogelijk om in een gebruiksvriendelijke omgeving een verhaal te ontwerpen dat niet enkel bestaat uit tekst, maar ook afbeeldingen, videomateriaal, geluid, sociale media Maak kennis Sway en leer op een heel nieuwe manier presentatie maken, geven en delen! Sway, digital storytelling! 3
Een Microsoft-account aanmaken Vooraleer je van start kan gaan met Sway heb je een Microsoft-account nodig. Een Microsoft-account geeft je toegang tot alle online diensten van Microsoft waaronder OneDrive, Word/Excel/PowerPoint online en niet te vergeten Sway! Open een browser en surf naar www.microsoft.com/nl-be/account. Selecteer Maak een gratis Microsoft-account aan. Vul de gevraagde gegevens in. 4 Sway, digital storytelling!
Tip: Het is mogelijk een Microsoft-account aan een bestaand e-mailadres te koppelen. Selecteer Je e-mailadres gebruiken. Bevestig de ingevulde gegevens met Account maken Open de e-mail van Microsoft en verifieer je account. Tip: Als je een nieuw e-mail adres aanmaakt hoef je uiteraard geen bestaand e-mailadres te verifiëren. Sway, digital storytelling! 5
Aanmelden op Sway Eens je een Microsoft-account hebt kan je aanmelden op Sway. Open een browser en surf naar www.sway.com. Selecteer Aanmelden. Geef je e-mailadres op (gekoppeld aan je Microsoft-account) en bevestig met Volgende. Geef je paswoord op en bevestig met Aanmelden. 6 Sway, digital storytelling!
Een nieuwe Sway aanmaken Eens aangemeld kom je terecht in je Sway bibliotheek. In deze bibliotheek komen al je Sways terecht. Op enkele voorbeelden na zal de bibliotheek leeg zijn bij het in gebruik nemen van Sway. Selecteer Nieuwe maken. De standaard weergave van Sway bestaat uit 3 delen: Kaarten: De verschillende type kaarten die je aan een verhaallijn kan toevoegen. Verhaallijn: De verhaallijn van je presentatie. Voorbeeld: Een voorbeeld van de verhaallijn in combinatie met de gekozen navigatie en ontwerp. Sway, digital storytelling! 7
4.1 Kaarten toevoegen aan de verhaallijn. Content toevoegen aan Sway gebeurt door het slepen van de gewenste kaarten in de verhaallijn. De verhaallijn bepaald m.a.w. welke inhoud je toont, in welke volgorde en welke intensiteit. De verhaallijn wordt vervolgens vertaald naar een bepaalde opmaak door het Ontwerp en Navigatie. Tip: Zijn de kaarten aan de linkerzijde niet zichtbaar? Selecteer Kaarten. OF Selecteer +, 8 Sway, digital storytelling!
Een kopkaart invoegen Een kopkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een nieuwe titel/sectie in de verhaallijn. Klik één maal op Kop om een kopkaart onderaan de verhaallijn toe te voegen. OF Sleep de kopkaart op de gewenste plaats in de verhaallijn. Pas de titel aan door in het tekstvak te klikken. Tip: Gebruik Benadrukken om tekst vet te maken, Accent om tekst cursief te maken en Koppeling om een link achter de tekst te plaatsen. Tip: In iedere Sway staat er een kopkaart bovenaan. Deze in niet te verplaatsen of te verwijderen. Andere kopkaarten maken een nieuwe sectie of hoofdstuk aan. Tip: Het is tevens mogelijk een achtergrondafbeelding bij de titel te plaatsen. Dit is hetzelfde proces als een afbeelding invoegen (zie 4.1.3) Sway, digital storytelling! 9
Een tekstkaart invoegen Een tekstkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van tekst in de verhaallijn. Klik één maal op Tekst om een tekstkaart onderaan de verhaallijn toe te voegen. OF Sleep de tekstkaart kaart op de gewenste plaats in de verhaallijn. Pas de tekst aan door in het tekstvak te klikken. Tip: Naast het gebruik van Benadrukken, Accent en Koppeling is het in een tekstkaart ook mogelijk om een genummerde (Nummers) en ongenummerde (opsommingstekens) lijst te gebruiken. Selecteer hoe intensief de tekstkaart aanwezig moet zijn in de Sway. Subtiel: Het element wordt klein geplaatst in de Sway. Gemiddeld: Het element wordt gemiddeld geplaatst in de Sway. Intens: Het element wordt groot geplaatst in de Sway. 10 Sway, digital storytelling!
Een afbeeldingskaart invoegen Een afbeeldingskaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een afbeelding aan de verhaallijn. Voeg een Afbeeldingskaart toe aan de verhaallijn. Klik één maal op Afbeelding toevoegen (afbeeldingskaart) of Achtergrond (kopkaart). OF Het tabblad Kaarten sluit, het tabblad Invoegen opent. Selecteer de bron waar je een afbeelding van wenst te halen. De beste bronnen (beschikbaar in Sway) om een passende afbeelding te vinden: Sway, digital storytelling! 11
Geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER. Vink de afbeelding aan die je wenst te gebruiken. Selecteer Toevoegen. De afbeelding is toegevoegd aan je verhaallijn. Tip: Het is ook mogelijk eigen afbeeldingen/foto s te gebruiken m.b.v. de bron Uploaden. 12 Sway, digital storytelling!
Voeg (eventueel) bijschrift toe en pas de intensiteit aan van het element. Sway maakt het mogelijk de belangrijkste elementen van je afbeelding/foto aan te duiden m.b.v. focuspunten. De aangeduide elementen worden steeds getoont in het eindresultaat, ook al past Sway zich aan naar verschillende schermtype s. Selecteer Focuspunten. Klik op de belangrijke elementen op de foto. Sway, digital storytelling! 13
Een videokaart invoegen Een videokaart wordt gebruikt voor het toevoegen van videomateriaal aan de verhaallijn. Voeg een Videokaart toe aan de verhaallijn. Selecteer Video toevoegen. Selecteer de gewenste bron, bv. YouTube. Geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER. 14 Sway, digital storytelling!
Vink de video aan die je wenst in te voegen. Selecteer Toevoegen. Pas de intensiteit van de videokaart aan naar wens. Tip: Het is ook mogelijk eigen videomateriaal te gebruiken m.b.v. de bron Uploaden. Sway, digital storytelling! 15
Een Twitterkaart toevoegen Een twitterkaart wordt gebruikt voor het toevoegen van een tweet aan de verhaallijn. Voeg een Twitterkaart toe aan de verhaallijn. Selecteer Tweet toevoegen. Selecteerde Twitter als bron, geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER. Vink de tweet aan die je wenst in te voegen. Selecteer Toevoegen. Pas de intensiteit van de twitterkaart aan naar wens. 16 Sway, digital storytelling!
Een insluitkaart toevoegen Voeg een Insluitkaart toe aan de verhaallijn. Plak de insluitcode van een externe toepassing in het tekstvak. Sway ondersteunt momenteel onderstaande toepassingen: Sway, digital storytelling! 17
Voorbeeld: Soundcloud Soundcloud is een online audio-database. Je vindt er verscheidene soorten muziek en geluid. Het is tevens mogelijk een eigen (gratis) account aan te maken om eigen opnamen online te plaatsen. Open een nieuw tabblad in je browser en surf naar www.soundcloud.com. Zoek naar het gewenste audiofragment m.b.v. de zoekbalk. Open het audiofragment. Selecteer Share. Selecteer Embed. Kopieer de insluitcode. 18 Sway, digital storytelling!
Plak de insluitcode m.b.v. een insluitkaart in Sway. Het resultaat in de presentatie: Een actief audiofragment! Sway, digital storytelling! 19
4.2 Werken met groepen Sway maakt het mogelijk om bepaalde type content te groeperen m.b.v. Groepen. Er zijn verschillende soorten groepen beschikbaar: Voeg een groep toe door deze te selecteren bij Kaarten. Tip: Afhankelijk van het type groep zijn er verschillende types content in te voegen. 20 Sway, digital storytelling!
Voorbeeld: Groepstype Stapel Voeg een Stapelkaart toe aan de verhaallijn. Klik één maal op Afbeelding toevoegen. Selecteer een passende bron, geef een passende zoekterm in en bevestig met ENTER. Vink meerdere afbeeldingen aan en bevestig met Toevoegen. Voeg (eventueel) bijschrift toe aan de afbeeldingen, pas de intensiteit aan naar wens en plaats (eventueel) focuspunten op de afbeeldingen. Sway, digital storytelling! 21
Dit geeft onderstaand effect: Tip: Je kan door de verschillende afbeeldingen bladeren door op de afbeelding te klikken. 22 Sway, digital storytelling!
4.3 De opmaak ontwerpen Nu je de verhaallijn volledig hebt samengesteld is het tijd om aan de visuele opmaak van de Sway te beginnen. Alle instellingen i.v.m. de opmaak bevinden zich onder Ontwerp. Selecteer Ontwerp. Selecteer het ontwerp dat het dichtst aanleunt bij jouw wensen. Dit ontwerp is een basisopmaak. Je kan deze uiteraard verder aanpassen. Selecteer Aanpassen. Selecteer (eventueel) op welke afbeeldingen (uit je verhaallijn) Sway zich moet baseren om het kleurenpallet samen te stellen voor de Sway. OF Sway, digital storytelling! 23
Kies één van de pre-gedefinieerde kleurenpaletten. Pas (eventueel) het lettertype aan. Gebruik de sliders om meer of minder nadruk te leggen op de animatie (overgangen e.d.) en om de tekengrootte aan te passen. 24 Sway, digital storytelling!
4.4 Navigatie en Remix Naast het ontwerp kan je ook kiezen hoe er doorheen je Sway genavigeerd wordt. Selecteer Navigatie. Selecteer het gewenste type navigatie: Verticale navigeren Horizontaal navigeren Werken met Slides Het is ook mogelijk een willekeurige opmaak (ontwerp) en navigatie toe te passen door gebruik te maken van de knop Remix. Tip: Dit is een handige methode om snel kennis te maken met de opmaak- en navigatiemogelijkheden van Sway! Het resultaat bekijken? Selecteer Afspelen! Sway, digital storytelling! 25
Samen aan de slag Sway maakt het mogelijk om samen simultaan aan een presentatie te werken. Je coauteurs hebben uiteraard ook steeds een Microsoft-account nodig om aan de slag te gaan. Selecteer Auteurs. Kopieer de bewerkingskoppeling en deel deze bv. via e-mail. Klikt de andere persoon op de link en meld hij/zij zich aan op Sway? Dan kan je samen de presentatie in mekaar steken. 26 Sway, digital storytelling!
Sway Delen Eens je presentatie af is kan je deze delen met anderen. Diegenen met wie je de presentatie deelt kunnen deze enkel bekijken, niet aanpassen! Selecteer Delen. Kopieer de link en deel deze via e-mail, Smartschool Onder meer opties kan je (eventueel) afvinken dat anderen de presentatie niet kunnen dupliceren of de navigatie aanpassen. Sway, digital storytelling! 27