Beleidsplan stichting Hof van Nagele beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2912_A12
Inhoudsopgave Voorwoord 1 Missie, Visie, Doelen 2 Doelen 2 Bestuur 3 Werkwijze 3 Beheer en besteding van gelden 4 Werving van gelden 5 sponsors 5 fondsen 5 donateurs 5 Strategische keuzes 6 Projecten 6 ANBI 7 Dorpskrant 7 Social media 7 Vrijwilligers 8 Samenwerking 8 beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A i
Voorwoord In dit beleidsplan geven wij u graag een beeld van de beleidsvoornemens van stichting Hof van Nagele voor 2013. Als stichting kunnen wij terugkijken op een aantal geslaagde projecten in ons eerste jaar en hebben we een stevig fundament gelegd om verder op door te bouwen. Het is ons als bestuur duidelijk geworden dat het werven en motiveren van vrijwilligers een vak apart is en hier willen wij in 2013 dan ook de nadruk op leggen. De bestaande projecten uit 2012 zullen ook dit jaar door de stichting ondersteund worden. Daarnaast staat de stichting Hof van Nagele open voor nieuwe projecten die we kunnen ondersteunen. Er zullen nieuwe contacten gemaakt worden en bestaande contacten verstevigd, actief bezig zijn draagt bij aan de leefbaarheid van ons dorp. stichting Hof van Nagele Silvain Smit Cornelis Ras Jaap Onderwater Jelle Bakker Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen bestuurslid beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 1
Missie, Visie, Doelen Missie Onze missie blijft dit jaar ongewijzigd, namenlijk: De sociale leefbaarheid te bevorderen voor iedereen in Nagele, door vrijwilligersprojecten te begeleiden waardoor de saamhorigheid en de leefbaarheid wordt bevorderd. Visie Stichting Hof van Nagele wil draagvlak creëren om vrijwilligersprojecten tot uitvoering te brengen. Dit bereiken we door duidelijkheid en structuur te bieden voor de vrijwilligers en continuïteit van projecten te waarborgen. Dit geeft ruimte voor bewoners om deel te nemen aan vrijwilligersprojecten zonder te veel verplichtingen aan te gaan, op deze manier wordt actief burgerschap gestimuleerd. Doelstelling De projecten die de stichting beheert worden door vrijwilligers uitgevoerd. De stichting zal de regeldruk en -last van een project verlichten door hierbij ondersteuning aan te bieden. Tevens zal de stichting zich komend jaar actief bezig gaan houden met het werven en motiveren van vrijwilligers en op die manier een groter draagvlak creëren voor zowel bestaande als ook nieuwe vrijwilligersprojecten. Doelen 1. Planning en uitvoering van bestaande projecten optimaliseren. 2. Bekwaamheid opdoen in het werven en motiveren van vrijwilligers. 3. Nieuwe projecten aantrekken die de sociale leefbaarheid van Nagele ten goede komen. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 2
Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester : Silvain Smit : Cornelis Ras : Jaap Onderwater Algemeen bestuurslid : Jelle Bakker Werkwijze Om projecten mogelijk te maken zal de stichting voor ieder project een draaiboek opstellen. Voor de uitvoering van projecten zullen de vrijwilligers en minimaal één lid van het algemeen bestuur in de uitvoerende werkgroep zitten. De rol van het bestuurslid is controlerend en bij voorkeur vervult iemand uit de vrijwilligersgroep een leidinggevende rol. De werkgroep geeft uitvoering aan het project volgens een draaiboek. Dit draaiboek wordt samen met de betrokken vrijwilligers vooraf opgesteld. Op deze manier geven de vrijwilligers zelf invulling aan hun project. Het controlerend bestuurslid presenteert het draaiboek tijdens een bestuursvergadering en fungeert als het directe aanspreekpunt van en naar het bestuur. Na goedkeuring van het draaiboek zal het bestuur, naar gelang het project, zorg dragen voor de fondsenwerving. Binnen de goedgekeurde kaders en het opgestelde budget van het draaiboek kan het controlerend lid toevoegingen zelfstandig accorderen. Van wijzigingen buiten deze kaders dient het bestuur geïnformeerd te worden en structurele wijzigingen dienen te worden geaccordeerd middels een officiële bestuursvergadering. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 3
Beheer en besteding van gelden Het vermogen van de stichting word gevormd door giften, nalatenschappen en baten die de stichting uit haar activiteiten verkrijgt. Het jaarlijks geworven vermogen wordt zo direct mogelijk besteed, De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor continuïteit van lopende, en realisatie van nieuwe projecten. Reserveringen worden gedaan indien dit wordt geëist via een testament of op grond van een van de vastgestelde doelstellingen van de stichting. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als: Bankkosten Verzekeringen Inschrijving KVK Kosten website Reisdeclaratie s Overige onkosten Veelal worden de kosten van reizen en telefoon door het bestuur voor eigen rekening genomen. Bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun diensten anders dan een vergoeding voor gemaakte kosten, hiervoor zal de stichting een richtlijn opstellen. De penningmeester zal jaarlijks een financiële jaarverslag samenstellen volgens de bestaande richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen, hierin worden alle inkomsten en uitgaven verantwoord. Het bestuur wil enkel met een volledige verantwoord en sluitende begroting werken, des gewenst zal het bestuur hiervoor externen inhuren. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 4
Werving van gelden De stichting word gevormd door haar bestuur en is volledig afhankelijk van haar inzet en giften. Naast de giften van de bestuurders, zal de stichting actief opzoek gaan naar fondsen, sponsors en donateurs om haar doelstellingen te kunnen bereiken. Indien aangegeven kan er ook één specifiek project gefinancierd worden. Met de werkzaamheden van de stichting wordt het algemeen belang gediend. Tevens zal de de stichting zich volledig inzetten om deze ANBI status te behouden. Zo wordt het voor donateurs fiscaal aantrekkelijk om de stichting te ondersteunen. sponsors De stichting zal indien nodig per project een sponsorplan opstellen, en van daar uit opzoek gaan naar sponsoren. Na elke substantiële bijdrage gaat er een persbericht naar de lokale media en wordt er een vermelding gedaan op de website van de stichting. fondsen Voor ieder project zal het bestuur eerst de haalbaarheid onderzoeken, hierna zal er een projectplan opgesteld worden. Ook zal er gekeken worden welke fondsen het project mogelijk willen steunen. Waneer aan alle eisen voor de aanvraag zijn voldaan dient de stichting een aanvraag in. donateurs Naast donaties van individuele donateurs hoopt de stichting in de toekomst meer structurele en/of incidentele donaties aan te trekken. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 5
Strategische keuzes Projecten De geplande projecten die de stichting dit jaar ondersteunt zijn: 1. De wei van GeLuc 1.1. Verdere ontwikkeling van de wei (Jelle Bakker) Dit jaar heeft de werkgroep zich ten doel gesteld om de voormalige paddenpoel op te vullen met schrale grond en de bloemenweide hier naar toe te verplaatsen. Verder zal de wei geheel geëgaliseerd worden en is het de wens om een opslagschuur op de wei te bouwen. Daarnaast zal de werkgroep een plan opstellen voor de invulling van het educatieve gedeelte van de wei. 1.2. Onderhoudt van de wei (Jaap Onderwater) De werkgroep maakt, naast de reguliere werkdagen, gebruik van landelijk georganiseerde dagen zoals de natuurwerkdag en eventueel de boomplantdag om nieuwe vrijwilligers naar de wei te trekken. Verder zullen delen van de wei met de zeis gemaaid gaan worden en zal de hulp van lokale scholen ingeschakeld worden. 2. Nationale burendag (Silvain Smit) De opgedane ervaring van vorig jaar zal ingezet worden om de organisatie van de burendag te professionaliseren en het aanbod aan activiteiten op de burendag te vergroten. 3. Landelijke buitenspeeldag (Silvain Smit) Na een geslaagde buitenspeeldag 2012 is de werkgroep voornemens dit jaar nog meer kinderen samen te laten spelen. De werkgroep zal contact leggen met andere organisaties om zo ervaringen uit te wisselen en kennis op te doen. 4. NL Doet (Cornelis Ras) NL Doet zal ook dit jaar weer georganiseerd worden op de wei van GeLuc en zal gebruikt worden als afsluiting van een aantal grote werkzaamheden die begin dit jaar gepland staan. Geplande werkzaamheden op deze dag zijn o.a. het inzaaien van de bloemenwei en het opnieuw planten van een aantal vernielde bessenstruiken. Naast optimalisering van de organisatie en uitvoering van bestaande projecten staat de stichting open voor initiatieven vanuit de bewoners die een positieve bijdrage leveren aan de sociale leefbaarheid. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 6
ANBI Met de werkzaamheden van de stichting wordt het algemeen belang gediend en aan de stichting is dan ook de ANBI status toegekend. Hierdoor kan de stichting vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen en zijn deze fiscaal aftrekbaar voor donateurs. Indien de stichting een schenking van boven de 5000,- krijgt, is de stichting bereid daarvoor fiscaal advies in te winnen voor de betreffende donateur. De stichting zet zich in om ook in 2013 aan alle verplichtingen te voldoen die bij de ANBI status behoren. Dorpskrant Middels een column in de dorpskrant de Nagelezen wil de stichting de gemeenschap in 2013 informeren over haar werkzaamheden en activiteiten. Door deze column wil de stichting de betrokkenheid van de bewoners bij het vrijwilligerswerk vergroten. Hierdoor zullen nieuwe vrijwilligers zich aanmelden voor lopende en nieuwe projecten. De stichting streeft er naar om vanaf begin 2013 een terugkerende column geplaatst te krijgen in de Nagelezen. Deze column wordt beurtelings verzorgt door de bestuursleden. Social media Ten einde de betrokkenheid bij de stichting en het vrijwilligerswerk nog verder te vergroten is de stichting voornemens haar vrijwilligers ook te bereiken en informeren via social media. Het beheer hiervan zal komen te liggen bij de secretaris maar alle betrokken kunnen via deze weg communiceren met onze volgers. De stichting zal in 2013 in ieder geval een een Facebook pagina openen en zal andere social media kanalen onderzoeken. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 7
Vrijwilligers De stichting wil zich inzetten om betrokkenheid van de bewoners bij de projecten zoveel mogelijk te stimuleren. Vorig jaar is gebleken dat het aantrekken van vrijwilligers een actievere aanpak vereist en ook vraagt om een zekere bekwaamheid. Het bestuur ziet dit als een uitdaging en zal dit in 2013 dan ook stevig op de agenda zetten. Het bestuur gaat op zoek naar manieren om de bekwaamheid in het werven en motiveren van vrijwilligers te vergroten en zal een actievere rol hierin gaan spelen. Samenwerking De doelstelling en werkwijze van de stichting vragen om een intensieve samenwerking tussen verschillende partijen. De stichting zal zich in 2013 dan ook inzetten om haar lokale netwerk, dat ingezet kan worden bij het ondersteunen en laten slagen van vrijwilligersprojecten, uit te breiden Naast bestaande partners als Dorpsbelang Nagele, Gemeente Noordoostpolder, Mercatus Woondiensten, Carrefour en Landschapsbeheer Flevoland zullen in 2013 ook lokale ondernemers benadert gaan worden door de stichting. beleidsplan - stichting Hof van Nagele - Revisie 2001_12A 8