www.brugge.be 1 ALGEMENE RICHTLIJNEN dansgelegenheden en dansactiviteiten
2 3 Naast een leuke vorm van ontspanning is dansen voor velen een belangrijke manier om mensen te ontmoeten. Het is echter belangrijk dat een dansfuif verantwoord en veilig georganiseerd wordt en dat er rekening wordt gehouden met de buurt. Op Vlaams niveau verduidelijkt de Vlaremreglementering (Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning) waar danszalen van 100 m² en meer aan moeten voldoen als er meer dan 12 keer paar jaar in gedanst wordt. Omdat het ook voor andere dansruimtes belangrijk is dat er zo veilig mogelijk in gefeest wordt en het omgevingslawaai binnen aanvaardbare perken wordt gehouden, heeft de Stad een politieverordening aangenomen die aangeeft waaraan deze danszalen moeten voldoen (Politieverordening van 29 juni 2010 betreffende de dansgelegenheden en dansactiviteiten, die niet onder Vlarem vallen). In deze brochure vind je de algemene lijnen waaraan de zaal, de ruimte waarin de fuif wordt gegeven, moet voldoen en wat de uitbater van de zaal en de organisator van een fuif moeten doen. Achteraan vind je de contactgegevens van de verschillende diensten, voor meer info of het verkrijgen van formulieren. LET WEL OP: deze brochure geeft enkel weer wat je ten opzichte van de Stad moet doen, maar er zijn nog andere zaken waar je rekening mee moet houden, zoals het betalen van Sabam (www. sabam.be) en de billijke vergoeding (www.bvergoed.be) en het afsluiten van de noodzakelijke verzekeringen. Meer informatie kun je vinden in de Fuifgids van de Jeugddienst. Wat valt niet onder deze politieverordening? dansactiviteiten in tenten of in open lucht. Daarvoor doe je wel een aanvraag bij de dienst Vergunningen (openbaar domein) of dienst Leefmilieu (privé-terrein). Als de tent langer dan 3 dagen blijft staan en meer dan 2 keer per jaar op dezelfde plaats staat is een milieuvergunning nodig. privé-dansactiviteiten, m.a.w. wanneer de toegang beperkt is tot bepaalde personen met een persoonlijke en individuele uitnodiging. De organisator is in dit geval verantwoordelijk voor de brandveiligheid en het respecteren van de geluidsnormen. dansactiviteiten in een zaal die onder de Vlarem-reglementering valt, nl. een zaal die groter is dan of gelijk aan 100 m² en waar meer dan 12 keer per jaar en/of meer dan 2 keer per maand wordt gedanst. Dergelijke zaal moet een milieuvergunning hebben en dus voldoen aan de brandveiligheidsnormen en geluidsnormen opgenomen in Vlarem-reglementering. Voor meer informatie kun je terecht bij de dienst Leefmilieu.
4 5 WAT DOEN DE UITBATER VAN EEN ZAAL EN DE ORGANISATOR VAN EEN DANSACTIVITEIT? DE UITBATER OF EXPLOITANT VAN EEN DANSGELEGENHEID PERMANENTE DANSGELEGENHEID DE ORGANISATOR VAN EEN DANSACTIVITEIT De exploitant van een zaal die kleiner is dan 100 m² en waarin meer dan 12 keer per jaar of meer dan 2 keer per maand een dansactiviteit plaatsvindt en/of die ingericht is om er regelmatig te dansen, moet een machtiging voor het uitbaten van een permanente dansgelegenheid aanvragen aan de Burgemeester (formulier verkrijgbaar bij dienst leefmilieu of op www.brugge.be onder groen en leefmilieu). 3 maanden vooraleer met de uitbating wordt gestart. Binnen een termijn van 3 maanden na ontvangst van de vraag, verleent (of weigert) de Burgemeester de machtiging. Om een permanente dansgelegenheid uit te baten moet een geluidsonderzoek gebeuren en de zaal moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. De exploitant houdt een opvolgregister bij, waarin bepaalde gegevens worden bijgehouden (zie verder). OCCASIONELE DANSGELEGENHEID De exploitant van een zaal (de totale oppervlakte doet er niet toe) waar maximum 12 keer per jaar en maximum 2 keer per maand een dansactiviteit plaatsvindt. moet een machtiging voor het uitbaten van een occasionele dansgelegenheid aanvragen bij de Burgemeester (formulier verkrijgbaar bij dienst leefmilieu of op www.brugge.be onder groen en leefmilieu) 3 maanden vooraleer met de uitbating wordt gestart. Milieuvergunning Als je een fuif of dansfeest organiseert in een zaal die over een milieuvergunning beschikt, heb je geen administratieve verplichtingen meer tov de stad. Permanente dansgelegenheid Als je een fuif of dansfeest organiseert in een zaal die een machtiging heeft als permantente dansgelegenheid, heb je geen administratieve verplichtingen meer t.o.v. de stad. Je gebruikt de muziekinstallatie die daar ter beschikking is. Op die manier zullen de toepasselijke geluidsnormen binnen de zaal én de rust van de buurt gerespecteerd worden. Er werd namelijk een geluidsonderzoek uitgevoerd door de uitbater van de zaal. Bovendien kun je er ook van uitgaan dat de zaal op het vlak van brandveiligheid geschikt is. Occasionele dansgelegenheid Als je een fuif of dansfeest organiseert in een zaal die een machtiging heeft als occasionele dansgelegenheid, dan doe je ten laatste 14 dagen voor de fuif of het dansfeest plaats vindt, een melding daarvan aan de Burgemeester. De melding doe je aan de hand van het daarvoor bestemde meldingsformulier (verkrijgbaar bij dienst Leefmilieu of op www.brugge.be/leefmilieu en groen). De danszaal is in orde op het vlak van brandveiligheid, op voorwaarde dat wordt voldaan aan de punten die moeten worden gerespecteerd op het ogenblik van de dansactiviteit (oa vrijlaten van (uit)gangen, aantal toegelaten personen respecteren...). Je moet wel rekening houden met de toepasselijke geluidsnormen zodat je in de zaal het toegelaten aantal decibels niet overschrijdt en de rust van de omwonenden in de buurt respecteert. Binnen een termijn van 3 maanden na ontvangst van de vraag, verleent (of weigert) de Burgemeester de machtiging. Om een occasionele dansgelegenheid uit te baten moet de zaal voldoen aan bepaalde voorwaarden. De exploitant houdt een activiteitenregister bij, waarin bepaalde gegevens worden bijgehouden én het aantal dansactiviteiten (zie verder).
6 7 VOORWAARDEN WAARAAN DE DANSZAAL MOET VOLDOEN Hieronder vind je in een notendop de voorwaarden waaraan de danszaal moet voldoen. Let op: dit is enkel een indicatie. Als je een precieze omschrijving wil, dan lees je de politieverordening. Voor uitbating van een dansgelegenheid waarvoor een milieuvergunning nodig is, raadpleeg je vlarem. Voor meer info kun je terecht bij de dienst Leefmilieu. PERMANENTE DANSGELEGENHEID Geluid Voor de eerste ingebruikname laat de exploitant een geluidsonderzoek uitvoeren door een erkend labo of een erkend deskundige geluid. De zaal heeft een vaste muziekinstallatie die voor de dansactiviteit(en) gebruikt wordt. Een wijziging aan de installatie moet steeds gemeld worden en eventueel moet dan een nieuw geluidsonderzoek gebeuren. De wettelijke geluidsnormen moeten gerespecteerd worden (Zie koninklijk besluit van 24/2/1977): het maximum geluidsniveau binnen in de zaal mag niet hoger zijn dan 90 decibel en het geluidsniveau in de buurt mag: Uitrusting gebouw brandveilige wand- of plafondbedekking (reactie bij brand minstens classificatie A2 of gelijkwaardig) brandveilige poreuze materialen (reactie bij brand minstens classificatie A2 of gelijkwaardig) geen makkelijk brandbare versiering (bijvoorbeeld riet, stro, karton, boomschors, ) geen brandbare stoffen, tenzij deze een hoge brandvertragende reactie hebben ondergaan - attest bijhouden jaarlijkse controle van de elektrische installaties attest bijhouden jaarlijkse controle van de gasinstallaties attest bijhouden elektriciteit gebruiken voor de verlichting veiligheidsverlichting met een voldoende lichtsterkte die getest wordt voor een dansactiviteit 1 niet hoger zijn dan 5 db(a) boven het achtergrondgeluidsniveau als dit lager is dan 30 db(a); 2 niet hoger zijn dan 35 db(a) als het achtergrondgeluidsniveau ligt tussen 30 en 35 db(a); 3 niet hoger zijn dan het achtergrondgeluidsniveau als dit hoger is dan 35 db(a)
8 9 Toe- en uitgangswegen veilige toe- en uitgangswegen die makkelijke verbinding geven met de openbare weg of een veilige ruimte 1 uitgang indien 1 tot 99 personen 2 uitgangen indien 100 499 personen meer dan 2 uitgangen indien 500 personen of meer Het aantal toegelaten personen in een zaal is 1 persoon per 0,6 m² oppervlakte (exclusief toog en toiletten) veilige deuren die naar buiten opendraaien en makkelijk opengaan toe- en uitgangswegen zijn minimum 2 m hoog veilige gangen, deuren en trappen van minimum 80 cm breed die steeds vrijgelaten worden, waarvan de totale breedte in verhouding is met het aantal mensen die binnen kunnen (1 cm/persoon indien geen trappen aanwezig) maximum afstand tot de dichtstbijzijnde uitgang is 30 meter de uitbater controleert voor een dansactiviteit het mogelijks gebruik van de uitgangen en nooduitgangen, die vrijgelaten worden verlichte pictogrammen die goed zichtbaar zijn, geven de uitgangen en nooduitgangen aan geen veiligheidsverlichting boven deuren, die niet op een uitgang uitgeven Brandvoorkoming- en bestrijding veilige verwarmingstoestellen met verwarming door middel van warmwaterradiatoren, (gesloten) toestellen op aardgas, elektrische toestellen of toestellen met warme lucht met een externe brander. De toestellen worden jaarlijks gekeurd. Geen verplaatsbare verwarmingstoestellen. in geval van leidingen met brandbare gassen beschikken deze over een goedgekeurd gasdichtheidsattest gebruik geen pyrotechnisch materiaal (vuurwerk), open vlammen, brandbare, ontvlambare of ontplofbare stoffen of vloeibaar gemaakte petroleumgassen voldoende geschikte blustoestellen attest bijhouden - en minimum 1 vast of mobiel telefoontoestel zijn aanwezig Constructieve bepalingen de dansgelegenheid wordt gescheiden van andere lokalen door wanden met brandweerstand 1u en brandwerende zelfsluitende deuren brandweerstand 1/2u structurele elementen: Gebouwen met 1 bouwlaag: brandweerstand van ½ uur Gebouwen met meer dan 1 bouwlaag: brandweerstand van 1u In beide gevallen heeft het dak een stabiliteit van ½ uur bij brand, tenzij aan de binnenkant beschermd door bouwelement met brandweerstand ½ uur. stookplaatsen hebben een brandweerstand van 1u en zijn afgesloten met brandwerende zelfsluitende deuren met een brandweerstand van ½ uur. Speciale norm bij stookplaatsen van boven de 70 kw. De exploitant houdt de vereiste attesten, controles, enz bij in het opvolgregister. De Burgemeester kan afwijking van de opgelegde bepalingen toestaan of bijkomende voorwaarden opleggen.
10 11 OCCASIONELE DANSGELEGENHEID Geluid De politieverordening van 30/3/1999 betreffende de bestrijding van geluidshinder moet worden nageleefd. Dit wil zeggen dat de organisator van een dansactiviteit een melding voor het spelen van muziek doet bij de Burgemeester (zie hoger), waarbij de gegevens van de muziekinstallatie die zal gebruikt worden, opgegeven worden. Er moet geen geluidsonderzoek gebeuren, maar de wettelijke geluidsnormen moeten wel gerespecteerd te worden (Zie koninklijk besluit van 24/2/1977): voor de normen, zie permanente dansgelegenheid. Uitrusting gebouw Zie permanente dansgelegenheid Toe- en uitgangswegen Zie permanente dansgelegenheid Brandvoorkoming- en bestrijding Zie permanente dansgelegenheid Constructieve bepalingen de structurele elementen hebben een brandweerstand van ½ uur. De structuur van het dak heeft een stabiliteit van ½ uur bij brand, tenzij aan de binnenkant beschermd door bouwelement met brandweerstand ½ uur. De zaal moet niet aan deze voorwaarden voldoen als er meer uitgangen zijn: 1 uitgang indien 50 tot 100 personen 2 uitgangen indien 51 tot 250 personen 3 uitgangen indien 251 tot 500 personen 4 uitgangen of meer vanaf 500 personen, stookplaatsen hebben een brandweerstand van 1 uur en zijn afgesloten met brandwerende zelfsluitende deuren met een brandweerstand van ½ uur. Speciale norm bij stookplaatsen van boven de 70 kw. De uitbater houdt de vereiste attesten, controles, bij samen met het aantal dansacitiviteiten, in het activiteitenregister. De Burgemeester kan afwijking van de opgelegde bepalingen toestaan of bijkomende voorwaarden opleggen. dienst leefmilieu walweinstraat 20, 8000 brugge t 050 44 83 44 f 050 44 83 48 leefmilieu@brugge.be www.brugge.be openingsuren: ma tot vr van 8.30 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur, op di tot 18.00 uur jeugddienst binnenweg 2, 8000 brugge t 050 44 83 37 f 050 34 45 74 jeugddienst.jeugdruimte@brugge.be www.jeugddienstbrugge.be openingsuren: ma tot vr van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 16.30 uur brandweer pathoekeweg 215, 8000 brugge t 05044 84 84 f 050 44 84 88 brandweer.administratie@brugge.be www.brugge.be openingsuren : ma tot vr van 9.00 tot 12.00 uur dienst vergunningen walweinstraat 20, 8000 brugge t 050 44 83 60 f 050 44 83 69 dienst.vergunningen@brugge.be www.brugge.be openingsuren: ma tot vr van 8.30 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 17 uur
12