Gespreksformulieren LB personeel Dommelgroep (versie mei 2012) FUNCTIONERINGSGESPREK leraar basisonderwijs (LB) Naam: Geboortedatum: Huidige school: Leidinggevende: Huidige functie: Datum vorig gesprek: Datum gesprek: 1. Welbevinden Welke momenten hebben de afgelopen periode veel voor je betekend? Wat waren inspirerende situaties, waar liep je warm voor? Wie of wat heeft je geïnspireerd? Waar ligt je inspiratie in je werk? Wat is het afgelopen jaar een uitdaging voor je geweest, die je hebt aangepakt? Wat is op dit moment een uitdaging voor je? Welke momenten hebben je veel energie gekost? Energievreters, bepaalde vergaderingen, gesprekken, bepaalde situaties of het ontbreken van iets? 2. Resultaatgerichte afspraken vorig(e) gesprek(ken) 1
3. Competenties leraar basisonderwijs (LB) Neem de competenties met de medewerker door en bespreek met de medewerker in welke mate er ruimte is voor ontwikkeling van de betreffende competentie. Noteer de bevindingen. Je kunt hierbij gebruik maken van de begrippen: moet verbeteren; kan verder ontwikkelend worden; is voldoende ontwikkeld dus onderhouden. De hieruit voortvloeiende resultaatgerichte afspraken worden opgenomen bij punt 9. Voor gedragsvoorbeelden die bij de competenties horen, zie de bijlage bij dit formulier. Toelichting Interpersoonlijk competent Sensitiviteit Integriteit Pedagogisch competent Analyseren van ontwikkel- en leervragen Vakinhoudelijk en didactisch competent Oordeelsvorming onderwijs Mondelinge communicatie Organisatorisch competent Plannen en organiseren onderwijs Voortgangsbewaking onderwijs Competent in het samenwerken met collega s Kwaliteitsgerichtheid onderwijs Organisatiesensitiviteit Initiatief (alleen bij LB-profiel Expert leraarschap) Competent in samenwerken met de omgeving Extern samenwerken Competent in reflectie en ontwikkeling Zelfontwikkeling Management en leidinggeven Coachen (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Algemeen Creativiteit 2
Flexibel gedrag Overtuigingskracht (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) 4. Organisatie en Schoolontwikkeling Bespreekt met de medewerker de volgende onderwerpen. Noteer de bevindingen. Leidinggevende(n) o.a. communicatie Taakverdeling Eigen inbreng Besluitvorming Beleid binnen school 5. Professionalisering / Deskundigheidsbevordering Wat doe je/heb je dit schooljaar gedaan aan professionalisering Welke wensen heb je t.a.v. je individuele professionalisering Wat heeft het je opgeleverd (voor jezelf/je groep/de organisatie) 6. Loopbaan Heb je een loopbaanvraag? Waaraan wil je werken? Wat heb je daarvoor nodig? Hoe ziet het management jouw sterke (en ontwikkelings-) punten? Mobiliteit 3
7. Aanvullende punten die de werkgever wil inbrengen 8. Omstandigheden welke de functievervulling hebben beïnvloed 9. Resultaatgerichte afspraken gemaakt in dit gesprek Datum vervolggesprek en type gesprek 10. Ondertekening Datum: Handtekening medewerker voor: Datum: Handtekening leidinggevende: gezien of akkoord 4
Bijlage functioneringsgesprek leraar basisonderwijs (LB) Competentieoverzicht leraar basisonderwijs (LB) Interpersoonlijk competent Sensitiviteit Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving alsmede de eigen invloed hierop. Gedrag laten zien dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. - Vraagt naar wat de ander beweegt en meemaakt en komt hier op terug; - Toont begrip voor afwijkende visies, ideeën, omgangsvormen en gewoonten van anderen; - Verwoordt gevoelens en behoeften van de ander; - Spreekt vertrouwen uit en geeft complimenten. Integriteit Verantwoordelijkheid nemen voor het eigen handelen en zich gedragen in lijn met gemaakte afspraken gerelateerd aan de functie en aan de visie van de school. - Handelt volgens de afspraken en richtlijnen die gelden binnen de functie en de school; - Komt uit voor gemaakte fouten; - Respecteert en beschermt aan hem toevertrouwde vertrouwelijke informatie; - Behandelt collega s op een correcte en respectvolle wijze. Pedagogisch competent Analyseren van ontwikkel- en leervragen Achterhalen van belangrijke informatie met betrekking tot de persoonlijke ontwikkel- en leervragen van leerlingen; helpen van leerlingen bij het analyseren en formuleren van hun ontwikkel- en leervragen. - Ziet de ontwikkel- en leervragen van leerlingen; - Gebruikt verschillende manieren om (complexe) ontwikkel- en leervragen van leerlingen te onderzoeken; - Combineert informatie over de ontwikkel- en leervragen van leerlingen met bestaande informatie; - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken van leer- en ontwikkelvragen van leerlingen. Vakinhoudelijk en didactisch competent Oordeelsvorming onderwijs Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken over de stand van zaken van de persoonlijke (competentie)ontwikkeling van leerlingen en het leerproces. - Schat de capaciteiten en mogelijkheden van leerlingen goed in; - Betrekt alle relevante informatie alvorens een conclusie te trekken; - Benoemt vanuit eigen oordeel positieve en negatieve kanten; - Geeft verschillende argumenten die hebben geleid tot het oordeel. Mondelinge communicatie Ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken, gebruik makend van duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Taal en terminologie aanpassen aan anderen. - Formuleert helder en duidelijk; - Praat rustig; gebruikt pauzes om op de reactie(s) van de toehoorder(s) te kunnen letten; - Spreekt in begrijpelijke taal; gebruikt woorden die voor de ander(en) begrijpelijk zijn; - Toetst of de ander(en) de boodschap heeft/hebben begrepen. Organisatorisch competent Plannen en organiseren onderwijs Leerproces van leerlingen vormgeven door doelen en prioriteiten aan te geven en hen de juiste middelen, tijd en andere benodigdheden aan te bieden om leerdoelen te bereiken. - Formuleert concrete en meetbare doelstellingen voor zichzelf en voor anderen; - Stelt de relevante prioriteiten en handelt ernaar; - Schept randvoorwaarden om de zaken ordelijk en efficiënt af te werken; - Past opgestelde plannen aan als de situatie dit vraagt, maar houdt het uiteindelijke doel in de gaten; 5
Voortgangsbewaking onderwijs Ondernemen van acties op basis van geconstateerde resultaten om de voortgang van het leerproces van leerlingen zeker te stellen en stimuleren van leerlingen om zelf de voortgang van hun eigen leerproces te bewaken. - Controleert de voortgang en resultaten van een werk- of leerproces; - Plant meetmomenten en gebruikt deze om de voortgang te meten; - Maakt aan het einde van gesprekken vervolgafspraken; - Anticipeert op knelpunten en belemmeringen. Competent in het samenwerken met collega s Kwaliteitsgerichtheid onderwijs Eisen stellen aan de kwaliteit van het onderwijs en het eigen werk en handelt daarnaar. - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het onderwijs binnen de school; - Zet zich in om de kwaliteit van het eigen werk te verbeteren; - Bespreekt regelmatig met anderen de kwaliteit van het eigen werk en vraagt de ander feedback; - Spreekt tijdig de zorg uit over tegenvallende kwaliteit van het door hem geboden onderwijs en doet verbetervoorstellen. Organisatiesensitiviteit Her- en erkennen van de invloed en gevolgen van eigen handelen op andere personen, teams en de doelen van de organisatie. - Laat zien dat de belangen ven het eigen team bekend zijn en houdt rekening met deze belangen; - Houdt zicht op de hoogte van gebeurtenissen bij andere teams en houdt daar rekening mee; - Betrekt binnen de school de juiste mensen (de mensen die beslissen en/of invloed hebben) bij overleg en besluitvorming; - Neemt besluiten en onderneemt acties die in lijn zijn met de doelen en koers van de organisatie. Initiatief (alleen bij LB-profiel Expert leraarschap) Kansen signaleren en hier actief naar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. - Signaleert verbeterpunten en brengt die onder de aandacht van anderen; - Komt tijdens verschillende overlegvormen met voorstellen, ideeën of oplossingen; - Wacht niet af, maar komt in actie als het nodig is; - Voert ideeën ook uit. Competent in samenwerken met de omgeving Extern samenwerken Het opbouwen en onderhouden van contacten met personen, bedrijven, en instellingen van buiten de school, die medeverantwoordelijkheid dragen of anderszins relevant zijn voor het opleiden van deelnemers. Samenwerken om doelen te bereiken. - Bouwt en onderhoudt een goede relatie met mensen buiten de school, die later van pas kan komen; - Onderhoudt goede relaties met organisaties die een bijdrage leveren aan het leerproces van leerlingen; - Bespreekt met collega s het belang van het goed op elkaar afstemmen van externe begeleiding van leerlingen; - Neemt deel in overlegvormen met partijen buiten de school, die van belang zijn voor de school en/of leerling(en). Competent in reflectie en ontwikkeling Zelfontwikkeling Inzicht hebben in eigen sterktes en zwaktes. Op basis hiervan acties ondernemen om eigen kennis, vaardigheden en competenties te vergroten/verbeteren en zodoende beter te presteren. - Vraagt uit zichzelf feedback over het eigen functioneren; - Vraagt bij het krijgen van feedback naar concrete voorbeelden, accepteert suggesties ter verbetering; - Benoemt zowel sterke als zwakke punten van zichzelf; - Stemt eigen persoonlijke ontwikkelactiviteiten en doelen af pp het beleid van de school en afspraken binnen het team. Management en leidinggeven Coachen (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling; stijl van coachen aanpassen aan medewerker en situatie zodat betrokken medewerker zich optimaal kan ontwikkelen. - Onderzoekt sterktes en zwaktes in het presteren van teamleden; - Geeft specifieke feedback aan anderen ten behoeve van hun ontwikkeling; - Informeert of geleerde zaken goed begrepen zijn en of het lukt om deze in de praktijk te brengen; 6
-Geeft aanwijzingen of voorbeelden om de ander iets te laten zien of leren. Algemeen Creativiteit Met oorspronkelijke oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande als de bestaande oplossingen geen oplossing bieden voor het probleem. - Stelt bestaande zaken ter discussie; stelt alternatieven voor; - Komt met verschillende voorstellen voor aanpak, die niet direct voor de hand liggen; - Brengt veel ideeën in bij een brainstorm; - Komt door vanuit meerdere invalshoeken te kijken tot nieuwe oplossingen of op nieuwe ideeën. Flexibel gedrag Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen om het gestelde doel te bereiken. - Pikt signalen op die duiden op weerstand bij de ander en past zijn gedrag hierop aan; - Verandert van gedragslijn als het gewenste effect in gevaar is; - Schakelt in een gesprek tussen vragen stellen en informatie geven; - Gebruikt zo nodig verschillende communicatiestijlen (naar ouders, leerlingen, collega s, etc). Overtuigingskracht (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Proberen anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en trachten instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methode. - Legt helder uit waarom iets is gedaan of gedaan moet worden; - Benoemt het gezamenlijk belang; - Geeft aan wat de voordelen van eigen standpunten voor de ander zijn; - Weerlegt met aansprekende argumenten de bezwaren van de ander. 7
BEOORDELINGSGESPREK leraar basisonderwijs (LB) Naam werknemer Functie Naam beoordelaar Functie Datum gesprek Datum laatste functioneringsgesprek Datum vorige beoordeling Beoordelingstijdvak Van: tot: 1. Resultaatgerichte afspraken vorig(e) gesprek(ken) Opmerkingen: 8
2. Competenties leraar basisonderwijs (LB) Onvoldoende :voldoet niet aan de voor de functie gestelde eisen; Matig :voldoet in beperkte mate aan de voor de functie gestelde eisen; Voldoende :voldoet in afdoende mate aan de voor de functie gestelde eisen maar er is ruimte voor verbetering; Goed :voldoet aan de voor de functie gestelde eisen; Zeer goed :levert prestaties boven de aan de functie gestelde eisen. Voor gedragsvoorbeelden die bij de competenties horen, zie de bijlage bij dit formulier. Interpersoonlijk competent Sensitiviteit Onvoldoende matig Voldoende Goed Zeer goed Integriteit Pedagogisch competent Analyseren van ontwikkel- en leervragen Vakinhoudelijk en didactisch competent Oordeelsvorming onderwijs Mondelinge communicatie Organisatorisch competent Plannen en organiseren onderwijs Voortgangsbewaking onderwijs Competent in het samenwerken met collega s Kwaliteitsgerichtheid onderwijs Organisatiesensitiviteit Initiatief (geldt alleen bij LB-profiel Expert leraarschap) Competent in samenwerken met de omgeving Extern samenwerken Competent in reflectie en ontwikkeling Zelfontwikkeling Management en leidinggeven Coachen (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Algemeen Creativiteit Flexibel gedrag Overtuigingskracht (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Opmerkingen: 9
3. Totaal beoordeling functioneren Onvoldoende matig Voldoende Goed Zeer goed Opmerkingen: 10
4. Omstandigheden welke de functievervulling hebben beïnvloed / aanvulling op de beoordeling 5. Aanvullingen medewerker 6. Resultaatgerichte afspraken gemaakt in dit gesprek 7. Ondertekening Datum: Medewerker gezien akkoord Datum: Leidinggevende 11
Bijlage beoordelingsgesprek leraar basisonderwijs (LB) Competentieoverzicht leraar basisonderwijs (LB) Interpersoonlijk competent Sensitiviteit Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving alsmede de eigen invloed hierop. Gedrag laten zien dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen. - Vraagt naar wat de ander beweegt en meemaakt en komt hier op terug; - Toont begrip voor afwijkende visies, ideeën, omgangsvormen en gewoonten van anderen; - Verwoordt gevoelens en behoeften van de ander; - Spreekt vertrouwen uit en geeft complimenten. Integriteit Verantwoordelijkheid nemen voor het eigen handelen en zich gedragen in lijn met gemaakte afspraken gerelateerd aan de functie en aan de visie van de school. - Handelt volgens de afspraken en richtlijnen die gelden binnen de functie en de school; - Komt uit voor gemaakte fouten; - Respecteert en beschermt aan hem toevertrouwde vertrouwelijke informatie; - Behandelt collega s op een correcte en respectvolle wijze. Pedagogisch competent Analyseren van ontwikkel- en leervragen Achterhalen van belangrijke informatie met betrekking tot de persoonlijke ontwikkel- en leervragen van leerlingen; helpen van leerlingen bij het analyseren en formuleren van hun ontwikkel- en leervragen. - Ziet de ontwikkel- en leervragen van leerlingen; - Gebruikt verschillende manieren om (complexe) ontwikkel- en leervragen van leerlingen te onderzoeken; - Combineert informatie over de ontwikkel- en leervragen van leerlingen met bestaande informatie; - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken van leer- en ontwikkelvragen van leerlingen. Vakinhoudelijk en didactisch competent Oordeelsvorming onderwijs Op basis van beschikbare informatie juiste en realistische conclusies trekken over de stand van zaken van de persoonlijke (competentie)ontwikkeling van leerlingen en het leerproces. - Schat de capaciteiten en mogelijkheden van leerlingen goed in; - Betrekt alle relevante informatie alvorens een conclusie te trekken; - Benoemt vanuit eigen oordeel positieve en negatieve kanten; - Geeft verschillende argumenten die hebben geleid tot het oordeel. Mondelinge communicatie Ideeën en meningen aan anderen duidelijk maken, gebruik makend van duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie. Taal en terminologie aanpassen aan anderen. - Formuleert helder en duidelijk; - Praat rustig; gebruikt pauzes om op de reactie(s) van de toehoorder(s) te kunnen letten; - Spreekt in begrijpelijke taal; gebruikt woorden die voor de ander(en) begrijpelijk zijn; - Toetst of de ander(en) de boodschap heeft/hebben begrepen. Organisatorisch competent Plannen en organiseren onderwijs Leerproces van leerlingen vormgeven door doelen en prioriteiten aan te geven en hen de juiste middelen, tijd en andere benodigdheden aan te bieden om leerdoelen te bereiken. - Formuleert concrete en meetbare doelstellingen voor zichzelf en voor anderen; - Stelt de relevante prioriteiten en handelt ernaar; - Schept randvoorwaarden om de zaken ordelijk en efficiënt af te werken; - Past opgestelde plannen aan als de situatie dit vraagt, maar houdt het uiteindelijke doel in de gaten; 12
Voortgangsbewaking onderwijs Ondernemen van acties op basis van geconstateerde resultaten om de voortgang van het leerproces van leerlingen zeker te stellen en stimuleren van leerlingen om zelf de voortgang van hun eigen leerproces te bewaken. - Controleert de voortgang en resultaten van een werk- of leerproces; - Plant meetmomenten en gebruikt deze om de voortgang te meten; - Maakt aan het einde van gesprekken vervolgafspraken; - Anticipeert op knelpunten en belemmeringen. Competent in het samenwerken met collega s Kwaliteitsgerichtheid onderwijs Eisen stellen aan de kwaliteit van het onderwijs en het eigen werk en handelt daarnaar. - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het onderwijs binnen de school; - Zet zich in om de kwaliteit van het eigen werk te verbeteren; - Bespreekt regelmatig met anderen de kwaliteit van het eigen werk en vraagt de ander feedback; - Spreekt tijdig de zorg uit over tegenvallende kwaliteit van het door hem geboden onderwijs en doet verbetervoorstellen. Organisatiesensitiviteit Her- en erkennen van de invloed en gevolgen van eigen handelen op andere personen, teams en de doelen van de organisatie. - Laat zien dat de belangen ven het eigen team bekend zijn en houdt rekening met deze belangen; - Houdt zicht op de hoogte van gebeurtenissen bij andere teams en houdt daar rekening mee; - Betrekt binnen de school de juiste mensen (de mensen die beslissen en/of invloed hebben) bij overleg en besluitvorming; - Neemt besluiten en onderneemt acties die in lijn zijn met de doelen en koers van de organisatie. Initiatief (alleen bij LB-profiel Expert leraarschap) Kansen signaleren en hier actief naar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. - Signaleert verbeterpunten en brengt die onder de aandacht van anderen; - Komt tijdens verschillende overlegvormen met voorstellen, ideeën of oplossingen; - Wacht niet af, maar komt in actie als het nodig is; - Voert ideeën ook uit. Competent in samenwerken met de omgeving Extern samenwerken Het opbouwen en onderhouden van contacten met personen, bedrijven, en instellingen van buiten de school, die medeverantwoordelijkheid dragen of anderszins relevant zijn voor het opleiden van deelnemers. Samenwerken om doelen te bereiken. - Bouwt en onderhoudt een goede relatie met mensen buiten de school, die later van pas kan komen; - Onderhoudt goede relaties met organisaties die een bijdrage leveren aan het leerproces van leerlingen; - Bespreekt met collega s het belang van het goed op elkaar afstemmen van externe begeleiding van leerlingen; - Neemt deel in overlegvormen met partijen buiten de school, die van belang zijn voor de school en/of leerling(en). Competent in reflectie en ontwikkeling Zelfontwikkeling Inzicht hebben in eigen sterktes en zwaktes. Op basis hiervan acties ondernemen om eigen kennis, vaardigheden en competenties te vergroten/verbeteren en zodoende beter te presteren. - Vraagt uit zichzelf feedback over het eigen functioneren; - Vraagt bij het krijgen van feedback naar concrete voorbeelden, accepteert suggesties ter verbetering; - Benoemt zowel sterke als zwakke punten van zichzelf; - Stemt eigen persoonlijke ontwikkelactiviteiten en doelen af pp het beleid van de school en afspraken binnen het team. Management en leidinggeven Coachen (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling; stijl van coachen aanpassen aan medewerker en situatie zodat betrokken medewerker zich optimaal kan ontwikkelen. - Onderzoekt sterktes en zwaktes in het presteren van teamleden; - Geeft specifieke feedback aan anderen ten behoeve van hun ontwikkeling; - Informeert of geleerde zaken goed begrepen zijn en of het lukt om deze in de praktijk te brengen; 13
-Geeft aanwijzingen of voorbeelden om de ander iets te laten zien of leren. Algemeen Creativiteit Met oorspronkelijke oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande als de bestaande oplossingen geen oplossing bieden voor het probleem. - Stelt bestaande zaken ter discussie; stelt alternatieven voor; - Komt met verschillende voorstellen voor aanpak, die niet direct voor de hand liggen; - Brengt veel ideeën in bij een brainstorm; - Komt door vanuit meerdere invalshoeken te kijken tot nieuwe oplossingen of op nieuwe ideeën. Flexibel gedrag Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen om het gestelde doel te bereiken. - Pikt signalen op die duiden op weerstand bij de ander en past zijn gedrag hierop aan; - Verandert van gedragslijn als het gewenste effect in gevaar is; - Schakelt in een gesprek tussen vragen stellen en informatie geven; - Gebruikt zo nodig verschillende communicatiestijlen (naar ouders, leerlingen, collega s, etc). Overtuigingskracht (alleen bij LB-profiel interne begeleiding/zorg) Proberen anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en trachten instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methode. - Legt helder uit waarom iets is gedaan of gedaan moet worden; - Benoemt het gezamenlijk belang; - Geeft aan wat de voordelen van eigen standpunten voor de ander zijn; - Weerlegt met aansprekende argumenten de bezwaren van de ander. 14