Georganiseerd overleg sector Defensie Werkgroep Algemeen Personeelsbeleid G.A. van Herpen-Bartlema Inlichtingen 070-376 57 79 telefoon t.vanherpen@caop.nl e-mail bijlage AP/15.00010 briefnummer G.1.03 zaaknummer 7 januari 2015 datum Verslag van de vergadering van de werkgroep Algemeen Personeelsbeleid van 16 december 2014 van 13.00 tot 16.15 uur in de Sophiezaal van het CAOP, Lange Voorhout 13, Den Haag. Aanwezig: Van de zijde van Defensie: R. Kreeftmeijer (vz.), L. Boers, E.H. Dekker, F.R.H. van de Hoef, E.H Huisman, A. Nuijen, C. de Rijke, F.B. van Dooren (tbv ap. 4); Van de zijde van de Centrales: J.J.H. van Hulsen, L.H. Schipper (AC), R. Schilperoort, A. Snels (ACOP), J.P. Arts, J. Kropf, (CCOOP), R.E.W. Pieters (CMHF). Van de zijde van het secretariaat: G.A. van Herpen-Bartlema (CAOP). Agenda: (AP/14.00711) 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda. 2. Vaststelling van de verslagen van de vergaderingen van 28 oktober 2014 en 11 november 2014 (AP/14.00628 en -/14.00676). 3. Stand van zaken invoering Quick Wins (AP/14.00667, -1400682). 4. Project Zelda (AP14.00677). 5. Dedicated werken en hekken bij reorganisatie (AP/14.00713). 6. Concept Sociaal Statuut Mainframe hosting (AP/1400691) 7. Voortgangsrapportage BBO (AP/14.00624). 8. Nota rangsbepaling (AP/14. 00568 en -/14.00602). 9. Rondvraag en sluiting 1/11 Postbus 556, 2501 CN Den Haag Lange Voorhout 9, 2514 EA Den Haag T 070 376 57 65 F 070 345 75 28 info@caop.nl www.caop.nl KvK 41158878
Agendapunt 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vaststelling agenda Op voorstel van de voorzitter worden agendapunt 3 en 4 omgedraaid. Op verzoek van de heer Schilperoort zal het onderwerp PX10 (AP/14.00610, -/14.00645) vandaag aan de orde komen. Agendapunt 2. Vaststelling van de verslagen van de vergaderingen van 28 oktober 2014 11 november 2014 (AP/14.00628 en -/14.00676). Verslag 28 oktober 2014 Blz. 2, ap. 2, 1 e tekstblok. Volgens de heer Kropf is niet afgesproken dat met ingang van heden het digitaal vergaderen ook voor IO REO s geldt, maar dat de afspraken zoals die gelden voor de andere vergaderingen, ook voor de IO REO s gelden. Blz. 2, 4 e alinea, blz.4 etc. r. 3 + laatste regel (op grote hoogte) wijzigen in: (op hoogte). Blz. 3, regel 3. Op de vraag van de heer Schilperoort of de voedselverstrekking intussen weer hersteld is, antwoordt de voorzitter dat in het gereedstellingsberaad is gesteld dat het een eenmalig incident betrof en dat het weer hersteld is. Blz. 7, ap. 9, 1 e vraag. Volgens de heer Kropf blijkt niet uit de actiepuntenlijst dat de voorzitter nog zou terugkomen op het punt van het medisch gezondheidscentrum Soesterberg. De actiepuntenlijst zal worden bijgesteld. Verslag 11 november 2014 De tekst wordt ongewijzigd vastgesteld. Actiepunten 28-10 en 11-11-2014 1. Evaluatie/Toepassing FPS/ Quick Wins. Is geagendeerd voor vandaag. 2. Vacaturebank. Bij brief AP/14.00647 zijn de centrales geïnformeerd. Op verzoek van de heer Schilperoort wordt de brief te zullen geagendeerd (pm). 3. Regelgeving Bureau Uitzettingen KMar. Eén dezer dagen zullen de centrales hierover een brief ontvangen. (Noot secretariaat: AP/14.00751 dd. 16-12-2014). 4. Evaluatie besluit medezeggenschap (AP/14.00102, -/14.00499). Aanhouden (pm). 5. Inschrijven militairen bij gemeente. Mevrouw Nuijen deelt mee dat BZK bezig is met een aanpassing van de regels voor het GBA. Dit heeft geen directe invloed op defensie als werkgever en daarom stelt ze voor om het actiepunt te schrappen. De heer Van Hulsen is verbaasd over deze reactie. Spreker blijft van mening dat er raakvlak is met defensie. Als het defensie als werkgever niet zou raken, vraagt spreker zich af wat er in die tussentijd is gebeurd en op grond waarvan acties zijn ondernomen. De voorzitter zegt toe een brief te zullen sturen waarin wordt ingegaan op de vragen van de centrales (pm). 6.Verzamel AMvB (AP/14.00298). Eén dezer dagen zullen de centrales hierover een brief ontvangen. (Noot secretaris: Brief AP/14.00752 dd. 16-12-2014). 7.Toepassing artikel 2a BMD Aanhouden (pm). 8. Dedicated werken. Is geagendeerd voor heden. 2/11
9.Nota rangsbepaling (uit 1983).Is geagendeerd voor heden. 10.GOR. Het advies Behoedzaam opbouwen is aan de centrales verzonden. (Noot secretaris: AP/14.00703 dd. 26-11-2014). Op voorstel van mevrouw Nuijen wordt het actiepunt geschrapt. De heer Schipper gaat ervan uit dat een defensievertegenwoordiging in de GOR nog steeds niet mogelijk is. De voorzitter beaamt dit. 11.Voedselverstrekking. Aanhouden (pm). 12. Verklaring van geen bezwaar. Eén dezer dagen zullen de centrales hierover een brief ontvangen (pm). (noot secretaris: brief nr. AP/14.00753, dd. 16-12-2014). 13.Missie Mali. In januari wordt hierover een extra TWAV belegd (pm). 14. Medisch gezondheidscentrum Soesterberg. Gemeld wordt dat het centrum niet wordt gesloten, maar dat er wel sprake is van een personele ondervulling. De commandant van Amersfoort zal daarom leiding geven aan beide centra. De heer Kropf vindt dit vaag. Wordt hiermee bedoeld dat op afstand leiding wordt gegeven en dat de commandant de leiding heeft over een leeg gebouw of is er een gezondheidscentrum met reguliere spreekuren dat voldoet aan de door de eenheid gestelde capaciteitsvraag? Spreker zegt dat zijn vraag gericht was op een adequate vulling van het gezondheidscentrum. De voorzitter stelt dat het gezondheidscentrum anders wordt aangestuurd vanwege de onderbezetting. Hij zal de centrales nog informeren over wat het betekent voor de bezetting aldaar. De heer Kropf verzoekt om daarbij ook Hilversum te betrekken, omdat hij vanuit dat centrum steeds meer signalen ontvangt over onderdelen die sluiten en over onderbezetting. De voorzitter zegt dit toe (pm). 15.Vergaderschema. De voorzitter meldt dat de HDP afstemt met de defensieonderdelen over de IO REO s. Na toetsing door de HDP, wordt het aangeboden aan het CAOP waarna het kan worden vastgesteld (pm). Volgens de heer Kropf was afgesproken dit eind oktober gereed te hebben, zodat de centrales een planning konden maken. Hij maant derhalve om spoed. 16. Missie Afghanistan. Schrappen. Het in de vorige vergadering gesignaleerde knelpunt bleek er, na nader overleg, niet meer te zijn. De door de heer Schilperoort toegezegde informatie hoeft dan ook niet meer te worden verzonden. 17.Das shops. Aanhouden (pm). 18.Reservistennota. Bezien wordt of er voor de vergadering van januari een presentatie kan worden gehouden (pm). 19. Klanttevredenheidsonderzoek SBK 2014. Aanhouden. In het nieuwe jaar volgt de toezending van de tweede rapportage (pm) 20. Schuldenproblematiek. Er volgt een toelichting/presentatie (pm). Agendapunt 4. Project Zelda (AP14.00677). In een presentatie over het Project Zelda zet de heer Van Dooren uiteen dat het project vooruit loopt op het dossier quick wins. Met dit project heeft het CLAS geprobeerd het personeel en de organisatie bij elkaar te brengen. De knelpunten zijn geïnventariseerd en gecategoriseerd. Van de geïnventariseerde onderwerpen was het dossier loopbanen het belangrijkste. Het functiegebouw wordt als separaat dossier behandeld. De heer Van Hulsen vraagt wie de aangevers zijn van de in de presentatie genoemde dissatisfiers. De heer Van Dooren antwoordt dat ze zowel van het personeel als van de organisatie zelf afkomstig zijn. Spreker vervolgt dat de kwantitatieve toetsing aangaf dat de labelling in het systeem voor het personeel niet voldeed. Het bleek dat er gelijksoortige functies waren met verschillende labels. Er is een voorstel gedaan om dit recht te trekken. Belangrijk is dat er zicht komt op wat er aan de O-kant nodig is. Het voordeel van Zelda is dat alle onderwerpen op het P-functiegebied functies worden aangeraakt, aldus spreker. 3/11
In reactie op de opmerking van de heer Van Hulsen dat functies waaraan kwalificaties gegeven moeten worden geen criterium geweest, merkt de heer Van Dooren op dat dit aspect wel is meegenomen. Juist aan de kwalificatiekant. Er zijn veel dingen uitgezet en het wachten is nu op het signaal dat het kan worden voortgezet. Het project herstelt de balans, aldus spreker. Wat hem betreft moet die balans meer doorslaan richting het P-domein en sluiten quick wins en FPS hier prima op aan. Eén van de ideeën is namelijk om de onderbouw in de organisatie weg te zetten. Het is gewenst als iedereen in de onderbouw brede ervaring opdoet. Daartoe is voorgesteld om loopbaanmogelijkheden te beschrijven. Vervolgens wordt door matching binnen de organisatie gezorgd voor het opbouwen van ervaring. Het gaat dus om loopbaan, kwalificeren, kwantitatieve toetsing. Op de achtergrond wordt ook gekeken naar het functiegebouw Defensie. Spreker meldt dat er ook nog voorstellen zijn die op basis van de bestaande regelgeving kunnen worden doorgevoerd, of al zijn doorgevoerd. Op het gebied van loopbanen is besloten om het document interim loopbaanmogelijkheden 2006 te verruilen voor een nieuw document getiteld loopbaanmogelijkheden 2015. Hierin wordt voorgesteld om loopbaanmogelijkheden per wapendienstvak en een aantal functiegebieden te bezien, sld/kpl functie te vullen op basis van het IDU plan (volgens spreker is men daar al mee bezig), de sollicitatieplicht in de onderbouw te schrappen maar mensen te plaatsen op basis van loopbaanmogelijkheden en belangstelling. Spreker merkt op dat hier verwarring kan ontstaan omdat men zou kunnen denken dat het zich beperkt tot een FPS fase I en II aanstelling, maar het betekent volgens hem dat er in de onderbouw sprake is van matching. De totale populatie in de onderbouw wordt gematcht. Dit kan alleen maar op basis van loopbaangesprekken en loopbaanbegeleiding. Hij tekent daarbij aan dat de loopbaanbegeleiding wel anders moet worden ingericht. Voor de onderbouw moet de nadruk worden gelegd op de loopbaanmogelijkheden en er moet een koppeling komen met de functietoewijzing. Die is er nu niet. Voor de bovenbouw wordt de nadruk gelegd op de ontwikkeling van het individu. Er is dus een verschil in loopbaanbegeleiding tussen de onderbouw en de bovenbouw. De heer Kropf gaat ervan uit dat de presentatie namens de voorzitter wordt gegeven. De afspraken die de centrales in het SOD hebben gemaakt, betroffen uitsluitend FPS I en II, maar uit de presentatie blijkt dat dit niet zo is. Dat hadden de centrales al gedacht en daarom hebben zij verzocht om te wachten met de invoering totdat is bevestigd dat de OPCO s het kunnen implementeren. De voorzitter zegt toe dat hij dit zal duiden bij het volgende agendapunt. Daar kan hij niet anders dan constateren dat de centrales gelijk hadden. De presentatie betreft de manier waarop het bij het CLAS loopt en de problemen waar zij tegen aanlopen. De heer Kropf heeft begrepen dat een aantal zaken al wordt ingevuld en dat zijn precies die dingen waardoor defensie zich wellicht niet aan de afspraken zal kunnen houden. Er is o.a. gesproken over dichtzetten van vacaturebanken voor de onderbouw en daarover wil spreker het hebben in het bijzijn van de heer Van Dooren. Hierop zegt de heer Van Dooren toe dat hij bij het volgende agendapunt nog aanwezig zal zijn. De heer Van Hulsen heeft uit de presentatie vernomen dat de focus is verschoven van het individu naar loopbaanmogelijkheden. Volgens de heer Van Dooren is dat niet zo. Er is geconstateerd dat er geen loopbaanmogelijkheden zijn en om te kunnen voldoen aan het verwachtingspatroon zal het individu mogelijkheden moeten worden geboden. 4/11
De heer Van Hulsen heeft begrepen dat de focus van de loopbaanbegeleider gericht is op het organisatiebelang, terwijl hij zelf het beeld had dat veel mensen zich zouden moeten voorbereiden op een toekomst na het organisatiebelang, of te wel bij een andere werkgever. Het is de primaire taak van de loopbaanbegeleider om ook daarnaar te kijken. De heer Van Dooren is er nadrukkelijk voorstander van om loopbaanbegeleiding een rol te geven bij de bemiddeling naar werk buiten de organisatie. Loopbaanbegeleiding in de onderbouw, voor mensen die geen FPS 3 aanstelling krijgen, gaat dus door tot het moment van uitstappen. Volgens spreker heeft de BBO momenteel onvoldoende capaciteit om goede invulling te geven aan loopbaanbegeleiding. Spreker vindt dat loopbaanbegeleiding niet voornamelijk op de interne organisatie gericht moet zijn. Volgens hem wordt er nu te weinig aandacht besteed aan mensen met een negatief doorstroombesluit. De heer Van Hulsen is blij met deze opvatting maar plaatst de kanttekening dat de begeleiding plaatsvindt aan het einde van het traject, terwijl mensen vaak al in het begin weten dat fase III er voor hen niet inzit. De heer Van Dooren meent dat alles wat men doet in het kader van loopbaanbegeleiding gericht moet zijn op toekomstige uitstroom naar de maatschappij. Dit kan op diverse manieren. Het is een samenspel van factoren. Mevrouw Snels merkt op dat de dissatisfiers op één hoop zijn gegooid waardoor het voor de centrales niet meer terug te halen is welke van het personeel zijn en welke van de organisatie. Hoe kan men er voor zorgen dat beide partijen bediend worden?. De heer Van Dooren heeft met deze presentatie willen aangeven dat het breder is dan alleen een P-issue. Het is onmogelijk om 100% tegemoet te komen aan de wensen van het individu zonder het organisatieplan daarin te betrekken. De voorzitter merkt aanvullend op dat de presentatie de analyse is van hoe het CLAS tegen de dissatisfiers aankijkt en de oplossing die zij hiervoor zien. Duidelijk moge zijn dat daarover defensiebreed, in het kader van het FPS, employability en loopbaanbegeleiding een afspraak wordt gemaakt. Wat betreft de BBO onderschrijft spreker de opvatting dat loopbaanbegeleiders veel meer gericht moeten zijn op de persoon. Er is nog niet gewisseld of het defensiebreed zo kan worden ingevuld, maar de loopbaanbegeleiding zou zo vroeg mogelijk aan de voorkant van het traject moeten worden opgepakt. Zowel binnen de organisatie als buiten de organisatie. Dit betekent een uitdaging voor de loopbaanbegeleiding om te veranderen. Het CLAS constateert dit stelt voor om het op die manier te doen. Of dit defensiebreed zo moet gebeuren kan worden meegenomen in de discussie over de toekomst van het FPS. Volgens de heer Kropf was het beter geweest als de voorzitter dit plan als defensiebreed voorstel naar de onderhandelingstafel had gebracht. De heer Van Dooren vervolgt zijn presentie. Hij is van mening dat met het huidige systeem van functietoewijzing geen afspraken kunnen worden gemaakt voor het geval men een minder leuke functie moet vervullen dan men op dat moment ambieert. Het is de doelstelling van Zelda om ook hierover loopbaanafspraken te kunnen maken. De heer Van Hulsen merkt op dat loopbaanbegeleiders een belangrijke rol spelen en vraagt zich af of er wel genoeg voldoende gekwalificeerde loopbaanbegeleiders zijn, met voldoende oog voor wat er buiten hun eigen organisatie gebeurt. De heer Van Dooren antwoordt dat er bij het CLAS voldoende loopbaanbegleiderscapaciteit is, maar dat hij niet kan beoordelen of dit voor de andere OPCO s ook geldt. Vervolgens deelt spreker mee dat de situatie in de bovenbouw ongemoeid blijft. 5/11
Wat echter wel zorgen baart is dat er in de Individueel Opleidingsplannen (IOP s) een enorme vervuiling is opgetreden. Het IOP wordt niet opgeschoond, maar wel aangevuld. De doelstelling is nu dat het IOP, in overleg met de medewerker, opnieuw gevuld wordt op basis van de beschikking die iemand bij de nieuwe functie krijgt. Er moet een beter zicht komen op de behoefte aan opleiding en of deze op de juiste manier kan worden weggekopt. Bij voorkeur voordat mensen landen op een nieuwe functie. De heer Van Hulsen vindt dat er in het IOP best dingen mogen staan die irrelevant zijn voor de functie. Desgevraagd door de heer Schilperoort antwoordt de heer Van Dooren dat het niet zo is dat mensen worden geblokkeerd in het krijgen van functies als ze de opleiding niet krijgen. Het is meer een constatering dat er een vervuiling in de IOP s is waardoor er geen zicht meer is op de juiste opleidingsbehoefte. De heer Kropf vraagt hoe zeker kan worden gesteld dat iemand die opleiding ook daadwerkelijk gaat halen. De heer Van Dooren antwoordt dat iemand wordt opgeleid in de periode voordat hij in de nieuwe functie terecht komt. Helaas is de praktijk anders en komen mensen onopgeleid op de nieuwe functie. Door matching vanuit de organisatie kunnen nu in een vroegtijdiger stadium functieopleidingen worden gegeven. Daarvoor wordt tijd en ruimte beschikbaar gesteld. De heer Van Hulsen constateert dat er gedurende 24 jaar niets is veranderd. Hij vraagt zich af hoe men ervoor kan zorgen dat nu eindelijk gebeurt wat er in 1989 is afgesproken. De heer Van Dooren antwoordt dat hij de kans moet krijgen. Desgevraagd door de heer Schilperoort antwoordt de heer Van Dooren dat het de bedoeling is dat per wapendienstvak een Personeels Advies Raad (PAR) wordt ingericht die zicht heeft op de totale populatie en die advies geeft over een aantal functies die eventueel gevuld zouden moeten worden vanuit een kwalitatieve noodzaak. De term essentiële functies wil spreker niet gebruiken. Een PAR functie is een functie die de organisatie altijd gevuld wil hebben. Er kan dan worden geadviseerd wie deze functie moet vervullen. De heer Schilperoort stelt vast dat het gaat om het personeel dat op zo n functie moet komen. Spreker wijst op het IBU? plan waarin weinig waarborgen voor het maken van bezwaar zijn gebouwd. Spreker wil daar later nog op terugkomen. De heer Kropf refereert aan de afspraak dat er 100% vulling zou komen bij de Krijgsmacht. Hij vraagt zich af wat het nut is van de PAR De heer Van Dooren antwoordt dat de PAR gaat over de kwalitatieve vulling. Spreker kan zich voorstellen dat het voornamelijk gericht is op de onderbouw en dat de PAR functies zich tot een minimum zullen beperken. Hij acht het ook denkbaar dat PAR functies worden aangewezen voor de bovenbouw. Daarmee wordt aangegeven dat bepaalde functies altijd gevuld moeten zijn, maar daarbij zal het systeem van vacaturestelling moeten worden gevolgd. de commandant bepaalt wie uiteindelijk geselecteerd wordt. De heer Schilperoort vraagt wat wordt verstaan onder onderbouw en bovenbouw. De heer Van Dooren antwoordt dat de onderbouw voor de Landmacht de onderofficieren: sergeant, sergeant 1 en voor de officieren de 2 e en 1 e luitenant en de kapiteinsrang. Voor soldaten en korporaals wordt een plan per eenheid gemaakt. Lukt het niet om iemand binnen die eenheid te plaatsen, dan wordt betrokkene begeleid naar werk buiten de eenheid. De heer Kropf stelt vast dat er sprake is van 3 groepen, terwijl er afspraken zijn gemaakt over twee groepen. 6/11
Desgevraagd door de heer Van Hulsen antwoordt de heer Van Dooren dat KP staat voor: kwalificatieprofiel. Met betrekking tot de communicatie deelt de heer Van Dooren mee dat hij graag verder zou willen gaan, afhankelijk van de uitkomt van deze vergadering. Allereerst wil hij een document over de loopbanen uitbrengen. Verder wordt de laatste hand gelegd aan het document over de loopbaanmogelijkheden in 2015. Direct nadat de folder op het huisadres is geland, wil spreker iedereen bijpraten over de mogelijkheden. Spreker meldt dat de implementatie van de quick wins FPS nadrukkelijk onderdeel is van het hele dossier Zelda. De suggestie zou gewekt kunnen zijn hij pas in januari 2016 bij de invoering van de quick wins met Zelda start, maar matching en loopbaangesprekken voor de functies die vrijvallen in de eerste helft van 2016 vergen zoveel tijd dat spreker vanaf 1 januari 2015 wil starten. Dan weet het personeel halverwege 2015 wat hun nieuwe functie is in januari 2016.. De heer Van Hulsen laat weten dat hij het veel te vroeg vindt om zijn instemming met het plan te betuigen. Het project is uiterst organisatie gericht en er is geen samenhang met andere krijgsmachtdelen. Bovendien zijn er elementen die interactie tussen het CLAS en de minister van defensie behoeven of tussen het CLAS en de centrales. In januari wordt al iets gepubliceerd, maar spreker kan zich niet herinneren daarover al gesproken is. De heer Pieters vindt het positief dat het CLAS het voortouw heeft genomen om over veel zaken na te denken. Hij vraagt wat het personeel als dissatisfiers ervaart en wat de organisatie als dissatisfiers ervaart en welke oplossingen hiervoor zijn. Spreker vindt het vreemd dat deze presentatie pas wordt gegeven n.a.v. een brief van de CCOOP naar aanleiding van een artikel in het blad van de Landmacht. Hij had verwacht ergens in het traject geïnformeerd te worden over dit plan van de Landmacht, maar de centrales zijn niet eens geïnformeerd over het bestaan van dit project of over de nieuwe loopbaanpatronen. Daarover is spreker enigszins teleurgesteld. Het CLAS heeft een gedegen traject doorlopen, maar het plan moet passen in een defensiebreed traject als het gaat om functietoewijzing, quick wins etc. De heer Schilperoort gaf eerder al aan dat hij zich zorgen maakt over het wegvallen van veel waarborgen voor de medewerkers als het gaat om de invloed op het verloop van dit plan. Spreker vindt het veel te vroeg om nu al instemming te geven. Als dit plan binnen de krijgsmacht ergens moet gaan landen, moeten er de nodige aanpassingen plaatsvinden. Dit staat los van het feit dat ook hij teleurgesteld is over het feit dat dit plan niet eerder is besproken. Hij stelt vast dat in het enthousiasme dat er binnen de organisatie is, het maken en de uitvoering van plannen door elkaar heen lopen. Vaak is men al gestart met de uitvoering voordat het plan volledig is uitgewerkt en dat vindt spreker jammer. De heer Kropf zegt blij te zijn dat zijn brief is geagendeerd. Hij werd verrast door het artikel in het tijdschrift van het CLAS. Nu is er voor het eerst een presentatie gehouden, maar spreker vindt het wat voorbarig om er nu al inhoudelijk op te reageren. De ingangsdatum van 1 januari 2015 lijkt hem dan ook wat erg optimistisch. De heer Van Dooren merkt op dat de datum 1-1-2015 is genoemd in relatie met de invoering per 1-1-2016 van de quick wins en het feit dat het CLAS meer tijd nodig heeft voor matching. 7/11
Het betrof dus niet de implementatie van Zelda. Zelda strekt veel verder dan de implementatie van quick wins. De heer Kropf merkt op dat het CLAS en de centrales de afspraken over quick wins verschillend begrijpen. Spreker wil hier in de loop van de vergadering nog op terugkomen. De heer Schilperoort heeft begrepen dat er op 1-1-2015 al loopbaangesprekken zullen worden gevoerd met het oog op 1-1-2016. Feitelijk wordt daarmee het personeel dan al geïnformeerd over Zelda. De heer Van Dooren merkt op dat die gesprekken los staan van Zelda; Het is één van de elementen die wordt meegenomen, maar wel een element dat gekoppeld is aan de quick wins. Hierop schorst de voorzitter de vergadering voor ambtelijk beraad. SCHORSING De voorzitter heropent de vergadering. Hij bedankt het CLAS voor de zojuist gegeven presentatie. Hij stelt voor om de centrales een brief te sturen met een nadere duiding van de elementen die het CLAS nodig heeft om met de quick wins te starten (pm). Dat zijn volgens spreker alleen die elementen die binnen de huidige afspraken passen. Daarnaast zijn in de presentatie ideeën geopperd over hoe om te gaan met bijvoorbeeld loopbaanpatronen. Deze wil spreker eigenlijk meenemen onder de paraplu van het arbeidsvoorwaardenoverleg. Ook zal spreker aangeven hoe ver het staat met de quick wins en wanneer deze kunnen worden ingevoerd. Hij stelt vast dat het vandaag weer niet is gelukt de agenda af te werken. Hij stelt voor om straks over PX 10 te praten en vervolgens een voorstel te doen voor verdere afhandeling van de agenda. In reactie op de opmerkingen over de presentatie zegt de heer Kropf nog een antwoord te verwachten op zijn verzoek om de flyer niet te verspreiden. Met betrekking tot het starten met quick wins geeft spreker aan dat er naast het CLAS ook bij de andere OPCO s nog veel vragen zijn. De voorzitter zegt toe dat hij dit OPCO-breed zal behandelen. De heer Van Dooren stelt voor om de flyer tegelijk aan te bieden met de nota over de quick wins. De heer Van Hulsen merkt op dat er ook nog een brief is over de gevolgen loslaten sollicitatieplicht onderbouw voor herplaatsingskandidaten CLAS (AP/14.00667). Kan nu worden gemeld dat het probleem van de baan is? De voorzitter zegt toe hierop nog terug te zullen komen (pm). Toegevoegd agendapunt: PX 10 (AP/14.00610, -/14.00645) Mevrouw Snels refereert aan de brief die de ACOP in oktober heeft gestuurd. Hierin verzoeken de centrales om een structurele aanpak voor het werken met PX 10 en soortgelijke gevaarlijke stoffen. De in een politiek debat toegezegde transparantie is volgens spreekster is nog maar gedeeltelijk gegeven en daarom verzoekt zij om volledige transparantie. Spreekster zegt informatie te hebben opgevraagd en verzoekt defensie deze volledig te verstrekken. Het zou niet in lijn zijn met de toezegging van de minister om deze via een WOBje te moeten 8/11
afdwingen. Toegezegd is dat het RIVM met deskundigen rond de tafel gaat zitten en dat de Kamer medio januari wordt geïnformeerd over de uitkomst van deze gesprekken. Spreekster neemt aan dat dan ook de centrales zullen worden geïnformeerd. In die zin wil spreekster de brief ook aanhouden Bij de aanpak van chroom 6 wordt gekeken naar een vernieuwende aanpak. Het kan zijn dat deze aanpak de centrales zo gerust stelt dat daarmee de door hen gewenste structurele aanpak voor de toekomst ontstaat. Dit neemt echter niet weg dat de centrales naar aanleiding van de uitkomsten van ondermeer het gesprek met de RIVM en de deskundigen de mogelijkheid open willen houden de discussie opnieuw aan te gaan. De voorzitter beaamt dat defensie druk doende is met voornoemde problematiek. Hij hoort te zijner tijd graag van mevrouw Snels of de informatieverstrekking voldoet aan de haar gestelde wensen. Er zijn wat zaken in gang gezet die er veelbelovend uitzien, maar daarmee is niet gezegd dat de brief van de ACOP van tafel is. De heer Schilperoort meent dat er elementen in de brief zitten waarop defensie moet reageren, bijvoorbeeld de integriteitskwestie. De vraag is of niet eens bezien moet worden wat er aan de hand is geweest. De voorzitter zegt toe dat hij op die elementen schriftelijk zal reageren (pm). Agendapunt 3. Quick Wins Agendapunt 5. Dedicated werken en hekken bij reorganisatie (AP/14.00713). Agendapunt 6. Concept Sociaal Statuut Mainframe hosting (AP.1400691) Agendapunt 7. Voortgangsrapportage BBO (AP/14.00624). Agendapunt 8. Nota rangsbepaling (AP/14. 00568 en /14.00602). Bovenstaande punten worden verschoven naar een volgende vergadering. Agendapunt 9. Rondvraag en sluiting De heer Schilperoort merkt op dat enige tijd geleden de maatregel is afgekondigd over het niet meer reizen in uniform. Uit contacten met de CDS heeft spreker begrepen dat deze maatregel nog wel enige tijd zal duren. Steeds meer leden werken in Nato verband en rijden met voertuigen die een nato kenteken hebben. Zij zijn dus erg herkenbaar voor mensen die kwaadwillend zijn. Bovendien rijden niet alleen militairen, maar ook gezinsleden in die auto s. Spreker acht een oplossing op korte termijn wenselijk. De voorzitter zegt toe dat hij hierover met de CDS in gesprek zal gaan en er daarna op terugkomt (pm). Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. 9/11
Actiepunten vergadering 16 december 2014 Nr. Onderwerp: Actie: Opmerkingen: : 1 Evaluatie/Toepassing FPS/ Quick Wins (AP/14.00228, -/14.00275, - /14.00313) Verslag 1-4-2014 (AP/14.00199), ap 1 Verslag 22-4-2014 (AP/14.00258) Verslag 22-5-2014 (AP/14.00307), Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414), ap. 3 Verslag 2-9-2014 (AP/14.00497), ap. 1 Verslag 23-9-2014 (AP/14.00552), Invoeringsdatum aanpassen. Centrales schriftelijk informeren + agendering AP november. Signaal centrales dat alles dichtzit, intern nagaan. Project Zelda: - brief aan centrales sturen over elementen die het CLAS nodig heeft om quick wins te starten. - reactie op AP/14.00667: Loslaten sollicitatieplicht onderbouw voor herplaatsingskandidaten CLAS (AP/14.00667) ap.4 2 Vacaturebank (AP/14.00647) Verslag 21-1-2013 (AP/14.00061) ap.8 Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414) ap. Brief AP/14.00647 agenderen voor een volgende vergadering. 3 Regelgeving Bureau Uitzettingen KMar (AP/14.00055) Verslag 25-2-2014 (AP/14.00138), ap.7 Verslag 1-4-2014 (AP/14.00199), ap. 2 Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414), ap 2 4. Evaluatie besluit medezeggenschap (AP/14.00102, -/14.00499) Verslag 1-4-2014 (AP/14.00199), ap 6. Verslag 2-9-2014 (AP/14.00497), ap.1 Verslag 11-11-2014 (AP/14.00676), ap. 3, 5. Inschrijven militairen bij gemeente Verslag 27-5-2014 (AP/14.00317) Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414), 6. Verzamel AMvB (AP/14.00298, AP/14.00752). Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414),ap. 5 ap. 2 7. Toepassing artikel 2a BMD Verslag 24-6-2014 (AP/14.00414),ap.4 Verslag 15-7-2014 (ap/14.00446) Verslag 11-11-2014 (AP/14.676), ap. 2 Problematiek breder trekken dan alleen KMar en agenderen voor een wg. AP. Voorstel volgt n.a.v. bespreking in AP van 11-11-2014 Nagaan waarom inschrijven bij Breda niet mogelijk is voor KMA studenten/bewoners. Centrales worden nader schriftelijk geïnformeerd. Bespreken a.d.h. van schriftelijke reactie centrales. Def gaat na of er nieuw beleid in de verzamel AMvB is opgenomen. Centrales ontvangen snel een brief Voorstel volgt n.a.v. bespreking in AP van 11-11-2014 Op 16-12-2014 is aan centrales een brief gestuurd met nr. AP/14.00751 Brief AP/14.00752 dd. 16-12-2014 10/11
8. Dedicated werken (AP/12.00925, - /12.00310, -/12.00291, 14.00484). Verslag 15-7-2014 (ap/14.00446) ap.4 ap.4 9. Nota rangsbepaling (uit 1983) Verslag 15-7-2014 (ap/14.00446) ap.6 10. Voedselverstrekking Verslag 15-7-2014 (ap/14.00446) ap.8 11. Verklaring van geen bezwaar (VGB) (AP/14.00231) Verslag 23-9-2014 (AP/14.00552), ap.5 12. Missie Mali Verslag 28-10-2014 (AP/14.00628) ap. 2 13. Medisch gezondheidscentrum Soesterberg Verslag 28-10-2014 (AP/14.00628) ap.9 14. Vergaderschema ap.9 ap. 2 15. Das shops ap.9 16. Reservistennota ap.9 Verslag 16-12-2014 (AP/15.00010) 17. Klanttevredenheidsonderzoek SBK 2014 Verslag 11-11-2014 (AP/14.00676), ap. 4 18. Schuldenproblematiek Verslag 11-11-2014 (AP/14.00676), ap. 6 19 PX 10 (AP/14.00610, -/14.00645) Verslag 16-12-2014 (AP/15.00010),blz. 8 20 Herkenbaarheid NATO militairen + familieleden Verslag 16-12-2014 (AP/15.00010),blz. 8 Nota s over dedicated werken en hekken aanpassen n.a.v. discussie 28-10. Beleidswijziging agenderen voor een AP. Centrales schriftelijk informeren over strekking discussie over aanwijzing A700. Brief sturen aan mensen die in aanmerking komen voor maatwerkoplossing. + Voorstel binnenkort voorleggen aan centrales Extra TWAV beleggen in februari. Centrales schriftelijk informeren. Nagaan wat onderbezetting betekent voor een adequate zorgverlening. Hierbij wordt ook het medisch centrum Hilversum betrokken. Na afstemming tussen HDP,OPCO s en centrales wordt het schema spoedig aan het CAOP aangeboden ter verspreiding. Stand van zaken nagaan. CDS uitnodigen voor overleg met centrales. Presentatie plannen voor de vergadering van jan. 2015 Toezending 2 e rapportage volgt. Toelichting en/of presentatie. Schriftelijke reactie op aantal elementen uit brief ACOP (AP/14.00610) Na overleg met CDS centrales informeren over oplossing Op 16-12-2014 is brief AP/14.00753 aan centrales gezonden Zie SOD/14.00765 Is 11/11 niet aan de orde gekomen. 11/11