JAARVERSLAG 2008 VERVOLGOPLEIDING TOT VERPLEEGHUISARTS UMC ST RADBOUD NIJMEGEN

JAARVERSLAG 2008 VERVOLGOPLEIDING TOT VERPLEEGHUISARTS UMC ST RADBOUD NIJMEGEN Juni 2009

Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Algemene gegevens 2008... 4 3. Personele formatie op 31 december 2008... 4 4. Selectieprocedure... 6 5. Aantal aios in opleiding... 7 6. Aantal aios met deeltijdopleiding... 7 7. Vrijstellingen cohort 2008... 7 8. Onderbrekingen in 2008... 8 9. Voortijdige beëindiging in 2008... 8 10. Voltooiing in 2008... 8 11. Theoretisch onderwijs aios... 9 12. Praktijkonderwijs aios... 9 13. Scholing opleiders... 10 14. Deskundigheidsbevordering medewerkers... 11 15. Onderzoek medisch onderwijs... 11 16. Logistiek... 12 17. Relaties met derden... 12 18. Knelpunten... 13 19. Meerjarenplanning... 13 2

1. Inleiding Het jaar 2008 was voor de Nijmeegse Vervolgopleiding tot Verpleeghuisarts (VOVA) in meerdere opzichten een bijzonder jaar. In maart startten de eerste Nijmeegse aios met de driejarige opleiding. Dat betekende in 2008 de unieke situatie van een gelijktijdig onderwijsaanbod in zowel een tweejarig als een driejarig curriculum. Dit betekende ook het tijdelijk werken met verschillende regelgeving en procedures. 2008 was ook bijzonder vanwege de inbedding van de afdeling Verpleeghuisgeneeskunde in de nieuwe afdeling Eerstelijnsgeneeskunde: Centrum voor Huisartsgeneeskunde, Ouderengeneeskunde en Public Health. Het bedrijfsplan voor de nieuwe afdeling werd op 1 oktober 2008 ingediend bij de Raad van Bestuur van het UMC St Radboud en op dat moment hield het voormalige cluster BEG (Biomedische Wetenschappen en Extramurale Geneeskunde) op te bestaan. Vanaf januari 2009 is de fusie officieel een feit. Ten slotte werd op landelijk niveau de laatste hand gelegd aan de wijzigingen van de regelgeving, de naam van het specialisme en de totstandkoming van een nieuw samenwerkingsverband tussen de drie vervolgopleidingen tot verpleeghuisarts. Het was wederom een dynamisch jaar in de ontwikkeling van de vervolgopleiding en het specialisme. Een ontwikkeling met ook nieuwe kansen om onze missie waar te maken: voor de meest kwetsbare mensen de beste artsen afleveren, die respect afdwingen in de zorg voor ouderen en chronisch zieken. In dit jaarverslag ligt het accent op de cijfermatige verantwoording over de opleiding conform de eisen van de regelgeving. Aanvullende inhoudelijke informatie over de Nijmeegse verpleeghuisartsopleiding, zoals activiteiten en publicaties van medewerkers, vindt u op onze website www.vova.nl. Namens de medewerkers van de VOVA UMC St Radboud dank ik iedereen die in 2008 een bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van de opleiding. Dr. Jan C.M. Lavrijsen Hoofd VOVA, UMC St Radboud 3

2. Algemene gegevens 2008 Onderwerp Datum Bijzonderheden Hoofd in functie sinds 01-06-2000 Laatste visitatie 12-04-2007 Erkenning geldig tot 31-01-2012 Reglement goedgekeurd 22-01-2008 Voor driejarige opleiding Opleidingsplan goedgekeurd 23-10-2007 Versie 2.0 voor driejarige opleiding Protocol Toetsing en Beoordeling 01-03-2007 Voor driejarige opleiding goedgekeurd Model leerwerkplan voor opleidings- of stage-inrichting 25-01-2008 Voor driejarige opleiding 3. Personele formatie op 31 december 2008 Categorie Functie Naam Formatie Datum Bijzonderheden Leiding Hoofd VOVA Dr JCM Lavrijsen, verpleeghuisarts 1,0 Tevens docent / onderwijsontwikkelaar Praktijkcoördinator/ wnd hoofd VOVA Drs C van Gelder, verpleeghuisarts 0,5 Tevens docent / onderwijsontwikkelaar Hoogleraar/hoofd Prof dr RTCM 0,2 Leiding/onderwijs VPHG Koopmans, verpleeghuisarts Onderwijscoördinator Drs R Hameleers, verpleeghuisarts 0,6 Tevens docent / onderwijsontwikkelaar Subtotaal 2,3 Wetensch. Docentverpleeghuisarts Drs PJC van 0,4 Personeel 1 Kalmthout Drs JJ van Meeteren 0,4 Drs GM Woestenburg 0,4 Drs ER van der Geer 0,4 Drs GJAM van Gorp 0,2 Drs MALM Prevoo 0,1 Dr SU Zuidema 0,4 Gepromoveerd in 2008, Tevens coördinator Kennis & Wetenschap Drs VGG Vanneste 0,1 Tevens regiocoördinator Drs WRM Arends 0,1 Regiocoördinator Drs J van Valenberg 0,1 Regiocoördinator Drs M Verkuylen 0,05 Regiocoördinator Drs F Kuijvenhoven 0,05 Regiocoördinator Drs. J van der Waaij 0,05 Regiocoördinator Subtotaal 2,75 4

Categorie Functie Naam Formatie Datum Bijzonderheden Docentgedragswetenschapper Drs AEM van Hooff, psycholoog 0,6 Tevens supervisor en coördinator opleidercurriculum Drs MD Nuijten, 0,6 Tevens supervisor psycholoog Drs MM Mahler, 0,5 psycholoog Dr L Timmermans, 0,6 Tevens supervisor algemeen sociaalwetenschapper Drs GJEM van der 0,4 Tevens supervisor Velden, psycholoog Drs CABM Wolsingvan Dartel, andragoog 0,4 Tevens supervisor en coördinator supervisoren Subtotaal 3,1 Overig WP Drs JEM Ruijs, onderwijskundige 0,1 Tot 1-11-08: 0,3 fte, daarna freelance Drs T van Roermund, 0,2 Vanaf 1-12-08 onderwijskundige Externe supervisoren 0,2 Externe gastdocenten 0,2 Subtotaal 0,7 Subtotaal Wetensch. personeel 8,85 NWP Managementondersteunend Beleidsmedewerker 3 Drs A van Balsfoort 0,1 Stafmedewerker JMAW Goossens 1,0 Beheer/P-adviseur L Roos/ M Jans 0,4 Subtotaal 1,5 Technischadministratief Secretaresse M van Dalen-van 0,7 Teijlingen Secretaresse P van Ganswinkel 4 0,2 Brabant Medical School Secretaresse E Span-Morssinkhof 0,8 Statistisch medewerker JHJ Bor 0,2 Systeembeheer/ICT HJ van Meelis 0,2 Subtotaal 2,1 Subtotaal Niet-wetenschappelijk personeel 3,6 TOTAAL 12,45 1 Genoemde verpleeghuisartsen waren op 31 december 2008 langer dan 5 jaar ingeschreven in het register. 2 De formatie gedragswetenschappelijk docent (GW) is ook dit verslagjaar ruimer ingezet vanwege ziekteverlof en vervanging van twee medewerkers. 3 In het kader van de samenwerking met de huisartsopleiding vervult mevrouw Van Balsfoort deze functie op beide opleidingen. Dit geldt vanaf 1 december 2008 ook voor de onderwijskundige, mevrouw Van Roermund. 4 Extra secretariaatsinzet voor 2 groepen op de locatie Tilburg (i.s.m. de Brabant Medical School). Overige uitbreiding en inzet van de NWP-formatie is afhankelijk van het aantal aios en de integratie met het NWP van de fusiepartners in 2009. Vanwege de stagnatie in de instroom van nieuwe aios in 2008 is de formatie vooralsnog niet uitgebreid. 5

4. Selectieprocedure In 2008 werd de selectieprocedure uitgevoerd conform het op 13 oktober 2006 door de HVRC goedgekeurde reglement van de selectiecommissie. Er waren geen knelpunten in de procedure. Aios werden aangemeld door de opleiders na een eerste selectie in de opleidingsinrichting. Voor 2008 waren aan de VOVA door de HVRC 45 plaatsen toegewezen, waarvan 39 regulier. Uit de hieronder vermeldde aantallen is duidelijk dat er voldoende opleidingsplaatsen waren, maar de reguliere capaciteit qua instroom van aios niet gehaald kon worden. Dit bleek een landelijke tendens bij de start van de driejarige opleiding. Om die reden werd ook na maart 2008 nog instroom in de opleiding mogelijk gemaakt. Uiteindelijk resulteerde dat in 3 aios die vanaf september 2008 door middel van een inhaalprogramma nog konden startten. Vanwege de instroomproblemen werden in 2008 de PR/marketingactiviteiten gebundeld in een landelijk samenwerkingsverband tussen de drie opleiding, de SBOH, de NVVA en de VVIO. Het hoofd VOVA maakt deel uit van die landelijke werkgroep en is actief op het gebied van PR. Gegevens over de wijze waarop aios de opleiding op het spoor komen worden verzameld tijdens de sollicitatieprocedure. Overzicht in cijfers Start 1 maart 2008 1 V M Totaal Toegewezen capaciteit 39+6 = 45 Aangeschreven opleidingsplaatsen 130 Aangemelde opleidingsplaatsen 46 Aanmeldingen kandidaten 23 5 28 Teruggetrokken voor gesprek 1 1 Gesprekken 22 5 27 Afgewezen 1 1 Direct toegelaten 21 5 26 Teruggetrokken na toelating 1 1 Toegelaten en gestart 21 4 25 2 Start 1 september 2008 Gesprekken 2 2 4 Afgewezen Teruggetrokken na toelating 1 3 1 Direct toegelaten en gestart 2 1 3 Totaal 2008 Totaal toegelaten 2008 23 7 30 Totaal aantal aios gestart met opleiding 2008 23 5 28 2 1 Twee aios konden pas op 1 april 2008 met de opleiding starten in verband met late aanmelding en opzegtermijn. 2 Eén aios (v) uit de 2007-groep is met instemming van de HVRC na langdurige ziekte opnieuw gestart in de 2008- groep, maar betreft geen nieuwe aanmelding. 3 Aios trok zich na toelating terug om financiële redenen. 6

5. Aantal aios in opleiding Peildatum 31 december 2007 31 december 2008 V M Totaal V M Totaal Cohort 2005 1 0 1 0 0 0 Cohort 2006 20 10 30 2 0 2 Cohort 2007 22 9 31 17 5 22 Cohort 2008 0 0 0 23 5 28 Totaal 43 19 62 42 10 52 6. Aantal aios met deeltijdopleiding Peildatum: 31 december 2008 Cohort V M Totaal Uren per week Cohort 2006 2 0 2 20-27 uur Cohort 2007 9 0 9 18-28 uur Cohort 2008 4 0 4 26,5-30,5 uur In het driejarig curriculum moet de ziekenhuisstage voltijds gevolgd worden, zijnde een werkweek van 36 uur. 7. Vrijstellingen cohort 2008 N = 28 Verzoeken (aantal/aard) Reden Beoordeling 5 ZH (6 mnd) Aios interne gnk Toegekend 6 mnd ZH Anio heelkunde, SEH Aios neurologie, anio interne gnk Anio interne gnk/neurologie/geriat. Aios huisartsgeneeskunde 1 AMB (9 mnd) Aios verpleeghuisgeneeskunde en anio Toegekend 9 mnd AMB ambulante psychiatrie 1 AMB (3 mnd) Anio Ambulante psychiatrie Toegekend 3 mnd AMB 1 AMB (9 mnd) Anio Ambulante psychiatrie Toegekend 9 mnd AMB 1 (ZH, AMB, PG, 12 mnd) Huisarts Toegekend 12 mnd: ZH 6, AMB 3, PG 3 1 (ZH, AMB, PG, SOM, 15 mnd) Huisarts en werkervaring ZH Toegekend 15 mnd: ZH 6, AMB 3, PG 3, SOM 3 1 ZH (6 mnd) Relevante ZH-ervaring > 5 jaar geleden Afgewezen door hoofd 1 AMB (6 mnd) ZH (6 mnd) Ervaring psychiatrie en 1 e lijn in Afgewezen door hoofd buitenland 2 ZH (6 mnd), keuzestage (3 mnd) Ziekenhuiservaring buitenland vóór BIGregistratie Afgewezen door hoofd Van de aios in het cohort 2008 dienden er in totaal 14 (= 50%) een vrijstellingsverzoek in bij het hoofd opleiding. Daarvan wees het hoofd er vier af: twee in verband met het niet 7

meetellen van ziekenhuiservaring als medisch specialist buiten de EU voorafgaand aan BIGregistratie in Nederland, één in verband met relevante ziekenhuiservaring buiten de termijn van 5 jaar voorafgaand aan de opleiding, en één in verband met onvoldoende relevante ervaring in de psychiatrie en eerstelijn in het buitenland. In het laatste geval waren er ook onderwijskundige redenen voor afwijzing. De overige tien verzoeken werden met positief advies doorgeleid naar de HVRC en conform het advies gehonoreerd. Twee aios pasten in de derde maand van hun opleiding om onderwijskundige redenen hun verzoeken aan in overleg met opleider en docenten. 8. Onderbrekingen in 2008 Cohort Reden V M Duur 2007 Zwangerschap 3 4 maanden 2007 Langdurig ziek 1 8 maanden 2008 Zwangerschap 1 2,5 mnd in 2008 2008 Langdurig ziek 4 2 4 weken 17 weken TOTAAL 9 2 9. Voortijdige beëindiging in 2008 Cohort Initiatief Reden V M Totaal 2007 Hoofd Onderwijskundig 1 1 2007 Aios Persoonlijk, ziekte, 1 1 beoordeling 2007 Aios Ander specialisme 1 1 TOTAAL 1 2 3 Er waren in 2008 geen voortijdige beëindigingen bij het cohort 2008. Er hebben zich in dit verslagjaar geen geschillen voorgedaan. 10. Voltooiing in 2008 Cohort V M Totaal 2006 15 10 25 2007 3 1 4 TOTAAL 18 11 29 In 2008 werd twee keer een feestelijke certificeringsbijeenkomst gehouden bij het afstuderen van respectievelijk de cohorten maart en september 2006. Vaste onderdelen van de certificering waren onder andere de presentaties van publieksversies van onderzoek door aios, een felicitatie vanuit de NVVA en resultaten van een enquête over de toekomstambities van de nieuwe lichting. 8

11. Theoretisch onderwijs aios Vorm TKD Bijzonderheden 1 e jaar (cohort 2008) 33 (mrt. t/m dec.) Inclusief introductie (5 dagen), werkruimte IOP, supervisie, praktijkobservatie en jaarevaluatie 2 e jaar (cohort 2007) 38 (jan. t/m dec.) Inclusief werkruimte IOP, supervisie, praktijkobservatie en jaarevaluatie Cohort 2007 heeft gedurende de totale 2-jarige opleiding (mrt. 07 t/m febr. 09) in totaal 80 terugkomdagen gehad. Cohort 2008 had gedurende het 1 e jaar van de 3-jarige opleiding (mrt. 08 t/m febr. 09) in totaal 42 terugkomdagen Het theoretisch onderwijs is grotendeels georganiseerd in wekelijkse terugkomdagen, zowel in Nijmegen, als ook op locatie in Tilburg voor een onderwijsgroep per jaar uit de zuidelijke provincies. In 2008 volgden 24 aios het onderwijs in het nieuw geopende Opleidings- en Onderzoekscentrum van het St. Elisabeth Ziekenhuis in Tilburg. De VOVA is verantwoordelijk voor de inhoud van het onderwijs en de begeleiding, waarbij de Brabant Medical School de logistiek en faciliteiten verzorgt. Met lokale gastdocenten wordt interdisciplinaire samenwerking opgebouwd. Nijmeegse aios verpleeghuisgeneeskunde kunnen ook deelnemen aan disciplineoverstijgende onderwijsmodules. Dit onderwijs wordt hoog gewaardeerd. Als nieuwe ontwikkeling werd in 2008 op drie veerschillende locaties een eerste regiodag georganiseerd door aios met medewerking van de regiocoördinator. Daarin kwamen vooral regionale thema s aan de orde, zoals consultaties, transmurale behandeling van Parkinson, infecties, revalidatie en palliatieve zorg. Er was ook inbreng van regionale gastdocenten. Ook werd in dit verslagjaar gestart met landelijke terugkomdagen voor aios van de drie opleidingsinstituten, georganiseerd door een landelijke werkgroep. Inhoudelijk werden diverse onderwijskundige vernieuwingen in het curriculum geïmplementeerd, zoals nieuwe programma s over Maatschappelijk handelen (met onder andere debatten, kennistoets en praktijkopdrachten). Voor het werken aan de individuele opleidingsplannen werd werkruimte IOP geroosterd. In het kader van toetsing en beoordeling kwam een landelijk toetsboek gereed met daarin nieuwe toetsinstrumenten. In de afronding van het tweejarig curriculum was de jaarlijkse onderwijs- en onderzoeksdag een gewaardeerd hoogtepunt. Aios presenteerden daar de resultaten van hun scripties aan collega-aios, opleiders en stafleden. 12. Praktijkonderwijs aios In de driejarige opleiding is met name het praktijkonderwijs qua duur en structuur ingrijpend gewijzigd. Nieuw is een full-time klinische stage in het ziekenhuis van 6 maanden, een ambulante stage van 9 maanden in een GGz-instelling, eventueel deels in samenwerking met een erkende opleidingsinrichting voor ambulante zorg, en een keuzestage van 3 maanden. Bij het werven van stageplaatsen is door de praktijkcoördinator in overleg met opleiders uit de regio s een eerste inventarisatie gemaakt van mogelijk geschikte stageplaatsen. De praktijkcoördinator heeft deze instellingen samen met regiocoördinatoren bezocht. Uiteindelijk werd een 6-tal regio s gevormd met regionale opleidingsnetwerken: 9

1. Zuid-Limburg 2. Noord-Limburg/Zuid-Oost Brabant 3. Tilburg- s Hertogenbosch 4. Breda/West- Brabant/Zeeland 5. Nijmegen/Arnhem 6. Noord/Oost Nederland Vanuit de VOVA worden de regiocoördinatoren aangestuurd door de praktijkcoördinator, allen verpleeghuisarts. In 2008 zijn regiocoördinatoren drie keer maal in vergadering bijeen geweest om ervaringen te delen en plannen uit te werken. In september 2008 is de eerste klinische stage gestart op de afdeling klinisch geriatrie van het Tweesteden-ziekenhuis in Tilburg. Op 1 december 2008 zijn twee aios gestart met de ambulante stage. In totaal zijn in 2008 tien ziekenhuisplaatsen en 13 ambulante plaatsen gerealiseerd die in maart 2009 aanvangen. De voorbereiding met aanvraag van erkenningen bij HVRC, contracten met de SBOH en overeenkomsten met de VOVA zijn voorspoedig en conform planning verlopen. Er waren meer dan voldoende instellingen op tijd erkend. Met twee geïnteresseerde ziekenhuizen werd geen samenwerkingsovereenkomst gesloten op basis van kwaliteit. Voor de opleidingsperioden PG en Somatiek werden in totaal 28 opleidingsinrichtingen geselecteerd. Het voorkeursscenario om eerste 12 maanden in het verpleeghuis door te brengen, zoals geformuleerd in het opleidingsplan, kon in de meeste gevallen worden gerealiseerd. Dit bevordert de aansluiting van het cursorisch onderwijs in het eerste jaar. 13. Scholing opleiders Aard Fase Doelgroep Dagdelen Introductiecursus cohort 2008 Start Beginnende opleiders 5 Opleiderscurriculum cohort 2008 Jaar 1 Beginnende en ervaren opleiders 16 Opleiderscuriculum cohort 2007 Jaar 2 Beginnende en ervaren opleiders 16 Onderzoek- en Onderwijsdag Beide jaren Facultatief voor alle opleiders 2 Voorlichting driejarige opleiding Beide jaren Periodiek voor alle opleiders 4 x 1 uur Vanuit een landelijke CHVG-projectgroep over opleidingsprofessionalisering kwam in 2008 een nieuw competentieprofiel voor opleiders gereed, inclusief een kaderdocument voor een scholingsplan. Het hoofd en waarnemend hoofd van de VOVA maakten deel uit van die projectgroep. De nieuwe competenties zijn richtinggevend voor de opbouw van het nieuwe curriculum voor opleiders. Het ontwerpen van een nieuw opleidingsplan voor opleiders werd voorbereid in een landelijke werkgroep van de drie opleidingsinstituten, met de VOVAcoördinator van het opleiderscurriculum als projectleider. De nieuwe competenties voor opleiders zijn ingevoegd in het bestaande evaluatieformulier voor opleiders, dat zowel door opleiders als aios wordt ingevuld als feedback voor opleiders. Naast de competenties werden in het evaluatieformulier van opleiders ook de eisen opgenomen die de HVRC stelt bij hervisitaties van opleiders. Het onderwijs voor opleiders werd zoveel mogelijk aangepast aan de driejarige opleiding. Tijdens de introductie voor 17 nieuwe opleiders werd in dat kader ook een algemene voorlichting over de veranderingen opgenomen voor alle opleiders, met 10

betrokkenheid van de SBOH en een kennistoets over de regelgeving. In het reguliere curriculum werden oefenprogramma s met nieuwe toetsinstrumenten ingevoerd. Nieuwe opleiders solliciteerden door middel van een brief met CV. Met twee aspirant-opleiders werd geen intentieverklaring tot samenwerking getekend vanwege onvoldoende ervaring als geregistreerd specialist. 14. Deskundigheidsbevordering medewerkers Aard Datum Doelgroep Dagdelen Onderzoek- en onderwijsdag VOVA 15 februari Aios, opleiders, docenten, overige stafleden 2 Scholingsmiddag onderwijsontwikkeling 18 april Docenten en onderwijsontwikkelaars 1 UVNN-symposium 22 april Alle medewerkers 1 Beleidsdag Verpleeghuisgeneeskunde 29 augustus Alle medewerkers 2 Interstavendag 9 oktober VOVA-staf 2 Intervisie 4 x per jaar VOVA-docenten 4 x 1 uur Refereermomenten 4 x per jaar Alle medewerkers 4 x 1 uur Congres NVMO 13, 14 november 5 medewerkers 5 Congres NVVA 28 november Diverse medewerkers 2 Ook voor docenten kwamen in 2008 vanuit de landelijke CHVG-werkgroep opleidingsprofessionalisering nieuwe competenties en een kaderdocument voor een scholingsplan beschikbaar. De nieuwe competenties waren onderdeel van een oefening met docenten tijdens de beleidsdag 2008. Ook werd op die dag van elke docent een vakspecialistisch profiel gemaakt, als basis voor de inzet als vakdocent tijdens onderwijs. Alle docenten werken met een eigen portfolio waarin ze de groei van de competenties kunnen laten zien. De scholingen in 2008 werden voornamelijk besteed aan de onderwijsvernieuwing in samenhang met de driejarige curriculum voor aios. Omdat vanuit de VOVA-visie elke docent ook een onderwijsontwikkeltaak heeft, lag het accent in 2008 bij het ontwikkelen van onderwijs voor het nieuwe curriculum. Tijdens een regulier onderwijs- ontwikkeloverleg werd daarbij de structuur gewijzigd in de vorm van portefeuillehouders onderwijs en meelezende collegae. Dit werd aangestuurd door een nieuwe onderwijscoördinator. Aios werden betrokken bij de evaluatie van het nieuwe onderwijs. De verbeterpunten worden door de portefeuillehouders verwerkt in de revisies. Tijdens de interstavendag werden vanuit de VOVA innovaties gepresenteerd in het competentiedomein Maatschappelijk handelen voor aios en in het opleiderscurriculum. Zoals elk jaar bezochten diverse medewerkers het jaarcongres van de Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs (NVMO) en het jaarcongres van de NVVA. 15. Onderzoek medisch onderwijs Na publicatie van het artikel Identifying factors that influence workplace learning in postgraduate medical training in Education for Health in 2007, werd in 2008 het onderzoek naar onderwijs tijdelijk stilgelegd. De reden was het accent op de start van de driejarige opleiding en het daarvoor te ontwikkelen onderwijs, alsmede het uit dienst treden van de 11

onderzoeker. Met de toenemende formatie bij voldoende instroom van aios zal het onderzoek weer hervat worden. 16. Logistiek Huisvesting Soort ruimtes Aantal Oppervlakte Bijzonderheden Werkkamers Stafwerkkamers 11 10 x 16 m2 1 x 14 m2 Secretariaat 2 1 x 16 m2 1 x 12 m2 Beheer/systeembeheer Div. --- Gehuisvest binnen clusterbureau Onderwijsruimtes Groepsruimtes groot 4 4 x 45 à 55 m2 Beschikbaar gesteld door OSZ/UMCN Groepsruimtes klein 4 4 x 20 à 25 m2 Idem Computerzaal 1-3 Idem BMS groepsruimte 1 Gehuisvest in Elisabeth ziekenhuis Tilburg i.s.m. Brabant Medical School Overig Vergaderruimte/koffiekamer 1 50 m2 Draagt naam van wijlen prof. Joop Michels en bevat diens bibliotheek Overige Opmerkingen Bibliotheek Kleine afdelingsbibliotheek, deels gehuisvest in de vergaderzaal en deels op een van de stafkamers. De grote medische bibliotheek ligt vlakbij de afdeling Mediatheek Collectie videobanden, cd s en dia s Website www.vova.nl Audiovisuele middelen Eigen beamers en laptops voor het onderwijs. Tevens scanner en digitale camera. Computers met internetaansluiting op verzoek in alle onderwijsruimtes Kantoorautomatisering VHOSYS versie 4.7; nieuw systeem landelijk in aanpassingsfase Restauratief Personeels/studentenrestaurant en café, gelegen vlak bij de afdeling 17. Relaties met derden Andere organisaties UMC St Radboud Andere VHO s Brabant Medical School CHVG Fontys Hogeschool Eindhoven Hogeschool Arnhem Opmerkingen Contacten met o.a. Clusterbestuur (tot 1 oktober 2008), Onderwijsinstituut, PAOG, Centrale Opleidingscommissie UMC, Medische Bibliotheek, diverse afdelingen (VOHA, Geriatrie, EFG), gastdocenten vanuit klinische afdelingen, docenten in het basiscurriculum. Met VOHA (Huisartsenopleiding) gezamenlijk onderwijs in de vorm van drie onderwijsprogramma s: dementie, CVA, complexe medische zorg in het verzorgingshuis. Diverse vertegenwoordigingen in landelijke werkgroepen Toetsing & Beoordeling, opleiderscurriculum, landelijke aiosdagen. Interstavendag. Hoofd VOVA was voorzitter hoofdenoverleg HOV 2008. Ook was hij gastdocent in de Leidse en Amsterdamse opleiding. Vanuit elke jaargroep een groep in Tilburg (24 aios totaal). Regionale gastdocenten palliatieve zorg (huisarts, verpleeghuisartsen), forensische geneeskunde, palliatieve zorg, ouderenpsychiatrie, urologie, interne geneeskunde, neurologie en orthopaedie. Aios verpleeghuisgeneeskunde volgden disciplineoverstijgende opleidingsmodules met andere aios in Tilburg. Ook werd samengewerkt in de vorm van digitale leerprogramma s. Het hoofd VOVA nam deel aan het symposium in verband met de opening van het nieuwe onderwijsgebouw. Het hoofd en waarnemend hoofd VOVA waren lid van de landelijke projectgroep Opleidingsprofessionalisering van het CHVG. Hoofd VOVA is lid van de adviesraad van de school for Advanced Nursing Practice. Samenwerking op het gebied van faciliteiten skillslab. 12

Nijmegen HVRC Regelmatige contacten met secretaris en bureaumedewerkers; hoofd VOVA is plv. lid. Eens per jaar overleggen de hoofden met de Commissie van Uitvoering van de HVRC. NVVA Periodiek overleg met voorzitter en directeur via hoofd/hov. NVVA droeg in de persoon van de voorzitter bij aan introductie en certificering aios. Medewerkers nemen deel aan werkgroepen, richtlijnontwikkeling. Het NVVA-jaarcongres wordt door diverse medewerkers en aios bezocht in het kader van een terugkomdag. SBOH Met deze nieuwe samenwerkingspartner vond geregeld overleg plaats in het kader van nieuwe regelingen in relatie tot financiering van de opleiding. De praktijkcoördinator VOVA heeft periodiek overleg over stagecontracten; de beleidsmedewerker VOVA over ziekteverzuim. Ook wordt samengewerkt op het gebied van PR/marketing in een landelijke werkgroep. De SBOH verzorgt voor aios en opleiders een introductieprogramma. VVIO Minimaal twee keer per jaar overleg met de leiding van de VOVA. Onderwerpen in 2008 waren met name de driejarige opleiding, ervaringen stages, toetsing & beoordeling, PR, vertegenwoordiging, inbreng bij curriculumevaluatie. De VVIO neemt deel aan het introductieprogramma voor nieuwe aios. Ook participeert de VVIO in de landelijke PRgroep en gaf samen met het hoofd voorlichting over de opleiding. FORUM, Centrum voor Het hoofd VOVA is lid van het FORUM van het CEG, een samenwerkingsverband van Ethiek en Gezondheid Gezondheidsraad en Raad voor Volksgezondheid en Zorg. (CEG) Overig Diverse internationale, nationale en regionale contacten. Medewerkers bezochten diverse congressen. Het hoofd VOVA gaf voordrachten in NVVA-regio s over academisering van het specialisme en de driejarige opleiding. Voor medisch studenten werden workshops verzorgd met PR-activiteiten tijdens medische carrièremarkten in Nijmegen en Utrecht (KNMG). 18. Knelpunten 1 De stagnatie in de instroom in relatie tot de start van de driejarige opleiding. Dit knelpunt is landelijk geprioriteerd in samenwerking met de andere opleidingen, SBOH, NVVA en VVIO. Resultaat is een permanent PR-plan, in 2008 voorbereid door een landelijke werkgroep. Voor de inkomstenderving in verband met de gestagneerde instroom is een goede regeling getroffen met de SBOH. 2 Aanpassing van de administratieve processen aan de nieuwe opleidingsstructuur en het nog niet gereed komen van de landelijke aanpassing van het automatiseringssysteem. Dit wordt geprioriteerd in het landelijke samenwerkingsverband in 2009, mede in relatie tot het KROKUS-poject. Lokaal worden de logistieke processen aangepast in samenwerking met de huisartsopleiding in het kader van de nieuwe afdelingsstructuur Eerstelijnsgeneeskunde. De efficiënte organisatie van de samengevoegde ondersteunende diensten is daarbij in alle veranderingen een prioriteit. Resultaat is in 2009 een doelmatige ondersteuning van de nieuwe werkprocessen, met invulling van een vacature planning en roostering voor de VOVA. 3 De termijnen in de vrijstellingsregeling gaan uit van een vroege beoordeling door het hoofd, maar dat blijkt in praktijk nogal eens op gespannen voet te staan met een gewogen beoordeling vanuit de vertoonde competenties. Dat is zeker het geval als de aios ver voor de start van de opleiding het verzoek al indient. In praktijk worden de verzoeken dan ook meestal in de derde maand beoordeeld, waarbij in afstemming met opleiders en docenten ook onderwijskundige argumenten meegewogen kunnen worden. Het gesprek daarover kan tot aanpassing van het verzoek leiden op initiatief van de aios zelf en gebaseerd op de ervaren competenties. 19. Meerjarenplanning De meerjarenplanning is weergegeven in het VOVA-beleidsplan 2006-2009. Het beleidsplan is op verzoek verkrijgbaar. 13