Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 60/80 OpenStage Key Module. Gebruiksaanwijzing



Vergelijkbare documenten
Documentatie. HiPath 8000 OpenStage 60/80. Beknopte handleiding. Communication for the open minded

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. Communication for the open minded

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 60/60 G, OpenStage 80/80 G OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 OpenStage Bezetlampenveld 40 Gebruiksaanwijzing

Documentatie HiPath 8000 OpenStage 40 Beknopte handleiding Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 500, HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath 4000, HiPath OpenOffice ME OpenStage 40 OpenStage 40 T Beknopte handleiding

Documentatie. OpenScape Voice OpenStage 60, OpenStage 60 G OpenStage 80, OpenStage 80 G OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. Communication for the open minded. Siemens Enterprise Communications

Documentatie. HiPath 500, HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath 4000, HiPath OpenOffice ME OpenStage 20 OpenStage 20 T Beknopte handleiding

HiPath 3000 HiPath AllServe

Bediening. HiPath OpenStage 40.

HiPath 3000 HiPath 5000

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

HiPath 500 HiPath 3000 HiPath optipoint 500 basic optipoint 500 economy optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Gebruiksaanwijzing

Handleiding Gigaset DE410 IP Pro

HiPath 3000 HiPath AllServe

HiPath optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Gebruiksaanwijzing

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 15. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

+L3DWK#6333# +L3DWK#8333#560

Telefoneren via de PC Overzicht

Handleiding Polycom Soundstation IP 6000

OpenStage 30 T HiPath 3000/OpenScape Business. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Gebruiksaanwijzing Yealink T41-series

Handleiding Yealink T48G

HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact Versie 2.0. Beknopte handleiding Xpressions aangepaste bedieningsinstructies

HiPath 3000 HiPath AllServe

Basisfuncties. Een oproep tot stand brengen. Oproepapparatuur. Oproepmethodes. tiptel IP 284

Gebruikershandleiding Polycom IP321 en IP331

Hoorn. NeXspan gebruikershandleiding M725 digitale toestel 1

Systeemtelefoon - Korte referentiegids

Handige gebruikstips bij de Tiptel IP280 IP Phone

Uw telefoon gebruiken Voorbeeldlay-out weergegeven

Handleiding Gigaset Pro S650H Handset

Mitel MiVoice 6920 IP

MVoice Basis Yealink T41P&T42G Handleiding. Versie:1.2

Handleiding Yealink T46G

Toestelhandleiding IP Businessmanager

aê~~çäçòé=rsnm=fm=ab`qjíéäéñççå

Mitel MiVoice 6940 IP

Vox Alliance. Handleiding standaardtoestellen, softwareversie 7

HiPath 3000 HiPath AllServe

Handleiding Nucall Managed VoIP

Documentatie. HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 15. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

Handleiding Yealink T40P

De gebruikers. handleiding. Cisco IP-telefoon

Vox Nuance 16. Gebruikershandleiding toestel a271

Systeemtelefoon Snelle referentiegids

Tritel VAMO. Gebruikershandleiding

Handleiding Gigaset Pro R650H Handset

Telefoontoestel 6402 Gebruikershandleiding. DEFINITY G3 - Versie 6.3 of later

Laatst gekozen nummers

Handleiding Yealink CP860

Advitronics. Toestelhandleiding. Zekerheid door Service

Handleiding Aastra 6730i Datum 31 oktober 2013

VAMO. Handleiding. Copyright RoutIT

Gebruikershandleiding Polycom IP650

Voipz Pagina 1 van 7

Handleiding Yealink T42G

Handleiding Yealink T41P

Snel aan slag met de d351. Vox Novo Office

Basisfuncties. Een oproep tot stand brengen. Een oproep beantwoorden. Oproep uitvoeren. Oproepmethodes. Een binnenkomende oproep beantwoorden

Handleiding. EADS Telecom M 760. Digitale telefoon

MVoice Hosted Uitgebreid Yealink T46G Handleiding. Versie:1.03

Gebruiksaanwijzing d282-toestel. Vox DaVo

HIPPER Gebruikershandleiding

OpenStage 15 T HiPath 3000, OpenScape Business. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Versie 1.0. Gebruikerstips Tiptel 284/286

Documentatie. HiPath 500, HiPath 3000 OpenStage 10 T. Gebruiksaanwijzing. Communication for the open minded

VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING AASTRA/MITEL 6869I

Handleiding VAMO (Vast-Mobiel integratie)

Yealink T46G. Gebruikershandleiding

HANDLEIDING YEALINK T21P

Connexity M6500 Gebruikershandleiding

MobielinBedrijf. Alle zakelijke telefonie op één toestel. Verkorte Handleiding

Snel aan de slag met het standaard toestel. Vox Novo Office

Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel.

Handleiding Gigaset SL750H Handset

Snel aan de slag met het standaard toestel. Vox Novo Office

De Konftel 250 Korte handleiding

MVoice Hosted Uitgebreid Yealink W52P Handleiding. Versie:1.03

M700 DIGITALE TOESTELLEN

G e b r u i k e r s h a n d l e i d i n g. Aastra 6731i

Snel aan de slag met de d350. Vox Novo Office. Release 2

Snel aan de slag met de d350. Vox Novo Office

MITEL DRAADLOZE 5610 IP DECT-TELEFOON

HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath optipoint 420 economy optipoint 420 economy plus optipoint 420 standard optipoint self labeling key module

OpenStage 15/15G, OpenStage Key Module 15 HiPath 3000, OpenScape Business, OpenScape Office. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Alcatel OmniPCX Enterprise NextiraOne Customer Training Services CBR SW7.1

GEBRUIKSAANWIJZING. Digitaal telefoontoestel DSLT

SOPHO ErgoLine D325/D330

Handleiding Cisco IP Telefoon 7940 / 7960

Gebruiksaanwijzing standaardtoestellen. Vox DaVo

Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel.

Forum 500 Forum 5000 Forum IPhone 512

Handleiding NEC telefoon

Vox Businessphone Gebruiksaanwijzing. Vox d561 / d571. Versie NL-2

VAMO. Handleiding. Copyright RoutIT

Transcriptie:

Documentatie HiPath 2000, HiPath 3000, HiPath 5000 HiPath OpenOffice ME OpenStage 60/80 OpenStage Key Module Gebruiksaanwijzing Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.com/open

Belangrijke informatie Belangrijke informatie Q Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt van stroom worden voorzien: Met de bijbehorende originele netvoedingsadapter. Artikelnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform de norm IEEE 802.3af. Het toestel uitbreidingsconsole nooit openen! Raadpleeg bij problemen de systeembeheerder. Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering tot gevolg. CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/ EG wordt bevestigd door de CE-markering. Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te worden gebracht. De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van tweedehands elektrische en elektronische apparatuur. Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale reinigingsbedrijf, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, bij uw verkoper / vertegenwoordiger. Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn. 2

Belangrijke informatie Plaats van het toestel Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een temperatuurbereik tussen 5 C en 40 C. Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microon vrij (voor rechts). De optimale afstand voor handsfree telefoneren is 50 cm. Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stontwikkeling dit kan de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten. Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht andere warmtebronnen. Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunstst behuizing beschadigd raken. Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvorming (bijv. badkamer). Stware-update Tijdens een stware-update mag de telefoon niet worden losgekoppeld van de netadapter, de LAN-kabel de telefoonlijn. De update-procedure is herkenbaar aan de bijbehorende display-indicaties en/ knipperende LED s. Documentatie op internet Dit document en nog meer informatie kunt u vinden op internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads. Als u PDF-documenten wilt bekijken afdrukken, hebt u de gratis stware "Acrobat Reader" nodig: http://www.adobe.com Voor technische aanwijzingen, de meest recente informatie over firmwareupdates, vaak gestelde vragen en nog veel meer, kunt u terecht op internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/ 3

Inhoudsopgave Inhoudsopgave Belangrijke informatie.........................2 CE-markering.............................................. 2 Plaats van het toestel....................................... 3 Stware-update........................................... 3 Documentatie op internet.................................... 3 Algemene informatie..........................11 Over deze gebruiksaanwijzing................................ 11 Service.................................................. 11 Correct gebruik........................................... 12 Informatie over het toesteltype............................... 12 Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display............... 12 MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies.................... 12 Team-functies......................................... 12 Kennismaking met de OpenStage...............13 De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/80................ 13 Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel.................. 14 Netwerkaansluitingen beter gebruiken...................... 15 OpenStage Manager....................................... 15 OpenStage Key module.................................... 16 Toetsen en regelaars....................................... 17 Functietoetsen......................................... 17 Audio-bedieningselementen.............................. 17 Mode Keys............................................ 18 TouchGuide........................................... 19 Vrij programmeerbare sensortoetsen....................... 20 Kiestoetsen........................................... 21 Grafisch display........................................... 23 Verschijningsbeeld...................................... 23 Display-toetsenbord..................................... 24 Contextafhankelijke weergaven.............................. 25 Rusttoestand.......................................... 25 Telefonie-dialogen...................................... 26 Meldingen............................................ 26 Contextmenu s........................................ 27 Pop-upvenster......................................... 27 Toepassingsregister..................................... 28 4

Inhoudsopgave De toepassingen van de OpenStage............ 29 Navigatie in de toepassingen................................. 29 Telefonie-interface......................................... 30 Telefoonboeken........................................... 31 Persoonlijk telefoonboek................................. 32 LDAP-telefoonboek..................................... 33 Systeemtelefoonboek................................... 33 Oproeplijsten............................................. 34 Oproeplijsten beheren................................... 34 Details van vermelding................................... 35 Mailbox................................................. 36 Info s................................................ 36 Voicemailberichten...................................... 36 Menu.................................................. 37 Instellingen - Service Menu............................... 37 Instellingen - Gebruikersmenu van de telefoon................ 37 Instellingen - Beheer.................................... 39 Toepassingen.......................................... 39 Helpfunctie.............................................. 39 Basisfuncties................................ 40 Oproep aannemen......................................... 40 Oproep via hoorn aannemen.............................. 40 Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren)... 41 Omschakelen op handsfree telefoneren........................ 41 Naar de hoorn omschakelen................................. 42 Meeluisteren............................................. 42 Kiezen/bellen............................................. 43 Met opgenomen hoorn kiezen............................. 43 Met opgelegde hoorn kiezen.............................. 43 Met snelkiestoetsen kiezen............................... 44 Gesprek beëindigen........................................ 44 Oproep afwijzen.......................................... 44 Microon uit-/inschakelen.................................. 44 Tweede deelnemer opbellen (ruggespraak)..................... 45 Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen)...... 45 Gesprek doorverbinden.................................. 46 Oproepen omleiden........................................ 47 Variabele omleiding (instellen via toets)...................... 47 Variabele omleiding (instellen via menu)..................... 49 Omleiding na bepaalde (CFNR) gebruiken.................... 50 Oproepomleiding bij telefoonuitval (CFSS)................... 51 Oproepomleiding binnen het netwerk/ MSN-nummer omleiden (niet voor USA)..................... 52 5

Inhoudsopgave Terugbellen gebruiken...................................... 53 Terugbelopdracht opslaan................................ 53 Terugbelopdracht aannemen.............................. 53 Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen........... 54 Comfortfuncties..............................55 Oproepen beantwoorden................................... 55 Oproep via headset beantwoorden......................... 55 Oproep voor ander toestel beantwoorden.................... 55 Via de luidspreker aangesproken worden.................... 56 Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen.. 57 Gesprek overnemen van antwoordapparaat.................. 58 Kiezen/bellen............................................. 59 Nummerherhaling vanuit een oproeplijst..................... 59 Persoonlijk telefoonboek gebruiken......................... 59 Systeemtelefoonboek gebruiken........................... 61 LDAP-telefoonboek gebruiken............................. 61 Met centrale verkorte kiesnummers kiezen.................. 62 Kiezen met snelkiestoetsen............................... 63 Collega via luidspreker direct aanspreken.................... 64 Discreet gesprek met collega............................. 64 Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline.......... 65 Netlijn reserveren...................................... 65 Telefoonnummer toewijzen (niet voor USA).................. 66 Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren............... 66 Tijdens het gesprek........................................ 68 Tweede oproep (aankloppen) gebruiken..................... 68 Tweede oproep (aankloppen) verhinderen/toestaan............ 69 Signaaltoon in-/uitschakelen............................... 69 Gesprek parkeren...................................... 70 Extern gesprek in de wachtstand plaatsen................... 71 Conferentie voeren..................................... 72 DTMF-kiezen (toonkiezen) Nakiezen........................ 74 Gesprek opnemen...................................... 75 Gesprek na melding doorverbinden......................... 76 Flash op de netlijn geven................................. 77 Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken.................. 78 Aankloppen zich kenbaar maken.......................... 78 Opschakelen in een gesprek bijschakelen.................. 78 Nachtstand gebruiken...................................... 79 6

Inhoudsopgave Sensortoetsen programmeren................. 80 Functietoetsen instellen.................................... 80 Overzicht van de functies................................ 81 Proceduretoets instellen.................................... 84 Snelkiestoetsen instellen.................................... 86 Instellen via de sensortoets............................... 86 Instellen via het servicemenu............................. 87 Label wijzigen............................................ 88 Sensortoetsprogrammering wissen........................... 88 Telefoonboeken en oproeplijsten............... 89 Persoonlijk telefoonboek.................................... 89 Nieuw contact definiëren................................. 89 Contactgegevens wijzigen................................ 91 Telefoonboek beheren................................... 92 Groepen beheren....................................... 93 LDAP-database........................................... 95 LDAP-vermelding zoeken................................. 95 Oproeplijsten............................................. 96 Details bekijken........................................ 96 Vermeldingen wissen................................... 96 Verbindingskosten controleren/toewijzen....... 97 Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA)....... 97 Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA)..... 98 Met kostenverrekening opbellen.............................. 99 Privé/beveiliging............................ 100 Gebruikerspassword...................................... 100 Oproepsignaal uit-/inschakelen.............................. 101 Belsignaal uitschakelen.................................... 101 Niet storen.............................................. 102 Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken....... 102 Ruimtebewaking (babyfoon)................................ 103 Anonieme oproepers identificeren -"Vangen" (niet voor USA)....... 103 Toestel tegen misbruik blokkeren............................ 104 Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik................ 105 Persoonlijke PIN-code opslaan.............................. 106 7

Inhoudsopgave Overige functies/diensten....................107 Afspraakfunctie.......................................... 107 Afspraken opslaan..................................... 107 Aan een afspraak herinnerd worden....................... 108 Info (bericht) zenden...................................... 109 Info opstellen en zenden................................ 109 Ontvangen info bekijken en bewerken..................... 110 Bericht/antwoordtekst achterlaten........................... 111 Antwoordtekst uit..................................... 111 Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie..... 112 Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel................... 112 Ander toestel gedurende langere tijd als eigen toestel gebruiken... 113 Info bij ontvangst van een fax-bericht/bericht op antwoordapparaat.. 114 Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel)........................ 114 Functies voor een ander toestel activeren..................... 115 Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access)......................... 116 Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen)......... 118 Aangesloten computers en de bijbehorende programma s besturen/ telefoon data-faciliteiten...................................... 119 Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren............ 120 Schakelaar in/uit (alleen bij HiPath 3000)....................... 121 Sensoren (alleen bij HiPath 33x0/35x0)....................... 121 Personenzoekinstallatie (niet voor USA)....................... 122 Telefoneren in Team/chef/secretaresse........123 Lijnen.................................................. 123 Lijngebruik........................................... 123 Lijnbelegging......................................... 124 Lijntoetsen.............................................. 124 Oproepen op lijntoetsen beantwoorden.................... 125 Kiezen met de lijntoetsen............................... 125 Gesprek op een lijntoets in de wachtstand plaatsen en terugnemen................................ 125 Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen................. 126 MULAP conferentievrijgave.............................. 126 Snelkiestoetsen.......................................... 127 Oproep op lijntoetsen beantwoorden...................... 127 Team-toestel snel kiezen................................ 127 Bestaand gesprek doorverbinden......................... 128 Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden.............. 128 Oproepen omleiden voor lijnen.............................. 129 Oproepen direct naar chef omschakelen....................... 131 8

Inhoudsopgave Teamfuncties gebruiken..................... 132 Groepsoproep in-/uitschakelen.............................. 132 Oproep voor collega in Team overnemen...................... 134 Oproep bijschakelen...................................... 134 Oproepverdeling (UCD).................................... 135 Speciale functies in het LAN (pc-netwerk)..... 137 Uitschakelen uit groepsschakeling/groepsoproep................ 137 Oproepomleiding meenemen............................... 138 Nachtstand gebruiken..................................... 139 Oproep bijschakelen...................................... 140 Schakelaar bedienen (alleen bij HiPath 3000)................... 141 Deur openen............................................ 142 Individuele instellingen van het toestel........ 143 Display-eigenschappen aanpassen........................... 143 Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats............. 143 Contrast instellen...................................... 143 Tijdruimte voor rusttoestand............................. 144 Schermbeveiliging..................................... 145 Kleurontwerp......................................... 147 Helderheid TouchSlider wijzigen............................. 148 Displays op de OpenStage Key module instellen................ 149 Audio-eigenschappen instellen.............................. 150 Volumes............................................. 150 Akoestiek............................................ 151 Beltoonbestand....................................... 152 Belsignaal in-/uitschakelen............................... 153 Volume tijdens een gesprek wijzigen...................... 153 Taal voor systeemfuncties.................................. 153 Bluetooth configureren.................................... 154 Bluetooth-instellingen.................................. 154 Bluetooth-apparaten verbinden/loskoppelen................. 156 Bluetooth-apparaten beheren............................ 157 Contextmenu............................................ 160 Automatisch sluiten.................................... 160 Automatische weergaveduur instellen..................... 161 Status opvragen.......................................... 162 Servicegegevens opvragen................................. 163 9

Inhoudsopgave Bluetooth...................................164 Herkenbaarheid.......................................... 164 Koppelen............................................... 164 Contacten verzenden...................................... 165 vcard ontvangen..................................... 165 vcard versturen...................................... 166 Bluetooth-headset gebruiken............................... 167 Bluetooth-headset testen............................... 167 Webinterface...............................168 Gebruiker paginaís........................................ 168 Administrator paginaís..................................... 168 Instellingen op de Gebruiker paginaís doorvoeren............... 169 Webinterface openen.................................. 169 Overzicht Gebruikersmenu van de webinterface.............. 170 Vraagbaak..................................171 Reageren op foutmeldingen op het display..................... 171 Aanspreekpartner bij problemen............................. 172 Storingen verhelpen...................................... 173 Onderhoud van het toestel................................. 173 Trefwoordenregister.........................174 Overzicht van functies en codes...............178 10

Algemene informatie Algemene informatie Over deze gebruiksaanwijzing Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische mogelijkheden die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vastgelegd bij het afsluiten van de overeenkomst. Als een functie niet zoals beschreven beschikbaar is op uw toestel, kan dit de volgende oorzaken hebben: De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd raadpleeg hierover uw systeembeheerder. Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie raadpleeg in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem. In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel in het netwerk optimaal gebruiken. Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient programmeert, moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen. Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage. Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg van veelgebruikte functies. Service Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veiligheidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico s blootstelt en ook het toestel niet beschadigt. De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij problemen met defecten aan het toestel zelf. Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier een netwerkbeheerder u graag verder helpen. Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de netwerkaanbieder. Bel bij problemen met defecten aan het toestel het service-telefoonnummer van uw land. 11

Algemene informatie 12 Correct gebruik Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel. Elk ander gebruik wordt beschouwd als niet-correct gebruik. Informatie over het toesteltype De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de onderzijde van het toestel. Hierop worden de productnaam en het serienummer aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform krijgt u van het servicepersoneel. Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen storingen contact opneemt met onze service-afdeling. Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het bereik voor de microon vrij (voor rechts). De optimale afstand is ca. 50 cm. Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen, gaat u als volgt te werk: Stel het display door het toestel te draaien en het display te kantelen zo af dat u zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lichtreflectie op het display wordt voorkomen. Pas vervolgens zo nodig het contrast aan pagina 143 [1]. MultiLine-toestel, chef/secretaresse-functies De OpenStage 60/80 is "multiline-compatibel". Dit betekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, door de servicetechnicus meerdere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze lijnen beschikt over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproepen aannemen. De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toestel als lijntoetsen pagina 124. Bij het telefoneren met een MultiLine-toestel moet u rekening houden met enkele bijzonderheden pagina 125 e.v. Een bijzonderheid is de CHESE-configuratie. Dit is een speciaal op een chef/secretaresse-situatie afgestemd MultiLine-toestel met bijzondere functies (bijv. "Oproepomschakeling" en "Overnemen") pagina 123 e.v. Team-functies Om het telefoneren nog efficiënter te maken, kan uw servicetechnicus verschillende Team-functies instellen, bijv. oproepovernamegroepen, groepsschakelingen en UCD-groepen. [1] alleen voor OpenStage 80

Kennismaking met de OpenStage Kennismaking met de OpenStage De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningselementen en display-indicaties te leren kennen. De bedieningsinterface van uw OpenStage 60/80 De afbeelding toont een OpenStage 60, de beschrijving geldt voor beide productvarianten. 9 5 2 1 3 6 7 8 4 10 1 Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent. 2 Het grote grafische display ondersteunt u intuïtief bij de bediening van het toestel pagina 23. 3 Met behulp van de Mode Keys bedient u comfortabel de toepassingen van uw toestel. Door meerdere keren na elkaar op een Mode Key te drukken, selecteert u de tabbladen in een functie pagina 18. 4 Met de TouchGuide navigeert u comfortabel in de toepassingen van uw toestel pagina 19. 5 Door eigen telefoonnummers en functies te programmeren onder de vrij programmeerbare sensortoetsen, past u uw toestel aan uw persoonlijke wensen aan pagina 20. 6 Met de functietoetsen kunt u tijdens het telefoneren veelgebruikte functies activeren (bijv. Verbreken) pagina 17. 7 Om de geluidseigenschappen van de telefoon optimaal te configureren kunt u gebruik maken van de geluidstoetsen pagina 17. 8 Met de TouchSlider kunt u het actuele volume instellen (bijv. toestel gaat over - oproepvolume) pagina 17. 9 Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch gesignaleerd. 10 Met de kiestoetsen voert u het telefoonnummer in en schrijft u tekst pagina 21. 13

Kennismaking met de OpenStage Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel Netvoedingsadapter Toetsenbord PC USBaansluiting Netwerk-switch Headset Hoorn Aansluiting voor uitbreidingsconsoles Eigenschappen van de OpenStage-telefoon OpenStage Uitvoering display 80 60 KleurenTFT KleurenTFT 640x480 320x240 Backlight Vrij programmeerbare sensortoetsen 9 8 Full duplex handsfree-functie Headset Bluetooth USB-master[1] 10/100 Mbps ethernetswitch Æ pagina 15 Connector voor uitbreidingsconsoles Web Based Management (WBM) [1] niet geschikt voor USB-hubs 14

Netwerkaansluitingen beter gebruiken Kennismaking met de OpenStage De OpenStage 60/80 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch. Dat betekent dat u een pc rechtstreeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden. Netwerk-switch OpenStage 60/80 PC Om de OpenStage 60/80 met een pc te verbinden hebt u slechts een normale netwerkkabel (geen crossover-kabel) nodig. Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaansluiting op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder netwerkkabels nodig gebruikt u kortere aansluitingen. OpenStage Manager Het programma biedt u een extra mogelijkheid om uw OpenStage aan uw persoonlijke behoeften aan te passen. Vraag de servicetechnicus beheerder om de meest recente versie van OpenStage Manager. 15

Kennismaking met de OpenStage OpenStage Key module De OpenStage Key module is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij programmeerbare sensortoetsen biedt. Deze sensortoetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programmeren en gebruiken pagina 20. De afbeelding toont een OpenStage Key module voor OpenStage 80. U kunt maximaal 2 OpenStage Key module op uw OpenStage 60/80 aansluiten. Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. Deze krijgt u op internet onder http://www.enterprise-communications.siemens.com 16

Kennismaking met de OpenStage Toetsen en regelaars Functietoetsen Toets Functie bij het indrukken van de toets s Gesprek beëindigen (verbreken) pagina 44. r Oproepomleiding pagina 47. q Spraakgestuurd kiezen starten [1]. [1] Deze functie is nog niet beschikbaar. Audio-bedieningselementen Volumetoetsen Toets TouchSlider Functie bij het indrukken van de toets n Luidspreker in-/uitschakelen pagina 41. o Headset in-/uitschakelen pagina 55. p Microon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) pagina 44. Net als bij de TouchGuide pagina 19 stelt u eigenschappen, bijv. het volume van uw toestel, in door de regelaar met uw vingertop te bewegen. in het handboek gebruikt symbool: X De blauwe verlichte balk geeft het volume van de huidige signalen aan (belsignaal, hoorn en luidspreker). Dit volume kunt u door het aanraken van de regelaar wijzigen. Helderheid van de TouchSlider instellen pagina 148. 17

Kennismaking met de OpenStage Mode Keys Met deze sensortoetsen wisselt u door het aanraken naar de gewenste toepassing. Door meerdere keren te drukken selecteert u achtereenvolgens de tabbladen in een toepassing. Toets t u w x v y Functie bij het indrukken van de toets Telefonie-interface weergeven pagina 30. Telefoonboeken weergeven pagina 31. Oproeplijsten weergeven pagina 34. Berichten weergeven pagina 36. Blauw: Toepassing is actief. Wit: Nieuwe vermelding in de oproeplijst. Gebruiker-/Toepassingsmenu weergeven pagina 37. Helpfunctie weergeven pagina 39. LED-weergaven Blauw: Toepassing is actief. Blauw: Toepassing is actief. Blauw: Toepassing is actief. Wit: Nieuwe voicemail. Blauw: Toepassing is actief. Blauw: Toepassing is actief. De symbolen van de Mode Keys worden ook weergegeven op het display pagina 28. 18

Kennismaking met de OpenStage TouchGuide Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst de beschermfolie van het oppervlak van de ring die op de TouchGuide is aangebracht. Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel en de weergaven in het display bedienen: Bediening Toets c indrukken. Toets a indrukken. Toets d indrukken. Functies bij het indrukken van de toets In rusttoestand: Rustmenu openen pagina 25 In lijsten en menu's: Volgende laag openen Een vermelding is geselecteerd: Actie uitvoeren Er is een contextmenu beschikbaar: Contextmenu openen In lijsten en menu's: Eén niveau terug Een vermelding is geselecteerd: Actie afbreken In de ingavevelden: Teken links van de cursor wissen In lijsten en menu's: Omlaag bladeren Lang indrukken: naar het einde van de lijst/het menu springen Toets b indrukken. In lijsten en menu's: Omhoog bladeren Lang indrukken: naar het begin van de lijst/het menu springen. Met de vingertop over het binnenste oppervlak van de ring W strijken. Toets i indrukken. In lijsten en menu's: Omhoog omlaag bladeren In de ingavevelden: Teken op het displaytoetsenblok pagina 24 selecteren Een vermelding is geselecteerd: Actie uitvoeren Oproep activeren 19

Kennismaking met de OpenStage Vrij programmeerbare sensortoetsen Uw OpenStage 80 beschikt over 9 (OpenStage 60: 8) verlichte sensortoetsen, waaronder u functies telefoonnummers kunt programmeren. Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een uitbreidingsconsole aan te sluiten pagina 16. Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als: Functietoets pagina 80 Naamkiestoets pagina 86 Proceduretoets pagina 84 Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde functie, start u het tot stand brengen van een verbinding met het opgeslagen telefoonnummer. Bij lang indrukken wordt het menu geopend voor het programmeren van een functie- naamkiestoets. Snelkiestoetsen kunt u alleen via het servicemenu programmeren. De naam van de functie wordt op het display links naast de toets weergegeven en kan niet worden gewijzigd het label van de naamkiestoetsen kunt u naar wens definiëren pagina 88. De status van een functie kunt u aflezen aan de LED-weergave van de betreffende sensortoets. Betekenis van de LED-weergaven bij functietoetsen LED Bij alle vrij programmeerbare sensortoetsen (met uitzondering van de Shift-toets) kunt u op de tweede laag interne en externe telefoonnummers programmeren. Op de tweede laag is voor interne telefoonnummers de LED-functie niet beschikbaar. S donker T knippert [1] R brandt Betekenis functietoets De functie is uitgeschakeld. De functie is actief. De functie is ingeschakeld. [1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde statussen, die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven. Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoetsen als lijntoetsen pagina 124. 20