SCHUITEMAN ACCOUNTANTS & ADVISEURS Stichting RKC Events Thobeckelaan 95 gevestigd te Elbug Postbus 480 3770ALBameveld T: (0342)411200 Rappot inzake de jaastukken 2017 info@schuiteman.com Schuiteman Accountants & Adviseus B.V. Baneveld, 28 febuai 2019 112095/JL Schuiteman Accountants & Adviseus B.V. KvK-n: 32074583, BTW-n: NL807922924B01, IBAN: NL68 RABO 0366 39 4118, BIC: RABONL2U Accountancy Voode algemene voowaaden zie www.schuiteman.com Fiscale dienstvelening HRM INAA o R ou P Membe of The IntemationalAssociation of Independent Accounting Fims Copoate Consultancy
Inhoudsopgave Pagina Accountantsappot Opdacht 2 Algemeen 2 Financiële positie 3 Samenstellingsveklaing van de accountant 4 Bestuusveslag ove 2017 s Jaaekening Balans pe 31 decembe 2017 7 Staat van baten en lasten ove 2017 9 Gondslagen voo waadeing en esultaatbepaling 10 Toelichting op de balans pe 31 decembe 2017 12 Toelichting op de staat van baten en lasten ove 2017 13 Oveige gegevens Deskundigenondezoek 16-1 -
Aan het bestuu van Stichting RKC Events Postbus 31 8080 AA Elbug Geacht bestuu, Hiebij bengen wij veslag uit ove boekjaa 2017 met betekking tot uw stichting. Opdacht Ingevolge uw opdacht hebben wij de jaaekening 2017 van uw stichting, waain begepen de balans met tellingen van 34.972 en de staat van baten en lasten sluitende met een esultaat van -, samengesteld. De samenstellingsveklaing is opgenomen in het accountantsappot na de fiscale positie. Algemeen Opichting en zetel De stichting is opgeicht bij akte de datum 11 septembe 2015 en is statutai gevestigd te Elbug. Bestuu Het bestuu bestaat uit de volgende die leden: - W. P. Wijnhout - Kanenbug, Voozitte - H. van de Ruitenbeek, Penningmeeste - R.B. Ruitenbeg, Secetais Kame van Koophandel De stichting is ingescheven in het Handelsegiste van de Kame van Koophandel Regio Oost onde numme 641 11083. Belastingen Instellingen van algemeen nut: Stichting RKC Events is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in Algemene Wet inzake Rijksbelastingen, atikel 5b. Hiedoo is een gift voo de geve aftekbaa voo de inkomsten- en vennootschapsbelasting. Tevens is ove ontvangen giften of nalatenschappen doo de stichting geen schenkingsecht of efbelasting veschuldigd. Vennootschapsbelasting en omzetbelasting: Gegeven haa activiteiten wodt de stichting in beginsel niet als ondeneme aangemekt voo de vennootschapsbelasting. De stichting veicht geen met omzetbelasting belaste activiteiten. -2-
Stichting RKC Events, Elbug Financiële positie Te vekijging van inzicht in de financiële positie van de stichting vestekken wij u het navolgende ovezicht. Dit is gebaseed op de gegevens uit de jaaekening. Wij geven hiena een opstelling van de balans pe 31 decembe 2017 in vekote vom. Uit de balans is de volgende financieingsstuctuu af te leiden: 31-12-2017 31-12-2016 Dit bedag is als volgt aangewend: Vooaden Vodeingen Liquide middelen 4.221 23.725 7.026 10.626 14.728 23.496 Af: kotlopende schulden Wekkapitaal 34.972 34.972 48.850 48.850-3-
Stichting RKC Events, Elbug SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT Aan: het bestuu van Stichting RKC Events De jaaekening van Stichting RKC Events te Elbug is doo ons samengesteld op basis van de van u gekegen infomatie. Deze jaaekening bestaat uit de balans pe 31 decembe 2017 en de staat van baten lasten ove 2017 met de daabij hoende toelichting. In deze toelichting is onde andee een ovezicht van de gehanteede gondslagen voo financiële veslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdacht is doo ons uitgevoed volgens Nedelands echt, waaonde de voo accountants geldende Standaad 4410, "Samenstellingsopdachten". Op gond van deze standaad wodt van ons vewacht dat wij u ondesteunen bij het opstellen en pesenteen van de jaaekening in oveeenstemming met in Nedeland algemeen aanvaade gondslagen voo financiële veslaggeving. Wij hebben daabij onze deskundigheid op het gebied van administatieve veweking en financiële veslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdacht bent u e veantwoodelijk voo dat de infomatie klopt en dat u ons alle elevante infomatie aanlevet. Wij hebben onze wekzaamheden, in oveeenstemming met de daavoo geldende egelgeving, dan ook uitgevoed vanuit de veondestelling dat u aan deze veantwoodelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze wekzaamheden hebben wij doo het lezen van de jaaekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaaekening oveeenkwam met onze kennis van Stichting RKC Events. Wij hebben geen contole- of beoodelingswekzaamheden uitgevoed die ons in staat stellen om een oodeel te geven of een conclusie te tekken met betekking tot de getouwheid van de jaaekening. Bij het uitvoeen van deze opdacht hebben wij ons gehouden aan de voo ons geldende elevante ethische vooschiften in de Veodening Gedags- en Beoepsegels Accountants (VGBA). U en andee gebuikes van deze jaaekening mogen dan ook evan uitgaan dat wij de opdacht pofessioneel, vakbekwaam en zogvuldig, intege en objectief hebben uitgevoed en dat wij vetouwelijk omgaan met de doo u vestekte gegevens. Voo een nadee toelichting op aad en eikwijdte van een samenstellingsopdacht en de VGBA vewijzen wij u naa www.nba.nl/uitleg-samenstellingsveklaing. Tot het vestekken van nadee toelichtingen zijn wij gaane beeid. Baneveld, 28 febuai 2019.., '\, looga^fftend Setiuitetvan Accountants & Adviseus B.V. -4-
Stichting RKC Events, Elbug Bestuusveslag ove 2017 Inleiding De stichting RKC Events is ontstaan uit de Stichting René Kids Cente (RKC). Het RKC is een initiatief van oud-maathonschaatse René Ruitenbeg en in deze stichting is een poject ondegebacht waain kansame kindeen in Rehoboth, Namibië een hoopvolle toekomst kunnen opbouwen. Dit gebeut doo o.a. de kindeen liefde, aandacht, eten, spot, spel en ondewijs te geven. Het RKC is eeds eenanbi-stichting onde numme 818675184. Doelstelling / Statutaie bepalingen In de statuten van Stichting RKC Events is de volgende doelomschijving opgenomen: - de stichting heeft ten doel het geneeen van inkomsten ten gunste van Stichting René Kids Cente, alsmede het aanvaaden van efstellingen onde het vooecht van boedelbeschijving en voots al hetgeen in de uimste zin met één en ande veband houdt, daatoe behoot en/of daatoe bevodelijk kan zijn; - de stichting tacht haa doel onde mee te beeiken doo het oganiseen van divese evenementen in de uimste zin van het wood; - de stichting heeft niet ten doel het maken van winst. De Stichting RKC Events zal dus al haa ovetollige middelen te beschikking stellen van en ovedagen aan Stichting René Kids Cente. Wekzaamheden van de stichting De wekzaamheden van de stichting bestaan uit het oganiseen van veschillende events, waavan die events een teugkomend kaakte hebben. Dit zijn de RKC Pestatietocht (schaatsen op de Weissensee in Oostenijk), RKC Golfdag (golfen op één van de Nedelandse golfbanen) en de Tou de Baie Dankie (fietstoutocht op veschillende plekken in Nedeland). Daanaast zal e invulling woden gegeven aan "spontane" events. De stichting zal o.a. de volgende wekzaamheden uitvoeen: - vastleggen van locaties, eseveen van hotels; - inschijven van deelnemes bij ovekoepelende oganisaties; - het pomoten van de events via website en pintmedia; - het voeen van een deugdelijke administatie. Wijze van fondsenweving De fondsen zullen op veschillende manieen woden gewoven, te weten: - het doo deelnemes van events weven van fondsen bij bedijven en paticulieen (eigen achteban); - het betalen van inschijfgeld voo events doo deelnemes aan één van de events; - het ontvangen van spontane giften, peiodieke donaties en het ontvangen van legaten. Behee van fondsen en vemogen Het bestuu beheet het vemogen en de fondsen van de Stichting RKC Events. Zij bepaalt de besteding van de middelen binnen de kades die in de statuten zijn vastgelegd. Besteding van fondsen en vemogen Alle donaties, sponsogelden, inschijfgelden en andesootige giften zullen onde aftek van de met de oganisatie gepaad gaande kosten te beschikking woden gesteld van en ovegemaakt woden aan de Stichting René Kids Cente. Begoting De stichting maakt geen begotingen. De functie van begotingen binnen de stichting wodt als onbelangijk geacht, aangezien we alleen en uitsluitend afhankelijk zijn van giften/donaties. Dit kan pe jaa een stek afwijkend kaakte hebben. Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-5 -
Stichting RKC Events, Elbug Gegevens Stichting RKC Events Het stichtingsbestuu bestaat uit: - de hee Heni van de Ruitenbeek, penningmeeste; - de hee René Bet Ruitenbeg, secetais; - mevouw Wilhelmina Petonella Wijnhout-Kanenbug, voozitte. De stichting staat bij de Kame van Koophandel ingescheven onde numme 64111083 en RSIN numme 855526658. Statutaie zetel: Stichting RKC Events Oostendopestaatweg 33b 8081 RJ ELBURG Postbus 31 8080 AA ELBURG Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-6 -
Stichting RKC Events, Elbug Balans pe 31 decembe 2017 (voo esultaatvedeling) 31 decembe 2017 31 decembe 2016 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vooaden 4.221 10.626 Vodeingen 23.725 14.728 Liquide middelen 7.026 23.496 34.972 48.850 34.972 48.850 Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-7 -
31 decembe 2017 31 decembe 2016 PASSIVA KORTLOPENDE SCHULDEN Cediteuen Oveige schulden en ovelopende passiva 1.089 33.883 5.394 43.456 34.972 48.850 34.972 48.850 Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019
Stichting RKC Events, Elbug Staat van baten en lasten ove 2017 Realisatie Realisatie 2017 2016 Baten Baten van paticulieen 87.088 65.216 Baten van bedijven 64.161 56.100 Baten als tegenpestatie voo de leveing van poducten en/of diensten 26.758 13.832 Somdebaten 178.007 135.148 Lasten Besteed aan de doelstellingen Lasten uit fondsveweving 46.395 34.012 Giften en donaties ten behoeve van Stichting René Kids Cente 117.612 89.283 Wevingskosten 164.007 123.295 Lasten fondsveweving 9.484 7.770 Kosten van behee en administatie Oveige bedijfslasten 3.751 3.175 Saldo voo financiële baten en lasten 765 908 Rentelasten en sootgelijke lasten -765-908 Saldo Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-9 -
Stichting RKC Events, Elbug Gondslagen voo waadeing en esultaatbepaling ALGEMEEN De jaaekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voojaaveslaggeving voo Kleine oganisaties zonde winststeven (RJk C1) en Kleine fondsenwevende oganisaties (RJk C2). De waadeing van activa en passiva en de bepaling van het esultaat vinden plaats op basis van histoische kosten. Tenzij bij de desbeteffende gondslag voo de specifieke balanspost andes wodt vemeld, woden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waade. Baten en lasten woden toegeekend aan het jaa waaop ze betekking hebben. Baten woden slechts opgenomen voo zove zij op balansdatum zijn geealiseed. Veplichtingen en mogelijke veliezen die hun oospong vinden voo het einde van het veslagjaa, woden in acht genomen indien zij voo het opmaken van de jaaekening bekend zijn gewoden. Activiteiten De activiteiten van Stichting RKC Events, statutai gevestigd te Elbug bestaan voonamelijk uit: Het oganiseen van events en het geneeen van inkomsten ten gunste van Stichting René Kids Cente. Stelselwijziging Tot en met 2016 wed de jaaekening van de stichting opgesteld confom RJk C1 'Kleine oganisaties zonde winststeven'. Met ingang van 2017 stelt zij haa jaaekening op volgens RJk C1 'Kleine oganisaties zonde winststeven' en RJk C2 'Kleine Fonsenwevende oganisaties' van de Raad voo dejaaveslaggeving. De eden voo deze stelselwijziging is de toepassing van de nieuw beschikbae ichtlijn voo kleine fondsenwevende oganisaties. Deze stelselwijziging heeft geen effect op het esultaat en/of het vemogen. Begoting In de jaaekening is geen toelichting opgenomen van de staat van baten en lasten ten opzichte van de begoting aangezien de begoting geen stuumiddel is. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vooaden Vooaden gond- en hulpstoffen en handelsgoedeen woden gewaadeed tegen vekijgingspijs of lagee netto-opbengstwaade. Deze lagee netto-opbengstwaade wodt bepaald doo individuele beoodeling van de vooaden. Vodeingen en ovelopende activa De vodeingen woden bij eeste veweking opgenomen tegen de eële waade en vevolgens gewaadeed tegen de geamotiseede kostpijs. De eële waade en geamotiseede kostpijs zijn gelijk aan de nominale waade. Noodzakelijk geachte voozieningen voo het isico van oninbaaheid woden in mindeing gebacht. Deze voozieningen woden bepaald op basis van individuele beoodeling van de vodeingen. Kotlopende schulden Kotlopende schulden woden bij de eeste veweking gewaadeed tegen eële waade. Kotlopende schulden woden na eeste veweking gewaadeed tegen geamotiseede kostpijs. Daa waa geen spake is van (dis)agio en tansactiekosten is de geamotiseede kostpijs gelijk aan de nominale waade. Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-10 -
Stichting RKC Events, Elbug GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het esultaat wodt bepaald als het veschil tussen de op het veslagjaa betekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hievoo vemelde waadeingsgondslagen. De baten en lasten woden toegeekend aan de peiode waaop deze betekking hebben, uitgaan van histoische kosten. Veliezen woden veantwood als deze voozienbaa zijn; baten woden veantwood als deze geealiseed zijn. Baten en lasten uit voogaande jaen die in dit boekjaa zijn geconstateed, woden aan dit boekjaa toegeekend. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kade van de doelstellingen woden veantwood in het jaa dat zij zijn toegezegd of, voo zove dit niet bij toezegging het geval is, in het jaa dat de omvang van de veplichting betouwbaa kan woden vastgesteld. Voowaadelijke veplichtingen woden veantwood in het jaa waain vast komt te staan dat aan de voowaaden zal woden voldaan. Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-11 -
Stichting RKC Events, Elbug Toelichting op de balans pe 31 decembe 2017 VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2017 31-12-2016 Vooaden Kleding 4.221 10.626 Vodeingen Debiteuen Debiteuen 8.748 8.428 Oveige vodeingen en ovelopende activa Voouitbetaalde bedagen Voouitbetaalde bijdage Stichting RKC 1.294 13.683 14.977 305 5.995 6.300 Liquide middelen Rabobank 7.026 23.496 KORTLOPENDE SCHULDEN Cediteuen Cediteuen 1.089 5.394 Oveige schulden en ovelopende passiva Accountantskosten Te betalen bedagen Voouitontvangen bedagen 501 33.382 33.883 500 551 42.405 43.456 Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-12 -
Stichting RKC Events, Elbug Toelichting op de staat van baten en lasten ove 2017 Baten van paticulieen Realisatie Realisatie 2017 2016 Donaties en giften 87.088 65.216 Baten van bedijven Baten van bedijven 64.161 56.100 Baten als tegenpestatie voo de leveing van poducten en/of diensten Baten als tegenpestatie voo de leveing van poducten en/of diensten 26.758 13.832 Besteed aan de doelstellingen Lasten uit fondsveweving Elfstedentocht Weissensee RKC Golfdag Tou de baie Dankie 30.189 15.802 404 46.395 16.695 16.681 636 34.012 Giften en donaties ten behoeve van Stichting René Kids Cente Bijdage Stichting René Kids Cente 117.612 89.283 Wevingskosten Lasten fondsveweving Publiciteit Pomotiekleding Ontwikkeling website 3.379 1.218 4.887 6.770 1.000 9.484 7.770 Bezoldiging van (voomalige) bestuudes en commissaissen E is geen spake van bezoldiging van (voomalige) bestuudes van de stichting. Pesoneelsleden Bij de stichting waen in 2017 geen weknemes wekzaam. Oveige bedijfslasten Kantoolasten Algemene lasten Kantoolasten Kantoobehoeften 3.751 3.751 3. 3. 93 082 175 93 Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-13 -
Stichting RKC Events, Elbug Algemene lasten Accountantslasten Vezekeingen Lunch/dine Giften Oveige algemene lasten Realisatie 2017 1.089 1.636 574 452 3.751 Realisatie 2016 773 1.651 9 649 3.082 Financiële baten en lasten Rentelasten en sootgelijke lasten Rente en bankkosten 765 908 Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-14 -
Ondetekening bestuu vooakkood Elbug, 28 febuai 2019 H. van de Ruitenbeek R.B. Ruitenbeek W. P. Wijnhout- Kanenbug
Stichting RKC Events, Elbug Oveige gegevens Deskundigenondezoek De stichting heeft gebuikgemaakt van de mogelijkheid tot vijstelling van deskundigenondezoek op gond van atikel 2:396 lid 7 BW. Samenstellingsveklaing afgegeven d.d. 28 febuai 2019-16 -