Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011. Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris en Andries Bart, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, Strouven Roland, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. Verontschuldigd: Guldentops-Allard Elke, gemeenteraadslid Openbare vergadering. De voorzitter van de raad deelt mee dat voorgesteld wordt om omwille van het spoedeisend karakter een punt Afbraak Sociaal Huis aan de agenda toe te voegen. De toelichting inzake het spoedeisend karakter wordt gegeven door schepen H. Lassaut Voorgesteld wordt om het punt toe te voegen na het punt Woon- en Zorgcentrum overeenkomst gemeente-ocmw-vzw Sint-Elisabeth's dal.. Er wordt gestemd over het spoedeisend karakter van het voorgestelde punt. De raad keurt met eenparigheid van stemmen de toevoeging van het punt Afbraak Sociaal Huis omwille van het spoedeisend karakter goed. Het wordt ingevoegd na het punt Woon- en Zorgcentrum overeenkomst gemeente-ocmw-vzw Sint- Elisabeth's dal.. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 juni 2011. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Woon- en Zorgcentrum overeenkomst gemeente-ocmw-vzw Sint-Elisabeth's dal. Toelichting: De gemeenteraad heeft in vergadering van 29 juni reeds de verdeling van de kosten goedgekeurd waarbij het totaal dat ten laste van de gemeente is, geraamd wordt op 410.000,00 waarvan 380.000,00 via een investeringstoelage aan het OCMW en 30.000,00 rechtstreeks door de gemeente gefinancierd wordt. De afspraken dienen vastgelegd te worden in een overeenkomst tussen de gemeente, het OCMW en de vzw. Het betreft: - de investeringen die door de gemeente gedragen worden; - onderhoud en instandhouden van de toegangsweg door de gemeente; - aanleg en onderhoud parkeerplaatsen; - de uitvoering van de werken. Het ontwerp van overeenkomst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel van beslissing: De overeenkomst goed te keuren. Resultaat: De verdaging van het punt wordt eenparig goedgekeurd. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011 1/5
3. Afbraak Sociaal Huis. Toelichting: Op dit ogenblik zijn er nog onvoldoende gegevens om te kunnen besluiten of het Sociaal Huis (legaat) al of niet kan afgebroken worden. De vraag is voor of tegen de afbraak van het legaat. Resultaat: Eenparig tegen de afbraak. 4. Kennisgeving definitieve vaststelling gemeenterekening dienstjaar 2009. Toelichting: Het college brengt de raad de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2009 door de Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant op 26 juli 2011 ter kennis. De rekening sluit af met een: Budgettair resultaat Boekhoudkundig resultaat gewone dienst 1.541.572,11 buitengewone dienst - 169.800,60 gewone dienst 1.746.366,93 buitengewone dienst 2.049.149,35 Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de definitieve vaststelling van de gemeenterekening dienstjaar 2009. Resultaat: Kennis genomen. 5. Retributie ouderbijdrage Buitenschoolse Kinderopvang. Toelichting: In een mededeling van Kind en Gezin worden de nieuwe minimum- en maximumbedragen voor de ouderbijdragen vanaf 1 september 2011 vermeld. 1. de ouderbijdrage per begonnen half uur voor voor-en naschoolse opvang de minimum bijdrage van 0,72 wordt opgetrokken naar 0,74 2. de ouderbijdrage op schoolvrije en vakantiedagen de minimumbijdrage voor een volledige dag (langer dan 6u) wordt opgetrokken van 7,98 naar 8,21; de maximumbijdrage voor een volledige dag wordt opgetrokken van 13,05 naar 13,43; de minimumbijdrage voor een halve dag (tussen 3u en 6u) wordt opgetrokken van 4,01 naar 4,13; de maximumbijdrage voor een halve dag wordt opgetrokken van 6,53 naar 6,72; de minimumbijdrage voor een verblijf van minder dan 3u wordt opgetrokken van 2,67 naar 2,75; de maximumbijdrage voor minder dan 3u wordt opgetrokken van 4,34 naar 4,47. De huidige tarieven liggen nog boven de miminimumtarieven, maar omwille van stijgende werkingskosten is het aangewezen een lichte verhoging door te voeren. Minima Maxima Huidige bijdrage Voorstel hele dag 8,21 > < 13,43 9,00 9,50 tussen 3u en 6u 4,13 > < 6,72 4,50 5,00 < dan 3u 2,75 > < 4,47 3,00 3,50 per begonnen half uur minimum 0,74 euro 0,75 0,75 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011 2/5
Voorstel van beslissing: De retributie ouderbijdrage Buitenschoolse Kinderopvang vanaf 01 september 2011 goed te keuren. Voorstel hele dag 9,50 tussen 3u en 6u 5,00 < dan 3u 3,50 per begonnen half uur 0,75 6. Machtiging tot ondertekening, opvraging en aflevering van bepaalde documenten inzake Ruimtelijke Ordening vanwege de gemeentesecretaris - kennisgeving. Toelichting: De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd gewijzigd waardoor aan de gemeentesecretaris of aan zijn gemachtigde wordt opgedragen een aantal handelingen te stellen (adviezen aanvragen, documenten ondertekenen en afleveren). De gemeentesecretaris kan een gemachtigde aanduiden om in zijn naam de handelingen vermeld in de Art. 4.7.15., Art. 4.7.16 4 Art. 4.7.19 2., Art. 4.7.23. 4, Art. 4.7.26. 1 en Art. 4.7.26. 4 1 d), 6 en 7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening te stellen. De gemeentesecretaris heeft hiervoor machtiging verleend aan Achille Nijns, stedenbouwkundig ambtenaar, Sophie Vancraywinkel, hoofd technische dienst en Odette Thoilants, administratief medewerker. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen. Resultaat: Kennis genomen. 7. Verkavelingsaanvraag met gratis grondafstand. Toelichting: Het betreft een gratis grondafstand in het kader van een verkavelingsvergunning voor een perceel grond gelegen aan de Biesemstraat, gekadastreerd of het geweest, sectie B nummers 210 H/deel en 212 H/deel groot volgens meting 30 ca. Voorstel van beslissing: De gratis grondafstand goed te keuren. 8. Aankoop van een perceel grond in de Dorpsstraat - goedkeuring akte. Toelichting: In vergadering van 27 december 2007 besliste de gemeenteraad principieel akkoord te gaan met de aankoop van een perceel grond in de Dorpsstraat. Het gaat om het gedeelte van het perceel, gelegen tussen het gemeentehuis en het OCMW, waarop de sporthal t Centrum gebouwd is. De aankoop van het perceel is nodig om de doorgang tussen het OCMW en de gemeente te verwezenlijken. In vergadering van 30 mei 2010 werd het aangepaste schattingsbedrag goedgekeurd. Op het perceel rust een recht van opstal ten voordele van de vzw t Centrum. De akte werd door het aankoopcomité verleden. Het oorspronkelijke plan was niet juist en diende aangepast te worden, waardoor de oppervlaktes licht veranderd zijn en de akte ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet voorgelegd worden. Samen met de verwerving van het perceel wordt ook het recht van opstal van de vzw BEVO afgekocht. Voorstel van beslissing: De akte tot aankoop van een deel van het perceel grond, gekadastreerd als Geetbets 1 e afdeling sectie C nummer 165c met een oppervlakte van 13a39ca voor een waarde van 67.000,00 goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011 3/5
9. Beëindiging van een recht van opstal van een perceel grond in de Dorpsstraat - goedkeuring akte. Toelichting: In vergadering van 26 augustus 2010 keurde de gemeenteraad de overeenkomst met vzw t Centrum inzake het beëindigen van het recht van opstal goed. In deze overeenkomst was voorzien dat de gemeente zou instaan voor de afbraak van de huidige berging en de bouw van een nieuwe. Deze bepaling van de overeenkomst is uitgevoerd. De akte werd door het aankoopcomité verleden. Het oorspronkelijke plan was niet juist en diende aangepast te worden waardoor de oppervlaktes licht veranderd zijn en de akte ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet voorgelegd worden. Voorstel van beslissing: De akte waarbij het recht van opstal wordt opgeheven op het niet-bebouwde gedeelte van het deel van het perceel zoals aangeduid op het bijgevoegde plan en gekadastreerd sectie C 165 g voor een bedrag van 36.470,53 goed te keuren. 10. Verkoop pastorij Grazen - resultaat openbare verkoop. Toelichting: De gemeenteraad besliste in vergadering van 27 december 2010 om het kantoor van de notarissen Tallon te gelasten de openbare verkoop van de pastorij van Grazen te verzorgen. In vergadering van 28 maart 2011 werd het schattingsbedrag van 170.000,00 goedgekeurd. De openbare verkoop werd gehouden op vrijdag 01 juli 2011. De hoogste bieding bedroeg 90.000,00. Notaris Tallon heeft toegewezen onder opschortende voorwaarde van goedkeuring o.a. door de gemeenteraad tot uiterlijk 01 september 2011. Dit betekent dat de bieder gebonden is door zijn bod, ondertussen kan niemand geen formeel bod meer doen omdat er geen mogelijkheid van hoger bod is. De gemeenteraad dient nu te oordelen of de prijs voldoende is. Indien geoordeeld wordt dat dit zo is, wordt de (ver)koop gesloten aan de prijs van 90.000,00. Indien niet, zal de gemeenteraad een nieuwe mininumprijs dienen vast te leggen waardoor de bieder niet meer gebonden is door zijn bod en de verkoop dient hernomen te worden, waarna eventuele nieuwe kandidaten kunnen bieden. Voorstel van beslissing: De verkoop te hernemen en volgende minimumprijs vast te leggen: 100.000,00. 11. Dorpskernvernieuwing Rummen - Fase 1 - parking Ketelstraat - goedkeuring meerwerken. Toelichting: Voor de parking zijn er een aantal meerwerken nodig. Het totaal van 34.279,77 excl. BTW of 41.478,52 incl. BTW is meer dan 15 % t.o.v. van het aanbestedinggsbedrag waardoor dit door de gemeenteraad dient goedgekeurd te worden. Uiteenzetting door schepen H. Lassaut. Bij de aanvang van de werken bleek dat er heel wat meer grondwerken nodig waren omdat er heel wat in de grond zat o.a. ijzeren balken. Zo waren er ook grachten maar bleek dat die gevaar zouden kunnen opleveren voor spelende kinderen, vandaar dat dit werd aangepast. Voorstel van beslissing: De meerwerken voor een bedrag van 34.279,77 excl. BTW of 41.478,52 incl. BTW goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011 4/5
12. Gemeentelijke slogan Geetbets Vaststellen reglement. Toelichting: Het hierna vermelde reglement werd door de cultuurraad gunstig geadviseerd. De cultuurraad en het gemeentebestuur van Geetbets loven een prijs uit voor het ontwerpen van een slogan voor de gemeente. De bekroonde slogan wordt eigendom van de gemeente Geetbets en zal gebruikt worden als verwelkoming op de zes aanplakborden (afmeting 1,80 m x 0,85 m) van de gemeente. Aan de prijs is een verrassingspakket met streekproducten verbonden. Toelichting door Jo Roggen: infoborden zijn versleten en aan vervanging toe, willen daar het nieuwe logo op aanbrengen maar ook een nieuwe slogan. Ria: doet me denken aan welkom in zalig Zelem. Voorstel van beslissing: Het reglement goed te keuren. 13. Arbeidsreglement: aanpassing aan alcohol- en drugbeleid. Toelichting: Het betreft de goedkeuring van een beleidsnota inzake alcohol en drugs. De bedoeling is om preventief op te treden, indien nodig te helpen door het aanbieden van hulpverlening en een eenduidige regelgeving op te stellen met daaraan gebonden procedures bij regelovertreding. Concreet is er een regelgeving uitgewerkt in verband met gebruik en beschikbaarheid van alcohol, alsook een interventieplan bij acuut en herhaald misbruik. Het arbeidsreglement dient aan dit alcohol- en drugbeleid aangepast te worden. Voorstel van beslissing: De aanpassing goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 25 augustus 2011 5/5