ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND informatie voor de SCHOOL Elk kind zijn talent, elk kind zijn onderwijs
ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND Biezelingsestraat 24 4421 BS Kapelle T: 0182 760 770 / 06 130 977 96 E: loket-zeeland@berseba.nl I: www.berseba.nl Dit informatieboekje ontvangt u als school van het zorgloket Berséba Zeeland. Als u hulp nodig heeft in verband met leer- en/of gedragsproblemen van een kind, moet een bepaald traject worden afgelegd. Deze brochure legt uit hoe een en ander in zijn werk gaat. Intro
Elk kind zijn talent, elk kind zijn onderwijs Het landelijk samenwerkingsverband Berséba wil scholen en ouders steunen in (het zoeken naar) passend onderwijs aan kinderen. Daarvoor is vanaf 1 augustus 2014 het Zeeuwse loket van Berséba van start gegaan. Een hulpvraag van de school over een leerling komt binnen bij de zorgmakelaar van het loket. Dit loket is het centrale meldpunt waar allen die bij de opvoeding van en het onderwijs aan kinderen in de leeftijd tot 12 à 13 jaar betrokken zijn met hulpvragen over een leerling terecht kunnen. 3 informatie voor de school ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND
Elk kind haar talent, elk kind haar onderwijs Loket
Loket Wel of niet op de basisschool De zorgmakelaar neemt de hulpvragen in ontvangst. Betreft het kinderen die nog niet op de basisschool zitten, dan is het de zorgplichtschool die een kind aanmeldt. Na ontvangst van voldoende informatie (zie verderop bij Aanmelden ) vindt er overleg plaats met de zorgplichtschool, de ouders en de zorgmakelaar. Betreft het kinderen in de basisschoolleeftijd, dan beslist de zorgmakelaar op grond van de ontvangen informatie (zie verderop bij Aanmelden ) wat de vervolgstappen zijn. Aanmelden Een basisschoolleerling die wordt aangemeld met leer- en/of gedragsproblemen, heeft al op diverse niveaus ondersteuning ontvangen: in eerste instantie door de leerkracht in de klas; in tweede instantie n.a.v. herhaaldelijk overleg van de groepsleerkracht met de IB er; in derde instantie n.a.v. herhaald overleg van betrokkenen bij geplande consultaties met externe hulpverleners. Veelal zal er herhaald overleg in het ondersteuningsteam geweest zijn. De ouders van een kind dat nog niet op de basisschool zit, ontvangen een vragenlijst. Deze door hen ingevulde lijst wordt door de zorgplichtschool digitaal aangeleverd via het digitale programma Kindkans. Betreft het een leerling die al op de basisschool zit, dan kan de school, als het eerder genoemde traject onvoldoende heeft opgeleverd, de leerling aanmelden bij het loket. Er is lopende het traject een document over de leerling gemaakt, waarin één of meer hulpvragen 5 informatie voor de school ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND
Elk kind zijn talent, elk kind zijn onderwijs
worden gesteld. Het Zeeuws Onderwijs Zorg document (ZOZ) wordt bij het loket via het digitale programma Kindkans aangeleverd. Het postadres van het loket is: Onderwijszorgloket Zeeland t.a.v. zorgmakelaar Biezelingsestraat 24, 4421 BS Kapelle Het emailadres: loket-zeeland@berseba.nl Het telefoonnummer: 0182 760 770 / 06 130 977 96 Beoordelen De ontvangen ondersteuningsvraag van de (zorgplicht)school wordt door de zorgmakelaar beoordeeld op zwaarte. Hij kan daar direct 7 een zgn. licht arrangement aan toekennen of hij kan de hulpvraag doorgeven aan het Multi Disciplinair Overleg (MDO) als het mogelijk een medium of zwaar arrangement zal gaan worden. Een licht arrangement kan bestaan uit een kort onderzoek of uit preventieve ambulante begeleiding. De zorgmakelaar verwijst de leerling door naar een schoolbegeleidingsdienst (Driestar Educatief of het Kerstencentrum) als het om een kort onderzoek gaat of naar de Dienst Ambulante Begeleiding (DAB) als het preventieve ambulante begeleiding betreft. Tevens wijst de zorgmakelaar een trajectbegeleider aan voor de desbetreffende leerling. Besluit de zorgmakelaar de hulpvraag door te geven aan het MDO, dan beslist dit overleg waar en hoe de hulpvraag verder behandeld moet worden. Zij kan een medium of intensief arrangement adviseren. Daarbij kan de leerling doorverwezen worden naar REC cluster 1 of 2 of een andere instantie. Tevens wijst het MDO een trajectbegeleider aan voor de desbetreffende leerling. informatie voor de school ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND
Elk kind zijn talent, elk kind zijn onderwijs MDO
MDO-bespreking Als de hulpvraag bij het Multi Disciplinair Overleg (MDO) besproken wordt, hebben de ouders bij aanmelding bij het loket door ondertekening van een toestemmingsverklaring toestemming gegeven voor deze bespreking. Tevens geven de ouders daarbij toestemming om bij andere instanties informatie op te vragen. Het MDO bestaat uit vaste leden en uit deskundigen die op afroep beschikbaar zijn. De vaste leden zijn: de zorgmakelaar, een orthopedagoog en een SO-/SBO-specialist. Deskundigen die op afroep beschikbaar zijn, zijn o.a. specialisten op het gebied van gedragsproblemen, taal-/spraakproblemen, visuele problemen, enzovoort. Van de basisschool die een leerling heeft aangemeld, bezoekt de IB er en/of de leerkracht het overleg. Elke maand komt het MDO bijeen. Op grond van de bespreking kunnen bepaalde onderzoeksarrangementen worden toegekend. Medewerkers van één van de onderwijsbegeleidingsdiensten voeren deze arrangementen uit. Deze medewerker is tevens de trajectbegeleider over de voortgang van het traject. Op grond van de bespreking kunnen ook andere arrangementen worden geadviseerd, zoals medium en intensief. Deze kunnen in natura worden toegekend en/of in geld. Betreft het een toelaatbaarheidsverklaring voor plaatsing op een S(B)O-school, dan beslist de Commissie van Toekenning (CVT). MDO-advies Wanneer een onderzoeksarrangement is afgerond, volgt een schriftelijk verslag aan de ouders en de school. Uit een onderzoeksarrangement vloeien adviezen voort, zoals: ambulante begeleiding van de eerder genoemde dienst (DAB); ondersteuning door middel van (een) adviesgesprek(ken); (Als het één adviesgesprek betreft, valt dit gelijk met het nagesprek. Betreft het meerdere gesprekken, dan valt dit onder de geplande consultaties van de school.) 9 informatie voor de school ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND
Bescherming gegevens Met alle verkregen informatie wordt zorgvuldig omgegaan. Hierbij worden de regels overeenkomstig de Wet bescherming persoonsregistratie gehanteerd. Deze regels zijn vastgelegd in een reglement dat desgewenst is in te zien. CVT
verwijzing naar een andere instantie; sova-training; verwijzing naar het Speciaal (Basis)Onderwijs. (Als er sprake is van een S(B)O-verwijzing, wordt een deskundigenadvies opgesteld. Dit advies wordt samen met de eerdere documenten doorgestuurd naar de CVT.) MDO-bekostiging De bekostiging van de onderzoeksarrangementen wordt voor de scholen die begeleiding ontvangen van het Kerstencentrum betaald door de scholen zelf aan het genoemde centrum. De bekostiging wordt voor scholen die begeleiding ontvangen van Driestar Educatief gedekt door de zgn. onderzoeks-pot. Deze pot wordt door de gezamenlijke scholen in stand gehouden. De uitgevoerde activiteiten (onderzoek, observatie en dergelijke) worden inclusief vooren nagesprek uit deze pot betaald. CVT De Commissie Van Toekenning (CVT) vergadert één keer per maand. Deze commissie kent arrangementen toe. Het verstrekken van een toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal onderwijs of het speciaal basisonderwijs is zo n arrangement. Er bestaan ook andere arrangementen. Deze betreffen ondersteuning aan de basisschool en kunnen in zwaarte verschillen: medium of intensief. Deze arrangementen kunnen in natura of in geld worden toegekend. Als de Dienst Ambulante Begeleiding bij een arrangement in natura wordt ingeschakeld, kan deze dienst op verschillende gebieden ambulante begeleiding bieden: aan jonge risicokinderen (kleuters); aan kinderen met ernstige leerproblemen, gedragsproblemen en/ of sociaal-emotionele problemen; aan (verstandelijk) gehandicapte leerlingen als die geplaatst worden op een reguliere basisschool. 11 informatie voor de school ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND
VRAGEN Mogelijk is een aantal zaken nog niet helemaal duidelijk. In eerste instantie kunt u die stellen aan de IB er van uw school, aan de orthodidact en/of orthopedagoog die betrokken zijn bij de zorg rondom het aangemelde kind, of aan een AB er die de school bezoekt. De zorgmakelaar kunt u benaderen voor vragen rondom procedures. Uitgebreidere informatie hierover treft u aan op www.berseba.nl. ONDERWIJSZORGLOKET BERSEBA ZEELAND