Start u als werkgever? 10 vragen vóór u uw eerste medewerker aanwerft

Start u als werkgever? 10 vragen vóór u uw eerste medewerker aanwerft

1. Uw eerste aanwerving: wie neemt u in dienst?... 4 2. Welk arbeidsstatuut kiest u?... 5 3. Kiest u voor een vol- of deeltijdse werknemer?... 6 4. Hoeveel kost een werknemer?... 8 5. Hoeveel moet uw medewerker verdienen?... 10 6. En wat met uw bezoldiging?... 11 7. Hoe kunt u uw totale loonkosten drukken?... 12 8. Wat moet u regelen vóór de eerste werkdag?... 14 9. Wat als uw werknemer niet werkt?... 16 10. Wie zal de lonen berekenen?... 17 COLOFON Deze publicatie is een initiatief van SD Worx. Verantwoordelijke uitgever: Steven Van Hoorebeke Brouwersvliet 2 2000 Antwerpen Gebaseerd op de wetgeving tot 31 december 2015. Meer info over wijzigingen vindt u op www.sdworx.be/starters. 2

Welkom bij SD Worx Gefeliciteerd! Binnenkort werft u uw eerste werknemer aan. Een mijlpaal waar u terecht trots op mag zijn. Naast uw eigen baas wordt u nu ook die van iemand anders. En naast de versterking en de vele voordelen, komt die positie ook met extra verantwoordelijkheden en verplichtingen. Belangrijk is dat u nu met twee partijen moet overeenkomen: met uw werknemer en de overheid. Dat lukt alleen als u de sociale wetgeving correct toepast. Als erkend sociaal secretariaat neemt SD Worx u alle verplichtingen rond tewerkstelling uit handen. Zo fungeren we als tussenpersoon tussen u en de overheid, met uw belangen als werkgever voor ogen. Uw persoonlijke payrollconsulent bij SD Worx helpt u met al uw personeelszaken en verwittigt u tijdig als er relevante veranderingen opduiken. Zodat u zich volledig op uw onderneming en klanten kunt focussen. Bij uw eerste aanwerving horen enkele praktische formaliteiten. Ook krijgt u heel wat info ineens om te verwerken. Daarom geven we in deze brochure de tien vragen die elke toekomstige werkgever best beantwoord heeft vóór de eerste werkdag van zijn kersverse werknemer begint. BIJKOMENDE VRAGEN? Geef ons een seintje op +32 78 150 450 of startersservice@sdworx.com en we maken graag een afspraak! 2 3

1. Uw eerste aanwerving: wie neemt u in dienst? Samenwerken kan op verschillende manieren: een werknemer aanwerven, maar ook toevallige helpers of meewerkende echtgenoten laten inspringen. Werknemer met arbeidsovereenkomst Iemand aanwerven is geen alledaagse bezigheid. Het vergt tijd en moeite om de juiste persoon aan te werven en op te leiden. Maakt u een verkeerde keuze, dan kost u dat tijd en geld. U kunt zelf de werving en selectie voeren of u kunt dat proces toevertrouwen aan de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), uitzendbureaus, wervings- en selectiekantoren of headhunters. Ook is het belangrijk dat u zich informeert over het soort contract dat u aanbiedt en wat het precies inhoudt. Kiest u voor een contract van bepaalde of van onbepaalde duur? Welke verplichtingen zijn daaraan verbonden? SD Worx heeft verschillende modelcontracten, we helpen u graag. Zo mag u op beide oren slapen dat alles juridisch in orde is. 4

2. Welk arbeidsstatuut kiest u? Voor werknemers bestaan er wel meer dan dertig verschillende statuten. De drie meest voorkomende zijn: arbeiders, bedienden en studenten. Het onderscheid tussen arbeiders (werknemers die vooral handenarbeid verrichten) en bedienden (werknemers die vooral hoofdarbeid verrichten) was vroeger groter. Maar doelstelling is te komen tot een eenheidsstatuut. Voor u telt vooral dat voor arbeiders en bedienden dezelfde ontslagregeling geldt, waarbij de aanvang en de duur van de opzeggingstermijn zijn bepaald. Er is geen proefperiode meer en als u een werknemer ontslaat die langer dan zes maanden in dienst is, moet u een concrete reden geven voor dit ontslag. Studenten zijn gewone arbeiders of bedienden, waarvoor u weliswaar een specifieke arbeidsovereenkomst afsluit. Op dat loon gelden de gebruikelijke socialezekerheidsbijdragen. Werkt de student minder dan 50 arbeidsdagen van een kalenderjaar buiten de lesperiodes én verloopt de tewerkstelling via een studentenovereenkomst, dan geldt alleen een solidariteitsbijdrage. Voor studenten gelden de eerste 3 werkdagen wel nog automatisch als proeftijd. Beide partijen kunnen dan de overeenkomst stopzetten zonder opzeggingstermijn of -vergoeding. Volg uw medewerker op van bij de start Bij een aanwerving is ontslag het laatste van uw gedachten. Toch raden we u aan om al bij de start een eerste evaluatiemoment en opvolgingsgesprek in te plannen. Zorg voor een schriftelijk verslag. Hopelijk is de evaluatie positief en blijft de verstandhouding optimaal. Zijn de prestaties ontoereikend en is een ontslag de enige volgende stap, dan geldt een motiveringsplicht indien de werknemer daar om vraagt. Het verslag zal daarbij van pas komen. 2 5

3. Kiest u voor een vol- of deeltijdse werknemer? Ook al hebt u beslist dat u het werk niet (langer) alleen kunt dragen, toch is het vaak moeilijk in te schatten of de hoeveelheid werk wel voldoende is voor een voltijdse job. Fulltime Uw paritair comité bepaalt de maximum arbeidsduur van uw werknemer. Algemeen ligt dat vast op 38 uur per week, maar in sommige sectoren is dat minder of meer. Parttime Een deeltijdse werknemer moet per week minstens 1/3 van een voltijds uurrooster werken. Per werkperiode moet de arbeidsduurtijd bestaan uit minstens 3 opeenvolgende uren. Met korte pauzes tussendoor hoeft u uiteraard geen rekening te houden. Op deze regel bestaan enkele uitzonderingen voor specifieke situaties, zoals schoonmaakwerk of een afwijkend paritair comité. Wij weten welke voorwaarden gelden en kunnen u meer vertellen over de vereiste stappen. Plots te veel werk voor het aantal arbeidsuren? Het is verboden om uw personeel meer uren te laten werken dan in de arbeidsovereenkomst staat. Toch valt het soms voor dat er onverwacht iets dringend de deur uit moet en dat de normale arbeidsduur te kort zal zijn om alles rond te krijgen. Overuren mogen volgens de wet slechts onder zeer specifieke onvoorzienbare omstandigheden. Zo moet u voor het overwerk op weekdagen 50% en op zon- en feestdagen 100% toeslag betalen. Bovendien heeft een werknemer die overuren presteert, recht op inhaalrust. Deze regels gelden evenwel niet voor medewerkers met een leidinggevende of vertrouwensfunctie, dienstboden en handelsvertegenwoordigers. 6

Uw paritair comité bepaalt Wat zijn de wettelijke minimumlonen? Moet ik als werkgever tussenkomen in het woon-werkverkeer? Ben ik verplicht om een eindejaarspremie of ecocheques te geven? En over welk bedrag spreken we dan? Deze vragen beantwoordt uw paritair comité. Dat is een Belgisch overlegorgaan tussen werkgevers en werknemers. Per bedrijfstak bestaat er een paritair comité. Dus uw activiteiten bepalen welk paritair comité van toepassing is. Twijfelt u over welk paritair comité geldt voor u? Doe geen wilde gok, want het antwoord is te belangrijk. Vraag het ons, we geven u meteen ook mee welke loon- en arbeidsvoorwaarden gelden in uw sector. Belangrijkste opdrachten? Het paritair comité sluit de collectieve arbeidsovereenkomsten (cao s) af: akkoorden die gelden voor de hele sector. Zo leggen ze minimumlonen de zogeheten baremalonen vast en bepalen ze de arbeidsvoorwaarden. Ook de percentages voor de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) en bijdragen verschillen naargelang het paritair comité. Die bedragen gemiddeld zo n 35% van het brutoloon, maar er zijn ook uitschieters van 70%, zoals voor arbeiders in de bouwsector. 2 7

4. Hoeveel kost een werknemer? Dit is de hamvraag waar elke (startende) werkgever mee worstelt. En het antwoord bestaat uit meerdere lagen. U spreekt een brutoloon af met uw werknemer, maar dat moet wel minstens het minimumloon bedragen dat is afgesproken in uw paritair comité. Op dat brutoloon betaalt de werknemer RSZ en de bedrijfsvoorheffing of een voorschot op zijn inkomensbelasting. Wat overblijft, is zijn nettoloon. Brutoloon totale loonkost + - - = RSZ bijdrage werkgever Brutoloon RSZ bijdrage werknemer Bedrijfsvoorheffing Nettoloon = Totale loonkost Maar het brutoloon is niet uw volledige loonkostenplaatje. U betaalt 32,4% patronale RSZbijdragen op het brutoloon. Vanaf 2016 daalt dat percentage stapsgewijs naar 25% in 2018. Dat is een algemeen basispercentage. Kortingen gelden nog voor de lagere loonniveaus. 8

Voorts moet u nog rekening houden met enkele bijkomende kosten zoals de arbeidsongevallenverzekering, extralegale voordelen zowel deze die verplicht zijn in uw paritair comité, als deze die u zelf kiest en de aansluiting bij een erkend sociaal secretariaat. Pas als u al deze elementen samenbrengt, kent u uw totale kostenplaatje. Spreek altijd een brutoloon af Twee medewerkers met hetzelfde brutoloon en toch een ander nettoloon? Dat kan. Het maakt namelijk verschil of de werknemer is getrouwd, of zijn/haar partner ook een beroepsinkomen heeft, of hij/zij kinderen ten laste heeft en hoeveel, enzovoort. Als u een nettoloon hebt afgesproken en vastgelegd in het arbeidscontract en de familiale situatie van uw werknemer verandert, is het aan u om die loonafspraak na te komen. Stel dat het nettoloon 30 euro per maand moet stijgen, dan mag u dat bedrag niet zomaar vermenigvuldigen met 12 om de jaarlijkse meerkost te berekenen. Alle andere elementen van uw totale loonkost verhogen immers ook. Dat maakt het erg moeilijk om uw loonkosten te plannen, te beheren en te voorspellen. 2 9

5. Hoeveel moet uw medewerker verdienen? De wettelijke minimumlonen voor uw sector liggen vast, maar hoe bepaalt u het loon van uw werknemer? Belangrijk in uw keuze is dat het loon marktconform en intern rechtvaardig is. Met een te laag loon kunt u niet het juiste talent aantrekken en behouden. Geeft u toe aan een te hoge looneis, dan zorgt dit voor interne spanningen of wordt uw werknemer misschien onbetaalbaar in minder goede economische tijden. Een billijk loonpakket is essentieel. Er bestaan bovendien verschillende manieren om het loon van uw werknemer te optimaliseren, SD Worx vertelt u er graag meer over. Ook weten we, op basis van onze uitgebreide database, welk loon gemiddeld geldt voor deze functie op die leeftijd in uw sector en in uw regio. Hoeveel zal uw totale loonkost bedragen? Met onze simulatietool brengen we uw totale loonkost in kaart voor de volgende drie jaar. Daarbij houden we rekening met alle te verwachten situaties, zoals het vakantiegeld en eventuele verminderingen RSZ-bijdragen. We kunnen verschillende loonhoogtes simuleren. Zo weet u accuraat wat u te wachten staat en kunt u uw loonbeleid eventueel bijsturen. 10

6. En wat met uw bezoldiging? Als zelfstandige betaalt u uw sociale bijdragen. Daarvoor moet u zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Wil u een bezoldiging opnemen uit uw vennootschap? Dan dient u hierop de bedrijfsvoorheffing te betalen en aan te geven. Ook die administratieve taken kan het sociaal secretariaat van SD Worx voor u afhandelen. We werken hiervoor samen met het sociaal verzekeringsfonds van onze partner Xerius. Zo zorgen we voor een correcte bruto-netto berekening van uw bezoldiging. Als u bent aangesloten bij Xerius, krijgen we automatisch de exacte bedragen door. Ook de doorstorting en aangifte van de bedrijfsvoorheffing nemen we voor onze rekening. Geeft u ons een bankvolmacht, dan hoeft u niets te doen. SD Worx stort in uw naam de verschuldigde bedrijfsvoorheffing door naar de overheid en zorgt voor een correcte en tijdige aangifte via Belcotax. Zonder bankvolmacht betaalt u zelf de verschuldigde bedrijfsvoorheffing aan SD Worx op basis van de factuur. Verder regelen we ook de uitbetaling van uw nettoloon. Dat kunt u bij volmacht automatisch laten doorstorten naar uw privébankrekening. Zonder zorgt u hier zelf voor. We zorgen eveneens voor de elektronische documenten voor u en uw vennootschap. Na de berekening krijgt u via mail de loondocumenten doorgestuurd. Ook de boekingsdocumenten en jaarlijkse fiscale documenten ontvangt u digitaal. Rechtstreekse toegang voor uw boekhouder of accountant We geven alle documenten door aan uw boekhouder of accountant, zodat hij meteen alle gegevens heeft voor de boekhoudkundige verwerking van de loonberekening. U hoeft hiervoor zelf geen actie te ondernemen. 2 11

7. Hoe kunt u uw totale loonkosten drukken? Als werkgever kunt u aanspraak maken op verminderingen van de patronale RSZ-bijdragen. Let wel, de verminderingen zijn beperkt in tijd en gelden slechts onder bepaalde voorwaarden. Doelgroepvermindering eerste aanwervingen Als u minstens vier opeenvolgende kwartalen geen RSZ-plichtig personeel in dienst hebt gehad, kunt u vanaf 2016 genieten van een flinke vermindering van de socialezekerheidsbijdragen. Voor de eerste werknemer: volledige vrijstelling basisbijdragen voor onbepaalde duur Geldt voor aanwervingen tussen 1 januari 2016 en 31 december 2020 Genoot u al vóór 2016 van een vermindering eerste aanwerving, dan kunt u voor werk nemers die in dienst traden in 2015 de nieuwe verminderingsbedragen toepassen voor het resterend aantal kwartalen waarop u recht had vóór 1 januari 2016. Voor een tweede werknemer tot zesde werknemer vanaf 2016: Extra versterking voor derde tot zesde werknemer vanaf 2017: kwartaal 1 tot 5 kwartaal 6 tot 9 kwartaal 10 tot 13 kwartaal 14 + werknemer werknemer kwartaal 1 tot 5 kwartaal 6 tot 9 kwartaal 10 tot 13 kwartaal 14 + 1e volledige vrijstelling basisbijdragen 1e volledige vrijstelling basisbijdragen 2e 1.550 1.050 450 0 3e 1.050 450 450 0 4e 1.050 450 0 0 5e 1.000 400 0 0 6e 1.000 400 0 0 2e 1.550 1.050 450 0 3e 1.050 1.050 450 0 4e 1.050 1.050 450 0 5e 1.050 1.050 450 0 6e 1.050 1.050 450 0 Om te genieten van de doelgroepvermindering eerste aanwervingen moet uw werknemer het statuut van arbeider of bediende hebben en is een minimumtewerkstelling vereist. In sommige situaties zoals bij de overname van een zaak of personeel kunt u geen aanspraak maken op deze tegemoetkoming. 12

Structurele lastenverlaging De structurele vermindering is een algemeen toepasbare basisvermindering die de werkgever in principe mag toepassen voor al zijn werknemers die volledig onderworpen zijn aan RSZ. Hier geldt een minimumgrens van 27,5%, behalve voor horecamedewerkers. De vermindering mag onmiddellijk toegepast worden in de kwartaalaangifte zonder extra formaliteiten en kan eventueel gecombineerd worden met één doelgroepvermindering. De grootte van de vermindering verschilt naargelang de categorie van de tewerkstelling, het loon en de tewerkstellingsgraad van de werknemer in het betrokken kwartaal. SD Worx volgt dit op en past de vermindering automatisch toe voor al zijn klanten. Zo hoeft u daar niet wakker van te liggen. Extra steunmaatregelen Sommige doelgroepen komen moeilijker aan de bak. Daarom stimuleert de overheid deze aanwervingen met een financieel voordeel voor u als uw werknemer uit een van deze doelgroepen komt: werknemers jonger dan 26 jaar; langdurig werkzoekenden; oudere werknemers vanaf 54 jaar. Er bestaan nog een pak andere initiatieven met dezelfde doelstelling. Is uw bedrijf bijvoorbeeld gevestigd in het Vlaamse Gewest en u werft een 50-plusser aan, dan komt u in aanmerking voor de Vlaamse Tewerkstellingspremie 50+. Of u leidt via de individuele beroepsopleiding (IBO) de cursist op in uw bedrijf. Dan krijgt hij of zij een productiviteitspremie bovenop zijn uitkering. U betaalt een percentage van het verschil tussen het normale loon en de gemiddelde werkloosheidsuitkering of bestaansminimumvergoeding. Check mogelijke subsidies Op www.aandeslag.be vindt u een overzicht van alle voordelen en premies waarop u als werkgever recht hebt. 2 13

8. Wat moet u regelen vóór de eerste werkdag? Een handdruk alleen volstaat niet, sommige zaken moeten wettelijk op papier staan, vooraleer uw werknemer echt van start mag. Onze Startersservice begeleidt u stap voor stap bij deze administratieve verplichtingen. Uw RSZ-nummer Wij registreren u bij de RSZ als werkgever, waarop u meteen uw RSZ-nummer krijgt. Dimona Zodra uw werknemer in dienst komt, moet u dat meteen elektronisch aangeven bij de RSZ. Deze aangifte is de Dimona (Déclaration Immédiate Onmiddellijke Aangifte) IN. Wanneer uw werknemer uit dienst treedt, geeft u dat ook meteen aan via Dimona OUT. SD Worx geeft voor uw eerste werknemer(s) de Dimona aan. Voert u in onze loonsoftware Payroll een werknemer in, gebeurt de registratie bij Dimona zelfs automatisch. Voor Dimona IN moeten we minstens 24 uur voor de tewerkstelling weten dat er een nieuwe werknemer start. Verlaat uw werknemer het bedrijf, bezorg ons dan de datum van zijn of haar laatste werkdag, ten laatste op die datum zelf. Dan regelen wij Dimona OUT. Als u deze timing niet respecteert, dan is SD Worx niet aansprakelijk. De gevolgen van een niet-naleving van de Dimona-verplichting zijn niet mals voor een werkgever. Zo kunt u strafrechtelijk gesanctioneerd worden, met boetes, het sluiten van uw onderneming of zelfs een beroepsverbod tot gevolg. De arbeidsongevallenverzekering Als werkgever bent u verplicht om zo n verzekering af te sluiten vóór uw eerste werknemer in dienst treedt. Dat kan bij een gewone verzekeringsmaatschappij. Ook dit kunnen wij voor u in orde brengen. Aansluiting bij externe dienst voor preventie en bescherming Een externe dienst adviseert u rond hygiëne, gezondheid en veiligheid op de werkvloer en verzorgt het gezondheidstoezicht op uw werknemer(s). Ook deze aansluiting is verplicht. 14

Aansluiting bij een kinderbijslagfonds Zodra u personeel in dienst hebt, moet u zich binnen de 90 dagen aansluiten bij een kinderbijslagfonds, ook al heeft uw werknemer geen recht op kinderbijslag. U kiest bij welk kinderbijslagfonds u zich aansluit, maar sommige sectoren hebben een bijzonder kinderbijslagfonds, waar u automatisch wordt aangesloten. Overschrijdt u die 90 dagen, dan wordt u aangesloten bij het Federaal Agentschap voor de Kinderbijslag (Famifed). De arbeidsovereenkomst De meeste arbeidscontracten moeten u en uw werknemer hebben ondertekend ten laatste op het moment dat uw werknemer in dienst treedt. Een geschreven arbeidscontract is niet verplicht, maar wel aan te raden om achteraf discussies te vermijden. Is er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst, dan geldt automatisch een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Het arbeidsreglement Goede afspraken maken goede vrienden, zeker op de werkvloer. In het arbeidsreglement staan bepalingen die bindend zijn voor u en uw werknemer. Sommige regels, voorschriften en normen zijn verplicht, andere zijn optioneel. Eenmaal correct opgesteld, kan u dit niet meer eenzijdig wijzigen. Daarom is het essentieel dat het arbeidsreglement meteen juist en volledig is opgesteld. Specifieke situaties Als u werknemers op meerdere plaatsen tewerkstelt, moet u een speciaal personeelsregister bijhouden. Dat kan op papier of elektronisch, maar moet op elk moment te raadplegen zijn. Ook een afschrift van het arbeidsreglement moet op elke plaats van tewerkstelling aanwezig zijn. Laat de administratie regelen voor u Onze ervaren adviseurs loodsen u doorheen het administratieve en juridische aanwervingstraject. Een arbeidscontract of arbeidsreglement correct opmaken, is immers geen sinecure. U kunt een beroep doen op onze diensten om deze belangrijke documenten op te stellen of om tewerkstellingssubsidies aan te vragen. Bovendien bent u zo zeker dat alles wettelijk in orde is. Mocht u de sociale inspectie op bezoek krijgen wat altijd mogelijk is kunt u hen met een gerust hart verwelkomen. 2 15

9. Wat als uw werknemer niet werkt? Uw werknemers hun loon uitbetalen, gebeurt met de regelmaat van de klok. Maar wat als er om een of andere reden een onderbreking is en de werknemer niet komt werken? Ziekte De regeling verschilt naargelang het statuut van de werknemer, maar ook dan blijft zijn of haar recht op loon gewaarborgd gedurende een bepaalde periode. Feestdagen Per jaar zijn er tien wettelijke feestdagen, in sommige sectoren meer. Dat zijn verplichte rustdagen en betaalde afwezigheidsdagen. Vakantie Elke werknemer heeft recht op een aantal betaalde vakantiedagen. Iemand die in het voorbije jaar voltijds werkte in de privésector, heeft 20 betaalde vakantiedagen in een 5-dagenstelsel. Als bedienden betaalde vakantiedagen opnemen, heeft dat geen invloed op hun loon. Het dubbel en aanvullend vakantiegeld betaalt u in de maand waarin uw werknemer zijn hoofdvakantie neemt. Arbeiders krijgen eenmaal per jaar hun vakantiegeld via de vakantiekas. Daarin zit al het dubbel en aanvullend vakantiegeld vervat, waardoor een arbeider geen loon ontvangt op vakantiedagen. Arbeidsongeval Hopelijk overkomt het uw werknemer of u nooit: een arbeidsongeval. Dat is een ongeval met letsel op de werkvloer, onderweg van of naar het normale traject tussen thuis/tweede verblijfplaats en het werk, tijdens de lunch pauze, op een personeelsfeest enzovoort. Mocht het toch voorvallen, verwittig zo snel mogelijk uw verzekeringsmaatschappij. Die betaalt niet alleen de medische kosten, maar ook het loon in het geval van arbeidsongeschiktheid als gevolg van dit arbeidsongeval. 16

10. Wie zal de lonen berekenen? Een correcte loonberekening en -administratie is cruciaal, elke maand opnieuw. SD Worx is uw uitgelezen partner om alles rond uw tewerkstelling te regelen. Onze gespecialiseerde startersservice is een goed geoliede dienst, waardoor we u deze belofte kunnen maken. Eén aanspreekpunt Als sociaal secretariaat zijn we een werkgeversorganisatie, wij vormen de tussenpersoon tussen u en de overheid. Welk document u ook krijgt in verband met uw personeel, bezorg het ons en wij doen het nodige. Als overheidsinstanties vragen hebben, kloppen ze bij ons aan met hun vragen, niet bij u. Vlotte looncyclus Maandelijks krijgt u per werknemer een overzicht van de geplande werkdagen en -uren. U hoeft ons enkel de wijzigingen door te geven: ziekte, vakantie, overuren, loonsverhoging enzovoort. Met ons online looninvoerpakket Payroll verloopt dat snel, efficiënt en veilig. Wij zorgen voor een correcte loonberekening en zorgen voor het innen en storten van de bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen. Uw vertrouwenspersoon Wellicht hebt u een boekhouder of accountant om uw fiscale zaken te behartigen. Uw SD Worx-payrollaccount doet hetzelfde op sociaal vlak. Bij SD Worx krijgt u uw vaste contactpersoon, die u met kennis van uw bedrijf adviseert in elke situatie. Op tijd betaald Om ervoor te zorgen dat u uw sociale bijdragen en voorheffing tijdig betaalt, kunt u een domiciliëringsopdracht geven aan SD Worx. Zo vermijdt u vervelende nalatigheidsintresten. Ook de betalingen aan uw werknemers kunnen we via domiciliëring regelen. Speciaal voor startende ondernemers ontwikkelde SD Worx het loonpakket Payroll. Ontdek hoe het werkt op www.sdworx.be/starters. 2 17

Starten bij SD Worx: hoe verloopt dit? U tekent uw contract. STAP 1 We maken de aansluitingsdocumenten op en brengen alle administratieve verplichtingen (zie p.14) in orde vóór u start als werkgever. We verzamelen de nodige gegevens en informeren relevante overheidsinstanties over uw aansluiting bij SD Worx. STAP 2 We analyseren uw huidige administratie en we geven u praktische info en tips op basis van uw bedrijfsactiviteiten. We controleren juridische basisinformatie en loonverplichtingen. STAP 3 We installeren uw Proxy Online-modules en maken de software klaar voor gebruik. SD Worx maakt u wegwijs in de loonsoftware Payroll. Eerste loonberekening 18

SD Worx in een notendop Waarom SD Worx Proxy? 25 43.000 KMO KLANTEN KLANTENTEVREDENHEID Onze aanpak REGIONALE KANTOREN DICHTBIJ PRAGMATISCH TRANSPARANT IN ALLE VERTROUWEN PERSOONLIJK NABIJ RESULTAATGERICHT EEN VASTE CONTACTPERSOON DIE UW DOSSIER PROACTIEF OPVOLGT Part of 200 JURISTEN 300 IT-ERS 2000 PROFESSIONALS HR-DIENSTVERLENER IN BELGIE & EUROPA 70 JAAR EXPERTISE DE ACTUEELSTE INFORMATIE ONMIDDELLIJK VOOR U VERTAALD NAAR DE PRAKTIJK HR-DIENSTVERLENER EEN SCHAT AAN VERGELIJKINGSMATERIAAL UW GARANTIE VOOR GEBRUIKSVRIENDELIJKE EN STABIELE SOFTWARE EIGEN R&D -TEAM MEE MET DE NIEUWSTE TRENDS EEN REGIONAAL KMO-KANTOOR, ALLE EXPERTISE BIJ U IN DE BUURT EEN FORFAITAIRE MAANDPRIJS VOOR LOONBEREKENING EN DAGELIJKS ADVIES EEN GEAUTOMATISEERDE PAYROLL-ADMINISTRATIE DAGELIJKS ADVIES DUIDELIJKE ADVIEZEN MET OOG OP RESULTAAT, MET OF ZONDER VERDERE BEGELEIDING EEN OPLOSSING À LA CARTE, TOT EN MET ON SITE ASSISTENTIE EN OUTSOURCING 2 19

Meer vragen? Neem voor meer info contact op met onze Startersservice via startersservice@sdworx.com of 078 15 04 50. Zo weet u zeker dat al uw formaliteiten in orde zijn en dat u alle info hebt. Dat is de beste garantie op een uitstekende start. Klant worden bij SD Worx? SD Worx neemt als erkend sociaal secretariaat alles over wat met uw tewerkstelling te maken heeft. Bovendien denkt en groeit SD Worx met uw onderneming mee. Naast een correcte loon- en tewerkstellingsadministratie, kunnen we ook direct toepasbaar sociaal-juridisch en fiscaal advies bieden en helpen met uw HR-beleid. Wij staan alvast klaar om met u samen te werken. Geef ons een seintje en we bespreken graag de mogelijkheden. Maak een afspraak met onze Startersservice via startersservice@sdworx.com of bel naar 078 15 04 50. Of spring binnen in een van onze kantoren in uw buurt. www.sdworx.be/starters