Cultuurraad Langemark-Poelkapelle Kasteelstraat 1-8920 Langemark-Poelkapelle tel 057 49 09 45 - cultuur@langemark-poelkapelle.be www.langemark-poelkapelle.be Verslag Algemene vergadering Cultuurraad Maandag 17 juni 2019 19u30 Raadzaal De Bron in het gemeentehuis Voorzitter Peter Peene, voorzitter Cultuurraad + Davidsfonds Langemark Schepen Johan Vanysacker Secretaris Saskia Candry Leden Vereniging Voornaam Naam Aanwezig Algemeen Boerensyndicaat Johan Kimpe Afwezig Bakelandtcomité Jose Rondelez ok Bond Derde Leeftijd Madonna Benedikte Verhaeghe Afwezig Bond derde Leeftijd Sint-Juliaan Willy Vandewalle Afwezig Curieus Francky Barber ok Davidsfonds Langemark Peter Peene ok Davidsfonds Poelkapelle Rik Vanoverberghe Ok De maatjes van Celten De Trimard Daniel Vanlerberghe Afwezig Femma Langemark Linda Bekaert Afwezig Femma Madonna Eva Bentein Afwezig Femma Poelkapelle Petra Debeer Afwezig Fotoclub So-Iso Guido Jerusalem Afwezig Gezinsbond Bikschote Elien Lahoutte Verontschuldigd Gezinsbond LangemarkPoelkapelle Ludwina Vangheluwe Ok KMV St. Cecilia Langemark Ria Van Hoorne Ok Koninklijke Toneelvereniging 'De Isabelle Hoflack Afwezig Sintjansgilde' Kunstkring 20-10 André Willemyns Ok KVLV Bikschote Greet Gaeremynck Ok KVLV Langemark Greta Vanroose Ok KVLV Poelkapelle Karin Ghequire Verontschuldigd KVLV Sint-Juliaan Doris Dereyne Ok KWB Langemark Eric Cappan afwezig Landelijke Gilde Bikschote Wim Ameloot Ok Landelijke Gilde Langemark Ghislain D'hallewin Verontschuldigd Landelijke Gilde Poelkapelle Ludwig Ceenaeme ok Markant Sabine Vermeersch verontschuldigd Natuurpunt Westland Ann Top verontschuldigd NEOS Gerard Lampaert Verontschuldigd OKRA Bikschote Jacqueline Mostaert verontschuldigd OKRA Langemark Robert De Wandel Ok
OKRA Poelkapelle Willy Terryn Ok S-Plus Francky Barbier Ok St. Pauluskoor Langemark Karolien Lowagie Ok t Guynemerkliekske Eric Bentein Ok Toneelvereniging 't Schijnwerpertje Luc Callewaert Afwezig Tuinhier Langemark-Poelkapelle Heidi Van Zele Afwezig VABS Langemark Leen Huyghe ok Velt Westland Marnix Desimpel ok Vief Langemark-Poelkapelle Colette Descheemaeker Verontschuldigd ViVa Crea Regine Depoorter ok Wijngilde Bert Lemahieu afwezig 1 Vorig verslag Op de vorige vergadering werden mensen gevraagd om na te denken over de werking van zalen en lokalen. Vanuit de cultuurraad hadden een aantal mensen zich opgegeven voor die werkgroep. Aangezien de grote werkgroep na de zomer samenkomt, kwam het voorstel om met de geïnteresseerden van de cultuurraad al op voorhand te overleggen. Saskia stuurt een doodle naar de mensen die zich hebben opgegeven om deze zomer bijeen te komen. 2 Evaluatie cultuurraad Tijdens de vorige vergadering kreeg iedereen een evaluatiedocument mee omtrent de werking van de cultuurraad. Eigenlijk waren er zo goed als geen opmerkingen hierover. De laatste jaren is er een goede aanwezigheid in en werking van de cultuurraad. Tijdens de vergaderingen wordt ook voldoende informatie uitgewisseld en is er voldoende ruimte voor dialoog. 3 Meerjarenplan 2020-2025 (MJP) Gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle is al volop bezig met de voorbereiding van het MJP. Er werden al voorstellen tot globale doelstellingen opgemaakt, een nieuwe missie en visie. Ook is er het plan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen te integreren in het MJP (zie presentatie voor meer info). Eind juni 19 wordt de bevolking bevraagd aan de hand van een digitale enquête. De leden van de cultuurraad worden zeker gevraagd om die in te vullen én door zoveel mogelijk mensen te laten invullen. De burgerbevraging zal ook beschikbaar zijn op papier. Meer info hierover heel binnenkort. De cultuurraad dringt erop aan dat vanuit het gemeentebestuur extra inspanningen geleverd worden om de bevolking
maximaal te INFORMEREN en te MOTIVEREN om de enquête in te vullen gezien die komt aan het begin van de zomervakantie, is dat geen overbodige luxe. Om te peilen naar specifieke behoeftes vanuit de adviesraad, worden 3 dialoogtafels samengesteld om na te denken over het MJP 2020-2025. Op basis van 3 hoofdthema s denken de leden in groepjes na over noden en wensen op korte, middellange en lange termijn. Dat levert volgende aanbevelingen op: 3.1 Standpunten over Cultuur/Erfgoed/verenigingen Over het algemeen positieve reacties over bestaande organisaties zoals Erfgoeddag/Open Monumentendag/Klapz/Gin Belet. Omtrent ondersteuning via subsidies/projectsubsidies geen opmerkingen. Verschillende reacties worden hieronder gebundeld. 3.1.1 Onmiddellijk in te voeren: Feestmateriaal: o De technische dienst het vervoer van feestmateriaal terug op zich laten nemen. Nu proberen verenigingen om dit zelf te doen om kosten te besparen, echter is niet iedereen daarop voorzien. Soms gebeurt dit op een onveilige manier. De technische dienst heeft de logistieke mogelijkheden om dit zelf te doen. Bij voorkeur gratis. o Hierop volgend een betere controle op het feestmateriaal, nu gebeurt het dat materiaal dagenlang buiten staat en dus vlugger kapot gaat. Ook vuile tafels, stoelen in aarde. Materiaal moet met meer respect behandeld worden en dit kan alleen door meer controle uit te voeren. De cultuurraad is van mening dat als er moet betaald worden voor materiaal dat het materiaal dan ook in orde moet zijn. Zo zou er bv. 2 keer vervoer aangerekend worden terwijl materiaal er nog staat van een vorige activiteit. o Logistieke ondersteuning bij evenementen: Hier gaat het dan bv om organisaties als een wielerwedstrijd, kermissen, stoeten. De nadars worden geleverd, maar niet uitgezet. Hier zouden verenigingen graag extra ondersteuning bij krijgen. Hier wordt verwezen naar Zonnebeke waar de technische dienst die ondersteuning wel kan bieden. Communicatie: o Infoflash: daarin melden dat de gemeente ook een facebookpagina heeft. De cultuurraad denkt dat deze pagina niet voldoende gekend is. o Infoflash: De activiteitenkalender in de infoflash kan te weinig kort op de bal spelen. Verenigingen vragen een mogelijkheid om hun aanbod te helpen verspreiden, b.v. via een kaart met alle activiteiten die maandelijks/tweemaandelijks verspreid kan worden (er wordt ook verwezen naar
de Ieper-pagina in Deze Week (Streekkrant). Ook op de gemeentelijke fb-pagina zouden verenigingsactiviteiten kunnen aangekondigd worden. 3.1.2 Binnen deze legislatuur te veranderen Feestmateriaal o De klapstoelen zijn aan vervanging toe, graag een aankoop van nieuwe degelijke kwaliteitsvolle stoelen. De huidige klapstoelen zijn ongemakkelijk om te zitten, en niet veilig. Ze gaan vlug stuk. Kerkwegelwandeling maken Wandeling Toontjespad, vraag om ook wandeling langs de molen te voorzien in Sint- Juliaan. (nagevraagd bij toeristische dienst en dit was sowieso al het plan) Erfgoed o Informatie omtrent de beeldbank Langemark-Poelkapelle duidelijker maken. Mensen weten in grote lijnen wel dat het bestaat, maar weten niet altijd waar ze hiervoor terecht kunnen. Ook via facebook of andere sociale media bekend maken. Tip: website www.westhoekverbeeldt.be o Peter en/of meter invoeren bij de wandelpaden/volksverhalenroute. Iemand die dan kijkt of alles nog in orde is. o Nog eens bekendmaken waar alle praatpalen staan. De volksverhalenroute werd 2 jaar terug vernieuwd, maar mensen vergeten dit, dus kijken om dit nog eens te herinneren. (momenteel staan er aan iedere invalswegen grote promotieborden om de volksverhalenroute bekend te maken, in de congé in LP herhalen we ook alle routes die we in het aanbod van de gemeente hebben) Gebouwen academie: De cultuurraad vraagt om toch minstens deze legislatuur een visie te ontwikkelen over de toekomst van de gebouwen van de academie. Kerstverlichting: Er komen wat opmerkingen over de kerstverlichting in de verschillende gemeentes. Dit leeft niet in iedere gemeente evenveel. Ieder kerstverlichtingscomité krijgt jaarlijks subsidie hiervoor, sommige comités organiseren extra acties. 3.1.3 Binnen de 10 jaar te veranderen Kerkwegels terug vernieuwen, worden nu naar de mening van de verenigingen verwaarloosd. Theaterzaal bouwen, evt. in een van de kerken. Theaterzaal bouwen. Oude afgedankte schoolgebouwen ombouwen of aanpassen voor verenigingsleven, muziek of andere lokalen. (Poelkapelle en Langemark) 4 Evaluatie Cultuurprijs Er waren geen opmerkingen op vlak van de Cultuurprijs. Het reglement is goed zoals het is.
Enkel kijken om de timing voor de kandidaten iets langer te zetten zodat er voldoende tijd is om kandidaten voor te dragen. 5 Save the date 30 juni De schat van Cotteau de Patin 4-11-18-25 juli en 23 aug KLAPZ vertelavonden 2 september kermisduatlon 1 november Reveil (afhankelijk van interesse van lokale artiesten) 6 november Sintverhalen aan huis 6 Rondje van de verenigingen Datum Vereniging Activiteit 6 juli Gezinsbond LangemarkPoelkapelle Picknick in Poelkapelle + bezoek paviljoen 10-11 aug VABS Langemark Trekker Trek 18 aug Landelijke gilde Poelkapelle Midzomerfeest Zomer Curieus en viva-crea Fietstochten September Guynemerkliekske Opluisteren mis Di in Okra s Kermisfeest september Zo in Landelijke Gilde Bikschote Powertoolrace september September St-Cecilia Kermisviering / plopsaland parade/dumonfeesten in de Panne September Davidsfonds Poelkapelle Vers geperst + tentoonstelling 13 sept Davidsfonds Langemark Tentoonstelling 90-jarig bestaan Oktober Kunstkring 20-10 Buren bij kunstenaars Oktober Okra Poelkapelle Pannenkoekenkaarting 31 oktober Bakelandtcomité Halloweenactiviteit 3 november Landelijke gilde Poelkapelle Mosselsouper 11 november Gezinsbonden en stmaartenscomités St-maartensviering alle dorpen December Davidsfonds Poelkapelle Kerstconcert 21 december Verschillende verenigingen in Kerstmarktcomité Poelkapelle 28 december Verenigingen Bikschote t is te doene in Bikschote? Vabs/abs Maaltijd trekker trek (tvv Muco) 7 Volgende Cultuurraad 30 September 2019 19u30 @ zaal de bron in het gemeentehuis in Langemark.