Verslag Beheer cultuurraad 17/12/2013

Transcriptie

1 Verslag Beheer cultuurraad 17/12/2013 Aanwezigheden: Verontschuldigd: Afwezig: Yves Van Walle, Marnic Keymeulen, Luc Drappier, Kathy Corthals, Mieke Penninck, Frank De Vis, Jan Olsen, Daniël Lemmens, Rita De Vos, Leen Van Impe, Linda De Geest, Paul Neirinck, Dirk van de Ponseele Herman Van Den Bulcke, Roland Coppitters, Christine Henderickx Caroline Croo, Christoph Saerens 1. Goedkeuren vorig verslag Punt 4: Jan merkt op dat niet de VVF bedoeld wordt maar wel de Werkgroep Genealogie Melle vzw, dit bij een melding van een aantal verenigingen die Melle uitstraling geven. Het verslag was fout gedateerd. Er werd een afbeelding van een beeld in bijlage beloofd; deze bijlage ontbrak en wordt bij deze nagestuurd. 2. Financieel overzicht Geen wijzigingen tegenover vorige vergadering. 3. Briefwisseling De cultuurraad heeft een brief ontvangen van de gemeente; met een antwoord op het advies van de cultuurraad over het beleidsplan; Er wordt op de opmerkingen van de cultuurraad positief gereageerd, ingegaan met een aantal intentieverklaringen, zonder concrete invulling. 4. De leden van de cultuurraad

2 Er is al lang sprake van een update van de ledenlijst van de cultuurraad. Yves heeft gezorgd dat er de contactadressen van de verenigingen geactualiseerd werden; we overlopen samen de lijst om na te gaan wie er in orde is. De voorzitter verwijst naar het huishoudelijk reglement van de cultuurraad. Er zijn hier drie punten belangrijk: Werken in georganiseerd verband Werking ontplooien die betrekking heeft op Melle Werking met betrekking tot een culturele materie Voor de gemeente bestaat de problematiek erin dat verenigingen van buiten Melle worden aangetrokken en die worden dan gesponsord door de gemeente. Nemen we het op de letter? Paul vindt van wel. Zoveel vragen we niet: correcte afvaardiging in de algemene vergadering (de vertegenwoordiger moet een Mellenaar zijn) en werkingsverslag. 1) Academie Voor Muziek en Woord E. Hullebroeck Melle Opmerking: Paul Dewulf woont wel degelijk in Melle, in de Hovenierstraat 2) Blauw Beweegt Er zijn vragen bij hun acties. We vragen aan Blauw Beweegt een werkingsverslag 3) Codall is nog actief. Ze hebben regelmatig activiteiten (salondansen). Was er iemand op één van de laatste twee AV s? We denken van niet. We gaan ook hier terug een verslag vragen. Ook het aders van Mia De Temmerman klopt niet. 4) Confrérie van de Roze Olifant. De Confrérie vertegenwoordigt Melle regelmatig; heeft een zekere uitstraling. We stellen de vraag om een andere afgevaardigde te sturen; die meer betrokken is bij de gemeente. 5) Culturele Vriendenkring Voor Elk Wat Wils Zij organiseren activiteiten voor hun vriendenkring. 6) Curieus Melle 7) Davidsfonds Flora- Vogelhoek Werken goed; maar komen niet naar de AV. 8) Davidsfonds Melle 9) De Gonde

3 10) De Kalverhagekaarters 11) De Lier ; zij voeren ook regelmatig hun activiteiten in in de UiTDatabank wat een pluspunt is, zo communiceren zij automatisch via de gemeentelijke kanalen. 12) De Witte Merel Werkingsverslag is ingediend; waren met twee op de AV. Er wordt gevraagd hun afgevaardigde om te draaien, momenteel is enkel de plaatsvervangende een Mellenaar. 13) DOS Melle Er is geen verslag en men denkt dat ze niet meer actief zijn. De computerlessen van de bibliotheek zijn intussen ook weer gestart dus daar is wel een leemte ingevuld. De indruk kan bestaan dat er misschien geen verschil is met Blauw Beweegt. We vragen daarover duidelijkheid. 14) Elsdries feest- en wijkcomité 15) Esmoreit Een gezelschap dat koldertheater brengt Zij schrijven alles zelf. Ze repeteren en voeren op in het Gildenhuis. We stellen ons wat vragen bij de betrokkenheid van de gemeente. Hun vertegenwoordiger is geen Mellenaar, we kennen niemand anders van het bestuur en ook hun publiek is ons onbekend. De vraag rijst of je ze niet zonder de steun van de gemeente de dieperik in duwt. Kunnen we hen niet vragen om zich wat meer op Melle te richten? Zouden we hun ledenlijst mogen zien? Zodat we weten wie er in de gemeente kan aanspreekpunt zijn? Hun activiteiten publiceren via de gemeentelijke kanalen zou ook al een goede zaak zijn. 16) Femma Gontrode 17) Femma Vogelhoek 18) Flor- vrienden Bestaat niet meer 19) Frankolijn

4 20) Gemeentelijk museum, archief en documentatiecentrum De Voorzitter maakt de opmerking dat het hier eigenlijk over een Gemeentelijke instelling gaat, die niet direct beantwoordt aan het begrip vereniging. Er is geen bezwaar dat een vrijwilliger die meewerkt met de instelling aanwezig is in de Cultuurraad. 21) Gezinsbond Gontrode 22) Gezinsbond Melle 23) Gildenhuis vzw 24) Guilt of society 25) Hobbyclub Philmella ; Philmella maakt ook gebruik van de UitDatabank 26) Iris Melle (foto- en diaclub) 27) Jeugd en muziek Gent/ Melle vzw We stellen ons vragen bij de betrokkenheid bij de gemeente en denken dat zij misschien niet meer thuishoren in de cultuurraad. 28) KVLV 29) KWB Gontrode 30)Kermiscomité Gontrode 31) KKT Heeft vorig jaar geen werking gehad, zouden volgend jaar wel iets doen. 32) Klein maar moedig Melle 33) Markant Markant is erg actief in Merelbeke maar iets minder op mels grondgebied; we vragen hen of zij zich ook wat meer op Melle willen richten. 34) Natuurpunt bovenschelde 35) Okra centrum

5 36) OKRA Gontrode 37) Ovenveld & Kunstgroep M Momenteel zijn er elektriciteitswerken aan de gang in het ovenveld waardoor hopelijk een technisch probleem dat al maanden aansleept van de baan zal zijn. We zouden hen graag betrekken bij de SPEK- dag om wat ruchtbaarheid te geven. 38) Pojedu 39) Psychiatrisch centrum Caritas 40) Raad van beheer POB Melle heeft op het ogenblik geen vertegenwoordiger in de Cultuurraad 41) Spirit vzw Dit is een vereniging die we minder goed kennen. Zij bereiken wel veel Mellenaars en doen ook veel moeite om hun aanbod te promoten binnen Melle. 42) VZW Sport- en Feestcomité Melle- Vogelhoek en Leeuw Heeft nieuw elan gekregen. Herman heeft daar vorig jaar zijn ontslag gegeven. Jo De Graeve heeft beloofd de nieuwe gegevens door te geven van het bestuur. Zij maken een doorstart door. 43) t Driebunderke, buurt- en wijkcomité 44) Toneelhuis Colisse en co 45) Vereniging Oudgedienden van de Zeemacht, Gent en omstreken Waren aanwezig op de AV; verlenen ook hun medewerking aan de herdenking WOI Ook hun werkingsverslag was in orde. 46) Videac Deze hebben niet meer heringetekend bij het Gildenhuis. Ze houden ermee op door gebrek aan leden. 47) VOS- Melle 48) Werk van de Akker

6 49) Werkgroep genealogie Melle vzw De Voorzitter maakt voorbehoud voor de vertegenwoordiging van de Werkgroep door de gemeentelijke verantwoordelijke van het Docementatiecentrum, archief en museum, die reeds ambsthalve als waarnemer in het bestuur van de Cultuurraad zit. 50) Wijkcomité Melle Dries We vragen ons af of zij geen vzw waren geworden? 51) Ypsilon Een kalligrafie- docente die les geeft in het Lijsternest. Is dit wel een vereniging? We denken dat zij alleen werkt; bovendien vraagt ze wel een zeker tarief. 52) Zing en Swing Werken en organiseren ook dit jaar We missen in deze lijst nog de Vlaamse Bij we vragen Johan De Boever om dit in orde te brengen. Ook De Harmonie ontbreekt. Zij zijn niet in orde en lijken niet van zinnens dit in orde te brengen. Zij gebruiken nochtans de refter van de school. Schepen De Vis zal eens informeren. Ook het wijkcomité Bloemekeswijk ontbreekt; nochtans hebben zij hier ook een plaats. Kathy informeert. 5) Te Gek?! Het Psychiatrisch Centrum Caritas had al eerder aangeklopt met de vraag om steun om een voorstelling Te Gek?! Te organiseren. Dit is een podiumvoorstelling met Rik De Leeuw en Jan Hautekiet, en heeft oa als doel het taboe rond de psychiatrie te doorbreken. Dit zou doorgaan op 29 april. We bekijken de voorwaarden en de criteria die in het reglement staan en zij lijken goed te voldoen. Ze vragen 1000 euro subsidie, wat we wat veel vinden, wanneer we vergelijken met wat andere projecten eerder hebben gekregen. Aan de andere kant zijn er jaarlijks weinig aanvragen. We adviseren 750 euro. 6) Vergaderingen volgend jaar. Blijven we bij de derde dinsdag van de maand? Herman heeft een voorkeur om er de tweede dinsdag van te maken.

7 We leggen volgende data vast: 2 e dinsdag van de maand, met uitzondering voor februari. 14 januari - 18 februari - 11 maart (Algemene Vergadering) - 8 april - 13 Mei - 10 Juni; niet in juli en augustus Doen we iets speciaals in 2014? In het verleden is de dag van de vereniging georganiseerd; of vormingsmomenten. Veel respons kwam er echter niet. In 2014 zullen we vooral Algemene Vergaderingen een interessante inhoud (met spreker) geven. 7) Deelname gedichtendag 30 januari. Bib maakt een uitnodiging, ook voor iedereen in de cultuurraad; De cultuurraad zorgt voor de receptie 8) Varia Brass Band Willebroek trad in Melle op op 22 november wie het bijwoonde vond het goed; Deze band speelde de dag erna Belgisch kampioen en mag nu door naar het Europees kampioenschap;