Verslag Algemene vergadering Cultuurraad 19 april 2016

Transcriptie

1 Cultuurraad Langemark-Poelkapelle Voorzitter Peter Peene Kasteelstraat Langemark-Poelkapelle tel cultuur@langemark-poelkapelle.be Verslag Algemene vergadering Cultuurraad 19 april 2016 Voorzitter Peter Peene, voorzitter Cultuurraad + Davidsfonds Langemark Aanwezig Rondelez José (Bakelandtcomité), Fieuw Walter (Bond Derde leeftijd Madonna), Linda Bekaert (Femma St.-Paulus Langemark), Elien Lahoutte (Gezinsbond Bikschote), Herman Vannieuwenhuyse (Gezinsbond LangemarkPoelkapelle), Eric Cappan (K.W.B. Langemark), Greet Gaeremynck (KVLV Bikschote), Mieke Deraedt (KVLV Langemark), Karin Ghequire (KVLV Poelkapelle), Doris Dereyne (KVLV Sint-Juliaan), Ameloot Wim (Landelijke Gilde Bikschote), Ludwig Ceenaeme (Landelijke Gilde Poelkapelle), Ann Top (Natuurpunt Westland), Jacqueline Mostaert (OKRA Bikschote), Robert De Wandel (OKRA Langemark), Margriet Vanpeteghem (OKRA Poelkapelle), Francky Barbier (S-Plus), Rita Carron (Viva Crea) Verontschuldigd Eva Bentein (Femma Madonna), Nicole Lowagie (St-Pauluskoor), Jos Thorrez (Tuinhiers Volkstuinen), Jenny Storme (De Maatjes van Celten) Vorig verslag Het vorig verslag dateert van 25 november Een punt van de agenda was toen evaluatie van het vorige uitleenreglement. Ondertussen is het nieuwe reglement volop aan de gang en wordt er gepeild naar de ervaringen. Er zijn wat misverstanden omtrent de schraagtafels in den Tap. Er zijn standaard 20 schaagtafels aanwezig in sporthal Den Tap. Indien de schraagtafels niet in gebruik door de gebruikers van de sporthal kunnen deze wel ook in de cultuurzaal gebruikt worden. De gebruikers van de sporthal hebben wel voorrang op de gebruikers van de cultuurzaal wat deze schraagtafels betreft. De nieuwe schraagtafels behoren tot de uitleendienst, dus deze liggen dus niet standaard in een zaal. Verwelkoming en nieuwe medewerker Cultuur Sinds 1 april is Saskia Candry aan het werk in Team Ontspannen als medewerker Cultuur. Saskia heeft in het verleden nog op de dienst gewerkt als jeugdconsulente.

2 Heidi Vanackere die jaren als cultuurbeleidscoördinator voor de gemeente heeft gewerkt heeft een nieuwe weg ingeslagen en is tewerkgesteld in Vormingsplus in Oostende. Jo Lottegier heeft een aantal maanden de cultuurdienst verder draaiende gehouden en de lopende zaken beheerd. 3 Nieuwe straatnamen Er worden 3 nieuwe straatnamen gezocht voor volgende locaties. Graag een naam voor deze nieuwe straten. Suggesties kunnen doorgestuurd worden tegen 1 juni naar cultuur@langemark-poelkapelle.be of via 057/ Nieuw containerpark Poelkapelle: Een zijstraat van de Houthulstseweg in Poelkapelle. Nieuwe verkaveling Bikschote : 12 nieuwe woningen

3 Schiethoek Poelkapelle: 32 nieuwe woningen (tussen oude bosweg en Langemarkstraat) Kopiereglement Het huidige kopiereglement dateert van 1 juli 2002 en heeft een evaluatie en update nodig. Het regelement stelt nu dat de vereniging per kalenderjaar aan de hand van het aantal leden 20 kopieën per lid kan nemen. Het kopiëren gebeurt tijdens de openingsuren van de bibliotheek. Een nieuwe badge kost 1,50. Opmerkingen: De OKRA is tevreden met het kopiereglement. Voor hen is het aantal soms nog te weinig omdat de OKRA ook hun ledenboekjes afdrukt en dit al direct meerdere pagina s bevat. Vanuit Natuurpunt wordt gevraagd om ook dossiers voor de Gecoro te kunnen afdrukken met de kopiekaart van de vereniging. De kopieën zijn bedoeld om leden uit te nodigen, dit wordt verder onderzocht. De gezinsbond van Bikschote probeert zo weinig mogelijk kopieën te maken en proberen zoveel mogelijk hun leden uit te nodigen via mail. Op die manier is er ook papierbesparing. Zij zijn er echter van bewust dat dit niet voor iedere vereniging een optie is. Er kwam ook een vraag of het niet mogelijk zou zijn om via mail zaken door te sturen en af te drukken of rechtstreeks via usb-stick. Dit wordt door velen als interessant aanzien. Dit wordt onderzocht. Zonaal politiereglement Vanaf 1 april 2016 is het zonaal politiereglement in werking. Dit reglement is van toepassing in Arro Ieper. Concreet gaat het om volgende gemeenten: Ieper, Poperinge, Wervik, Zonnebeke, Heuvelland, Moorslede, Vleteren, Mesen en Langemark-Poelkapelle.

4 Zie aparte powerpoint-presentatie met de toepassing van het reglement voor verenigingen. Heel belangrijk is dat er voor ieder evenement een meldingsfiche wordt ingevuld. Deze vind je terug op de website van de gemeente. SEAS online meldingsfiche In de toekomst gaan we van start met SEAS. Dit is een online invulformulier die ontwikkeld is voor RIHO (Politiezone Roeselare). De Politie van Arro Ieper heeft dit programma ook aangekocht en het is dus de bedoeling dat we ook in Langemark-Poelkapelle met deze toepassing aan de slag gaan. Bij de opstart zullen er invulsessies gegeven worden zodat de verenigingen weten hoe deze toepassing werkt. Agenda gemeente Team Ontspannen Team ontspannen is de nieuwe verzamelnaam voor de vrijetijdsdiensten: Jeugd-Cultuur-Sport-Toerisme en Bibliotheek. Het is ook de bedoeling om in de toekomst met een jaarkalender te werken om promotie te maken van alle activiteiten van Team Ontspannen. Eventueel zou hier ook ruimte kunnen zijn voor activiteiten van verenigingen. Echter organiseert Team Ontspannen al heel wat en zouden er dus een aantal voorwaarden moeten zijn voor wat wel of niet in de kalender kan. Suggesties en vragen waren onder andere: Geen ledenactiviteiten Openstaan voor een breder publiek Bv enkel activiteiten waar een samenwerking is met de gemeente Blijft de uitkalender in de Infoflash bestaan (ja!) Team Ontspannen neemt de opmerkingen mee en gaat hiermee aan de slag. Kalender Doorlopend 1 april- eind juni Tentoonstelling Fantasiekaarten 23 april Nekka Nacht ism Davidsfonds 24 april Erfgoeddag Rituelen 5 mei Heropening Volksverhalenroute 18 mei Piepjonge Oortjes + Speelstraat 21 mei Gin Belet?! In Sint-Juliaan 22 mei Fietstival 25 mei Kijk ik Fiets 27 mei sportshow 29 mei Vredewakes 5 juni Kijk ik fiets 11 juni Inschrijfdag BKO, Sportkampen, speelpleinwerking, 12 juni Inhuldiging Malinowskipad Doorlopend Juli en augustus Tentoonstelling van Bakelandt (Onderdeel stoeten, ) Doorlopend Juli en augustus Tentoonstelling Academie in de Bib

5 Doorlopend Juli en augustus Zomerzoektocht 7 juli Klapz over haar 8 juli Toontjesloop 4-15 juli Sportkamp Zomer Vanaf 4 juli Speelpleinwerking Poelkapelle en Bikschote juli Bakelandtfeesten 28 juli Klapz 1-12 en aug Speelpleinwerking Poelkapelle aug Speelweek Sint-Juliaan aug Speelweek Madonna 22 aug VISO Petanquetornooi aug sportkamp 27 aug Metje Zitteloop 1 sept tot 11 november Tentoonstelling Klaprozen 2 sep Cinéklapz 4 sep Guynemerloop 7 sep Boekenkaftdag 11 sep Open monumentendag sep Week van de sportclub 14 sep SAR Reis 14 sep Ziekenzorgactiviteit in de bib 15 sep Ambtenarensportdag 24 sep Duathlon 29 sep Scholenveldloop Oktober Smeedijzeren kunstwerk Oktober Bibliotheekweek 1 okt Trimardloop 7-8 okt Jeugdfestival 31 okt en 2-3 nov Sportkamp 2 en 5 nov Boekenbeursbus 6 nov Vredewakes nov Voorleesweek 26 nov Milcobelrun 11 dec Kerstcorrida Kerstvakantie Oortjes XL dec Grabbelpasactiviteiten Doorlopend jan-juni Multimove en seniorengym Rondje van de verenigingen Linda Bekaert is op zoek naar de verhalen van de volksverhalenroute om te kunnen vertellen in het woonzorgcentrum. Jo zal deze verhalen online plaatsen. 7-8 mei is er een tentoonstelling in de kerk van Langemark met Mariabeelden. Mensen kunnen nog steeds Mariabeelden binnenbrengen bij Linda Bekaert, Bart Demuynck of Rosa Smagghe. Iedere donderdag is er een fietstocht die start om 19u aan Den Tap gedurende de maanden juni, juli en augustus. De laatste dag is een slotevenement. Organisatie S-Plus.

6 3 september is Het feest van de Burgemeester naar aanleiding van 15 jaar Burgemeester Alain Wyffels. Iedereen van de gemeente wordt uitgenodigd. Er zal een optreden zijn van Piv Huvluv. Toekomst Cultuurraad Tegen de volgende cultuurraad zouden we graag wat dieper ingaan op wat er nog meer kan met de cultuurraad. In de eerste plaats kan er nog meer samengewerkt worden met de gemeente. Hoe pakken we dit aan? Zijn er concrete ideeën naar de toekomst toe. Eventueel het idee van een jaarlijkse cultuurprijs uitgereikt door de cultuurraad? Dit wordt meegenomen naar de volgende cultuurraad. Mensen die reeds ideeën hebben mogen zeker al contact opnemen. Volgende Cultuurraad Maandag 17 oktober op 19u30 in zaal De Bron Met vriendelijke groeten, Peter Peene Saskia Candry Voorzitter cultuurraad Secretaris cultuurraad