Langemark-Poelkapelle, 13/10/2010 Aan de leden van het Beheersorgaan van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek. Mevrouw, Meneer,

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK LANGEMARK-POELKAPELLE Klerkenstraat 37 A 8920 Langemark-Poelkapelle Tel. (057) /39 Fax (057) Langemark-Poelkapelle@bibliotheek.be Langemark-Poelkapelle, 13/10/2010 Aan de leden van het Beheersorgaan van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek Mevrouw, Meneer, Hierbij vindt u het verslag van de vergadering van het beheersorgaan van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Langemark-Poelkapelle, samengekomen op 12/10/2010. Waren aanwezig voor de politieke strekkingen: Karin Ghequire, Rita Vergote, Ludwig Ceename, Jacqueline Mostaert Verontschuldigd voor de politieke strekkingen: Brigitte Stevens Afwezig voor de politieke strekkingen: Martine Debruyne Waren aanwezig voor de gebruikers: Luc Descamps, Ignace Thoma, Guy Menu, Ria Van Hoorne Els Vanlauwe ************* Verontschuldigd voor de gebruikers: Afwezig voor de gebruikers: Schepen van Cultuur: Lieven Vanbelleghem Secretaris: Filippe Verfaillie Met vriendelijke groeten, De secretaris Filippe Verfaillie De voorzitter Luc Descamps

2 In bijlage powerpointpresentatie activiteiten najaar Goedkeuring verslag 31/03/2010 Ignace Thoma vraagt nogmaals de mogelijkheid om in de bib van Poelkapelle te kunnen raadplegen? Er is echter geen internetaansluiting in de bib maar het draadloos netwerk van de school ernaast zou een mogelijkheid bieden. Schepen Lieven Vanbelleghem stelt zich de vraag of voor de 2 uren per week dat de bibliotheek open is, dit wel interessant is? Er is ook het probleem met de privacy omdat men gebruik zou maken van de server van de school (enkel goedgekeurde organisaties zoals bibliotheken kunnen aansluiten aan deze site). Ludwig Ceename stelt dan voor om de server van de Gemeentelijke Bibliotheek te gebruiken maar hoe danook betekent dat dat er een internetaansluiting moet komen in Poelkapelle. Lieven Vanbelleghem zal het verder bekijken. Het is dus in de eerste plaats een technische kwestie. Het vorige verslag wordt goedgekeurd. 2. SvZ herinrichting bibliotheek Lieven Vanbelleghem bevestigt de herinrichting van de Gemeentelijke Bibliotheek voor De BKO (kinderopvang) aan de overkant van de bibliotheek krijgt een nieuwbouw. Daarom wordt ze voorlopig in de oude cafetaria van Den Tap gevestigd. Er wordt voorzien dat in september 2011 de nieuwe kinderopvang klaar zal zijn. Dan pas kan de cafetaria aangepakt worden. Tenslotte komt de bibliotheek dan aan de beurt. Om dit geheel in goede banen te leiden wordt voor 2011 budget voorzien voor aanstelling van een architect. Men zou zijn opdracht dan ook ruimer zien dan enkel het bibliotheekgebouw.ook de oude cafetaria en de ruimte voor de gebouwen kan hierbij betrokken worden. Zaken zoals een nieuwe vloer vragen nog zorgvuldig onderzoek. De afbladderende verf vraagt een volledige aanpak. Een sterk linoleum zoals in ziekenhuizen zou een oplossing kunnen zijn. Ook de bekleding van de wanden zal bekeken worden. Bibliothecaris Filippe Verfaillie wijst ook op een aangepast inkom met nieuwe schuifdeur en andere vloer voor vuilverwijdering. Hoe dan ook betekent het dat de bibliotheek volledig ontruimd zal moeten worden wat een gigantische operatie wordt. Ondertussen zijn enkele aanpassingen min of meer discreet gebeurd. Er werden 2 nieuwe zuiniger verwarmingsketels geïnstalleerd zodat de bibliotheek niet langer afhankelijk is van de oude stookketel in de oude sporthal. 2 zijden van de bibliotheek kregen een zonnewerende folie op de ruiten die het teveel aan warmte door de zonneschijn helpen oplossen. De airco s moesten immers teveel draaien om alles op een menselijke temperatuur te houden. In een laatste fase dit jaar wordt nog voorzien dat aan de kant van het voetbalpleintje een rij leilinden geplaatst worden. Het budget voor dit jaar zou nog voldoende zijn. Omdat dit ook jaarlijks onderhoud vergt moet één en ander nog met de groendienst afgesproken worden.

3 3. SvZ aansluiting PBS 2010 Sinds juni 2010 is de Gemeentelijke Bibliotheek volledig geïntegreerd in het Provinciaal netwerk. Voordelen: het mindere werk voor het invoeren van beschrijvingen van de materialen. Nu dienen we enkel nog het eigen plaatskenmerk aan de algemene beschrijving vast te koppelen. Verder kan iedereen nu van thuis uit de catalogus van de bibliotheek (en bij uitbreiding van alle aangesloten West- en Oost-Vlaamse bibliotheken) raadplegen. Verlengen en reserveren van thuis uit zijn nu ook mogelijk. Bij punt 5) Aquabrowser behandelen we de nieuwe catalogus die sinds 1/10/2010 in gebruik werd genomen. Ook de dagelijkse backups behoren nu tot het verleden. Nadelen: kinderziekten van het systeem met diverse pannes. Ook het feit dat ca beschrijvingen niet geïntegreerd werden wegens onnauwkeurigheden of fouten maakt dat er nog maanden werk is om deze bestanden volledig te zuiveren. Tenslotte moet het maken van statistieken nog volledig bekeken worden voor het einde van het jaar. 4. Budget 2011 Elk jaar dient een budget (voorheen begroting) opgesteld te worden. Voor 2011 voorziet Filippe grosso modo dezelfde uitgaven als vorig jaar en daarom wordt daar niet dieper op ingegaan. Enkel 3 wijzigingen worden in de verf gezet: - Het project boekenbaby s ism.stichting Lezen was een proefproject waar de Gemeentelijke Bibliotheek gratis aan kon deelnemen. Vanaf 2011 wordt het project uitgebreid naar 20 bibliotheken mits bijdrage van de deelnemende gemeenten. Verhoging van deze post met euro werd gevraagd. Jacqueline Mostaert, als voorzitter van K&G is zeer positief over het project. Men stelt vast dat ook van buiten de gemeente ouders graag naar de afdeling in Langemark komen. - Het budget voor werken aan de gebouwen kan teruggeschroefd worden met euro. Dit jaar was dit nodig voor de zonnewerende maatregelen. Zie punt 2) Svz herinrichting bibliotheek. - Voor de herinrichting van de bibliotheek budgetteert Filippe nog euro voor een architect. Lieven Vanbelleghem geeft toelichting bij punt 2) Svz herinrichting bibliotheek. Het budget 2011 gaat nu eerst naar het SC voor goedkeuring. 5. Voorstelling Aquabrowser Door een probleem met de projectie was het niet mogelijk om uitgebreid in te gaan op de mogelijkheden van de spiksplinternieuwe catalogus die we door de aansluiting op het PBS kunnen gebruiken. Filippe demonstreert in de mate van het mogelijke diverse aspecten maar wie meer wil ontdekken surft best naar Men kan dan in de catalogus van de Gemeentelijke Bibliotheek snuisteren en zelf ontdekken waar welk materiaal staat en

4 of het al of niet uitgeleend is. Uitgeleende werken kunnen van thuis uit gereserveerd worden. Terzelfdertijd kan men ook onmiddellijk de bibliotheken van de ganse provincie raadplegen door te veranderen van zoekinstellingen. Verfijnen van resultaten, associaties, korte recencies, links naar websites De mogelijkheden van deze catalogus-zoekmachine zijn enorm. Bv. naar de toekomst toe fragmenten van tracks horen, zelfs commentaren posten, enz. Stel dit in als link op je buroblad of bij je favorieten! 6. Voorstelling Fundels, Swinxs - FUNDELS: Door problemen met de digitale kant van de boeken kan Filippe nog geen echte demonstratie geven. Deze digitale kinderboeken geven de weg aan voor toekomstige vernieuwing van het aanbod in de bib. Hopelijk zijn de problemen van de baan tegen zaterdag 16/10 met de verwendag. - SWINXS: Een spiksplinternieuw spel in primeur voor West-Vlaanderen. Filippe Verfaillie mikt op een aanbod dat realistisch is voor uitleen in de bibliotheek. Kinderen kunnen dit toestel gebruiken voor spelen zowel binnen als buiten. Spelen kunnen gedownload worden van een website. Werd door verschillende families uitgetest en heel positief bevonden. Ook de beheerraad laat zich verleiden tot een spelletje. Conclusie: De beheerraad vindt dit een prachtig aanbod. Voorstel om dit enkel vanaf 18j. te laten uitlenen zodat er toch parentale supervisie is. Ook interessant voor leerkrachten. Een leengeld van 5 euro wordt voorgesteld. Filippe denkt ook over een beperkte uitleentermijn bv. 1 week. Zaterdag 16/10 wordt de SWINXS aan het publiek voorgesteld. 7. Uitbreiding bibpersoneel Lieven Vanbelleghem schetst de stand van zaken. Jeugdconsulente Sofie Adriaens vertrekt naar Poperinge en wordt conservator van het Hoppemuseum. Haar plaats wordt sinds 1/10/2010 ingenomen door Lore Alleman. Deze zal 4/5 als jeugdconsulente en 1/5 als bibliotheekmedewerkster fungeren. Voorlopig werkt ze nog parttime in het CLB van Roeselare. Pas vanaf 1/12/2010 werkt ze voltijds voor de gemeente. Aangezien jeugdwerking de basis van haar taak uitmaakt wordt ook door de bibliotheek geopteerd om in die richting te werken. Er is trouwens dringend behoefte om het bibliotheekaanbod naar scholen en jeugd in het voetlicht te brengen. Kamishibai, Fundels en Swinx zijn gloednieuwe producten maar het ontbreekt aan mogelijkheid om ze deftig te promoten. Hopelijk kan dit vanaf nu gebeuren. Ook voor ideeën bij de vernieuwde inrichting van de bibliotheek naar de jeugd toe kan Lore ingeschakeld worden. Geef toe: het bibliotheekpersoneel is niet van de jongste en dan zijn jonge, frisse ideeën zeker welkom. Luc Descamps verwijst naar andere initiatieven zoals jeugdleesgroep en specifieke jeugdwerking maar die vragen toch een aantal personeelsuren wat niet altijd binnen de mogelijkheden van een kleine bibliotheek ligt. 8. Activiteiten 2010 Een overzicht van de activiteiten voor de rest van het jaar kan niet geprojecteerd worden maar in bijlage is de kleine powerpointpresentatie te vinden.

5 9. Diverse De Nieuwjaarsbijeenkomst wordt voorlopig ingepland op zaterdag 8/01/2011. Bevestiging volgt nog maar noteer alvast in de agenda. Rita Vergote vraagt de mogelijkheid om begin december in het kader van het project tegen de armoede een actie aan de bibliotheek te organiseren met het ACW. Voorstel: bedeling van soep en ev. kan een projectie van film gebeuren die dit thema behandelt. Hiervoor moet de zaal wel vrij zijn. Filippe Verfaillie zal hiervoor kijken. Lieven Vanbelleghem vraagt dat een verzoek aan het Schepencollege gebeurd. In het kader van Boekbaby s vraagt Jacqueline Mostaert of het mogelijk is de vergadering van de medewerkers te combineren met een bibliotheekbezoek. Filippe Verfaillie kijkt hiervoor.