Verslag Algemene vergadering Cultuurraad Maandag 26 november u30 Raadzaal De Bron in het gemeentehuis

Transcriptie

1 Cultuurraad Langemark-Poelkapelle Voorzitter Peter Peene Kasteelstraat Langemark-Poelkapelle tel cultuur@langemark-poelkapelle.be Verslag Algemene vergadering Cultuurraad Maandag 26 november u30 Raadzaal De Bron in het gemeentehuis Voorzitter Aanwezig Verontschuldigd Afwezig Peter Peene, voorzitter Cultuurraad + Davidsfonds Langemark Marleen Soete (Schepen Cultuur), Saskia Candry (secretaris Cultuurraad), Jose Rondelez (Bakelandtcomité), Daniel Vanlerberghe (De maatjes van Celten de Trimard), Guido Jerusalem (Fotoclub So-Iso), Ria Vanhoorne (KMV St.-Cecilia Langemark), André Willemyns (Kunstkring 20-10), Karolien Lowagie (St.- Pauluskoor Langemark), Eric Bentein ( t Guynemerkliekske), Rik Vanoverberghe (Davidsfonds Poelkapelle), Linda Bekaert (Femma Langemark), Eva Bentein (Femma Madonna), Elien Lahoutte (Gezinsbond Bikschote), Herman Vannieuwenhuyse (Gezinsbond LangemarkPoelkapelle), Greet Gaeremynck (KVLV Bikschote), Mieke Deraedt (KVLV Langemark), Karin Ghequire (kvlv Poelkapelle), Doris Dereyne (KVLV Sint-Juliaan), Eric Cappan (KWB Langemark), Wim Ameloot (Landelijke Gilde Bikschote), Ludwig Ceenaeme (Landelijke Gilde Poelkapelle) Jacqueline Mostaert (Okra Bikschote), Robert De Wandel (Okra Langemark), Willy Terryn (Okra Poelkapelle), Francky Barbier (S-Plus), Leen Huyghe (VABS Langemark), Marnix Desimpel (Velt Westland), Colette Descheemaeker (Vief Langemark-Poelkapelle), Rita Carron (Viva Crea) Luc Callewaert (Toneelvereniging t Schijnwerpertje), Sabine Vermeersch (Markant), Ann top (Natuurpunt Westland), Heidi Van Zele (Tuinhier Langemark- Poelkapelle) Isabelle Hoflack (Koninklijke toneelvereniging De sint-jansgilde), Johan Kimpe (Algemeen boerensyndicaat), Walter Fieuw (Bond Derde leeftijd Madonna), Willy Vandewalle (Bond Derde leeftijd Sint-Juliaan), Martine Pattou (Curieus), Petra Debeer (Femma Poelkapelle), Ghislain D hallewin (Landelijke gilde Langemark), Lampaert Gerard (NEOS), Bert Lemahieu (Wijngilde) 1 Cultuurprijs 1.1 Inhoudelijke opmerkingen reglement Algemeen principe: geen opmerkingen

2 De kandidatuur: Opmerkingen over mensen die niet in de gemeente wonen. Deze zin wordt anders omschreven. De kandidaten moeten actief betrokken zijn in het culturele leven van Langemark-Poelkapelle. We willen hiermee vermijden dat mensen die bv al heel veel voor de gemeente hebben gedaan op vlak van cultuur maar hier niet wonen geen kans maken op de cultuurprijs. De jury: Het aantal wordt behouden, er was een voorstel om dit naar 6 te herleiden, maar we behouden toch de 8 juryleden. De deskundige Cultuur maakt ook deel uit van de jury zonder stemrecht. De stemprocedure: Er kwam een voorstel om bij gelijkstand nog een tweede stemronde te organiseren en dan pas de voorzitter als doorslaggevende stem te gebruiken. De omschrijving van de jury behoudt zich het recht om de cultuurprijs niet toe te kennen wordt beter omschreven. De prijs: geen opmerkingen. De timing: bij de uitreiking houden we natuurlijk rekening met wanneer de persoon die gewonnen heeft aanwezig kan zijn. 1.2 Planning Cultuurprijs Het reglement op schepencollege brengen en agenderen op de gemeenteraad van 17 december Na goedkeuring op college en gemeenteraad wordt een oproep verstuurd naar de leden van de cultuurraad. Jury wordt geloot uit de aanwezige verenigingen op deze algemene vergadering. Kandidaten binnen tegen 31 januari Jury komt samen om de winnaar te stemmen. Kijken in de planning in 2019 om de prijs uit te reiken. 2 Adviesvragen straatnamen 2.1 Korenbloemstraat In het verlengde van de Boterbloemstraat, op de voormalige site van Vanderjeugt, wordt door Hectaar een groepsbouwproject gerealiseerd dat bestaat uit 8 eensgezinswoningen. Op de huidige nummering van de bestaande woningen in de Boterbloemstraat kan er niet logisch verder genummerd worden. Om niet te hernummeren, wordt voorgesteld om het project een aparte straatnaam te geven. De bestaande straatnamen verwijzen allemaal naar veldbloemen. Het college stelt voor om de straat Korenbloemstraat te noemen. De cultuurraad is akkoord met dit voorstel.

3 2.2 Toontjesweg In de Sint Juliaanstraat, net voor het kruispunt met de Zonnebekestraat komt een verkaveling van 14 woningen. Hiervan worden 4 woningen via de bestaande Sint Juliaanstraat ontsloten, de overige 10 zijn bereikbar via een nieuwe ontsluitingsweg. In de Sint Juliaanstraat heeft de laatste woning voor de verkaveling nr. 53. De eerst volgende woning is nr. 65. Aangezien er slechts 5 tussenliggende nummers voorzien zijn, wordt voorgesteld om de 4 woningen langs de bestaande Sint Juliaansstraat de nummers 55, 57, 59 en 61 te geven en de nieuwe ontsluitingsweg een nieuwe straatnaam te geven. Het college stelt Toontjesweg voor als voorlopige naam. De cultuurraad is akkoord met dit voorstel. 2.3 Site Vanhaelewyn Voor een nieuwe verkaveling in Langemark waar vroeger de Site Vanhaelewyn (Coachpartners) en Verhuur Naeyaert gelegen was komt een nieuwe verkaveling van 34

4 woningen. De verkaveling zal toegankelijk zijn via de Blikstraat en hoeft dus geen bloemennaam te zijn. Vanuit de cultuurraad zijn er twee voorstellen: Camp d Auvours die verwijst naar de noodwoningen die tijdens de wederopbouw na WO1 gebouwd werden op die locatie in de Zonnebekestraat. Mensenrechtenstraat die verwijst naar het 70 jarig bestaan van het ondertekenen van het verdrag van de mensenrechten. De gemeente Langemark-Poelkapelle zou hiermee een voorbeeld kunnen zijn voor andere gemeenten en maakt hiermee ook een statement. Het zou ook een mooi en definitieve herinnering zijn aan wakker voor vrede. De cultuurraad geeft positief advies voor de mensenrechtenstraat. 2.4 Project de Mandel straatnaam wilgenlaan/eikenlaan De projectzone gelegen in de Hooyaardwijk willen we een nieuwe straatnaam toekennen. Het project bestaat uit 14 huurwoningen van De Mandel. Momenteel staan er 8 bejaardenwoningen die afgebroken zullen worden. Een naam van een boom past hier in het geheel (bijvoorbeeld de populier) genoemd naar de hoge rij populieren die het kerkhof ontsluiten. Huidige situatie:

5 Nieuwe situatie: De cultuurraad doet geen voorstel van naam omdat ze mening zijn dat hier geen nieuwe straatnaam nodig is en dit kan opgelost worden door te hernummeren. Voor de 4 adviesvragen wordt een advies geschreven en doorgestuurd naar dienst Ruimtelijke Ordening.

6 3 Projectsubsidie Cultuur Sinds 2009 werd een projectsubsidie Cultuur in het leven geroepen. De laatste aanvraag van de projectsubsidie dateert van Naar aanleiding van de vraag op de cultuurraad wie wel en geen projectsubsidie heeft gekregen en waarvoor dit dan kan dienen hierbij een overzicht: Jaar Aanvrager Project Subsidie 2011 De maatjes van Celten 75 jaar 327 toegekend De Trimard Madonnaparochie 2011 Davidsfonds Memorial Concert 1000 toegekend Poelkapelle 2011 Curieus Dromen van rozen 300 toegekend 2011 Jh De Flodder 26 jarig bestaan Niet goedgekeurd de Flodder 2012 Fedasil Fedival 1000 toegekend 2012 Curieus Neuzen in Niet goedgekeurd Langemark- Poelkapelle 2014 Curieus Cellosuites Bach 1000 toegekend 2015 Jh De Flodder Optredens 1000 toegekend Cellosuites Bach 2015 Vredeswakes Flashmob vredeswakes nav gasaanvallen 1000 toegekend Het reglement en aanvraagformulier wordt aan iedereen bezorgd in de bundel. Voorwaarden (zie uitgebreid in reglement) - Alle gemeentelijke verenigingen aangesloten bij cultuur of jeugdraad kunnen aanvragen. - Het project is uitzonderlijk en gemeenschapsvormend. - Origineel, overstijgt de normale werking. - Cultureel project zijn met betrekking tot Beeldende kunst, cultureel erfgoed, letteren en taal, muziek, podiumkunsten, volksontwikkeling. - Geen winstoogmerk 2 indienmomenten: Culturele initiatieven tussen 1 juli en 31 december 2019 aanvraag voor 15 maart 2019 Culturele initiatieven tussen 1 januari en 31 juni 2020 aanvraag voor 15 september 2019 Maximum 1000 per project.

7 4 Recyclagepark voor verenigingen Erkende verenigingen die actief zijn op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle kunnen toestemming vragen aan het gemeentebestuur om net als gezinnen een vrijstelling te krijgen. Een badge kan aangevraagd worden aan de milieudienst en kost 5. Online aanvragen kan ook. Wel met voorwaarden: 4.1 Verenigingen met een vast lokaal Krijgen vrijstelling voor afval van de oranje groep van kg per jaar - net zoals de gezinnen Voorwaarden: o actief op het grondgebied van de gemeente o College van burgemeester en schepenen: toestemming vrijstelling o College van burgemeester en schepenen: jaarlijkse vaststelling lijst op basis van de ledenlijst Vrijstelling van kg gaat telkens in op 1 januari en is niet overdraagbaar naar volgend jaar 4.2 Verenigingen zonder een vast lokaal Betalen afval uit de oranje groep vanaf de eerste kg net zoals KMO s en zelfstandigen (aanvoer van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) Aanvoer: o aanmelden met badge en eid o afwegen per afvalstof o altijd over de weegbrug ook met enkel afval uit groene groep 5 Meerjarenplan 5.1 MJP Op de vorige cultuurraad werd gevraagd om na te denken over het Meerjarenplan Omdat 2019 een planningsjaar wordt en we graag met de cultuurraad onze stempel willen zetten op cultuur stellen we een werkgroep samen om te brainstormen over Cultuur in Langemark-Poelkapelle. Guido Jerusalem, Rik Vanoverberghe en Colette Descheemaker stellen zich kandidaat om deel uit te maken van de werkgroep.

8 Andere verenigingen mogen zich ook nog kandidaat stellen. Eerste overleg in de loop van Denktank Zalen en Lokalen Ook willen we een aparte werkgroep samenstellen om na te denken over de zalen en lokalen van de gemeente. De coördinator van Team ontspannen en de deskundige cultuur maken deel uit van deze werkgroep. De zaalverantwoordelijken worden betrokken bij het overleg omdat zij het best zicht hebben op de gebruikers en de werking. Van de verschillende adviesraden worden mensen gevraagd om ook in deze werkgroep te zetelen. Volgende mensen stellen zich kandidaat: Doris Dereyne, Ludwig Ceename, Wim Ameloot, Guido Jerusalem, Francky Barbier, Marnix Desimpel, Eva Bentein (onder voorbehoud) en Peter Peene. 6 Evaluatie Cultuurraad We vragen aan ieder lid van de cultuurraad om vanuit zijn of haar vereniging na te denken over de werking van de cultuurraad. Dit op een redelijk eenvoudige manier: 3 sterke punten Wat moet blijven? 3 zwakke punten Wat moet anders? Het is de bedoeling dat we deze ingevulde documenten op een volgende algemene vergadering overlopen en bespreken. Op basis van deze inventaris kan de raad overleggen over een aantal dringende werkpunten, en kan de raad voor deze knelpunten een oplossing of verbetertraject uitdenken. De sterke punten/troeven kunnen extra in de verf gezet worden. Document als evaluatie in bijlage. Dit document mag g d worden of binnengebracht in het gemeentehuis. 7 Save the date Een greep uit de activiteiten van Team Ontspannen (Jeugd, Cultuur, Sport, Toerisme) Alle activiteiten voor 2019 zullen terug te vinden op de website van Langemark-Poelkapelle. Hierbij een greep uit het assortiment. Gin Belet huiskameroptredens (februari - mei oktober- november) Lakosta, Bakelandtloopcriterium, sportshow

9 Weekend 8 februari: 2 de Bierquiz en voorstelling boek Georges Vandromme Zondag 28 april Erfgoeddag thema ambachten Tentoonstellingen: Kurt Talloen, Ann-Elise Lietaert, Vertelweek voor kinderen tijdens de paasvakantie Voorleesactiviteiten, lezingen, 8 Rondje van de verenigingen De meeste verenigingen zijn volop bezig met het maken van hun jaarprogramma. De meeste activiteiten zijn voornamelijk gericht naar eigen leden. Hieronder een greep van de activiteiten die naar iedereen gericht zijn Datum Vereniging Activiteit Kunstkring Kunst in de kerk november 1 en 2 Verschillende verenigingen Kerstmarkt WZC De Boomgaard december 19 december Wakker voor Vrede Warmste Café in WZC De Boomgaard 23 december Davidsfonds Poelkapelle, Femma en KVLV Kerstconcert in de kerk in Poelkapelle met Kandoris en Guynemerkliekske 28 december Davidsfonds Langemark Wim speelt na de oorlog Nog te bepalen Vief Langemark-Poelkapelle Cursussen smartphone en fotografie Nog te Okra Langemark Lezing over beter slapen bepalen 1 maart KVLV Langemark Lichtjestocht 11 mei Harmonie St Cecilia Concert thema Fantasie 6 juli Gezinsbond LangemarkPoelkapelle Picknick in Poelkapelle aug VABS Langemark Trekker Trek Zomer S-Plus 14 fietstochten Nog te Celten de Trimard Gaat naar Nord Pas-de-Calais bepalen Nog te bepalen Verenigingen Bikschote t is te doene in Bikschote 9 Volgende Cultuurraad Nog te bepalen voor 2019