Walk4Food Handleiding
Inhoud Inleiding 3 1. Wat is Walk4Food? 3 2. Samenstelling team 4 3. De organisatie stap voor stap 4 4. Na afloop van de sponsorloop 5 5. Tips 6 Bijlage: Opzet persbericht 7 2
Inleiding Veel scholen organiseren jaarlijks meerdere sportieve evenementen. Walk4Food is een sponsorloop waarmee geld ingezameld wordt voor schoolmaaltijden voor kinderen in Malawi. De sponsorloop kan gekoppeld worden aan een reeds bestaand evenement. Elke school kan meedoen aan Walk4Food. Deze handleiding is bedoeld als praktisch hulpmiddel ter ondersteuning de organisatie van Walk4Food. We hopen hiermee genoeg handvatten te kunnen bieden om er een onvergetelijk en succesvol evenement van te maken! 1. Wat is Walk4Food? Walk4Food is een initiatief van stichting Kids Moving the World. Deze stichting is gelinkt aan het World Food Programme (WFP) van de Verenigde Naties. Het WFP heeft als doel om honger in de wereld te bestrijden. Een van de projecten van het WFP is het Schoolvoedselprogramma. Dit programma zorgt ervoor dat kinderen in arme landen op school minimaal één voedzame maaltijd per dag ontvangen. Kinderen in Malawi lopen gemiddeld 5 kilometer om van huis naar school te komen. Daarom is er bij Walk4Food gekozen voor een sponsorloop. Nederlandse kinderen kunnen een aantal kilometer lopen en geld inzamelen voor hun leeftijdsgenootjes in Malawi. Het doel van Walk4Food is om kinderen bewust te maken van de hongerproblematiek in de wereld en maaltijden bij elkaar te lopen voor het Schoolvoedselprogramma. Voor elke 0,20 cent die ingezameld wordt, krijgt een kind in Malawi een maaltijd op school. Hoe meer geld er ingezameld wordt hoe beter. Wat biedt Kids Moving the World? Het deelnemerspakket van Walk4Food heeft de volgende inhoud: Handleiding: Deze is ook te downloaden van w Sponsorkaarten: Hiermee kunnen de kinderen zich bij hun familie en vrienden laten sponsoren. Mochten er te weinig zijn dan kunnen deze bijgeleverd worden of gedownload en geprint worden van w Posters: Om de actie onder de aandacht te brengen kunnen de posters op de school opgehangen worden. Petjes en rugtasjes: Elk deelnemend kind ontvangt een pet en rugzakje. Zo is de actie zichtbaar tijdens de sponsorloop. Persbericht: In de bijlage is een voorbeeld persbericht toegevoegd. Deze kan gebruikt worden om de lokale kranten te informeren over de sponsorloop. Wat wordt er verwacht van de school? Walk4Food kan gekoppeld worden aan een reeds bestaand sportief evenement zoals de avondvierdaagse of sportdag. De organisatie van Walk4Food wordt door de school zelf gedaan. Ook de communicatie met leraren, kinderen en ouders loopt via de school. 3
2. Samenstelling team De basisschool is zelf verantwoordelijk voor de organisatie van Walk4Food. Ons advies is om een team samen te stellen waarin de onderstaande personen betrokken zijn of op de hoogte gehouden worden: Contactpersoon: Dit is de persoon die het meest af weet van Walk4Food. De contactpersoon zit de vergaderingen voor, maakt de agenda en is ook het aanspreekpunt voor Walk4Food. De contactpersoon zorgt er voor dat iemand de notulen maakt en dat er actielijstjes zijn. Leraren: De leraren leggen in de klas uit wat de bedoeling is van Walk4Food. Ook coördineren de leraren de sponsoring. Ze zorgen ervoor dat de kinderen de sponsorkaarten begrijpen en het ingezamelde geld op tijd in leveren. Ouders: De ouders kunnen tijdens Walk4Food meehelpen met de organisatie. Daarnaast kunnen de ouders hun kinderen helpen/stimuleren om sponsors te zoeken. Directeur basisschool: Zorgt voor de aansturing van het project en heeft de eindverantwoording. Via de notulen of afsprakenlijsten van de vergaderingen wordt deze op de hoogte gehouden van wat er speelt en welke afspraken zijn gemaakt. De directeur hoeft niet zelf bij de vergaderingen aanwezig te zijn, maar kan indien nodig worden uitgenodigd of geraadpleegd. De directeur zorgt dat het project in de nieuwsbrief en website van de school bekendgemaakt wordt en promoot het project bij de lokale pers. 3. De organisatie stap voor stap Om de voorbereidingen en de sponsorloop vlekkeloos te laten verlopen, adviseren wij de volgende stappen te ondernemen, te beginnen 4 weken voor aanvang van de sponsorloop. 4 weken voor aanvang van Walk4Food Voorbereiding treffen Zorg dat de datum van de sponsorloop bekend is. Verspreid de handleiding en een sponsorkaart onder de leden van de organisatie. Plan de eerste bijeenkomst in, die plaatsvindt 3 weken voor aanvang van Walk4Food. Informeer de leraren over de sponsorloop. Bepaal wie verantwoordelijk is voor het ingezamelde geld. 3 weken voor aanvang van Walk4Food 1e bijeenkomst Hang de posters op, in en rondom de school. Zorg ervoor dat de klassen geïnformeerd worden over de onderwerpen honger, armoede en Afrika. Vertel hoe kinderen in arme landen leven. Dat is meteen het moment om Walk4Food aan te kondigen. De kinderen zullen dan allemaal de noodzaak inzien om zoveel mogelijk geld in te zamelen. 4
Geef de kinderen een aankondigingbrief met de informatie over Walk4Food mee naar huis voor de ouders. Zorg dat iedere leerkracht genoeg sponsorkaarten heeft voor zijn/haar klas om deze uit te delen aan de leerlingen. Laat de klas een maaltijdmeter maken en hang deze op in de klas. Zo zien ze exact hoeveel maaltijden er per dag voor de kinderen in Malawi zijn opgehaald. Bepaal wie er foto s gaat maken tijdens de sponsorloop. 2 weken voor aanvang van Walk4Food 2de bijeenkomst organisatie Bedenk, naast de sponsorloop, een creatieve manier om extra geld op te halen. Bijvoorbeeld door vrijwilligers (ouders!) zakjes snoep of drankjes voor de toeschouwers te laten verkopen. Bedenk hoe het totaalbedrag en het aantal maaltijden voor Malawi bekend kan worden gemaakt. Bijvoorbeeld door een spandoek/poster te maken of een uitreiking te houden. Kondig aan dat volgende week de laatste week is om de sponsorkaarten in te leveren. Tijdens Walk4Food zelf Zorg dat alle kinderen hun pet opzetten, dat zorgt voor de herkenbaarheid. 4. Na afloop van de sponsorloop Financiën Het totaalbedrag kan worden overgemaakt naar: Stichting Moving the World Rekeningnummer: 100 9100 09 Plaats: Amsterdam O.v.v. Walk4Food + naam en plaats van de basisschool Evaluatie Na afloop van de sponsorloop kan de organisatie nog een keer bijeen komen om Walk4Food te evalueren. Punten die hierbij aan bod kunnen komen zijn: Is de organisatie goed verlopen? (Wat ging goed? Wat kan beter?) Hebben de kinderen wat geleerd van de actie? Is de bewustwording van het honger probleem bij de kinderen vergroot? Vanuit stichting Kids Moving the World/Walk4Food ontvangt de school een evaluatieformulier. Om het project nog verder te verbeteren, vragen wij uw medewerking aan de evaluatie. Foto s Op de site walk4food.nl willen we van elke sponsorloop een aantal foto s plaatsen. Het verzoek is om een selectie van de foto s te sturen naar info@kmtw.nl. 5
5. Tips Hierbij een aantal tips voor de organisatie van Walk4Food op een rijtje: 1. Tijd Neem voldoende tijd om de sponsorloop te organiseren begin tijdig met de organisatie. Voorkom dat er te weinig tijd is voor de kinderen om zich te laten sponsoren. Houd tevens rekening met uitloop, probeer de planning dus niet te strak te maken. Een duidelijke taakverdeling kan veel tijd bij de organisatie besparen en voorkomt dubbel werk. 2. Communicatie Een goede communicatie tussen de contactpersoon, organisatie, ouders, leraren en kinderen is essentieel. Leg zo veel mogelijk vast op papier. Informeer de betrokkenen tijdig, tijdens bijeenkomsten of per brief. Kom regelmatig met de organisatie bij elkaar om de zaken af te handelen, te checken of alle actiepunten zijn nagekomen en te overleggen. 3. Ouders Het is belangrijk de ouders in te lichten over het doel van de sponsorloopactie voor het WFP. 6
[ Opzet persbericht ] Kids Moving the World Walk4Food w Datum: Plaats: Onderwerp: Walk4Food Geachte heer/mevrouw, Dit jaar zal onze school [naam] de sponsorloop Walk4Food houden die in het teken staat van het World Food Programme (WFP). Het WFP van de Verenigde Naties is de grootste humanitaire organisatie van de wereld. Een van de projecten van het WFP is het Schoolvoedselprogramma. Dit project zorgt ervoor dat kinderen in Malawi dagelijks op school een voedzame maaltijd krijgen. Kinderen in Malawi lopen gemiddeld 5 kilometer om van huis naar school te komen. Daarom is er bij Walk4Food gekozen voor een sponsorloop. Nederlandse kinderen kunnen met een sponsorloop een aantal kilometer lopen en geld inzamelen voor hun leeftijdsgenootjes in Malawi. Het doel van Walk4Food is om kinderen bewust te maken van de hongerproblematiek in de wereld en geld inzamelen voor het Schoolvoedselprogramma. Voor elke 0,20 cent die ingezameld wordt, krijgt een kind in Malawi een maaltijd. We nodigen u van harte uit om langs te komen op [datum, tijd, locatie]. Met vriendelijke groet, [naam contactpersoon/ directeur] [telefoonnummer] [email] 7