Draaiboek Inzamelactie

Transcriptie

1 Draaiboek Inzamelactie Projectplan Inzamelactie Naam vereniging/ club/ school/ organisatie Versie 4 mei 2011 Auteur: Stichting Football Maties 1

2 Inhoud: 1. Inleiding. 2. Geschiedenis Football Maties. 3. Algemene informatie Stichting Football Maties 4. Doel van de Inzamelingsactie. 5. Hoe gaan we het doen? 6. Projectgroep/ Team. Vrijwilligers. 7. Contactpersonen. 8. Plan van Aanpak. 9. Notulen 10. (Tijd)schema/planning 11. Materialenlijst. 12. Brieven/ Flyers/ Posters/ Foto s 13. Hoe gaan we de schoenen verzamelen? 14. Logistiek plan ingezamelde schoen. Vervoer. 15. Verslagen contacten met scholen/ clubs/ verenigingen/ contactpersonen 16. Presentatie van de Inzamelingsactie. 17. Evaluatie & Bedankjes. Aanmeldformulier voor de Inzamelactie. 2

3 1. Inleiding. Goede doelen zijn hip & trendy. De Stichting Football Maties is echter uniek en heeft slechts 1 doel n.l.; Het Inzamelen van gebruikte voetbalschoentjes voor kinderen in o.a. Zuid-Afrika! Het idee van een 11 jarig jongetje roept blijheid, sympathie en bereidheid op mee te willen werken aan dit unieke concept. Een bijzonder idee, een goed doel ondersteunen door kinderen hier te betrekken bij het inzamelen van gebruikte voetbalschoenen. Dit simpele idee is gemakkelijk en tegen lage kosten te realiseren. Voetbalvriendjes hier, die voetbalvriendjes in o.a. Zuid Afrika helpen en Maties worden van elkaar. Football Maties dus (Football= Voetbal en Maties=zijn vrienden/kameraden). Het idee zo simpel en eenvoudig. Geef je oude gebruikte voetbalschoentjes aan je Football Maties in Zuid Afrika. Bewustwording. Kinderen die samen met hun ouders, begeleiders, docenten etc., bewust bezig zijn met een stukje nuttig ontwikkelingswerk, recycling van materialen, hergebruik van consumptie goederen. Pedagogisch gezien een zeer verantwoord en een goede les voor onze kinderen. Voor voetbalverenigingen/ clubs, scholen en andere organisaties staat er in de bijlage een aanmeldingsformulier waar alle spelregels in vermeld staan. Football Maties ondersteunt elk initiatief of inzamelingsproject voor onze stichting met downloads van de site, zoals foto s, posters, het draaiboek en informatie voorziening via onze backoffice. Wij denken, mede door eerdere acties, dat een zekere vrijheid van de invulling van een eigen inzamelproject voor Football Maties meer resultaat (schoenen) oplevert en vrijheid van handelen overlaat aan de deelnemers. Het wordt op deze wijze van de deelnemers zelf. Veel succes met jullie actie voor Football Maties. Mark van Zon (oprichter) & Mick van Zon (bedenker) 3

4 2. Geschiedenis Football Maties. In november 2008 was Mark van Zon voor een project, naar Zuid- Afrika gegaan. Het werd een prachtige reis en levenservaring voor hem. In het voorjaar van 2009 was er een tegenbezoek van de Zuid-Afrikaanse coaches die hij daar had helpen opleiden, ook dit was een geweldige ervaring en maakte het hele jaar bij FC Den Bosch tot een heel bijzonder jaar voor Mark. Twee coaches, Rohan Bergstedt en Jo- Ann Jooste, logeerden bij de familie Westerlaken in Nuland en hadden de tijd van hun leven. Mark had zijn verhalen aan Mick van Zon (zoon) verteld over wat hij wist over de mensen in Zuid-Afrika. Voor dat Mick Rohan en Jo-Ann zou ontmoeten kreeg Mick het spontane idee om zijn oude voetbalschoentjes aan hen mee te geven naar Zuid-Afrika. Dit spontane idee van Mick van 11 jaar oud maakte een verpletterende indruk op Mark. Hij vond dat hij er samen met Mick iets aan moest gaan doen, ze kletsten er over en zouden er samen iets aan gaan doen. Dit werd het idee! We gaan samen met zijn voetbalvriendjes hier, dat zijn alle voetballende kindjes die we kunnen bereiken in Nederland, vragen of ze voetbalschoentjes (in goede staat) willen geven aan de Football Maties in Zuid Afrika. Mark hield zich in de weken daarna intensief bezig met het verzamelen van informatie over de haalbaarheid van Mick's idee. Waarom voetbalschoentjes voor kinderen in Zuid Afrika? Omdat de kinderen daar via voetbal bereikt kunnen worden, gestimuleerd kunnen worden om hun leven anders te leven, hun dromen te kunnen verwezenlijken! Kortom de kinderen een kans te geven. Voetballen kan daarbij helpen, alleen hebben de kinderen nauwelijks geld, laat staan voor voetbalschoenen. Daarom was Mick's idee zo'n bijzonder idee, en daarom wilde Mark zich er voor gaan inzetten! 3. Algemene informatie Stichting Football Maties Adresgegevens: Stichting Football Maties Tivolilaan BV Arnhem KvK nr.: Fiscaal nr: (ANBI) Rek.nr.: (SNS Regio Bank) Tel:

5 4. Doel van de Inzamelingsactie. Beschrijf hier het doel van jullie eigen actie 5. Hoe gaan we het doen? Beschrijf hier de wijze waarop jullie de actie gaan uitvoeren 6. Projectgroep/ Team. Vrijwilligers. Functie Naam Taak/ rol Projectleider Contactpersoon 7. Contactpersonen. Naam Organisatie Adres/ tel Marty Suijkerbuijk Football Maties Tivolilaan 205, 6824 BV Arnhem Mark van Zon Football Maties Tivolilaan 205, 6824 BV Arnhem

6 8. Plan van Aanpak. Wat: Wie: Wanneer: Controle/aanmerkingen: Projectgroep samenstellen Iedereen begindatum Vergadering/ overleg/ planning Aanmeldformulier opsturen Contact met Football Maties Informatie verzamelen brieven/poster/flyers/ foto s Contacten leggen met deelnemende scholen/ verenigingen en overige Project plan Plan van aanpak Tijdschema maken Draaiboek maken Flyer/posters en brieven maken/opstellen Verdeling taken Opslagplaats organiseren Afspraken maken deelnemende scholen/ verenigingen maken/ uitdelen posters/ brieven (Klassen/ team langs gaan) Verzamelen schoenen/ logistiekplan Presentatie maken voor eigen organisatie Datum plannen presentatie/ inzameling Vervoer regelen om de schoenen weg te brengen/ op te laten halen Dozen/ zakken verzamelen voor het inzamelen Alle schoenen verzamelen op 1 punt Foto s verzamelen voor de presentatie Vrijwilligers/contact personen uitnodigen Bedankjes regelen/ versturen Evaluatie met contactpersonen Evaluatie onderling Beoordelingen maken Onvoorzien 9. Notulen Datum Aantekeningen 6

7 10. (Tijd)schema/planning Datum: Wat: Overleg met de projectgroep.. Overleg/ draaiboek maken, contact leggen. 11. Materialenlijst. Som hier in het kort de materialen op die jullie denken nodig te hebben. 12. Brieven/ Flyers/ Posters/ Foto s Som hier de aantallen brieven, flyers, posters en foto s op die jullie denken nodig te hebben. 13. Hoe gaan we de schoenen verzamelen? Beschrijf hier in het kort hoe jullie de schoenen gaan verzamelen. 7

8 14. Logistiek plan ingezamelde schoen. Vervoer. Datum: Wat: Doel stellen, inschatten aantal: x Ophalen & Verzamelen Opslaan verzamelde schoenen Afspraak maken met Football Maties voor het ophalen van de schoenen Afleveren van de schoenen, Football Maties 15. Verslagen contacten met scholen/ clubs/ verenigingen/ contactpersonen Datum naam organisatie + contactpersoon +aantekeningen + afspraken 16. Presentatie van de Inzamelingsactie. Beschrijf hier in het kort hoe jullie de inzamelingsactie gaan presenteren. 17. Evaluatie & Bedankjes. Beschrijf hier in het kort hoe het gegaan is en wie jullie moeten bedanken 8

9 Aanmeldformulier voor de Inzamelactie voor Heeft Football Maties uw aandacht getrokken en wilt u een bijdrage leveren aan dit fantastische project door zelf een inzamelingsactie opzetten of te starten? Vul dan onderstaand aanmeldformulier in. Stuur uw aanmeldformulier op, u kunt gelijk beginnen, later nemen wij contact met u op. Naam organisatie Veel Plezier! Voetbalvereniging/ club School Bedrijf Anders: Adres vereniging/ club, school, bedrijf Contactpersoon Voornaam * Achternaam * Tel * * Wij gaan akkoord met de Spelregels van de Stichting Football Maties. * Handtekening Spelregels De Stichting Football Maties wil elke vereniging/ club, school of bedrijf zo min mogelijk in haar initiatief beperken en wil hen de vrijheid geven om elke inzamelactie voor Football Maties naar eigen inzicht te organiseren. Toch zijn er een aantal simpele en duidelijke spelregels. De naam van de Stichting Football Maties mag gebruikt worden in alle uitingen tijdens de inzamelactie op de volgende wijzen: Stichting Football Maties en/ of Football Maties of een verwijzing door het woord Maties te gebruiken in een tekstdeel. Vertalingen zoals Voetbal Maatjes/ Vriendjes en dergelijk zijn niet toegestaan vanwege het recht die op de naam Football Maties rust. Gebruik van het logo van de Stichting Football Maties is toegestaan in alle uitingen tijdens de inzamelactie mits er aan het logo niets verandert qua kleur, tekst en vorm. Ook mogen er geen andere namen, duidingen en of verwijzingen aan worden toegevoegd. Mark van Zon en zijn zoon Mick Luca van Zon zouden het prettig vinden als hun namen op de juiste wijze worden gebruikt. Via de backoffice of de verantwoordelijke voor Public Relations & Communicatie van de Stichting Football Maties contact kan met hen contact worden gezocht. Ophalen of inleveren van de schoenen gaat via de afspraak die gemaakt is met de Logistiek Manager van de Stichting Football Maties. Bedankt, jullie zijn nu ook Football Maties! Mick & Mark van Zon Stichting Football Maties Tivolilaan BV Arnhem 9