Belgische DansSport Federatie - vzw, afgekort "B.D.S.F.-vzw." Ondernemingsnummer 0410812519 Maatschappelijke zetel: Swartenbroucklaan 5-1090 Jette STATUTEN Titel 1 - BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR Artikel 1. De vereniging zal de naam dragen van "Belgische DansSport Federatie" in het Nederlands en van "Fédèration Belge de Danse Sportive" in het Frans, gevolgd door "Association sans but lucratif" of afgekort "a.s.b.l." in het Frans en door "Vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "v.z.w." in het Nederlands. Deze benamingen kunnen afgekort worden tot respectievelijk B.D.S.F of F.B.D.S. Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd Swartenbroucklaan 5 te 1090 Jette. De vereniging valt onder de Hoven en Tribunalen van het gerechtelijke arrondissement van haar zetel, thans Brussel. Artikel 3. De vereniging is opgericht in de vorm van een nationale federatie en heeft tot doel de coördinatie van alle activiteiten met betrekking tot het dansen zowel op sportief als op algemeen vlak. In het bijzonder richt zij zich op de "danssport". Zij organiseert, geeft raad en bevordert de beoefening, de promotie en de verspreiding van de dans. Zij verzekert de coördinatie van de danssport op nationaal vlak in al zijn aspecten en kan tevens andere dansvormen coördineren. Daartoe kan de federatie alle initiatieven nemen en handelingen stellen, die direct of indirect in verband staan met haar doel en die haar de nodige middelen verzekeren om dit doel te bereiken. De B.D.S.F. vzw heeft tot doel de organisatie en de promotie van de danssport in België in al haar verschillende vormen. De B.D.S.F. vzw zal, om dit doel te bereiken, samenwerken met de Dansliga Sportfederatie vzw en de Fédération Wallonie Bruxelles de Danse Sportive (FWBDS) die de dansport in hun respectievelijke regio zullen organiseren. Zij heeft eveneens tot doel alle Belgische verenigingen te groeperen wier doel conform is met dit omschreven in de huidige statuten. Artikel 4. In dit kader - behoudt de federatie zich het recht voor om de nationale en internationale wedstrijden en kampioenschappen in België te organiseren voor alle disciplines en categorieën van de danssport; - kan de federatie dit recht afstaan aan effectieve of toegetreden leden onder de voorwaarden en reglementeringen door zijn raad van bestuur bepaald, behalve de kampioenschappen waarvoor de kwalificatie van effectief lid is vereist; in afwijking op hetgeen voorgaat kunnen de nationale kampioenschappen formatiedansen toegekend worden aan de toegetreden leden; - kan de federatie regionale federaties oprichten volgens de bepalingen van de actuele of toekomstige wetten, decreten en reglementeringen uitgevaardigd door de verschillende taalgemeenschappen; hun statuten en reglementeringen moeten stroken met die van de nationale federatie; - kan de federatie relaties tot stand brengen en in harmonie werken met de andere dansorganisaties zowel op nationaal als op internationaal vlak; - kan de federatie, bijkomstig en ondergeschikt aan haar doelen, activiteiten ontwikkelen zoals publicatie van tijdschriften, handboeken over de danssport, brochures, deze opsomming is niet beperkend; - kan de federatie alle roerende of onroerende goederen huren, in eigendom of vruchtgebruik nemen, die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken; - mag de federatie eveneens alle schenkingen en legaten aanvaarden overeenkomstig de wettelijke beschikkingen; BDSF-Statuten 1.
- kan de federatie fondsen en instituten oprichten die nodig zijn voor de danssport. Artikel 5. De federatie vertegenwoordigt het dansen in de internationale en nationale instanties van de internationale federatie (momenteel de WDSF en/of elke andere danssportfederatie die lid is van de WDSF of geassocieerd is met de WDSF en ziet erop toe dat haar leden de reglementen ervan naleven en haar doelstellingen nastreven. In dit kader zal door de Algemene Vergadering van de B.D.S.F.-vzw commissies worden opgericht volgens overeen te komen modaliteiten beschreven in het huishoudelijk reglement. Minstens de volgende commissies zullen bestaan: - BDSF Professional Division (afgekort BDSF-PD); - BDSF Danssport Academie (afgekort BDSF-AC); - BDSF Atleten Commissie (afgekort BDSF-AT). - Disciplinaire Commissie (afgekort BDSF DC) Andere commissies kunnen door de Algemene Vergadering of de Raad van Beheer van de B.D.S.F.-vzw opgericht worden wanneer dit voor het optimaal functioneren van de Belgische danssport nodig is. De oprichting en de werking zullen worden beschreven in het huishoudelijk reglement. A. B.D.S.F. Danssport Academie (BDSF-AC) BDSF-AC zal werken volgens de principies en voorwaarden gedefinieerd door de Algemene vergadering en neergeschreven in het huishoudelijk reglement. De dansacademie van de B.D.S.F.-vzw is een competentiecentrum ter beschikking gesteld aan BDSFvzw om o.a. steun te verlenen in volgende domeinen : - opleiding, kwalificatie en bijscholing van danssporttrainers - opleiding, selectie, kwalificatie en bijscholing van juryleden - opleiding, kwalificatie en begeleiding van wedstrijdparen - opleiding, selectie, kwalificatie en bijscholing van scruteniers en wedstrijdleiders - juridisch advies - technisch advies - anti-doping advies De Algemene vergadering van de B.D.S.F.-vzw zal op voordracht van de leden van de BDSF-AC om de 3 jaar een AC-directeur verkiezen, die de BDSF-AC zal vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van B.D.S.F.-vzw. De directeur van de Academie zal op regelmatige basis verslag uitbrengen aan de Raad Van Bestuur van de activiteiten van de academie. De directeur van de Academie, of zijn plaatsvervanger, zal jaarlijks op de algemene vergadering de werking van de academie en zijn vooruitgang rapporteren aan de algemene vergadering van B.D.S.F. - vzw. Hij kan hiervoor indien nodig beroep doen op de verantwoordelijken van de verschillende werkgroepen. BDSF-AC zal geen activiteiten ontwikkelen in strijd met het statuut van de B.D.S.F.-vzw. In geval van aanhoudende tegenstrijdige belangen of van onverenigbare doelstellingen, zal de Algemene Vergadering de macht hebben om deze afdeling te ontbinden. B. Professional Division (BDSF-PD) BDSF-Statuten 2.
1. De professionele afdeling is een interne afdeling van de B.D.S.F.-vzw. BDSF-PD is verantwoordelijk voor het beheer en de regels, met betrekking van de professionele danssport binnen B.D.S.F.-vzw, waaronder de toekenning van licenties voor dansers, de wedstrijden en wedstrijdregels. 2. Om dit doel te bereiken richt BDSF-PD haar eigen bestuursorgaan op en kan zij eigen diensten en commissies oprichten. De werking van dit beheersorgaan, diensten en commissies zal worden beschreven in het huishoudelijk reglement. 3. BDFS-PD is onderworpen aan de regels en het beleid van B.D.S.F.-vzw. Zij zal geen activiteiten mogen ontwikkelen in strijd met het statuut van de B.D.S.F.-vzw In geval van aanhoudende tegenstrijdige belangen of van onverenigbare doelstellingen, zal de Algemene vergadering de macht hebben om deze afdeling te ontbinden 4. De Algemene vergadering van de B.D.S.F.-vzw zal op voordracht van de leden van de BDSF-PD om de 3 jaar een PD-directeur verkiezen, die de BDSF-PD zal vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van B.D.S.F.-vzw. De PD-directeur zal BDSF-PD vertegenwoordigen bij WDSF-PD. Voor de Algemene Vergadering van B.D.S.F.-vzw kan de PD-directeur een vervanger aanduiden. 5. BDSF-PD handhaaft dezelfde normen en codes voor ethiek en anti-doping als B.D.S.F.-vzw en erkent de bevoegdheden van de BDSF-Disciplinaire commissie. 6. De BDSF-PD zal de volgende leden groeperen: - PD atleten (dansers) - PD juryleden - Andere leden De voorwaarden om tot de BDSF-PD toe te treden staan beschreven in het huishoudelijk reglement. 7. Wijzigingen van de statuten betreffende de artikelen in verband met de BDSF-PD moeten een 2/3 meerderheid bereiken in de algemene vergadering van de BDSF-PD alvorens voorgesteld te kunnen worden op een algemene vergadering van de B.D.S.F.-vzw, die exclusief bevoegd is voor het goedkeuren van de wijzigingen in de statuten. Op dezelfde wijze dienen wijzigingen in het huishoudelijk reglement betreffende de BDSF-PD, te worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering van B.D.S.F.-vzw en door de leden van de professionele divisie bij normale meerderheid. C. Atletencommissie (BDSF-AT) De Atletencommissie is een adviesraad binnen B.D.S.F.-vzw met als hoofddoel het verzorgen van het contact en het bemiddelen tussen de dansers en B.D.S.F.-vzw en iedereen die zich op zijn manier inzet voor de danssport. - De Atletencommissie bestaande uit vrijwilligers met een danssport achtergrond die de algemene belangen van de dansers behartigt en B.D.S.F.-vzw adviseert in het danssport beleid; - De Atletencommissie biedt B.D.S.F.-vzw en overige commissies advies vanuit het oogpunt van de dansers en is het aanspreekpunt voor de dansers als het gaat om het dansbeleid en de algemene belangen van de dansers; - De Atletencommissie is een volwaardige gesprekspartner voor B.D.S.F.-vzw - De Atletencommissie zal er naar streven een proactieve commissie te zijn welke rechtvaardig is in haar handelingen en zuiver in haar bedoelingen. BDSF-Statuten 3.
- De woordvoerder van de Atletencommissie wordt aangesteld door de leden van BDSF-AT voor 3 jaar en zal op regelmatige basis verslag uitbrengen aan de Raad Van Bestuur van de activiteiten van de Atletencommissie. - De woordvoerder van de Atletencommissie, of zijn plaatsvervanger, vertegenwoordigt de BDSF- AT in de Algemene Vergadering en zal jaarlijks op de algemene vergadering de werking van de Atletencommissie en zijn vooruitgang rapporteren aan de algemene vergadering van B.D.S.F. - vzw. Samenstelling en werkingsprocedures staan beschreven in het huishoudelijk reglement. D. Disciplinaire Commissie (BDSF-DC) - De Disciplinaire Commissie is een onafhankelijk rechterlijk orgaan van B.D.S.F.-vzw. - De samenstelling van de Disciplinaire Commissie en het gewenst profiel van haar leden worden bepaald in de B.D.S.F. Disciplinaire Code. - De leden van de Disciplinaire Commissie kunnen niet op hetzelfde moment lid zijn van de Raad van Bestuur van B.D.S.F.-vzw., BDSF-PD, BDSF-AC. - De leden van de Disciplinaire Commissie kunnen niet deelnemen aan danswedstrijden. - De leden van de Disciplinaire Commissie oefenen hun taak op een onafhankelijke wijze uit. - De leden van de Disciplinaire Commissie worden benoemd door de Algemene Vergadering voor de duur van 2 jaar en zijn hernieuwbaar. - De voorzitter van de Disciplinaire Commissie brengt jaarlijks verslag uit op de Algemene Vergadering. De wijze van oproeping, beraadslaging en bevoegdheden worden uitgewerkt in de B.D.S.F. Disciplinaire Code. Beroep tegen beslissingen van de Disciplinaire commissie zijn mogelijk voor de Belgische Arbitragecommissie voor de Sport van het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité. Artikel 6. De federatie ontzegt zich elke discussie en stellingname op het politieke, godsdienstige of filosofische vlak. Artikel 7. De federatie is opgericht voor onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden volgens de wettelijke normen. TITEL II - LEDEN, TOETREDING, UITTREDINGEN Artikel 8. De federatie is samengesteld uit: a) Effectieve leden. Hun aantal is onbeperkt, met een minimum van drie hoofd-leden. b) Toegetreden leden. a) De effectieve leden worden onderverdeeld in volgende categorieën en hebben stemrecht in de Algemene Vergadering: - Hoofd-leden: zijn de Dansliga, FWBDS, danssportclubs, verenigingen of organisaties in de vorm van een vzw met maatschappelijke zetel in België en met rechtspersoonlijkheid, die de doelstellingen van B.D.S.F.-vzw en de Internationale Dansfederatie, afgekort WDSF, onderschrijven. - Geassocieerde leden: zijn nationale verenigingen, organisaties of federaties, met rechtspersoonlijkheid, die zonder winstoogmerk werkzaam zijn op het gebied van dans als sportbeoefening, ofwel instaan voor de bevordering van de belangen van de dans in de sport BDSF-Statuten 4.
en/of lichamelijke opvoeding, ofwel dienstverlenend optreden op deze gebieden. Zij worden tijdelijk erkend en aanvaard door de Raad van Bestuur, waarmee een schriftelijk en door beide partijen goedgekeurd samenwerkingsverdrag is afgesproken die de modaliteiten van samenwerking bepaalt. De definitieve erkenning en aanvaarding gebeurt door de Algemene Vergadering. - Ereleden: zijn personen die zich verdienstelijk hebben bewezen in de danssport en verkozen worden door de Algemene Vergadering. - De Directeur van de BDSF-AC of zijn volmachthouder. - De Directeur van de BDSF-PD of zijn volmachthouder. b) De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën: - Voorlopige leden: zijn danssportclubs, die door de Algemene Vergadering na 3 jaar kunnen aanvaard worden als Effectief lid en die binnen het jaar na aanvraag als voorlopig lid zich als vereniging of organisatie zonder winstoogmerk en met rechtspersoonlijkheid moeten omvormen. Voorlopige leden kunnen deelnemen en voorstellen indienen aan de Algemene Vergadering maar hebben geen stemrecht. Zij kunnen deelnemen aan vergaderingen, commissies en werkgroepen. De dansers van deze leden kunnen deelnemen aan de door B.D.S.F.-vzw erkende danswedstrijden. Na 2 jaar zal door de Raad van Bestuur een evaluatieverslag voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. - Individuele leden: elk natuurlijk persoon, wedstrijddansers, juryleden, dansleraren, trainers, coaches, scrutineers, beheerders of andere technische functionarissen uit de danssport. De raad van bestuur kan bepaalde categorieën van toegetreden leden uitnodigen op de algemene vergaderingen zonder recht op deelname aan de stemmingen. Artikel 9. De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen of een kandidaat effectief lid, dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als effectief lid tot de vzw wordt toegelaten. Door hun benoeming, door de algemene vergadering, worden de directeurs van de BDSF-AC en van de BDSF-PD automatisch ook effectieve leden. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen om een kandidaat voorlopig lid, als voorlopig lid tot de B.D.S.F.-vzw toe te laten. Een kandidaat hoofd- of voorlopig lid dient schriftelijk een aanvraag te richten aan de BDSF-secretaris. Bij de toetredingsaanvraag dienen te worden bijgevoegd: - Een exemplaar van de statuten en de reglementen; - De samenstelling van de Raad van Bestuur; - De ledenlijst. - Een verklaring: Wij gaan akkoord met de B.D.S.F.-vzw statuten regels en verordeningen van de overkoepelende organisatie WDSF, en zullen ons houden aan de besluiten van de B.D.S.F.-vzw en WDSF Algemene Vergadering, Raad van Bestuur en de Disciplinaire Code. De Raad van Bestuur kan de aanvrager verzoeken om vragen te beantwoorden en verdere financiële en andere informatie te verlenen, waaronder bewijzen ter overtuiging van de Raad van Bestuur, dat het niet in strijd is met, of dat er geen rivaliteit is, met een bestaand lid van B.D.S.F.-vzw of WDSF. BDSF-Statuten 5.
De formaliteiten en voorwaarden voor toegetreden leden worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Indien de Raad van Bestuur, voor voorlopige leden, de toelating als kandidaat lid weigert, moet deze de beslissing schriftelijk motiveren. De kandidaat lid kan slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag. Elk effectief en toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de B.D.S.F.-vzw. Het ontslag dient schriftelijk te gebeuren aan de Raad van Bestuur. Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden als effectief lid; - Wanneer het lid 2 maal, achtereenvolgens zonder verontschuldiging, niet aanwezig of vertegenwoordigd was op de Algemene Vergadering; - Wanneer het lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend schrijven; - Wanneer het lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden als toegetreden lid; - Wanneer het lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft. Elk effectief lid, kan elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim. De Raad van Bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Een effectief- of geassocieerd lid wordt automatisch beschouwd ontslag te nemen in geval van ontbinding, fusie of splitsing. Een effectief lid of toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Artikel 10. De bijdrage voor effectieve leden mag de 500,00 per jaar niet overschrijden. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks de verschuldigde bijdrage en deelt dit mee tijdens de Algemene Vergadering. Artikel 11. Alle wedstrijddansers - in de danssport moeten zich aansluiten bij een club die hoofd- of voorlopig lid is van de federatie. Zij worden aldus licentiehouder bij de federatie. Artikel 12. Alle licentiehouders genieten automatisch van de verzekering "burgerlijke aansprakelijkheid" en "lichamelijke ongevallen" die afgesloten is door de federatie. Artikel 13. De clubs zijn eraan gehouden hun leden de statuten van de federatie, evenals de reglementen uitgegeven door B.D.S.F.-vzw te doen respecteren. In geval van overtreding mag deze sancties nemen. BDSF-Statuten 6.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING, RAAD VAN BESTUUR Artikel 14. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de federatie. Zij neemt haar beslissingen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve bij andersluidende bepalingen van de wet of van onderhavige statuten. De onthoudingen of de ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordelingen, behalve indien dit door de wet verplicht is. Het behoort onder andere tot haar bevoegdheden om: - de statuten te wijzigen hetgeen zal beslist worden bij 2/3 van de meerderheid der stemmen. 2/3 van de effectieve leden moet tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Een speciale meerderheid van 4/5 der stemmen is vereist voor een wijziging van de doelstellingen van de vereniging; - de bestuurders te benoemen; - de bestuursleden af te zetten hetgeen zal beslist worden bij 2/3 van de meerderheid der stemmen; - de begrotingen en rekeningen goed te keuren. - ontlasting te geven aan de bestuurders; - de vereniging te ontbinden; - erkennen van effectieve leden voorgesteld aan de algemene vergadering via de hiervoor voorziene procedure. - effectieve leden uit te sluiten hetgeen zal beslist worden bij 2/3 van de meerderheid der stemmen. - de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging. - de kwijting aan de commissarissen. - de omzetting van de federatie in een vennootschap met sociaal oogmerk. - alle gevallen waarin de statuten het vereisen. Artikel 15. De Algemene Vergadering is samengesteld uit volgende stemgerechtigde leden: - Hoofd-leden, met maximum 2 afgevaardigden per lid: - Geassocieerde leden, met maximum 2 afgevaardigden per lid; - Ereleden; - de directeur van de B.D.S.F.-Professional Division of zijn volmachthouder; - de directeur van de B.D.S.F.-Dansacademie of zijn volmachthouder Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Eén van de twee mandatarissen is volmachtdrager van het aantal stemmen van zijn club of federatie. Alle stemgerechtigde leden hebben 2 stemmen, behalve voor de Hoofd- leden waarvoor het aantal stemmen in functie is van het aantal wedstrijdparen rekening houdend met hun klasse (A, AB, ABCD, B, BCD, C, CD, D, Debutanten, Nieuwelingen, Junior en Juveniles) bekomen volgens het sportreglement van de federatie. De toewijzing van het aantal stemmen gebeurt als volgt: - twee stemmen per hoofd-lid; - acht stemmen per A-, AB- of ABCD-paar die minstens deelgenomen heeft aan vier preselectiewedstrijden tijdens het voorbije afgelopen dansseizoen; - zes stemmen per B- of BCD-paar die minstens deelgenomen heeft aan vier preselectiewedstrijden tijdens het voorbije afgelopen dansseizoen; - vier stemmen per C- of CD-paar die minstens deelgenomen heeft aan vier preselectiewedstrijden tijdens het voorbije afgelopen dansseizoen; - twee stemmen per D-paar die minstens deelgenomen heeft aan vier preselectiewedstrijden tijdens het voorbije afgelopen dansseizoen; - één stem per Debutanten-, Nieuweling-, Junior- en Juveniles paar die minstens deelgenomen heeft aan vier preselectiewedstrijden tijdens het voorbije afgelopen dansseizoen; BDSF-Statuten 7.
Artikel 16. Een Statutaire Algemene Vergadering moet minimum één maal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur voor een jaarlijkse vergadering,, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur samengeroepen worden voor een buitengewone vergadering, in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen voor een buitengewone vergadering, wanneer minimum 1/5 van de effectieve leden dit vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur deelt de datum van de jaarlijkse Algemene vergadering mee, door een schriftelijke kennisgeving aan alle leden, tenminste drie (3) maanden vóór de jaarlijkse Algemene Vergadering. Punten en moties voor de agenda van de jaarlijkse Algemene vergadering, moeten schriftelijk worden voorgelegd aan de voorzitter of aan de secretaris-generaal per post, fax of e-mail, twee (2) maanden vóór de jaarlijkse Algemene Vergadering en vergezeld zijn van een korte uitleg en de reden van de voorgestelde punten. Elk punt of motie zal op de agenda worden geplaatst. Elk lid kan punten en moties voorleggen. De Raad van Bestuur deelt de definitieve agenda van de jaarlijkse vergadering en de voorgestelde punten en moties tenminste één (1) maand voor de jaarlijkse Algemene Vergadering schriftelijk mee aan alle effectieve leden per e-mail of per fax. De agenda bevat eveneens de datum, uur en plaats van de jaarlijkse Algemene Vergadering. Alle bijkomende punten, na publicatie van de agenda en ondertekend door 1/20 van de effectieve leden dienen op de agenda te worden geplaatst. Op de dag van de Algemene Vergadering zelf kunnen enkel bijkomende punten aan de agenda worden toegevoegd, indien alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle effectieve leden hiermee akkoord zijn. De bijkomende punten dienen bij aanvang van de Algemene Vergadering worden voorgelegd Alle leden van de B.D.S.F.-vzw worden op de hoogte gebracht van de Algemene Vergadering door publicatie van de agenda en moties op de website. De wijze van beraadslaging wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Haar beslissingen zullen ter kennis gebracht worden van alle leden. Haar processen-verbaal, deze van de raad van bestuur, alsook het register van de effectieve leden kunnen door de effectieve leden geraadpleegd worden op de zetel van de vereniging na afspraak. Artikel 17. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 50 % van de effectieve leden is bereikt. Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Artikel 18. De raad van bestuur bestaat uit minimum drie en maximum twaalf leden. De kandidaten moeten minimum 50 % van de stemmen behalen om te worden verkozen. Indien er na de eerste stemronde nog openstaande posten zijn dan zal een tweede stemronde gehouden worden BDSF-Statuten 8.
met hetzelfde quorum nodig voor de resterende posten. Indien dit quorum niet wordt behaald dan blijven deze posten openstaan. Het maximum aantal bestuurders per club is beperkt tot twee. De Directeurs van de BDSF-PD en van de BDSF-AC worden ook benoemd als bestuurders door de algemene vergadering. Zou de algemene vergadering deze personen niet benoemen, dan moeten respectievelijk de BDSF-PD en de raad van bestuur andere kandidaten uit deze commissies voorstellen. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende voorwaarden voldoen: - De minimumleeftijd heeft van 25 jaar; - Lid zijn van de B.D.S.F. -vzw; Kandidaat bestuurders dienen hun kandidatuur schriftelijk te stellen bij de secretaris van de B.D.S.F.- vzw. De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris-generaal, een penningmeester en een sportdirecteur, ermee rekening houdend dat de voorzitter en de secretaris-generaal van verschillende effectieve leden moeten zijn. De raad van bestuur kan ter alle tijd de functies herverdelen door gewone beslissing van de meerderheid van zijn leden. De mandaten van de bestuurders hebben een looptijd van vier jaar en zijn hernieuwbaar door de algemene vergadering, per helft om de twee jaren. Met uitzondering de directeurs van BDSF-PD en BDSF-AC. Leden uit de raden van bestuur van de geassocieerde leden, kunnen geen deel uit maken van de Raad van Bestuur van B.D.S.F.-vzw. De directeur van de Professional Division en de directeur van de Danssport Academie kunnen geen andere functies binnen de Raad van Bestuur opnemen. Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de samenkomsten van de Raad van Bestuur. Artikel 19. De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de B.D.S.F.-vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad samen te laten roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de secretaris-generaal. De oproeping gebeurt schriftelijk minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De wijze van oproeping en beraadslaging wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris-generaal. In uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang dit vereist, kan de Raad van Bestuur besluiten nemen per e-mail of per fax. Deze besluiten worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Dit schriftelijk besluit zal onmiddellijk aan alle bestuurders meegedeeld worden per e-mail of per fax. In de notulen van de eerstvolgende vergadering wordt aantekening gemaakt van de genomen besluiten buiten de vergadering. BDSF-Statuten 9.
Hij kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. De onthoudingen en de ongeldige stemmen tellen niet mee. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. De Raad van Bestuur bestuurt de B.D.S.F.- vzw en is bevoegd voor alle aktes en beslissingen die niet uitsluitend voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De Raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. Hij vaardigt het sportreglement uit waarvan sprake in artikel 13 van de huidige statuten. Hij verzekert de verspreiding ervan, alsmede van alle wijzigingen en dit per omzendbrief of per mail naar alle leden van de federatie. Hij mag technici aanstellen omwille van hun bijzondere bekwaamheden, zij zullen niet deelnemen aan de stemmingen. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit. Artikel 20. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Hij vertegenwoordigt de federatie naar buiten toe en in het bijzonder bij de internationale instanties. Hij kan deze vertegenwoordigingen overdragen. De secretaris-generaal onderhoudt alle schriftelijke relaties voor de federatie. Hij beschikt over de handtekening verbonden aan deze van de voorzitter voor alle aktes, officiële documenten of specifieke stukken. Alleen tekent hij de stukken van courante aard gericht aan zijn leden. Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad van Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele notulen van de Raad van Bestuur. Indien de termijn van het bestuursmandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de B.D.S.F.-vzw. Het ontslag gebeurt per gewone brief en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Zou de voorzitter ontslag willen geven dan richt hij zijn brief aan de secretaris generaal. Alle bestuurders worden onmiddellijk hiervan op de hoogte gesteld door de voorzitter. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Een vrijwillig ontslag als bestuurder kan echter niet onmiddellijk ingaan indien hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum van drie valt. In dat geval zal het bestuurslid moet aanblijven tot binnen een redelijke termijn in de vervanging kan worden voorzien Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden: - Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn van de B.D.S.F.-vzw; - Wanneer een bestuurder 3 maal achtereenvolgens zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de Raad van Bestuur; - Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan enkel worden afgezet door de Algemene Vergadering, met een 2/3 van de meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. BDSF-Statuten 10.
Artikel 21. Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. De boekhouding kan toevertrouwd worden aan een bijzonder gekwalificeerde persoon die geen bestuurder van de federatie is. Desgevallend zal hij aangewezen worden door de raad van bestuur. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op. De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt bij de uitnodiging van de Algemene Vergadering gevoegd. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over kwijting van de bestuurder en desgevallend de commissarissen. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Voor zover dat er geen commissaris benoemd is, benoemt de Algemene Vergadering onder de vertegenwoordigers van de effectieve leden, één rekeningnazichter die belast worden met het nazicht van de rekeningen van de B.D.S.F.-vzw vooraleer deze ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd. De rekeningnazichter brengt een schriftelijk verslag uit op de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de rekeningnazichter. De rekeningnazichter wordt jaarlijks benoemd en is herverkiesbaar. Artikel 22. B.D.S.F.-vzw zal volgende reglementen opstellen: - Huishoudelijk reglement: waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de statuten staat; - Sportreglement: waarin alles geregeld wordt wat de danssport en wedstrijd betreft; - Disciplinaire code; - Professional Division Reglement; - Regels voor de Danssport Academie; - Regels voor juryleden; - Anti-Doping Code; - Regels betreffende sponsoring en reclame, media, Het Professional Division reglement kan alleen gewijzigd worden door de Algemene Vergadering met instemming van de meerderheid van de Professional Division leden. Artikel 23. In geval van vrijwillige vereffening van de vereniging zal de algemene vergadering een vereffenaar aanwijzen en zijn machtigingen en bevoegdheden bepalen. In geval van ontbinding, zal het maatschappelijk actief, na totale vereffening van de schulden en lasten van de vereniging, toegewezen worden aan een vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardig doel als onderhavige vereniging en gekozen door de algemene vergadering. Artikel 24. Ieder geschil, voortspruitend uit onderhavige statuten, hun interpretatie of hun uitvoering, alsook uit de gevolgen van de toepassing van het sportreglement van de federatie, alsook uit de moeilijkheden tussen effectieve leden, toegetreden leden, sympathisanten, bestuurders, personeelsleden van de federatie of tussen personeelsleden in de uitoefening van hun functies, dat niet kan opgelost worden door de raad van bestuur en de algemene vergadering van de B.D.S.F.-vzw zal voorgelegd worden aan de B.D.S.F. Disciplinaire commissie. De vereniging valt onder de Belgische wetgeving, onderhavige statuten, het intern en het sportreglement. BDSF-Statuten 11.
Onderhavige statuten annuleren de vorige. BDSF-Statuten 12.