Toelichting aanvraagformulier vervallenverklaring Gemeenschapsmerk 1. Algemene opmerkingen 1.1 Het formulier Het formulier is gratis verkrijgbaar bij het BHIM en kan worden gedownload van de website van BHIM (http://www.oami.europa.eu). Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Aanvragers of hun gemachtigden mogen formulieren van soortgelijke opmaak of structuur gebruiken, zoals door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op de in het formulier vermelde gegevens. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren kunnen bijlagen vermeden worden door de elektronische versie te vergroten, wanneer het omzettingsformulier niet voorziet in voldoende ruimte. Het is aan te raden het formulier zo volledig mogelijk in te vullen en de noodzakelijke gegevens te verstrekken bij het indienen van de aanvraag. Dit zal de behandeling van de aanvraag bevorderen en bespoedigen. Het aanvraagformulier vervallenverklaring bestaat uit twee bladzijden. Op de eerste bladzijde moeten gegevens worden vermeld over de aanvrager van de vervallenverklaring, diens vertegenwoordiger, het betwiste Gemeenschapsmerk of de betwiste internationale inschrijving (IR), de reikwijdte van de aanvraag tot vervallenverklaring, de taal van de aanvraag tot vervallenverklaring, de betaling van de taks en de ondertekening. Op de tweede bladzijde moeten de gronden voor de vervallenverklaring worden vermeld. De toelichting bij het invullen van het formulier wordt gegeven onder 2. Het formulier. Bij deze toelichting wordt de volgorde van het formulier aangehouden. Opgemerkt moet worden, dat een aanvraag tot vervallenverklaring die gebaseerd is op niet-gebruik, ongegrond is, als het betwiste Gemeenschapsmerk niet tenminste vijf jaar ingeschreven is geweest. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het Bureau via het volgende telefoonnummer: (34) 965 139 100. 1.2 Verzenden van formulieren Ingevulde aanvragen dienen samen met eventuele andere gegevens, zoals aanvullende opmerkingen of bewijsstukken, geadresseerd te worden aan: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje
Mededelingen per fax dienen verzonden te worden naar het volgende faxnummer van het BHIM: +34 965 131 344 Indien mededelingen per fax verstuurd worden, is het niet noodzakelijk noch aanbevolen een bevestigingskopie te versturen. Indien de per fax verstuurde mededeling onvoldoende informatie verschaft, zal het BHIM om nadere informatie verzoeken. 2. Het formulier, eerste bladzijde Bovenaan de eerste bladzijde moet de aanvrager van de vervallenverklaring het totale aantal bladzijden van de aanvraag vermelden, inclusief eventuele vervolgbladen en aanhangsels (toelichting op de motivering, bewijsstukken, machtiging, enz.), alsmede zijn of haar referentie. 2.1 Aanvrager vervallenverklaring Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM, dan behoeven alleen het IDnummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen dienen de naam, het adres en de nationaliteit van de aanvrager vermeld te worden. De aanvrager moet tevens zijn of haar rechtspositie aangeven. Invulling van de rechtsvorm in het desbetreffende veld is voor rechtspersonen verplicht. Indien u echter wilt dat de rechtsvorm van uw firma in officiële publicaties verschijnt, moet u deze ook als onderdeel van de naam in het veld daarboven vermelden. Doet u dit niet, dan zal de rechtsvorm niet in publicaties of op certificaten worden genoemd. 2.2 Gemachtigde Vertegenwoordiging is verplicht voor alle aanvragers, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die geen woonplaats noch hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben op het grondgebied van de Gemeenschap. Alle andere aanvragers kunnen zichzelf vertegenwoordigen of een gemachtigde aanwijzen. Vertegenwoordigers moeten hun naam en het ID-nummer vermelden dat door het BHIM is toegewezen. In het aanvraagformulier moet eveneens de juiste informatie worden vermeld met betrekking tot de bestaande/nieuw aangewezen gemachtigde, indien geen ID-nummer beschikbaar is. De vertegenwoordiging voor het BHIM kan uitgeoefend worden door erkende gemachtigden die tot een van de volgende categorieën behoren: advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van één der lidstaten praktijk uit te oefenen en kantoor houden binnen de Europese Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merkengemachtigde, erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bij te houden lijst. Erkende gemachtigden die zijn ingeschreven op de lijst voor Gemeenschapsmerken zijn tevens bevoegd inzake modellen. Daarentegen is een erkend gemachtigde die ingeschreven is op de lijst voor Gemeenschapsmodellen niet bevoegd te handelen inzake merken. De aanvrager kan eveneens handelen via een werknemer. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet diens naam in het vakje gemachtigde worden genoemd. Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of
Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk handelsvestiging hebben in de Europese Gemeenschap, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen, mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Dit geldt ook voor een aanvrager die een buiten de Europese Gemeenschap gevestigde rechtspersoon is. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de aanvrager, en de basis van het economisch verband (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Indien er een professioneel gemachtigde is aangewezen, zal het BHIM met deze gemachtigde communiceren. Alleen indien een werknemer van de aanvrager als gemachtigde is aangewezen, moet een volmacht voor de gemachtigde worden ingediend. 2.3 Betwist Gemeenschapsmerk, reikwijdte en taal van de aanvraag Betwist Gemeenschapsmerk: De aanvrager van de vervallenverklaring moet het inschrijvingsnummer van het betwiste Gemeenschapsmerk of de betwiste internationale inschrijving (IR) vermelden, evenals de datum van inschrijving en de naam van de houder. Uit de door de aanvrager verstrekte gegevens moet ondubbelzinnig blijken, om welk Gemeenschapsmerk het precies gaat. 2.3.1. Talen: De aanvraag tot vervallenverklaring moet bij voorkeur worden ingediend in de eerste taal van het betwiste CTM (Gemeenschapsmerk), als dit tenminste een van de vijf talen van het BHIM is (Spaans - ES; Duits DE, Engels - EN; Frans - FR; Italiaans - IT), of in de tweede taal van het betwiste CTM, die per se één van de talen van het BHIM moet zijn. De aanvraag kan ook worden ingediend in een andere van die vijf talen van het BHIM, mits binnen een maand een vertaling van de aanvraag tot vervallenverklaring in de eerste taal (een taal van het BHIM) of de tweede taal van het betwiste CTM wordt ingediend. Alle taalversies van het formulier mogen worden gebruikt, als de gevraagde inlichtingen maar in de juiste taal worden verstrekt. 2.3.2. Reikwijdte van de aanvraag: Als de aanvraag volledige vervallenverklaring beoogt, moet dit worden aangegeven. Indien niet wordt gestreefd naar vervallenverklaring met betrekking tot alle waren en diensten, waarvoor het betwiste Gemeenschapsmerk is ingeschreven, moeten de wél betwiste waren of diensten uitdrukkelijk in de aanvraag worden vermeld. 2.4 Betaling van taksen De taksen dienen in euro s te worden voldaan. De taks voor de aanvraag tot vervallenverklaring bedraagt 700,00, ongeacht het aantal aangevoerde gronden. Totdat de betaling van de taks door het BHIM is ontvangen, wordt de aanvraag geacht niet te zijn ingediend. De aanvrager kiest één van de betalingsmogelijkheden door het betreffende vakje aan te vinken. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro s op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de vertegenwoordiger en het soort taks waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum waarop de overschrijving is verricht; Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: 3
Toelichting aanvraagformulier inschrijving Gemeenschapsmerk Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanje Telefoon: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 4
Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de volgende bankrekeningen van het BHIM: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swiftcode (BIC): BBVAESMM XXX IBAN-code ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swiftcode (BIC): CAIXESBB XXX IBAN-code ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.5 Ondertekening Het aanvraagformulier moet worden ondertekend en de naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven. 3. Het formulier, tweede bladzijde 3.1 Gronden De aanvrager moet minimaal één vervallenverklaringsgrond aanvoeren en motiveren, waarom op basis daarvan tot vervallenverklaring moet worden overgegaan. Als de aanvraag tot vervallenverklaring is ingegeven door andere redenen dan niet-gebruik, moeten deze nauwkeurig worden beschreven en waar nodig met bewijsstukken worden gestaafd.