Reglement Bezwaar en Beroep Inschrijving Register GBL

Transcriptie

1 Het Bestuur van Stichting De Letselschade Raad, gehoord Het Platformoverleg en de Projectgroep Kwaliteitseisen Register GBL, overwegende dat: - organisaties die in Nederland werkzaam zijn op het gebied van letselschaderegeling, zich kunnen inschrijven in het Register GBL, welke inschrijving is onderworpen aan het Reglement Registratie GBL, vastgesteld op 16 mei 2013.; - Het Bestuur inschrijving kan weigeren indien niet aan de (financiële) voorwaarden wordt voldaan; - organisaties die op grond van voornoemd reglement zijn toegelaten tot het Register GBL, (tijdelijk) uitgeschreven kunnen worden indien zij niet meer aan de gestelde (financiële) eisen voldoen; - in verband hiermee gelegenheid moet worden gegeven voor het instellen van bezwaar en beroep tegen de (tijdelijke) uitschrijving of weigering tot inschrijving; - het daarom noodzakelijk is een reglement vast te stellen dat vanaf 1 juni 2013 in werking zal treden, stelt hierbij het volgende reglement vast, verder te noemen Reglement Bezwaar en Beroep inschrijving Register GBL. A. Definities: - Aanvrager: de natuurlijke of rechtspersoon die bij het Bestuur van de Stichting in het Register GBL wenst te worden ingeschreven en die een Registratieovereenkomst GBL wenst aan te gaan met de Stichting. - Beroep Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 1 van 10

2 Onder beroep wordt verstaan elke schriftelijke uiting van ontevredenheid over de ongegrondverklaring van het bezwaar door of namens de aspirant-ingeschrevene, gericht aan de Commissie van Beroep. - Bestuur: Het Bestuur van Stichting De Letselschade Raad; - Bezwaar: elke schriftelijke uiting van ontevredenheid over uitschrijving uit het GBL- Register door of namens een Ingeschrevene, dan wel over de weigering tot inschrijving door of namens een aspirant-ingeschrevene, gericht aan de Commissie van Bezwaar. - Commissie van Beroep: de commissie als bedoeld in artikel 7 van dit reglement. - Commissie van Bezwaar: de commissie als bedoeld in artikel 2 van dit reglement. - De Letselschade Raad: Stichting, Platformoverleg, Bureau, Directeur, Secretaris van het Platformoverleg en alle overige door het Bestuur ingestelde commissies, werk- en project- of stuurgroepen en colleges. - GBL: de Gedragscode Behandeling Letselschade. De GBL kan van tijd tot tijd worden gewijzigd door de Stichting nadat het Platformoverleg daartoe goedkeuring heeft gegeven. - Ingeschrevene GBL: de natuurlijke of rechtspersoon die op grond van een besluit van de Stichting in het Register GBL is ingeschreven en die een Registratieovereenkomst GBL is aangegaan met de Stichting. - Register GBL: het register waarin De Letselschade Raad de gegevens van de Ingeschrevenen GBL zijn opgenomen. - (Tijdelijke) Uitschrijving: elke doorhaling van de inschrijving door de Letselschade Raad van een Ingeschrevene. - Uitgeschrevene: Ingeschrevene die hetzij op eigen verzoek is uitgeschreven of door Het Bestuur is uitgeschreven uit het GBL-Register. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 2 van 10

3 B. Bezwaar tegen (tijdelijke) uitschrijving of weigering inschrijving 1. Bezwaar a. Bezwaar tegen (tijdelijke) uitschrijving of weigering inschrijving als bedoeld in de artikelen 6.5 of 11.3 van het Reglement Registratie GBL, dient binnen vier weken na dagtekening van het bericht van uitschrijving of weigering inschrijving schriftelijk bij het Bestuur van De Letselschade Raad te worden ingediend ter attentie van de Commissie van Bezwaar. b. Het Bestuur van De Letselschade Raad beoordeelt of het bezwaarschrift binnen de gestelde termijn is ingediend. c. Indien het bezwaarschrift tijdig is ingediend, stuurt het Bestuur van De Letselschade Raad het bezwaarschrift onverwijld ter verdere behandeling door naar de Commissie van Bezwaar als bedoeld in artikel 2 van dit reglement, onder afgifte van een ontvangstbevestiging aan de indiener. d. Indien het bezwaarschrift volgens het Bestuur van De Letselschade Raad niet tijdig is ingediend, deelt hij aan de indiener schriftelijk mee dat het bezwaarschrift niet in behandeling zal worden genomen, onder vermelding van de gronden. 2. Commissie van Bezwaar a. De leden van de Commissie van Bezwaar worden benoemd door Het Bestuur van De Letselschade Raad voor de termijn van drie jaar; deze termijn kan eenmaal worden verlengd voor dezelfde termijn. b. De Commissie van Bezwaar bestaat uit drie leden, waaronder de voorzitter. De voorzitter wordt benoemd uit en door de leden van de Commissie van Bezwaar. De leden mogen deel uitmaken van De Letselschade Raad of andere, in de letselschadebranche werkzame organisaties, echter zonder dat sprake is van enigerlei relatie tot de Aanvrager Ingeschrevene die bezwaar heeft gemaakt. c. Leden van de Commissie van Bezwaar die tevens werkzaam zijn bij De Letselschade Raad, mogen niet direct betrokken zijn geweest bij de beslissing waartegen bezwaar wordt gemaakt. d. Er wordt beslist bij meerderheid van stemmen, waarbij aan elke stem gelijk gewicht wordt toegekend. Er kan een beslissing op bezwaar worden genomen indien tenminste twee leden bij de (mondelinge) behandeling aanwezig zijn, dan wel bij volmacht hun stem geldig hebben uitgebracht. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 3 van 10

4 e. De Commissie van Bezwaar kan een reglement van werkzaamheden opstellen dat niet strijdig mag zijn met de bepalingen in dit reglement en dat de goedkeuring behoeft van het Bestuur van De Letselschade Raad. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 4 van 10

5 3. Bezwaar tegen uitschrijving a. Het bezwaarschrift heeft schorsende werking met dien verstande dat de inschrijving gehandhaafd blijft totdat er op het bezwaarschrift is beslist. Dit geldt niet voor tijdelijke uitschrijving wegens het niet voldoen aan de financiële verplichtingen. b. Het bezwaarschrift moet, op straffe van niet ontvankelijkheid, de gronden bevatten waarop het bezwaar rust. c. Indien het bezwaarschrift naar het oordeel van de Commissie van Bezwaar geen gronden omvat, deelt zij de indiener binnen twee weken na ontvangst van het bezwaarschrift mee dat het bezwaarschrift niet in behandeling wordt genomen, onder vermelding van de gronden. d. Indien het bezwaarschrift geen gronden bevat, wordt de indiener daarvan in de gelegenheid gesteld de gronden binnen drie weken nadat het bericht bedoeld onder c van dit artikel, is gedaan, aan te vullen. d. Het bezwaar kan gegrond worden verklaard, dan wel ongegrond. 4. (Mondelinge) behandeling a. De Aanvrager of Ingeschrevene kan worden opgeroepen voor een mondelinge behandeling, indien dat naar het oordeel van de Commissie van Bezwaar nodig is. De Aanvrager of Ingeschrevene is niet verplicht de mondelinge behandeling bij te wonen. b. Hij/zij is bevoegd zich te laten vergezellen of vertegenwoordigen door een raadsman. c. De mondelinge behandeling vindt plaats ten kantore van De Letselschade Raad en zal namens deze worden bijgewoond door tenminste twee leden van de Commissie van Bezwaar, waaronder begrepen de voorzitter daarvan. d. De uitkomst van de mondelinge behandeling kan zijn dat er direct wordt beslist op bezwaar, of dat de beslissing wordt aangehouden. e. Indien er direct wordt beslist op bezwaar, dient de beslissing binnen twee weken na de mondelinge behandeling ook schriftelijk aan de Aanvrager of Ingeschrevene te worden toegezonden. f. Indien de beslissing op bezwaar niet tijdens de mondelinge behandeling wordt genomen, dient deze binnen vier weken na de mondelinge behandeling te worden genomen. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 5 van 10

6 g. Indien er naar het oordeel van de Commissie van Bezwaar geen mondelinge behandeling nodig is, neemt zij een beslissing op het bezwaar binnen vier weken nadat het van het bestuur is ontvangen. h. De beslissing moet worden gemotiveerd en wordt per aangetekende brief aan de Ingeschrevene verzonden. 5. Kosten verbonden aan bezwaar a. Aan het indienen van een bezwaarschrift en de (mondelinge) behandeling zijn geen kosten verbonden. b. Ongeacht de beslissing op het bezwaar, bestaat geen recht op vergoeding van kosten of vergoeding van schade, hoe ook genaamd. D. Beroep op bezwaar 6. Beroep a. Uitsluitend tegen het ongegrond verklaren van het bezwaar, kan beroep worden ingesteld. Het beroep heeft geen schorsende werking met dien verstande dat de inschrijving niet eerder wordt hernieuwd dan nadat er een beslissing door de Commissie van Beroep is genomen. b. Het beroepschrift moet, op straffe van niet ontvankelijkheid, de gronden bevatten waarop het beroep rust, maar kan geen gronden bevatten die niet in het bezwaarschrift zijn opgenomen, behoudens gronden aan de beslissing op bezwaar ontleend. c. Dit beroep moet schriftelijk en binnen vier weken na dagtekening van de beslissing op bezwaar, zijn ingediend bij De Letselschade Raad ter attentie van de Commissie van Beroep. c. De Commissie van Beroep beoordeelt of het beroepschrift binnen de gestelde termijn is ingediend. e. Indien het beroepschrift tijdig is ingediend, stuurt de Commissie van Beroep als bedoeld in artikel 7 van dit reglement, binnen één week na ontvangst een ontvangstbevestiging aan de indiener onder opgave van de kosten van het beroep. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 6 van 10

7 f. Indien het beroepschrift niet tijdig is ingediend, deelt de Commissie van Beroep aan de indiener schriftelijk mee dat het beroepschrift niet in behandeling zal worden genomen, onder vermelding van de gronden. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 7 van 10

8 7. Commissie van Beroep a. De Commissie van Beroep bestaat uit drie leden. b. De voorzitter wordt aangesteld door De Letselschade Raad, bij voorkeur uit een voordracht van drie kandidaten. c. De voorzitter is bij voorkeur afkomstig uit de rechterlijke macht en is op geen enkele wijze verbonden aan De Letselschade Raad, noch aan één van de in de letselschadebranche werkzame organisaties. d. De voorzitter wordt aangesteld voor de termijn van drie jaar en kan eenmaal worden herbenoemd. De voorzitter heeft bij het staken van de stemmen een beslissende stem. e. Er kan uitsluitend rechtsgeldig worden gestemd indien tenminste twee leden aanwezig zijn. f. De leden van de Commissie van Beroep worden door De Letselschade Raad aangezocht zitting te nemen in de Commissie van Beroep. Zij mogen geen deel uitmaken van De Letselschade Raad, maar wel van andere, in de letselschadebranche werkzame organisaties, echter zonder dat sprake is van enigerlei relatie tot de Aanvrager Ingeschrevene die beroep heeft ingesteld. g. De Commissie van Beroep kan een reglement van werkzaamheden opstellen dat niet strijdig mag zijn met de bepalingen in dit reglement en dat de goedkeuring behoeft van het Bestuur van De Letselschade Raad. 8. Beroep op bezwaar a. Het beroep kan gegrond worden verklaard, dan wel ongegrond. c. Indien het beroep gegrond wordt verklaard, zal inschrijving in het Register GBL binnen één week na dagtekening worden gerealiseerd. Indien het beroep ongegrond wordt verklaard, blijft de uitschrijving gehandhaafd. 9. (Mondelinge) behandeling a. Het beroep kan worden behandeld tijdens een mondelinge behandeling, indien dat naar het oordeel van de Commissie van Beroep nodig is. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 8 van 10

9 b. De indiener heeft het recht een mondelinge behandeling aan te vragen; het verzoek daartoe dient in het beroepschrift kenbaar te worden gemaakt. c. De indiener is niet verplicht de mondelinge behandeling bij te wonen, tenzij hij zelf om een mondelinge behandeling heeft gevraagd. In dat geval is de indiener niet ontvankelijk in zijn beroep indien hij niet verschijnt. d. Hij/zij is bevoegd zich te laten vergezellen of vertegenwoordigen door een raadsman. e. De mondelinge behandeling vindt plaats ten kantore van De Letselschade Raad en zal namens deze worden bijgewoond door tenminste twee leden van de Commissie van Beroep. f. Indien er naar het oordeel van de Commissie van Beroep geen mondelinge behandeling nodig is en de indiener daartoe geen verzoek heeft ingediend, neemt zij een beslissing op beroep binnen vier weken nadat het beroepschrift is ontvangen. g. De beslissing moet worden gemotiveerd en wordt per aangetekende brief aan de indiener verzonden. h. De beslissing van de Commissie van Beroep is aan te merken als een bindend advies tussen partijen. 10. Kosten verbonden aan het beroep a. De kosten van het indienen van een beroepschrift bedragen 500,00 [vooralsnog geen BTW verschuldigd]. Dit bedrag, dat door het Bestuur van De Letselschade Raad jaarlijks kan worden geïndexeerd, dient uiterlijk binnen één week na dagtekening van het beroepschrift op de rekening van De Letselschade Raad te zijn bijgeschreven. Tegelijk met de ontvangstbevestiging van het beroepschrift zullen de betalingskenmerken worden verstrekt. b. Ongeacht de beslissing op beroep, bestaat geen recht op vergoeding van kosten of vergoeding van schade, hoe ook genaamd. Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 9 van 10

10 E. Slotbepalingen 11. Geheimhouding a. Alle personen die in enigerlei kennis dragen van de inhoud van een bezwaar of beroep zijn, totdat er een beslissing op bezwaar en/of beroep is genomen, gehouden tot strikte geheimhouding van de feiten en omstandigheden waarvan zij als gevolg van hun hoedanigheid hebben kennisgenomen. b. Het bestuur van De Letselschade Raad heeft de bevoegdheid een beslissing op bezwaar en/of beroep te publiceren. 12. Onvoorziene gevallen In alle gevallen waarin niet is voorzien in dit reglement, dient te worden gehandeld overeenkomstig de geest van dit reglement. 13. Uitsluiting van aansprakelijkheid De Letselschade Raad is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten met betrekking tot de uitvoering van dit reglement. Den Haag, 16 mei 2013 Goedgekeurd door het Bestuur d.d. 16 mei 2013 Pagina 10 van 10