Toelichting omzettingsformulier

Transcriptie

1 BHIM - HARMONISATIEBUREAU VOOR DE INTERNE MARKT Merken, Tekeningen en Modellen Toelichting omzettingsformulier Algemene opmerkingen Het omzettingsformulier wordt ter beschikking gesteld door het Harmonisatiebureau voor de interne markt overeenkomstig regel 83 van Verordening (EG) nr. 2868/95 van de Commissie van 13 december 1995 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad inzake het Gemeenschapsmerk, zoals gewijzigd (CTMIR). Het betreft verzoeken tot omzetting voor alle waren en diensten in de aanvraag voor of de inschrijving van een Gemeenschapsmerk (volledige omzetting) of een deel van de waren en goederen (partiële omzetting) alsmede voorrang en anciënniteit, voor zover daar beroep op gedaan is. De formulieren kunnen van de website van het BHIM ( gedownload en geprint worden. Aanvragers of hun vertegenwoordigers mogen formulieren van soortgelijke opmaak of structuur gebruiken, zoals gegenereerd door de computer op basis van de gegevens op het omzettingsformulier. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren, kunnen bijlagen vermeden worden door de elektronische versie eenvoudigweg te vergroten wanneer het formulier niet voorziet in voldoende ruimte. Het BHIM zal de nationale diensten een afschrift sturen met informatie uit zijn gegevensbestand over de aanvraag voor of de inschrijving van het Gemeenschapsmerk. Het formulier hoeft derhalve alleen de hieronder aangegeven algemene informatie te bevatten. De omzettingsformulieren dienen volledig ingevuld en vervolgens rechtstreeks naar het BHIM in Alicante te worden gestuurd. Ze mogen niet per worden gestuurd, maar dienen, evenals alle mededelingen inzake de verdere procedure voor het BHIM, per post te worden verzonden naar: Office for Harmonization of the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, Alicante, Spanje Mededelingen per fax dienen uitsluitend te worden verzonden naar het volgende faxnummer van het BHIM: (+34) Indien mededelingen per fax verstuurd worden, is het niet noodzakelijk noch aanbevolen afschriften ter bevestiging na te sturen. Het BHIM zal ontvangstbewijzen van de ontvangen aanvragen verstrekken en om nadere inlichtingen vragen indien de per fax verzonden informatie onvoldoende blijkt te zijn. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het BHIM onder het volgende telefoonnummer: (+34) Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanje Tel.: (+34) Fax: (+34) Internet:

2 Aantal bladzijden Het totaal aantal verstuurde bladzijden dient aangegeven te worden. Referentie aanvrager/vertegenwoordiger De aanvrager of diens vertegenwoordiger kan een eigen referentie vermelden. Deze dient bovenaan bladzijde 1 te staan en mag niet meer dan 20 tekens omvatten. Het BHIM zal deze referentie in alle verdere correspondentie gebruiken. Vak 1: Aanvraag- of inschrijvingsnummer van het Gemeenschapsmerk Het Gemeenschapsmerk dient door zijn unieke nummer kenbaar gemaakt te worden. Vak 2: Taal Overeenkomstig regel 95 van de CTMIR dient de aanvrager de taal voor de omzettingsprocedure te kiezen. Heeft het verzoek tot omzetting betrekking op een aanvraag voor een Gemeenschapsmerk, dan kan de aanvrager zowel de eerste als de tweede taal kiezen die in de aanvraag is aangegeven. Heeft het verzoek tot omzetting betrekking op een inschrijving van een Gemeenschapsmerk, dan kan de aanvrager een van de vijf talen van het BHIM kiezen (ES, DE, EN, FR, IT). Het is toegestaan alle taalversies van dit formulier te gebruiken mits de tekstuele elementen aangeduid worden in de taal voor de procedure van het verzoek tot omzetting. Vak 3: Woordelement van het merk Als een woord deel uitmaakt van het merk, dient dat in dit vak ingevuld te worden. Als het merk geen woordmerk is, zal het BHIM de nationale diensten een kopie van het merk doen toekomen. Vak 4: Aanvrager Hier dient de naam van de aanvrager vermeld te worden. Van rechtspersonen en lichamen als bedoeld in artikel 3 van Verordening (EG) nr. 207/2009 van de Raad van 26 februari 2009 inzake het Gemeenschapsmerk, zoals gewijzigd, (CTMR), dient de officiële benaming vermeld te worden, inclusief de rechtsvorm, die op de gangbare manier afgekort mag worden. Alle overige gegevens, zoals telefoonnummers en dergelijke, ontleent het BHIM aan het eigen gegevensbestand. Vermelding van deze gegevens op het omzettingsformulier is dus niet nodig. Als het BHIM de aanvrager een ID-nummer heeft toegewezen en er geen wijzigingen zijn in de naam of het adres, dient dit ID-nummer vermeld te worden. Het veld Rechtsvorm is verplicht voor rechtspersonen. In geval van een adreswijziging dient men een afzonderlijk verzoek tot het BHIM te richten om de wijziging onder het/de bestaande ID-nummer(s) op te nemen. Vak 5: Beroepsmatige vertegenwoordiging Voor alle aanvragers die geen woonplaats of hoofdzetel, noch een werkelijke of feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben op het grondgebied van de Europese Gemeenschap, is vertegenwoordiging door een erkende gemachtigde verplicht. Elke overige aanvrager kan zelf een gemachtigde aanwijzen. De vertegenwoordiging voor het BHIM kan uitsluitend uitgeoefend worden door erkende gemachtigden die tot een van de volgende twee categorieën behoren (artikel 93, lid 1, onder a) en b), CTMR): - advocaten die bevoegd zijn op het grondgebied van een der lidstaten praktijk uit te oefenen en kantoor houden binnen de Gemeenschap, voor zover zij in die lidstaat bevoegd zijn op te treden als merkengemachtigde; of - erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bij te houden lijst. Aanvragers kunnen eveneens handelen via hun werknemers (artikel 92, lid 3, CTMR). Indien een werknemer wordt aangewezen door de aanvrager, dient de naam van de werknemer te 2

3 worden vermeld. Het verzoek tot omzetting dient dan vergezeld te gaan van een machtiging die de werknemer het recht tot optreden verleent (regel 76, lid 2, CTMIR). Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke of feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben in de Europese Gemeenschap, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen, mits er tussen de twee rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Het bovenstaande is tevens van toepassing indien de aanvrager een rechtspersoon is van buiten de Europese Gemeenschap. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de aanvrager in een bijlage vermeld te worden. De bijlage dient uitsluitsel te geven over de wijze waarop de twee rechtspersonen aan elkaar gelieerd zijn (via aandelen, raad van bestuur enz.). De aanvrager dient in deze gevallen de volmacht te verlenen en niet de werkgever. De betrokken werknemer moet een volmacht kunnen overleggen, welke gevoegd hoort te zijn bij het verzoek tot omzetting (regel 76, lid 2, CTMIR). Indien het BHIM de erkende gemachtigde of de werknemer al een ID-nummer heeft toegewezen, dan volstaat dat ID-nummer en de naam (naam van de vereniging, naam en voorna(a)m(en) van de natuurlijke persoon). In geval van adreswijziging dient de aanvrager een afzonderlijk verzoek tot het BHIM te richten om de wijziging onder het (de) bestaande IDnummer(s) op te nemen. Indien de aanduiding van een erkende gemachtigde betrekking heeft op een vereniging van vertegenwoordigers, dan volstaat de naam van de vereniging. Een dergelijke aanduiding wordt niet op dezelfde manier behandeld als het benoemen van meer dan één vertegenwoordiger. Indien een individueel erkende gemachtigde wordt benoemd, dienen de naam en de voorna(a)m(en) van de persoon te worden vermeld. Als een gemachtigde is aangewezen, dient door aankruisen van een van de vakjes aangegeven te worden welk soort vertegenwoordiging van toepassing is. In het geval van meerdere vertegenwoordigers dient het vakje Advocaat of Erkend gemachtigde BHIM aangekruist te worden. Voorts dienen dan de namen en ID-nummers van de andere vertegenwoordigers vermeld te worden, waarvoor men de velden Naam en IDnummer kan vergroten. Vak 6: Reden voor omzetting (artikel 112, lid 1, onder a) en b), leden 4, 5 en 6, CTMR). De diverse redenen voor een verzoek tot omzetting worden opgesomd. Eén van deze redenen moet worden aangegeven door aankruising van het bijbehorende vakje onder vermelding van de relevante datum. In bepaalde gevallen berekent het BHIM zelf de einddatum van de omzettingstermijn. - De aanvraag wordt geacht te zijn ingetrokken in de zin van artikel 112, lid 1, CTMR, indien (1) de klassentaksen niet binnen de gestelde betalingstermijn na het indienen van de aanvraag zijn voldaan (artikel 36, lid 5, CTMR); (2) de inschrijvingstaks niet tijdig is voldaan (artikel 45,CTMR). Hier dient de datum van de kennisgeving van het BHIM te worden gegeven. De datum op dit bericht aan de aanvrager is de ingangsdatum van de omzettingstermijn van drie maanden. - De aanvraag wordt ingetrokken door aanvrager ingevolge artikel 43, CTMR: artikel 112, lid 1, onder a), CTMR. Hier dient de datum van intrekking vermeld te worden. De dag waarop de intrekking ontvangen is door het BHIM is de ingangsdatum van de omzettingstermijn van drie maanden. - Het BHIM heeft de aanvraag op grond van een definitieve beslissing geweigerd: artikel 112, lid 1, onder a), CTMR. Dit betreft meestal een weigering ingevolge de absolute weigeringsgronden van artikel 7, CTMR en de relatieve weigeringsgronden van artikel 8, CTMR. 3

4 Hier dient de datum van de beslissing vermeld te worden. Het BHIM berekent dan de einddatum van de omzettingstermijn (drie maanden, ingaande op de dag dat de beslissing definitief is geworden). N.B.: krachtens artikel 113, lid 3, CTMR kan omzetting in bepaalde gevallen geweigerd worden. - De inschrijving heeft geen rechtsgevolgen meer wegens een beslissing van het BHIM (artikel 55, CTMR). Hier dient de datum van de beslissing vermeld te worden. Het BHIM berekent de uiterste datum voor omzetting (drie maanden, ingaande op de dag dat de beslissing definitief is geworden). - Er is afstand gedaan van de inschrijving (artikel 50, CTMR). Hier dient de datum van opname van de afstand in het register vermeld te worden. Die vormt de ingangsdatum van de omzettingstermijn. - De inschrijving is niet vernieuwd (artikel 47, CTMR). Hier dient de in het register opgenomen vervaldatum van het merk vermeld te worden. Het BHIM berekent de uiterste datum voor omzetting (3 maanden na verstrijken van de beschermingsperiode van 6 maanden voor verlenging). - De inschrijving heeft geen rechtsgevolgen meer als gevolg van een beslissing van een rechterlijke instantie inzake Gemeenschapsmerken (artikel 55, CTMR). In dit stadium hoeft geen vertaling van de beslissing te worden geleverd (regel 38, CTMIR). Hier dient de datum vermeld te worden waarop de beslissing definitief is geworden. Vak 7: Lidstaat/lidstaten Het verzoek tot omzetting kan voor een of meerdere, maar ook voor alle lidstaten worden ingediend. De lidstaat moet worden vermeld onverminderd een latere bevinding ingevolge artikel 113, lid 3, CTMR dat omzetting met betrekking tot een bepaalde lidstaat niet kan plaatsvinden. Vak 8: Voorrang Anciënniteit (artikelen 29 tot en met 35, CTMR) Indien voor de aanvraag of de inschrijving van het Gemeenschapsmerk waarvoor omzetting wordt gevraagd, een beroep werd gedaan op volledige voorrang (Verdrag van Parijs/WTOvoorrang (artikel 29, CTMR)) of voorrang in geval van tentoonstelling (artikel 33, CTMR) of volledige anciënniteit, dient dit voor zover van belang voor de omzettingsprocedure te worden vermeld. Het BHIM zal gegevens die hierop betrekking hebben uit de eigen gegevensbestanden overnemen. Vak 9: Betaling van taksen De omzettingstaks bedraagt 200 EUR (art. 2, nr. 20, van Verordening (EG) nr. 2869/95 van 13 december 1995 inzake de aan het Harmonisatiebureau voor de Interne Markt (Merken, Tekeningen en Modellen) te betalen taksen (CTMFR)). De taksen dienen in euro te worden voldaan. Betalingen kunnen worden verricht door middel van: - debitering van een lopende rekening aangehouden bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; de houder van een lopende rekening kan opgeven dat zijn lopende rekening niet mag worden gebruikt om de betaling uit te voeren; - een overschrijving in euro op de bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de vertegenwoordiger en de omzetting waarop de overschrijving betrekking heeft. Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: Office for Harmonization of the Internal Market Financial Department 4

5 Avenida de Europa, Alicante, Spanje Telefoon: (+34) Fax: (+34) Overboekingen kunnen geschieden ten gunste van de rekening van het BHIM bij de volgende banken: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Rekeningnummer: SWIFT-code: BBVAESMM La Caixa Rekeningnummer: SWIFT-code: CAIXESBBXXX Vak 10: Ondertekening Het omzettingsformulier dient onderaan bladzijde 1 ondertekend te worden, onder vermelding van de naam van de ondertekenaar. Soort omzetting Tenzij anders aangegeven door de aanvrager, gaat het BHIM ervan uit dat elk verzoek tot partiële omzetting betrekking heeft op alle lidstaten in vak 7 en op alle waren en diensten als aangegeven op bladzijde 2. Opgave van waren en diensten Een vermelding van de opgave met waren en diensten is niet noodzakelijk indien de omzetting betrekking heeft op alle waren en diensten die opgenomen zijn in de aanvraag voor of de inschrijving van een Gemeenschapsmerk (volledige omzetting). In alle andere gevallen dient de lijst van waren en diensten waarvoor omzetting wordt gevraagd vermeld te worden in de taal van de omzettingsprocedure. Indien een verzoek om gedeeltelijke omzetting wordt ingediend voor meer dan één lidstaat, kan de lijst van waren en diensten per lidstaat verschillen, zij het dat de waren en diensten waarvoor omzetting wordt gevraagd, moeten voorkomen in de aanvraag voor of de inschrijving van het Gemeenschapsmerk waarvoor omzetting wordt verzocht (regel 44, lid 1, onder e), CTMIR). Indien de lijst van waren en diensten niet hetzelfde is voor alle lidstaten moeten bijlagen worden gebruikt. De desbetreffende lidstaat dient vermeld te worden. Nationale vertegenwoordiging (bijlage) In het verzoek tot omzetting mag, indien de aanvrager hier prijs op stelt, een erkende en/of andere gemachtigde opgevoerd worden, die bevoegd is op te treden voor de desbetreffende nationale dienst overeenkomstig de voorschriften van deze dienst. Daarmee wordt het contact tussen de nationale dienst en de indiener van het verzoek tot omzetting vergemakkelijkt. Indien geen gemachtigde is opgegeven, is het desbetreffende nationale recht van toepassing voor contacten in de gevallen waarin een nationale gemachtigde of een domicilieadres is vereist. 5