Verslag Voorjaarsvergadering 2013 Datum: Tijd: Plaats: 25 mei 2013 10:15 13:00 uur Gebouw De Blauwe Tram in Zandvoort 1. Opening De aanwezigen werden verwelkomd door Nanning de Wit, penningmeester van het als gastheer optredende Zandvoorts Mannenkoor. Daarna nam voorzitter Sander Ruitenbeek het woord. Hij heette, namens het KNZVVereniging Holland, alle aanwezige leden van harte welkom. Van de 34 aangesloten koren waren er van 15 koren vertegenwoordigers aanwezig, 9 koren hadden zich afgemeld en van 10 koren was geen bericht ontvangen. 2. Mededelingen Behalve de afmeldingen waren er geen mededelingen 3. Vaststellen agenda Voorgesteld werd om agendapunt 6 (Begroting 2013) eerst te behandelen op verzoek van de penningmeester. Aan de agenda dient voorafgaande aan de begroting het agendapunt Verklaring van de kascontrolecommissie toegevoegd te worden. Het agendapunt Presentatie uitkomst landelijke enquête en brainstormsessie zal na agendapunt Bestuursverkiezing worden behandeld. De voorstellen werden goedgekeurd en de agenda aangepast. 4. In en uitgaande post betreffende deze vergadering Ontvangen werd het verslag van de kascontrolecommissie. Dit zal onder agendapunt 6 behandeld worden. 5. Notulen najaarsvergadering Na aanleiding van de notulen vroeg Simon Koomen (Gouda s Liedertafel) wat de stand van zaken was betreffende de kopieerrechten en Buma/Stemra. Deze vraag leefde bij meer leden en daarop volgen een korte discussie. Vanuit het bestuur werd het volgende verklaard: De onderhandelingen over dit onderwerp lopen al heel lang en er is weinig of geen voortgang. De onderhandelingen worden gevoerd tussen eerst MusiCopy, later Buma/Stemra, en de koepel van koren. Namens het KNZV hebben daarin twee juristen zitting, die dit als onbetaalde vrijwilliger doen. Hoewel het KNZV in het geheel een kleine speler is nemen onze juristen door hun opstelling een belangrijke plaats in. In het verleden is ook de politiek ingeschakeld om een doorbraak te forceren. Dit heeft slechts geleid tot opheffing van de organisatie MusiCopy, waarna de rechten zijn
overgegaan naar Buma/Stemra. Deze organisatie houdt zich halsstarrig vast aan de huidige situatie waarin elke vorm van het maken van kopieën van bladmuziek niet is toegestaan. Dit geldt met name ook voor het kopiëren via de daarvoor beschikbare computerprogramma s. In het verleden is ooit eens een koor beboet voor het maken van kopieën. De huidige afspraak is dat lopende de onderhandelingen geen boetes zullen worden opgelegd. Mocht er ondanks dat toch beboet worden dan wordt u verzocht om via het secretariaat het KNZV hiervan zo spoedig mogelijk, met alle beschikbare informatie, op de hoogte te stellen en de boete ondertussen niet te betalen. Voor alle duidelijkheid het volgende: Een koor dient voor het gehele repertoire de originelen van de partituren voor elke zanger in het bezit te hebben. De discussie gaat slechts over het maken van kopieën van deze originelen. De uitvoeringsrechten worden geregeld door Buma/Stemra en deze rechten zijn inbegrepen in de contributie van het KNZV. De rechten van werken die uitgegeven zijn door KONEZA liggen bij het KNZV en leden van het KNZV mogen deze voor eigen gebruik zonder beperkingen kopiëren. De vergadering verzocht het bestuur alles in het werk te stellen om de onderhandelingen zo spoedig mogelijk af te ronden en er werd toegezegd dit over te brengen aan de onderhandelaars. De notulen werden verder zonder wijzigingen goedgekeurd met dan aan de secretaris. De notulen van de Voorjaarsvergadering werden zonder wijzigingen goedgekeurd. 6. Begroting 2013 Verslag van de kascontrolecommissie De voorzitter las de volgende verklaring van de kascontrolecommissie voor: Daartoe aangesteld door de Algemene Ledenvergadering verklaren ondergetekenden, dat zij de financiële administratie van de Vereniging Holland van het KNZV over het jaar 2012 hebben gecontroleerd. Naar hun mening geeft de in het financiële jaarverslag opgenomen balans per 31 december 2012, alsmede de jaarrekening over 2012 een juist beeld van de financiële positie van de vereniging. Zij stellen de Algemene Ledenvergadering voor, het financiële beleid van de penningmeester goed te keuren en hem van verdere verantwoording te ontheffen. w.g. K. Vreeburg, Secretaris Regiomannenkoor Die Gouwe Sanghers w.g. H. van Dal, Penningmeester Stedelijk Leerdams Mannenkoor Zang en Vriendschap De vergadering keurde dit middels applaus goed. Als leden van de kascontrolecommissie voor 2013 werden het Stedelijk Leerdams Mannenkoor Zang en Vriendschap en het Haarlemmermeers Mannenkoor Zang en Vriendschap benoemd. Toelichting van de penningmeester op de begroting 2013. De post Muziekadviseur is verlaagd omdat van het aanbod van het KNZV voor gebruik van de muziekadviseur van Holland tot op heden nog geen gebruik is gemaakt. Hij benadrukte dat het aanbod er nog steeds ligt en raadde koren aan om hierover na te denken.
De post Ledenvergadering is nieuw ingevoerd om meerdere activiteiten, zoals de laatst gehouden brainstormdag, mogelijk te maken. In verband met het jubileumconcours van het landelijk KNZV is de afdracht van de verenigingen voor een periode van 2 jaar verhoogd met een bedrag van 2 euro per lid. In Holland wordt deze tijdelijke verhoging niet doorberekend aan de leden maar opgenomen binnen de eigen begroting. Voorgesteld werd om de contributie niet te wijzigen. Er werd gevraagd of de presentatie van de balans, winst en verlies rekening en begroting wat overzichtelijker gepresenteerd kon worden. De penningmeester zegde toe hiernaar te kijken. De begroting en contributie werden hierop door de vergadering goedgekeurd. 7. Holland Korendag De voorzitter gaf een korte evaluatie van de in Alphen gehouden Holland Korendag. Een verheugend groot aantal koren heeft deelgenomen. In het programmaboekje waren een aantal fouten geslopen. Voor Alphen is gekozen omdat de kosten daar lager waren dan op de eerder beoogde locatie. Het zich terugtrekken van de jury tussen elk optreden werd door de koren als irritant ervaren. De geluidsopnamen van elk koor zijn beschikbaar en zullen op de vergadering aan de betreffende koren worden verstrekt. De partituren zijn eveneens beschikbaar om aan de koren teruggeven te worden. De Holland Korendag was bedoeld als opmaat voor het landelijk concours in Zwolle en moest daarom voldoen aan centraal opgestelde regels, die afweken van wat in Holland tot nu toe gebruikelijk was. Op de Najaarsvergadering is een landelijke verloting aangekondigd om de kosten van het concours in Zwollen voor een deel te dekken. Elk lid zou daarbij verplicht zijn een lot van 10 euro af te nemen. Hierop is veel negatieve reactie gekomen en niet alleen uit Holland. Vanuit Holland is aan het landelijk bestuur een brief gestuurd waarbij de gevolgde werkwijze bij de loterij wordt afgewezen en gevraagd wordt om met een acceptabel alternatief te komen. Deze brief zal op de komende Verenigingsraad worden behandeld. Tjibbe van Boerum (Koninklijk Schiedams Mannenkoor Orpheus )vroeg wanneer de loterij plaats gaat vinden. Dit zal in verband met de nodige vergunningen niet voor het einde van het jaar zijn. Fred van Aalst (erelid) bracht het volgende naar voren: Hij complimenteerde het bestuur met de organisatie van de Holland Korendag De werkwijze van de jury werd zeer irritant bevonden. De juryrapporten waren zeer slecht te lezen. Koos van Herk (Zoetermeers Mannenkoor) vroeg of er, ondanks het feit dat 3 van onze koren in Zwolle gaan optreden, komend jaar ook een Holland Korendag georganiseerd gaat worden en of er dan ook weer met categorien gewerkt gaat worden. De voorzitter antwoordde dat hierover nog geen besluit is genomen.
Fred van Aalst (erelid) voegde toe dat door het KNZV indertijd voor de indeling in categorieën was gekozen om koren in staat te stellen deel te nemen aan Europese festivals, waarbij deze indeling als eis wordt gesteld. 8. Nationale Mannenkoorweek 2013 De voorzitter vatte de situatie rondom het organiseren van een Nationale Mannenkoorweek samen: Er is veel kritiek op de landelijke ondersteuning bij de Mannenkoorweek Nagenoeg elk koor heeft inmiddels het instrument van open avond bij ledenwerving ontdekt en vult dit op eigen wijze in. Het doel om in gezamenlijkheid meer aandacht in de media te genereren is niet gehaald. Op regionaal niveau wordt er over nagedacht wat het bestuur van Holland op dit terrein voor de koren kan betekenen. Koos van Herk (Zoetermeers Mannenkoor) vroeg waarom voor oktober gekozen was. In verband met het dan werken aan het Kerstrepertoire is een open avond dan minder representatief voor het koor. Tjibbe van Boerum (Koninklijk Schiedams Mannenkoor Orpheus) gaf aan dat de komende week de week van de Amateurkunst was en dat dit een goed moment zou zijn om daar als organisatie bij aan te sluiten. Hij stelde verder dat het hebben van een goed netwerk binnen en met de gemeente waar een koor gevestigd is veel goeds kan opleveren. Ted Greuter (Edams Mannenkoor Excelsior) constateerde dat TVFriesland en TVFlevoland veel aandacht besteden aan koren. Voor de promotie van koren is dit belangrijk. Binnen onze eigen regio is een totaal gebrek aan belangstelling van regionale omroepen ondanks regelmatig aandringen vanuit het KNZV en diverse koren. Fred van Aalst (erelid) stelde het bestuur voor om Omroep MAX te benaderen. Dit was in het verleden al een gedaan met weinig succes maar de moeite waard om het weer te proberen. Henk van Kesteren (Haarlemmermeers Mannenkoor Zang en Vriendschap) gaf aan dat er bij uitzendingen over het koor door de locale omroepen ook weinig belangstelling was van eigen leden om er naar te kijken. Gezien het feit dat er weinig toegevoegde waarde ligt in het landelijk organiseren van een mannenkoorweek werd besloten dat Holland zich niet gaat aansluiten bij de landelijke organisatie van open dagen maar zelf aan de slag gaat. 9. KNZV Vanuit het KNZV spelen momenteel twee belangrijke zaken: De discussie rondom de financiering van het landelijk concours in Zwolle. Op de komende Verenigingsraad in juni komt dit onderwerp ter sprake en de leden zullen over de uitkomst hiervan geïnformeerd worden. De landelijke enquête van koren is afgerond en de resultaten zijn bekend. Sander Ruitenbeek zal de uitslag van deze enquête voor Holland op de vergadering presenteren. 10. Contacten tussen bestuur en koren en koren onderling Op de vraag van de voorzitter hoe de koren het onderling contact beoordelen kwamen de volgende reacties:
Ger Perdijk (erelid) vond het systeem met koorvertegenwoordigers belangrijk maar dat het onvoldoende bekend was wat een koorvertegenwoordiger voor een koor kan doen. Het bestuur zal meer bekendheid geven aan dit onderwerp. Simon de Ruiter (Lekkerkerks Mannenkoor) had goede contacten met Albert van der Zijpp en hoopte dat dit na de herindeling ook zo bleef. Tjibbe van Boerum (Koninklijk Schiedams Mannenkoor Orpheus) hoopte eveneens dat Albert als koorvertegenwoordiger voor zijn koor bleef. T. Verschuur (Koninklijk Mannenkoor Die Haghe Sanghers) was teleurgesteld dat bij het uitreiken van spelden en oorkondes aan jubilarissen door een vertegenwoordiger van het KNZV geen gebruik was gemaakt van de persoonlijke informatie die vooraf verstrekt was. Met de aanstaande uitbreiding van het bestuur zal een nieuwe indeling worden gemaakt van koorvertegenwoordigers waarbij zoveel mogelijk rekening zal worden gehouden met wensen van koren. 11. Bestuursverkiezing Henk Bijvank treedt reglementair af als bestuurslid en heeft zich herkiesbaar gesteld. Met applaus werd hij wederom voor een nieuwe periode herkozen. Henk van Kesteren (Haarlemmermeers Mannenkoor Zang en Vriendschap) en Koos van Herk (Zoetermeers Mannenkoor) hebben zich bereid verklaard om tot het bestuur toe te treden en het bestuur stelt voor om hen in deze functie te kiezen. Beide heren introduceerden zichzelf in het kort aan de vergadering. Hierop werden zij middels applaus als bestuursleden gekozen. 12. Brainstormdag Naaldwijk Albert van de Zijpp presenteerde aan de hand van PowerPoint de resultaten en conclusies van de op 6 april 2013 in Naaldwijk gehouden brainstormdag. De PowerPoint presentatie is als bijlage bij dit verslag gevoegd. Als bijlage is ook voorbeeld van een aanbevelingsbrief om lid te worden van een mannenkoor gevoegd. 13. Resultaten van de landelijke mannenkoor enquête Aan de hand van een PowerPoint presentatie werden door Sander Ruitenbeek de resultaten van de landelijk gehouden enquête gepresenteerd. Het betreft hier alleen de resultaten van de bij KNZV Vereniging Holland aangesloten koren. De uitwerking van de landelijke gegevens kost meer tijd en deze zullen zodra bekend ook binnen Holland verspreid worden. De PowerPoint presentatie is als bijlag bij dit verslag gevoegd. 14. Rondvraag Ted Reuter (Edams Mannenkoor Excelsior) vertelde dat hij ervaring had dat het organiseren van een concert met een ander koor niet erg succesvol was en dat het beter was om samenwerking te zoeken met een muziekgezelschap uit de omgeving.
15. Volgende vergadering De volgende vergadering is gepland op zaterdag 23 november. Voor deze vergadering is nog geen locatie bekend. De voorzitter riep koren uit het zuidelijk deel van onze regio op om zich als gastheer beschikbaar te stellen. Het KNZVVereniging Holland bestaat in het najaar 10 jaar en het is de bedoeling om de vergadering uit te breiden met een activiteit die voor alle koren interessant is. Het bestuur beraad zich hier binnenkort over en roept ondertussen iedereen op om met suggesties te komen. Ook zal er een aangeklede borrel of iets dergelijks zijn. 16. Sluiting De voorzitter sloot de vergadering om 13:00 uur en bedankte het Zandvoorts Mannenkoor voor de gastvrijheid.