Overeenkomst tussen partijen met het doel verenigingen te fusioneren. Situering



Vergelijkbare documenten
Annex 1 onlosmakelijk verbonden met en integraal deel uitmakend van de fusieovereenkomst

BAV 23 juni Antwerpen

1. Ondertekening fusievoorstel over voorgenomen fusie door inbreng om niet van een algemeenheid

FUSIEOVEREENKOMST. Tussen

De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen te 2018 Antwerpen,Desguinlei 214.

STATUTEN VZW ie-net ingenieursvereniging Versie 6 - stand 14 september 2015

VERSLAG RAAD VAN BESTUUR

- Jongeren stimuleren om voor een opleiding van ingenieur te kiezen.

Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 11 april Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Zevenbunder.

Feitelijke vereniging Nieuwe Technologie voor Boyoma Studenten STATUTEN

De algemene vergadering van heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen als volgt:

STOS, vzw STATUTEN. Oprichting en zetel.

STATUTEN VZW VLAAMSE ONAFHANKELIJKE RUITERS

Statuten ie-net vzw sinds 29 juni 2011vanaf 26 april 2014

S T A T U T E N TITEL I: DE VERENIGING. 1 De feitelijke vereniging draagt de naam Alumni Gentse Filosofen en Moraalwetenschappers (AGFM).

VERENIGING VOOR DE VERENIGDE NATIES BRUSSEL Identificatienummer 7401/77

Akte Oprichting gecoördineerde versie

ARVICOLA ZWEMCLUB KALMTHOUT KALMTHOUT STATUTEN

Hoofdstuk 1 : benaming, zetel, doel, duur

Industria VZW - STATUTEN

Koninklijke Vlaamse Ingenieursvereniging vzw

POUTRIX VZW. 1. De vereniging, haar doel en haar leden

Statuten HoGent Studentenraad

Statuten Eco-Buurtmoestuin De Kroeme Riek vzw

Gecoördineerde statuten Ouderraad Gemeentelijke Basisschool Tervuren

S T A T U T E N. FEDERATIE van TOERISTISCHE GIDSENGROEPERINGEN vzw afgekort " F T G " Vossekotstraat Zichem

GECOÖRDINEERDE STATUTEN

CENTRUM voor BEELDEXPRESSIE vzw (Ondernemingsnummer: )

Het Symfonisch Orkest van de Vrije Universiteit Brussel

Statuten projectvereniging Berg en Nete

Algemene Vergadering van vzw Voetbal Vlaanderen van

STATUTEN. De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) wordt genoemd: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen, afgekort VAD.

STATUTEN VAN HET BELGISCH ARBITRAGEHOF VOOR DE SPORT (BAS)

SENIORENADVIESRAAD SINT- NIKLAAS STATUTEN

C O N F E R E N T I E V A N V L A A M S E G E R E C H T S D E U R W A A R D E R S

Statuten JC Bouckenborgh vzw

S T A T U T E N W I J Z I G I N G goedgekeurd op AV 08/04/2014 TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR

Koninklijke Belgische Ruitersportfederatie KBRSF VZW HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Akte Oprichting TITEL 1 NAAM ZETEL DOEL - DUUR. De vereniging heeft als naam overlegplatform voor energiedeskundigen, afgekort OVED.

Artikel 4 Het maatschappelijk jaar valt samen met het kalenderjaar.

Statuten Recht op Migratie VZW

Huishoudelijk reglement van het remuneratiecomité van de Vlaamse overheid

Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Nevele GEMEENTELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING NEVELE. Statuten

Brussel, 10 september _AdviesBBB_Toerisme_Vlaanderen. Advies. Oprichtingsdecreet Toerisme Vlaanderen

Statuten Lubko vzw. 1 De vereniging heeft tot doel de beoefening en bevordering van korfbal.

STATUTEN STEDELIJKE RAAD VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

Huishoudelijk reglement MKB Hapert

Huishoudelijk reglement Brug-IT vzw

Hoofdstuk 1 Naam, zetel, doel, duur Artikel 1 De vereniging is een Vereniging Zonder Winstoogmerk Haar benaming luidt POLITIKA Artikel 2 Als

ROYAL BELGIAN SAILING CLUB

FOVIG V.Z.W. ONDERNEMINGSNUMMER: Statuten volgens de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

Belgische Vereniging voor Toxicologie en Ecotoxicologie v.z.w. Afgekort tot BELTOX STATUTEN

TITEL I OPRICHTING VAN EEN INTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP "INTERNE AUDIT VAN DE VLAAMSE ADMINISTRATIE"

Huishoudelijk reglement MOVE

OUDERWERKING (feitelijke vereniging)

Artikel 3 Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan ten allen tijde ontbonden worden.

Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking GRO..M Mechelen

Regionaal Landschap Schelde- Durme

Art. 1.: De vereniging draagt de naam: Olympia Badmintonclub, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: "Olympia B.C.", v.z.w.

Statuten KC Floriant Merelbeke v.z.w.

De ADOMA wordt in ieder geval om advies gevraagd over de verplichtingen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst milieu met het Vlaams gewest.

Nieuwe statuten - Naamswijziging

INTERN REGLEMENT VAN HET AUDITCOMITÉ

Vlaamse Schermbond vzw (ondernemingsnummer: ) Statuten

Huishoudelijk Reglement OUDERRAAD BO. De Boomgaard Gent.

VZW CRYSTAL CHILDREN HOME STATUTEN

GECÖORDINEERDE STATUTEN

PRIVACY TRAINING CENTER Oprichtingsakte

HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE FCE-VVB

BELGIAN DISABILITY FORUM VZW (BDF) Vereniging zonder winstoogmerk (vzw) 150, 1000 BRUSSEL

Verzelfstandiging in het Gemeentedecreet

NIEUWE STATUTEN VLAAMS INSTITUUT VOOR SPORTBEHEER EN RECREATIEBELEID VZW Ondernemingsnummer:

UITTREKSEL UIT HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT

VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK VRIJE ZWEMMERS GENT S T A T U T E N

wijziging statuten 2013 Gemeentelijke Sportraad Affligem

VOLLEY WEST- VLAANDEREN vzw. STATUTEN VAN VOLLEY WEST- VLAANDEREN vzw

Koninklijke Liberty Yacht Club vzw. Thonetlaan Antwerpen Statuten. 24 maart 2012

b) de benoeming en het ontslag van bestuurders, commissarissen en rekeningtoezichters;

Ouderwerking. (feitelijke vereniging)

De vereniging, gemeenschapscentrum Pianofabriek genaamd, is een vereniging zonder winstoogmerk.

Huishoudelijk reglement

INTERN REGLEMENT VAN HET DIRECTIECOMITÉ

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden

STATUTEN VZW PISTONCLUB

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

Hoofdstuk 1. - Naam, zetel, doel

STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK NIEUWE FILOSOFISCHE KRING

FLORILEGIUM. Vereniging zonder Winstoogmerk. Adres: Lombaardenstraat 5, bus Leuven Gerechtelijke arrondissement Leuven

Statuten SKF vastgelegd tijdens de stichtingsvergadering van 26 juni 2004.

COÖRDINATIE STATUTEN

Resultaten bevraging van de Logo s. Suggesties voor een betere lokale samenwerking

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

STATUTEN VOJAKA VZW Hoofdstuk 1 Naam - Zetel - Doel - Duur

FLORILEGIUM. Vereniging zonder Winstoogmerk. Adres: Sneppenstraat Leuven Gerechtelijke arrondissement Leuven. ondernemingsnr: BE

INTERN REGLEMENT VAN HET AUDITCOMITÉ

Statuten Stedelijke Seniorenraad Gent

Wijk-werkorganisatie Leie en Schelde.

Goedgekeurd in gemeenteraad van 31 januari 2013

KONINKLIJKE ANTWERPSE VERENIGING VAN VRIENDENCLUBS

Huishoudelijk reglement feestcomité Meerdonk

Transcriptie:

Overeenkomst tussen partijen met het doel verenigingen te fusioneren. Situering Met de intentieverklaring van 21 februari 2011, gevolgd door de omvorming van TI vzw naar ie-net vzw op 29 juni 2011, en met de intentieverklaring tussen ie-net vzw en de beide moederverenigingen KVIV vzw en VIK vzw van 9 november 2013, zijn telkenmale door beide ingenieursverenigingen essentiële stappen gezet in de toenadering tot elkaar en in het streven naar de eenheidsvereniging voor ingenieurs in Vlaanderen. In de tweede helft van 2014 is door het Strategisch Overleg Comité een duidelijke opsomming van nog resterende uitdagingen opgemaakt. In het eerste kwartaal van 2015 werden op basis hiervan gezamenlijke vergaderingen gehouden door de Raden van Bestuur van de moederverenigingen KVIV en VIK. Om de fusieoefening juridisch, fiscaal, organisatorisch en sociaaltechnisch sluitend te kunnen maken wordt samengewerkt met een extern hierin gespecialiseerd kantoor. Naar een eengemaakte ingenieursgemeenschap Ondertussen is het de absolute wens van de Raden van Bestuur om de nodige stabiliteit in de operationele werking te garanderen, en om naar de buitenwereld toe maximaal als eenheid op te treden. In het bijzonder wensen we de eerstkomende lichting afstuderende ingenieurs als één ingenieursgemeenschap aan te spreken om lid te worden van die ene unieke Vlaamse ingenieursvereniging. De doelstellingen voor de operationele werking zijn: ledenwerking, met prioriteit voor de vrijwilligers die zich inzetten voor de geledingen van de verenigingen communicatie, met prioritair de centrale coördinatie en realisatie van tijdschrift, nieuwsbrief en website in samenwerking met de vrijwilligers die zich hiervoor inzetten ledenadministratie, in eerste prioriteit het realiseren van één up to date database voor leden- en relatiebeheer, mits eventueel inschakelen van externe resources (een of meerdere jobstudenten) en een telefooncampagne om ontbrekende e-mailadressen te verzamelen (van een 800-tal betalende leden) werving van afstuderende en pas afgestudeerde ingenieurs met prioritair het maken van duidelijke afspraken met de Alumniverenigingen inning van lidgelden, met prioritair het opzetten van een efficiënt werkproces voor borging van vooropgestelde jaarlijkse deadlines: kennisdoorstroming, met prioriteit op omzet met positief resultaat uit de opleidingsportefeuille en studiedagen bedrijfsleden, door in eerste prioriteit bestaande bedrijfsleden duidelijk de meerwaarde aan te tonen, en vervolgens acties te ontwikkelen voor het werven van nieuwe bedrijfsleden en strategische sponsors organisatie events naar verschillende stakeholders toe

Het uitwerken van een toekomstige structuur Hierbij wensen KVIV vzw en VIK vzw rekening te houden met de samenhangende entiteiten, waaronder ie-net vzw en HIH vzw. KVIV vzw en VIK vzw vinden het noodzakelijk in de toekomstige structuur de bestuurlijke verankering te borgen in een nieuw op te richten ledenvereniging: ie-net ingenieursvereniging vzw. ie-net ingenieursvereniging vzw wordt de centrale ledenvereniging, waarbij het de bedoeling is het patrimoniumorgaan (HIH vzw) te gepasten tijde bestuurlijk te verankeren. KVIV vzw en VIK vzw zijn twee verenigingen van individuele leden. Het is de bedoeling als eenheid op te treden. In die zin is het niet vereist over twee verschillende rechtspersonen te blijven beschikken, en is een fusie hier dan ook noodzakelijk. De fusie zal gebeuren door inbrenging om niet 1 van KVIV vzw, ie-net vzw en VIK vzw in een nieuwe ledenvereniging, genaamd ie-net ingenieursvereniging vzw. Een personele unie 2 tussen KVIV vzw en VIK vzw als tussenstap of einddoel heeft geen zin, daar het de uitdrukkelijke wens is te fuseren. De geldelijke middelen van het KVIV-Fonds (geledingen) en het VIK-Fonds worden ondergebracht in een Bestemd Fonds van ie-net ingenieursvereniging. Aan dit Bestemd Fonds worden Bestemmingsregels gekoppeld, om te voorkomen dat een direct en onomkeerbaar beslag gelegd wordt op de geldelijke middelen van de moederverenigingen. Een personele unie heeft wel zin tussen HIH vzw en de ledenvereniging vzw. Op die manier verzekert men zich van een eenduidig beleid in de twee rechtspersonen. HIH vzw is louter een patrimonium vzw met als doelstelling de huisvesting van de ingenieursvereniging. Om veilig te stellen dat, mocht er zich ooit een ernstig probleem voordoen met de ledenvereniging, dit onroerend goed buiten de discussie en mogelijke juridische acties blijft, is de beleidskeuze om dit patrimonium blijvend te laten ressorteren onder een aparte rechtspersoonlijkheid. De geldelijke middelen uit het VIK-Fonds zullen in een aparte patrimonium vzw ondergebracht worden, in afwachting van de realisatie van een personele unie met HIH vzw. KVIV vzw en VIK vzw wensen de activiteiten uit te bouwen ten dienste van de leden. Daarin ook activiteiten gericht op vorming en events die noodzakelijk BTW-plichtig zijn, waardoor een gemengd BTW statuut de noodzakelijke keuze is voor ie-net ingenieursvereniging vzw. ie-net ingenieursvereniging vzw realiseert vormingen en grotere events, waarbij men zich richt tot de brede markt en waarbij men de leden, zijnde de eerdere leden van VIK vzw en KVIV vzw, een voordeel verschaft onder de vorm van een gereduceerd inschrijvingsgeld. Onder ie-net ingenieursvereniging vzw ressorteren tevens de bedrijfsleden. Daar ie-net ingenieursvereniging vzw in de toekomst bijgevolg ook commerciële handelingen zal stellen, is een gemengd BTW statuut noodzakelijk. ie-net vzw zal fuseren met de ledenvereniging. De fusie zal gebeuren door inbreng om niet van ie-net vzw in de nieuwe ledenvereniging ie-net ingenieursvereniging vzw. Op termijn kan door ie-net ingenieursvereniging vzw eventueel een vennootschap worden opgericht, indien de vormings- en eventactiviteiten te omvangrijk worden. In de procedure te volgen voor het realiseren van deze toekomstige structuur dient de gelijktijdigheid van inbreng van middelen geborgd te worden. 1 Om niet is een juridische term waarmee wordt aangegeven dat iets geleverd wordt zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat. 2 Een personele unie bestaat erin dat, zo niet de volledige raad van bestuur en algemene vergadering, toch minstens de helft plus één van de bestuurders en leden, dezelfde personen zijn in beide rechtspersonen.

Personeel Het uitgangspunt is dat al het personeel als één ploeg werkt. Alle personeel werkt onder de leiding van één directeur. In ie-net ingenieursvereniging wordt gestreefd naar dezelfde arbeidsvoorwaarden voor alle werknemers. Evenwel ressorteren de personeelsleden momenteel nog onder verschillende paritaire comités. We wijzen er hier op dat bij reorganisatie de CAO 32bis van toepassing is. Deze houdt in dat de rechten van de werknemers worden beschermd. Met andere woorden dat men naar aanleiding van een reorganisatie wel kan upgraden, doch geen bestaande rechten zo maar kunnen worden ingeperkt. Na consultatie van het sociaal secretariaat zal een concreet voorstel uitgewerkt worden.

Bestuur ie-net ingenieursvereniging vzw Algemene Vergadering Alle effectieve leden van ie-net ingenieursvereniging vzw (lidgeld betaald en een ingenieursdiploma behaald) die zich aanmelden per AV, zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. Effectieve leden worden gedefinieerd in de statuten. Alle individuele leden van de moederverenigingen KVIV vzw en VIK vzw ontvangen een uitnodiging om lid te worden van de nieuwe ledenvereniging. De KVIV-leden voor het leven ontvangen een aangepast schrijven met de vraag te bevestigen dat hun lidmaatschap omgezet mag worden naar de nieuwe ingenieursvereniging. Teneinde voldoende controle van de uitgaven en inkomsten op een transparante wijze te borgen, zal een interne controle mogelijk zijn door maximaal drie effectieve leden (niet-bestuursleden) die aangesteld zijn door de Algemene Vergadering, kastoezichthouders genoemd. Naast de kascommissarissen die in hoofdzaak wettelijk verplichte fiscale controles uitvoeren, controleren deze kastoezichthouders of de in- en uitgaven conform zijn met de statuten en het intern reglement van de vereniging. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur bestaat uit maximaal 12 bestuurders. Een kerngroep van 8 bestuurders wordt bij oprichting van de nieuwe ledenvereniging samengesteld door de moederverenigingen KVIV en VIK, waarbij elk 4 bestuurders voorstelt. Deze kern wordt aangevuld met 4 bestuurders uit de geledingen. Pariteit wordt bewaard tussen ing-bestuurders en ir-bestuurders. De 4 aanvullende bestuurders worden door de Algemene Vergadering gekozen uit kandidaten voorgedragen door het Forum. Verder uit te werken De pariteit tussen ing.-bestuurders en ir.-bestuurders is enkel gedurende een aanvangsperiode van 3 jaar vereist. Bij eventueel ontslag van een bestuurder wordt tot aan de volgende AV een ad interim vervangend bestuurder met adviserende stem opgenomen, overeenkomstig het bewaren van de evenwichten in de Raad van Bestuur van de ledenvereniging. Bepalingen voor vernieuwing en de werking van de Raad van Bestuur worden uitgewerkt in een voorstel van de aangestelde Raad van Bestuur bij oprichting van de nieuwe ledenvereniging. Dit voorstel wordt voorgelegd ter bekrachtiging door de eerstvolgende Algemene Vergadering. In geval de Algemene Vergadering het voorstel niet zou bekrachtigen, zal de Raad van Bestuur een aangepast voorstel maken en laten bekrachtigen op een daartoe samengeroepen Bijzondere Algemene Vergadering. In geval ook dit tweede voorstel niet bekrachtigd wordt door de Algemene Vergadering, zal de Raad van Bestuur collectief ontslag nemen en verkiezingen organiseren voor het aanstellen van een nieuwe Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering.

Comités voor het dagelijks bestuur van de ledenvereniging vzw De Comités werken beslissingen van de Raad van Bestuur operationeel verder uit. De Comités kunnen ook initiatieven formuleren naar de Raad van Bestuur die deze al dan niet goedkeurt. De verschillende Comités worden periodiek (maandelijks) samengeroepen en voorgezeten door de directeur. Elk Comité bestaat uit de directeur, één bestuurder en een aantal actieve vrijwilligers. De Raad van Bestuur bepaalt in een verslag welke beslissingsbevoegdheid en welke handtekenbevoegdheid ze delegeert aan de directeur. De directeur rapporteert maandelijks en schriftelijk over elk Comité aan de Raad van Bestuur. Vertrouwelijke of gevoelige gegevens worden ter beschikking gehouden van alle bestuurders, en zijn op eenvoudige vraag te consulteren bij de directeur en/of de bestuurder van het betreffend Comité. Elk Comité staat voor een kernproces van de ledenvereniging. Comité Financieel Beheer - Beheert de financiële opvolging en rapportering van de vzw ledenvereniging, patrimonium vzw en de vennootschap. Comité Beheer Personeel - Beheert het personeel en de organisatieontwikkeling van de vaste staf. Comité Beheer Individuele Ledenwerking en werving - Beheert de administratie en logistieke ondersteuning voor de ledenwerking, de inning van lidgelden en de werving van individuele leden in afstemming met de alumniverenigingen. Comité Externe Relaties Beheert de relaties met faculteiten, alumniverenigingen en studentenverenigingen. Comité Beheer Kennisdoorstroming - Beheert de opleidingsportefeuille en studiedagen, en de logistieke ondersteuning voor Expertgroepen. In het kader van kwaliteitsbewaking zal het Comité Beheer Kennisdoorstroming elke opleiding toetsen aan het oordeel van de betreffende Expertgroep. Comité Events - Beheert de relaties met ondernemingen en allerlei andere instellingen en organisaties (inclusief het werven van bedrijfsleden), en de events in samenwerking met deze externe relaties. Forum als klankbord voor de Raad van Bestuur en de Comités Het Forum is minstens 2x per jaar het klankbord voor de Raad van Bestuur en de Comités. Het Forum wordt gevormd door de bestuurders, de leden van de Comités, en alle actieve leden van alle deelgroepen (waaronder de regio s, gewestelijke afdelingen, KRID, IzG, Ingenieurs-Experten en de Expertgroepen). Ook actieve leden van de alumniverenigingen en geïnteresseerden zijn expliciet welkom op het Forum. Een specifiek en statutaire opdracht van het Forum is het voordragen aan de Algemene Ledenvergadering van de 4 aanvullende bestuurders voor de ledenvereniging vzw. Verder uit te werken Verdere aanpak van de fusie Zoals in de situering reeds vermeld, als inleiding bij het deel Overeenkomst tussen partijen met het doel verenigingen te fusioneren, zoeken KVIV en VIK sedert meerdere jaren toenadering tot elkaar. Dit streven naar de eenheidsvereniging voor ingenieurs in Vlaanderen is een langzaam en delicaat proces, hetgeen in de loop der voorbije jaren meermaals tot uiting is gekomen, soms evolutief, soms disruptief, en werd niet steeds als constructief ervaren door de stakeholders.

Het valt te verwachten dat dit proces nog enige tijd zal vragen, en zowel de raden van bestuur van KVIV als van VIK zijn van mening dat het zinloos en contraproductief is delicate en moeilijke kwesties te willen forceren. Anderzijds beseffen beide raden van bestuur dat de buitenwereld de stakeholders verwacht dat het proces vordert, en althans naar individuele leden en de afstuderende ingenieurs op korte termijn als eenheid de ledenwerving en inning van de lidgelden georganiseerd wordt. Dit overwegende, besluiten KVIV en VIK tot het volgende: Om de kwaliteit van het proces te borgen, zullen de verschillende stappen naar een fusie verder en concreet technisch uitgewerkt worden onder begeleiding van SBB als expert in fusies van social profit organisaties. De aanpak van eventuele oprichting van nieuwe vennootschappen, en de toekomstige scenario s voor de bestaande vzw s KVIV en VIK, zullen voorgelegd worden aan de eerstvolgende Algemene Vergaderingen van KVIV en VIK. Een document ter goedkeuring door de Algemene Vergaderingen zal ingaan op de bestuurlijke en statutaire invulling, de financiële opbouw en de bijhorende engagementen vanuit de moederverenigingen KVIV en VIK, de technische organisatie en de praktische timing. Uitgangspunten voor de fusie, betreffende de geldelijke middelen in KVIV en VIK Verder uit te werken De geldelijke middelen van het KVIV-Fonds en het VIK-Fonds worden ondergebracht in een Bestemd Fonds van ie-net ingenieursvereniging vzw, om te voorkomen dat een direct en onomkeerbaar beslag gelegd wordt op de geldelijke middelen van de moederverenigingen. De historische reserves worden opgenomen in de boekhouding van de ledenvereniging, met behoud van rechten voor de rekeningbeheerders in de respectievelijke geledingen. De beheerders van die reserves (VIK Fonds - Afdelingen KVIV) zullen zelf voorstellen kunnen formuleren voor het groeperen van het beheer, het duidelijk stellen van doelstellingen en de geleidelijke overgang naar een gecentraliseerd beheer van de financiën. De gewestelijke gelden komen principieel in de ledenvereniging. Het beheer ervan dient uitgewerkt onder opschortende voorwaarden. Daarbij zal de wens, aanwezig bij al die beheerders, gerespecteerd worden om een duidelijke scheiding te houden tussen de operationele werkmiddelen en de reserves. Uitgangspunten voor de fusie, betreffende de overdracht van personeel KVIV en VIK zullen bij de fusie cao 32bis respecteren, stellende dat bij fusie aan bestaande rechten niet kan getornd worden. Bij eventuele aanwerving van nieuw personeel in de overgangsperiode naar de eenheidsvereniging zal nu reeds de beste keuze gemaakt worden in functie van de toekomstige ledenvereniging. Wat betreft financiering van de deelgroepen Dit onderdeel betreft de jaarlijkse werkingsmiddelen van de gewesten en regio s. In het kader van de financiering kiezen we voor het provinciale model, waarin VIK regio s en KVIV Gewestelijke afdelingen op provinciaal niveau bij de uitwerking van de financiering naast elkaar geplaatst worden. De VIK regio s Oost-Vlaanderen en Waasland met KVIV gewestelijke afdeling Oost-Vlaanderen, VIK Antwerpen, VIK Mechelen en VIK Kempen met KVIV Antwerpen, VIK West-Vlaanderen met KVIV West-Vlaanderen, VIK Limburg met KVIV Limburg. In Vlaams-Brabant is er reeds een feitelijke samenwerking.

Hiernaast zijn er ook de vele andere deelgroepen. De moeilijkheid in het kader van budgettering is de verschillende inhoud van wat in eerste benadering identiek lijkt. Zo dient de werking en samenstelling van Loopbaan en Maatschappij naast die van het departement Beroepsbelangen gelegd te worden. Zo zit in de werking van regio s een deel van de alumniwerking. KVIV Jongeren werken reeds sterk samen met VIK Jongeren. Naarmate de ingenieursvereniging verder ontwikkelt, zal ook de samenwerking tussen KVIV Senioren en VIK Senioren, tussen de denknetten van LoMa en de centra van VIK Beroepsbelangen, tussen KRID en Ingenieurs Experten, tussen IZG en Exchange ook in de financiering verder vorm moeten krijgen. Een gelijkaardige oefening zal gemaakt moeten worden voor de Expertgroepen, en voor het VIK Centrum Lucht- en Ruimtevaart. Een en ander zal in de uitwerking met de betrokken groepen verder besproken moeten worden. Beleidskeuzes voor de financiering Financiële stabiliteit voor de deelgroepen: de middelen 2015 worden gegarandeerd voor 2016. Subsidiariteit en eenvoud: we streven naar lokale bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor de toegekende middelen, gebaseerd op een transparant financieringsmodel. Elke deelgroep werkt enkel met een door de vereniging toegekende grootboekrekening. Jaarlijkse evaluatie in dialoog van het budget van het voorbije jaar en het komende jaar, tussen de penningmeesters van de deelgroepen en de penningmeester van het overkoepelend bestuur van ie-net ingenieursvereniging vzw. Eventuele extra uitgaven boven het toegekende budget worden naar inzicht van de deelgroep gefinancierd vanuit de eigen grootboekrekening. Ter bevordering van de integratie van bestaande VIK- en KVIV-deelgroepen wordt richtinggevend voorgesteld 20% van elk deelgroepbudget voor te behouden aan samenwerking met collega s uit de andere deelgroep(en) hetzij in de eigen provincie hetzij nationaal, en aan integratieprojecten ter bevordering van het netwerken met collega s leden van ie-net ingenieursvereniging vzw. Projecten buiten budget zijn mogelijk mits goedkeuring door het overkoepelend bestuur van een financieel uitgewerkt projectvoorstel. Inkomsten gegenereerd door een deelgroep komen op de grootboekrekening van de deelgroep, en dienen voor de werking van en activiteiten ingericht door de deelgroep. Wat betreft de statuten van de nieuwe ie-net ingenieursvereniging vzw Met de ondersteuning van het gespecialiseerd kantoor is een eerste aanzet tot statuten gemaakt. Het betreft de meest essentiële bepalingen vereist om tot de oprichting van de nieuwe ingenieursvereniging te komen. Verderop zijn in tabelvorm de principiële keuzes weergegeven die nog in tekstvorm uitgewerkt dienen te worden. De vereniging heeft tot doel : In onderstaand voorstel zijn de maatschappelijke doelen van KVIV vzw, VIK vzw en ie-net vzw samengebracht. De behartiging van de beroepsbelangen van de ingenieurs en dit zowel met betrekking tot de ruimere maatschappelijke belangen als de professionele belangen. Hierbij zal steeds aandacht besteed worden aan een hoge professionele status van de leden. Beroepsbelangenbehartiging impliceert onder andere de behartiging en de ontwikkeling van zowel de materiële als van de immateriële belangen van deze beroepsgroep als ook het verlenen van ondersteuning bij de uitbouw van de loopbaan. Een actieve bijdrage leveren tot de welvaart en het welzijn van de maatschappij door het bevorderen van technologie, techniek wetenschappen en management (en de impact ervan op de mens, maatschappijen economie) in het algemeen en de ingenieurswetenschappen in het bijzonder. Deze bijdrage is zowel van professionele, educatieve, wetenschappelijke, technische en culturele aard. De vereniging ijvert zowel voor de vooruitgang van de theorie en de toepassing van de wetenschap en de techniek en de aanverwante gebieden. Dit gebeurt in een context van effectiviteit, efficiëntie, duurzaamheid, dialoog en synergie met niet-technologische disciplines, waarbij de bijdrage van de ingenieur in de

ontwikkeling van de maatschappij wordt benadrukt, om op die wijze het maatschappelijk draagvlak voor de appreciatie van de inzet en de realisaties van de ingenieur wordt versterkt. Jongeren stimuleren om voor een opleiding van ingenieur te kiezen. Het steunen, stimuleren en motiveren van de leden in de verwerving van professionele kennis en persoonlijke vaardigheden die bijdragen tot de persoonlijke ontplooiing en tot de vooruitgang van de bedrijven en instellingen waarin ze actief zijn, en de maatschappij in het algemeen. De banden tussen haar leden bevorderen, waarbij netwerking, zowel binnen de vereniging als met de maatschappelijke omgeving een primordiale plaats inneemt. Tot realisatie van dit doel zal de vereniging onder andere: Concrete activiteiten realiseren waaronder ondermeer de organisatie van vergaderingen, informatiesessies, lezingen, tentoonstellingen, studiedagen, symposia, cursussen en internationale conferenties; Gebruik maken van allerlei vormen van communicatie, zoals websites, databanken, blogs, tijdschriften, nieuwsbrieven en flashes,, die zowel naar de leden als naar een zo ruim mogelijk publiek kunnen worden gericht; Activiteiten ontwikkelen ter bevordering van maatschappelijke, sociale, morele, culturele, wetenschappelijke, industriële en commerciële belangen, in binnen- en buitenland, van de ingenieurs en hun relatie tot de bedrijfswereld, de onderwijsinstellingen, de media en de overheid; Het uitvoeren van stimulerend onderzoek, initiëring en ontwikkeling van normen. De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. De werkende leden van de vereniging : Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. Enkel natuurlijke personen kunnen als werkend lid aanvaard worden. Wie als werkend lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet ingenieur (technisch, industrieel-, burgerlijk- of bio-ingenieur) zijn, afgestudeerd aan een universitaire of hogeschoolfaculteit van ingenieurswetenschappen of bio-ingenieurswetenschappen of afgestudeerd aan de Koninklijke Militaire School of een gelijkwaardigheidsdiploma kunnen voorleggen

Overzicht van openstaande vragen en respectievelijk gemaakte keuzes : In tabelvorm zijn de principiële keuzes weergegeven die nog in tekstvorm uitgewerkt dienen te worden. ALGEMENE VERGADERING bevoegd i.v.m. huishoudelijk reglement? samenstelling? (paritair, externe adviseurs,...) recht toegetreden lid om AV bij te wonen? RAAD VAN BESTUUR samenstelling? (paritair, externe adviseurs,...) beperking in tijd mandaat? beperking herverkiesbaarheid? onbezoldigd mandaat? moet men lid zijn om tot bestuurder benoemd te kunnen worden? taakverdeling? DAGELIJKS BESTUUR samenstelling? (paritair, externe adviseurs,...) beperking in tijd mandaat? beperking herverkiesbaarheid? onbezoldigd mandaat? moet men lid zijn om tot bestuurder benoemd te kunnen worden? taakverdeling? PERSOON GERECHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN? wijze benoeming + voorwaarden? onbezoldigd mandaat? wie komt in aanmerking? REGIONALE STRUCTUREN? taak? bevoegdheid? samenstelling? FINANCIËLE LUIK wat gaat over? hoe gaat het over? (eigendom vzw of werkingsfonds?) wat, indien niet alles overgaat, met wat niet overgaat? HIH maakt dit nog deel uit van de operatie? zo ja, moet voorzien worden in een personele unie en zo ja in welke vorm (volledig,...)? paritair beperkt in de tijd beperking van de herverkiesbaarheid onbezoldigd men moet werkend lid zijn om tot bestuurder benoemd te kunnen worden we kiezen ervoor om geen apart statutair dagelijks bestuur te installeren. We kiezen ervoor om enkel bestuurders en/of de directeur de vereniging te laten vertegenwoordigen met specifieke volmachtsbesluiten. met specifieke volmachtsbesluiten enkel de directeur ontvangt een vergoeding tegen facturatie overeenkomstig betreffend contract met de ingenieursvereniging Bestuurders en/of de directeur Wat betreft de samenwerking met Alumniverenigingen Parallel aan het opstellen van deze fusieovereenkomst worden gesprekken gevoerd om te komen tot een akkoord met Alumniverenigingen.