Handboek Stichting Overblijf Bommelstein Stichting Overblijf Bommelstein Laan van Gildestein 76 2151 HV Nieuw-Vennep telefoon 0252-680746 mail: overblijf. bommelstein@stichtingdelasalle.nl maart 2015
Beste ouders, In dit handboek vindt u praktische informatie met betrekking tot de tussenschoolse opvang, ook wel overblijven genoemd, zoals geregeld op Basisschool Bommelstein te Nieuw-Vennep. Leerlingen uit groep 1/2 t/m 4 hebben de gelegenheid op maandag, dinsdag en donderdag gebruik te maken van opvang in de middagpauze. Voor leerlingen uit groep 5 t/m 8 bieden we die mogelijkheid ook op vrijdag. Recente wetgeving bepaalt dat de verantwoordelijkheid van de tussenschoolse opvang vanaf 1 augustus 2006 bij het schoolbestuur ligt. Ons schoolbestuur Stichting de la Salle heeft de organisatie van het overblijven via een samenwerkingsovereenkomst uitbesteed aan Stichting Overblijf Bommelstein. Middels dit handboek maken wij u de spelregels met betrekking tot het overblijven duidelijk. Deze informatie is tevens opgenomen op de website van de school (www.bommelstein.nl). Indien u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met één van de bestuursleden, te weten: Voorzitter: Lipkjen van Egmond, vertegenwoordiger medezeggenschapsraad (MR) Secretaris: Daphne van Breukelen, vertegenwoordiger/teamlid Bommelstein Penningmeester: Bas van Walraven, vertegenwoordiger ouderraad (OR) Nieuw-Vennep, maart 2015 Het logo van Stichting Overblijf Bommelstein, dat op de voorzijde van dit handboek is opgenomen, is belangeloos beschikbaar gesteld door cartoonist Bas van der Schot (www.bvdschot.com). 2
Coördinatie De dagelijkse leiding van het overblijven is in handen van de coördinatoren: Daniëlle Hoogland, Petra Aarse en Petra Hoogland. Zij sturen de overblijfhulpen aan, roosteren de overblijfhulpen in en verzorgen de financiële administratie. Tevens is Daniëlle eindverantwoordelijke. De coördinatoren zijn bereikbaar op email adres overblijf.bommelstein@stichtingdelasalle.nl en zijn telefonisch onder nummer (0252) 680 746 (zie aanwezigheid coördinatie). Het kantoor van de overblijfcoördinatie bevindt zich In het hoofdgebouw op de eerste verdieping tegenover het lokaal van groep 4C. Aanwezigheid coördinatie Maandag: 08.30 13.30 Dinsdag: 08.30 13.30 Woensdag: gesloten Donderdag: 08.30 13.30 Vrijdag: 08.30 13.30 Betaling overblijf Voor de actuele prijzen verwijzen wij u naar de gegevens zoals vermeld staan op de website. 3
Protocol wanbetalen: Alleen als u de incasso overeenkomst heeft getekend, kan uw kind overblijven. Heeft u getekend maar storneert u het bedrag (terugboeken), willen wij daarvan per direct op de hoogte worden gesteld, zodat wij contact met u kunnen opnemen en het probleem kunnen oplossen. Bij structureel wanbetalen kan uw kind worden uitgesloten van de overblijfvoorziening. Helaas is dit schooljaar gebleken dat de Stichting Overblijf Bommelstein (SOB) het protocol wanbetalen moet aanscherpen. Dit protocol is vastgesteld door het bestuur van de SOB en goedgekeurd door de schooldirectie in casu mevrouw Charis van Doorn. De SOB ziet zich genoodzaakt zich strikt aan dit protocol te houden. Herinnering 1: De incasso van uw betaling wordt niet geaccepteerd door uw bank of u storneert hem zelf binnen 30 dagen. Van ons zult u een mail ontvangen met het vriendelijke verzoek het bedrag alsnog, uiterlijk binnen 2 weken na dagtekening van de herinneringsmail, naar ons over te maken. Herinnering 2: Uw betaling hebben wij 2 weken na dagtekening van herinnering 1 nog niet mogen ontvangen. Wij zullen u nogmaals een herinnering sturen. Deze zal naar het bij de SOB bekende huisadres verzonden worden. Ook nu met het vriendelijke verzoek het bedrag alsnog, uiterlijk binnen 1 week na dagtekening van de herinnering, aan ons over te maken. Aanmaning 1: Wij hebben 1 week na dagtekening herinnering 2 nog niets van u mogen horen of het geld nog niet van u ontvangen. De schooldirectie zal door ons ingeschakeld worden. Namens de schooldirectie wordt u middels een brief nogmaals vriendelijk doch dringend verzocht het bedrag per omgaande naar de rekening van de SOB over te maken. In deze aanmaning wordt u tevens uitgelegd dat indien het bedrag niet uiterlijk 1 week na dagtekening op de rekening van de SOB is bijgeschreven, uw kind(eren) vanaf de eerstvolgende schooldag niet mag/mogen overblijven, totdat het bedrag alsnog staat bijgeschreven. Aanmaning 2: Helaas hebben wij nog steeds geen geld van u mogen ontvangen. U ontvangt een brief namens de schooldirectie dat uw kind(eren) vanaf de eerstvolgende schooldag niet mag/mogen overblijven, totdat het bedrag alsnog staat bijgeschreven. De SOB en de schooldirectie zullen dit dagelijks controleren. Staat het geld bijgeschreven, dan kan/ kunnen uw kind(eren) per direct weer overblijven. U zult hiervan op de hoogte gesteld worden door ons door middel van een mail. Uw kind blijft over Het eten en drinken zet u in een aparte bak of krat die later in de koelkast wordt gezet. Het overblijven gebeurt in principe in het eigen lokaal. Tijdens het eten en drinken zit uw kind aan een tafel en op een stoel. Voor groepen 1 t/m 3 ligt er een schriftje bij de bakken of in het lokaal zodat u een incidentele overblijfbeurt (of afmelding van een vaste overblijfbeurt) kunt noteren voor de leerkracht. Eten en drinken Wij verwachten dat u een verantwoorde lunch voor uw kind samenstelt. Snoep, chocola en frisdrank zijn daarom verboden. Om scheve gezichten tussen de kinderen te voorkomen zal de overblijfhulp dit uw kind weer mee naar huis laten nemen. Standaard wordt alleen het drinken van de overblijvers koel bewaard, u kunt dus gerust zuivel meegeven. Houdt u wel rekening met het bederfelijk broodbeleg. Indien u producten mee geeft die koel bewaard moeten worden, dient u dit zelf in de koelkast overblijfbak te stoppen. Om een grote afvalberg te voorkomen hopen we dat u drinken in een beker meegeeft en niet in pakjes. De overblijfhulpen verplichten het kind niet om al zijn brood op te eten, als een kind echt niet meer wil eten wordt het brood weer mee naar huis gegeven, zodat u kunt zien wat er wel/niet gegeten is. 4
Buitenspelen Alle groepen spelen ca. 20 minuten buiten en hebben ca. 25 minuten om hun meegebrachte lunch te nuttigen. Het buitenspelen vindt plaats op de speelpleinen van school. Om ervoor te zorgen dat de kinderen voldoende speelruimte hebben, spelen de groepen 5 t/m 8 het eerste half uur buiten en de groepen 1/2 t/m 4 het laatste half uur. Voor de bovenbouw geldt dat het alleen op het achterplein is toegestaan om te voetballen (op de roze tegels), het voorplein blijft zo beschikbaar voor kinderen die niet door het voetballen gehinderd willen worden. Bij slecht weer spelen de kinderen in het lokaal. De computers en digiborden mogen niet worden gebruikt. Speelmateriaal Stichting Overblijf Bommelstein bezit en beheert eigen speelmaterialen. In drie grote kisten wordt het speelgoed bewaard waarmee tijdens de overblijf gespeeld mag worden. We proberen een zo divers mogelijk aanbod van speelgoed aan te bieden voor de verschillende leeftijdsgroepen. Voor het voetballen, een favoriet spel tijdens de overblijf, zijn speciale ballen aangeschaft. In verband met mogelijke ongelukken mag er absoluut niet worden gevoetbald met lederen of andere gevaarlijke zware ballen. Zo n bal wordt afgepakt en wordt pas na het overblijven, via de leerkracht, terug gegeven. We leren de kinderen hun speelgoed zelf op te ruimen en om hun verantwoordelijkheid hierbij te vergroten geldt het principe, dat wat kwijt is, is kwijt. Gedragsregels Op Bommelstein hechten wij veel waarde aan een respectvolle manier waarop leerlingen, ouders en collega s met elkaar omgaan, dat geldt dus ook voor het overblijven. Wij verwachten dat kinderen en overblijfhulpen elkaar vriendelijk aanspreken. De kinderen weten dat ze in de school rustig moeten lopen. De kinderen spelen in het lokaal en niet op de gang. Wangedrag De overblijfhulpen communiceren met de leerkracht als een kind de rust in de groep verstoort, zich niet aan de regels houdt of een bedreiging voor andere overblijvers is. Als een kind ondanks herhaalde verzoeken niet luistert en niet stopt met ongewenst gedrag, wordt dit gemeld door de overblijfhulp aan de coördinator en de leerkracht. Zij beslissen dan over een eventuele 1 e waarschuwing. Dit wordt door de leerkracht gemeld aan de ouders. Blijft het kind niet luisteren dan krijgt het een 2 e waarschuwing en worden de ouders op de hoogte gesteld middels een brief, welke is getekend door een lid van het directieteam en de overblijf coördinator. Ook nu neemt de leerkracht weer contact op met de ouders. Bij een 3 e waarschuwing mag het kind een week lang niet overblijven. Hetgeen telefonisch zal worden medegedeeld door de leerkracht. Taken overblijfhulp Rond 12.00 uur neemt de overblijfhulp de overblijvers in de klas over van de leerkracht. Elke groep heeft een eigen overblijfhulp. Het is ons streven om vooral bij de onderbouw een 2 e overblijfhulp te laten assisteren. We zijn echter afhankelijk van het aanbod overblijfhulpen. De overblijfhulp zorgt ervoor dat de leerlingen op een veilige, rustige en plezierige wijze hun meegebrachte eten en drinken nuttigen en kunnen (buiten)spelen. In de onderbouwgroepen wordt soms een verhaal voorgelezen of een liedje gezongen. Na het eten en drinken veegt de overblijfhulp het lokaal en laat de kinderen hun eigen spullen opruimen en hun tafel schoonmaken. Tijdens het buitenspelen houden de overblijfhulpen toezicht op de speelpleinen en spelen actief met de kinderen. Na afloop van het buitenspelen controleren zij of het speelgoed compleet wordt ingeleverd. In geval van nood volgen de overblijfhulpen het ontruimingsplan zoals dat in elk lokaal aanwezig is. 5
Overblijfhulp: iets voor u? De organisatie van het overblijven valt of staat met voldoende enthousiaste overblijfhulpen. We stellen als voorwaarde dat alle overblijfhulpen Nederlands spreken. De meeste overblijfhulpen zijn ouders van leerlingen van Bommelstein. Ook gemotiveerde hulp van buiten de school is zeer welkom. U kunt zich structureel, incidenteel of als reserve laten inroosteren. Stichting Overblijf Bommelstein hanteert een door u te ondertekenen vrijwilligersverklaring. De vrijwilligersvergoeding voor overblijfhulpen is 7,50 per keer. Uw eigen kinderen, maximaal 2, mag u meenemen. Als u overblijfhulp bent mag (mogen) uw kind (eren) gratis overblijven. Dankzij ministeriële subsidie krijgen overblijfhulpen de mogelijkheid van een cursus aangeboden. Twee keer per jaar organiseren we een korte informatiebijeenkomst (de zogenaamde appeltaartochtend) voor de overblijfhulpen. Schoonmaak toiletten Stichting Overblijf Bommelstein streeft ernaar de toiletten van de onderbouwgroepen voor aanvang van het overblijven schoon te laten maken, zodat deze overblijvers van een fris toilet gebruik kunnen maken. De kosten die dit met zich meebrengen zijn opgenomen op de begroting van de stichting. EHBO en BHV De school draagt zorg voor de aanwezigheid van voldoende leerkrachten met een EHBO- of BHVdiploma. In schooljaar 2011-2012 is in het cursusaanbod voor overblijfhulpen o.a. EHBO bij kinderen opgenomen. Verzekering Stichting Overblijf Bommelstein heeft een ongevallenverzekering en een WA-verzekering ter dekking van letsel en beschadiging van zaken, alsmede de hieruit voortvloeiende schade voor kinderen en overblijfmedewerkers. Daar waar schade opzettelijk veroorzaakt is, zal de stichting deze schade verhalen op de dader. Rol van de Medezeggenschapsraad De wijze waarop de tussenschoolse opvang georganiseerd en gefinancierd wordt moet de instemming hebben van de oudergeleding van de MR. Deze instemming is nodig wat betreft het veranderen van de financiële bijdrage en aanpassing van tijden en organisatie. Vragen, opmerkingen en klachten Als bestuur van Stichting Overblijf Bommelstein hopen wij dat u met uw vragen of opmerkingen rechtstreeks contact met ons zoekt. Op die manier kunnen wij de professionaliteit van het overblijven op Basisschool Bommelstein verder ontwikkelen. Ook voor klachten kunt u bij ons terecht. Bent u niet tevreden over de afhandeling van de klacht, laat u dat dan weten aan het bestuur van de SOB. Komen wij er nog niet samen uit, dan leggen wij uw klacht met alle onderliggende correspondentie voor aan onze opdrachtgever de La Salle, namens deze, de directeur van RKBS Bommelstein. U kunt de coördinatoren en/of het bestuur bereiken via mail: overblijf.bommelstein@stichtingdelasalle.nl of een brief afgeven op het overblijfkantoor met daarop eventueel vermeld voor wie de brief bestemd is (coördinatoren SOB en/of het bestuur SOB). In alle gevallen ontvangt u zo spoedig mogelijk antwoord. 6