Informatiebrochure TSO Montessorischool Merlijn

Transcriptie

1 Informatiebrochure TSO Montessorischool Merlijn

2 Inhoud Inleiding... 3 Deel A. De organisatie van de TSO Wie is verantwoordelijk? TSO en de MR TSO-coördinator Overblijfkracht... 4 Deel B. De financiën TSO-inkomsten Tarief TSO schooljaar Achterstallige betalingen... 6 Deel C. Praktische informatie over de TSO De dagelijkse gang van zaken Vragen, suggesties of klachten?... 7 Bijlage 1: TSO-procedure: de dagelijkse gang van zaken... 8 Bijlage 2: Gedragscode TSO Informatieboekje TSO Merlijn 2

3 Inleiding Met deze brochure willen wij u snel wegwijs maken in de wetenswaardigheden over de Tussenschoolse Opvang (TSO). In deze brochure geven we u inzicht in de: organisatie van de TSO (deel A); financiële aspecten van de TSO (deel B); praktische aspecten van de TSO (deel C). Deze brochure is bestemd voor alle betrokkenen bij de opvang, dus voor zowel de ouders, de overblijfkrachten, de school, de TSO-coördinator als de financieel beheerder. De brochure is namens de medezeggenschapsraad (MR) samengesteld door de TSO-commissie. TSO is opvang van kinderen buiten schooltijd die geregeld is in de Wet op het primair onderwijs. Het is geen opvang in de zin van de Wet kinderopvang. Het bestuur van ATO Scholenkring 1, waarbij Merlijn aangesloten is, heeft de verantwoordelijkheid om een kwalitatief goede overblijfvoorziening aan te bieden. Deze taak is vanuit het bestuur gedelegeerd aan de directeuren van de aangesloten basisscholen. De directeur bepaalt vervolgens met de MR de organisatie, de inhoud en de financiën. Hebt u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze brochure, dan verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen met de MR via [email protected]. Wij hopen met de manier waarop wij onze TSO organiseren goed in te spelen op de wensen en eisen van de ouders van onze school. Een adequaat geregelde TSO is in het belang van iedereen en dient op een professionele, integere en betrouwbare werkwijze uitgevoerd te worden. Wij hopen dat u en uw kind de TSO ervaren als een plezierig en goed georganiseerd deel van de dag. Eveline Houdijk (directeur van Montessorischool Merlijn) Carolina de Wit (MR) NB. U vindt deze brochure ook op de website van de school; via de homepage van de site 1 ATO Scholenkring is de vereniging voor Algemeen Toegankelijk Basisonderwijs 's-hertogenbosch en omstreken. Informatieboekje TSO Merlijn 3

4 Deel A. De organisatie van de TSO 1. Wie is verantwoordelijk? De MR is verantwoordelijk voor de organisatie van de TSO. De schooldirectie is eindverantwoordelijk voor de TSO. De schooldirectie benoemt een TSOcoördinator. Deze heeft een adviserende en ondersteunende taak ten behoeve van de MR die de organisatie van de TSO blijft monitoren. In het jaarlijkse schoolverslag van de directeur worden een samenvatting van het beleid en de financiële gang van zaken, alsmede een verkort jaarverslag, opgenomen. 2. TSO en de MR Periodiek 6 keer per schooljaar- wordt de stand van zaken met betrekking tot de TSO in de MR besproken. Het doel hiervan is het bewaken van de kwaliteit van de TSO. Daarnaast worden ook de financiën besproken. De MR zorgt voor de jaarlijkse kascontrole en legt via die kascontrole rekenschap en verantwoording af aan de ouders. 3. TSO-coördinator De TSO-coördinator geeft leiding aan de overblijfkrachten van de TSO én functioneert zelf ook als overblijfkracht. De coördinator is organisatorisch verantwoordelijk voor de TSO. De TSO - coördinator ondersteunt bij het zoeken van nieuwe TSO -medewerkers, draagt zorg voor het aanleveren van urendeclaraties, het notuleren bij TSO -overleg en het begeleiden van TSOmedewerkers. De coördinator heeft een voor een TSO-coördinator passende opleiding (cursus Coördinator TSO ) gevolgd of gaat deze zo spoedig mogelijk na benoeming volgen. 4. Overblijfkracht Nieuwe overblijfkrachten worden door de TSO-coördinator begeleid. Daarnaast volgen, waar nodig en mogelijk overblijfkrachten, jaarlijks de externe cursus Basistraining overblijfkracht. Tenminste 75% van de overblijfkrachten heeft deze cursus gevolgd. De TSO-coördinator voert regelmatig overleg met de overblijfkrachten. In dit overleg komen met name de dagelijkse gang van zaken en de uitwisseling van ideeën aan bod. De directeur voert vier keer per jaar overleg met het gehele team van overblijfkrachten en de TSOcoördinator. Voor iedereen die op welke manier dan ook werkzaamheden verricht voor Merlijn (betaald of vrijwillig), is de ATO-integriteitscode van kracht. Dit geldt dus ook voor de TSO-coördinator en overblijfkrachten. Informatieboekje TSO Merlijn 4

5 Deel B. De financiën 1. TSO-inkomsten De TSO wordt gefinancierd uit de TSO-inkomsten. De hoogte van de bijdrage voor het overblijven dient goedgekeurd te worden door de oudergeleding van de MR, evenals de honorering van de overblijfkrachten. De school heeft een aparte rekening voor de TSO-financiën. De financiële afdeling van ATO Scholenkring zorgt voor de formele afhandeling van de jaarrekening en kascontrole. De MR heeft hierin inzicht volgens de normale procedures binnen school. 2. Tarief TSO schooljaar Aan het begin van het schooljaar , ontvangt u een schrijven over de ouderbijdrage en tussenschoolse opvang. Door ondertekening van dit schrijven komt u met de directie van Merlijn overeen de bijdrage voor de tussenschoolse opvang te voldoen. Voor schooljaar is het vastgestelde bedrag voor de tussenschoolse opvang 87,50 per kind. Wanneer uw kind in de loop van het schooljaar instroomt, betaalt u per kind een evenredig deel van 8,75 per maand. Hierbij geldt de maand waarin uw kind start bij Merlijn, als beginmaand. Het schooljaar is gemakshalve opgedeeld in 11 maanden (september tot en met juli). Een voorbeeld: wanneer uw kind in februari 2016 begint, is de bijdrage 52,50 (6 maanden van 8,75). In onderstaand schema ziet u een overzicht van de TSO-kosten voor het schooljaar Informatieboekje TSO Merlijn 5

6 Jaarlijks terugkerende uitgaven TSO (uitgaande van 40 weken) Kostenpost Bedrag per jaar Vergoeding TSO-coördinator, 15,00 per 165,- maand, gerekend over 11 maanden, 165,00 per jaar Vergoeding 11 overblijfkrachten, exclusief ,- schoonmaak toiletgroep, 8,50 per keer, 25,50 per week Vergoeding 4 overblijfkrachten, inclusief 1.008,- schoonmaak toiletgroep, 2,10 per keer, 6,30 per week 6 x TSO overleg voor 10 overblijfkrachten ( á 425,- 8,50) Schoonmaakmateriaal 100,- Onvoorzien 200,- Spelmateriaal 150,- deskundigheidsbevordering totaal ,- 3. Achterstallige betalingen Indien u uw bijdrage niet tijdig betaalt, wordt u schriftelijk aangemaand om het verschuldigde bedrag alsnog binnen een termijn van twee weken te voldoen. Een medewerker van Merlijn neemt hierop eveneens telefonisch contact met u op. Indien u na afloop van de gestelde termijn uw betaling niet voldaan heeft, wordt een tweede schriftelijke aanmaning verstuurd waarin een uiterste betalingstermijn en een formele ingebrekestelling is opgenomen. Tevens kan de school een incassobureau inschakelen om de bijdrage, vermeerderd met de incassokosten, alsnog op u te verhalen. Informatieboekje TSO Merlijn 6

7 Deel C. Praktische informatie over de TSO 1. De dagelijkse gang van zaken Op maandag, dinsdag en donderdag is er TSO. De leerlingen blijven over onder leiding van de overblijfkrachten. Tijdens de lunch zijn de leerkrachten in het lokaal aanwezig. Tevens zijn er één of twee overblijfkrachten aanwezig (afhankelijk van de grootte van de groep). Bij het (buiten) spelen kunnen de leerlingen een beroep doen op elke overblijfkracht. In bijlagen 1 en 2 staat een uitvoerige beschrijving van de TSO-procedure/gang van zaken en de Gedragscode TSO. Graag laten we het aan u als ouder/verzorger over om uw kind(eren) hierop te attenderen en de documenten eventueel te bespreken. De leerkrachten besteden hieraan op school vanzelfsprekend ook aandacht. Verder staat of valt de TSO met een goede kwaliteit. Daar werken we continu aan. Uw suggesties zijn daarbij van harte welkom. 2. Vragen, suggesties of klachten? Goede kwaliteit is van groot belang voor de organisatie en uitvoering van de TSO. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen over de TSO? Of bent u van mening dat de organisatie van onze TSO verbeterd kan worden? Aarzelt u dan niet om contact te zoeken met de directeur (Eveline Houdijk). Informatieboekje TSO Merlijn 7

8 Bijlage 1: TSO-procedure: de dagelijkse gang van zaken Onderbouw In de onderbouw dekt de leerkracht met de kinderen de tafels. Om uur komen de overblijfkrachten (twee per groep) en gaan de kinderen eten aan hun eigen tafeltje. De leerkracht blijft het eerste kwartier ook aanwezig. Als de meeste kinderen klaar zijn met eten, gaan de kinderen buiten bij de wereldbol of op het schoolplein spelen. Eén van de overblijfkrachten van de twee onderbouwgroepen gaat naar buiten. De andere overblijfkrachten blijven bij de kinderen die nog aan het eten zijn. Als nog maar een paar kinderen aan het eten zijn, blijft één overblijfkracht bij de kinderen van de beide groepen. Deze overblijfkracht gaat pas naar buiten als alle kinderen klaar zijn met eten. De andere overblijfkrachten gaan al eerder naar buiten om hier toezicht te houden op de spelende kinderen. Om uur komen de leerkrachten naar de klas en nemen de kinderen van de overblijfkrachten over. Informatie wordt uitgewisseld en de overblijfkrachten gaan naar huis. Middenbouw en bovenbouw uur: De overblijfkracht meldt zich bij de leerkracht van zijn/ haar groep om van de leerkracht eventuele bijzonderheden te vernemen. Daarna gaat de overblijfkracht alvast naar buiten om daar toezicht te kunnen houden. De leerkracht laat alle leerlingen de lunchspullen alvast klaarzetten in de eigen klas. Alle leerlingen uit de middenbouw eten aan hun eigen tafeltje. De kinderen uit de bovenbouw mogen ook bij elkaar gaan zitten, maar alleen in overleg met de leerkracht of de overblijfkracht. Nadat de lunchspullen zijn klaargezet gaan de leerlingen naar buiten. In de bovenbouw mogen 2 leerlingen per klas binnen blijven. Hun namen moeten dan op het bord worden geschreven. De leerkracht draagt de supervisie over de kinderen over aan de overblijfkracht uur: Voor de leerlingen van de midden- en bovenbouw zijn het veld voor Merlijn, het middenveld, het veld met de schommels en het veld bij de blauwe goals beschikbaar van 12 uur tot vijf voor half één. Informatieboekje TSO Merlijn 8

9 12.25 uur: De overblijfkracht die bij het veld met de blauwe goals staat begint met het bellen. Wanneer de bel gaat, lopen alle leerlingen richting Merlijn. De leerlingen van de bovenbouw bergen alle spelmaterialen weer op in de kratten en gaan naar binnen. Twee kinderen uit de bovenbouwgroep nemen de kratten mee naar binnen en controleren de inhoud, zoeken indien nodig de ontbrekende materialen en bergen de kratten weer op uur: Wanneer alle leerlingen in de eigen klas zijn, wassen ze eerst hun handen, daarna mogen zij beginnen met hun lunch. De leerkracht is op dit moment weer aanwezig in de groep. De overblijfkracht zorgt ervoor dat alle leerlingen gezellig en rustig hun lunch kunnen eten. De leerlingen dienen zich te houden aan een aantal elementaire regels als wij zitten tijdens het eten en wij praten zacht in de klas uur: De eigen leerkracht laat, indien nodig, de leerlingen hun lunch verder opeten en zorgt ervoor dat de leerlingen alle overblijfspullen opruimen. Wat doen we bij slecht weer? In principe gaan de leerlingen voor of na de lunch naar buiten om te spelen. Wanneer het om uur hard regent, neemt de TSO-coördinator het besluit dat de midden- en bovenbouwleerlingen eerst in de klas eten. Alle leerlingen lunchen en om kwart over 12 wordt opnieuw bekeken of de leerlingen naar buiten kunnen. Wanneer wordt besloten om naar buiten te gaan, regelen de overblijfkrachten dat. Als het nog te hard regent, blijven alle leerlingen binnen en mogen alle kinderen in de klas of vlakbij de klas een spelletje spelen of tekenen. De onderbouwleerlingen kunnen eventueel ook kiezen om in de speelzaal te spelen of in de klas te tekenen. Informatieboekje TSO Merlijn 9

10 Bijlage 2: Gedragscode TSO In samenwerking met de school en de TSO-coördinator, biedt de MR uw kind(eren) de mogelijkheid om tussen de middag op school over te blijven. Om ervoor te zorgen dat de opvang voor alle kinderen een prettige en veilige aangelegenheid is en blijft, treft u de gedragscode die dat waarborgt hier aan. Met uw medewerking, zijn we ervan overtuigd dat deze gedragscode de TSO voor alle leerlingen aangenaam en veilig maakt. De gedragscode* is overigens in overeenstemming met de gedragscode van de Montessorischool Merlijn. Binnen ATO Scholenkring is een integriteitscode van kracht. De gedragscode van Merlijn is gebaseerd op deze integriteitscode (*protocol een veilig schoolklimaat). Basisregels Iedereen op onze school werkt met onderstaande basisregels. De leerkrachten brengen deze regels consequent onder de aandacht. Houden leerlingen zich niet aan deze regels, dan nemen zij contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Regel 1: Regel 2: Regel 3: Aardig zijn hoort erbij. Ik voor jou en jij voor mij. We zullen goed voor onze spullen zorgen Dan zijn ze weer te gebruiken morgen De school is binnen een wandelgebied. Buiten hoeft dat niet. Regels in de klas De kinderen eten op de plek waar zij hun lunch hebben neergezet. Tijdens het eten blijven de kinderen zitten en wordt niet door de klas gelopen. Ieder kind wacht met het opruimen van zijn/ haar lunchspullen tot de eigen leerkracht terug is in het lokaal. Wanneer in de bovenbouw leerlingen binnen willen blijven, schrijven zij hun naam op het bord (maximaal 2 per groep). Naar een overblijfkracht dient altijd geluisterd te worden. Regels bij het buiten spelen Wanneer de leerlingen buiten spelen hebben zij toestemming nodig van een overblijfkracht om binnen naar het toilet te gaan. Het buitenspeelmateriaal mag worden gebruikt. Voetballen mag op het grasveld van de wippertjes (alleen in noord- zuidrichting) en op het veld bij de blauwe goals. Op het schoolplein wordt niet gevoetbald. De leerlingen mogen op alle velden en voetpaden lopen en spelen. Op het fietspad mag, in verband met de veiligheid, alleen geskeelerd worden en aan de kant gewandeld worden. In verband met de veiligheid mogen de leerlingen niet op de trottoirs en op de straat komen. Een leerling ruimt het speelgoed waarmee het gespeeld heeft ook weer op. Ruwe spelletjes of stoeispelletjes worden niet getolereerd. Verstoringsgedrag Elke middenbouw- en bovenbouwgroep heeft een overblijfschrift. Wanneer een leerling zich niet of slecht aan de regels houdt en zijn/haar gedrag niet verbetert na hierover aangesproken te zijn, wordt de naam in het overblijfschrift genoteerd. Informatieboekje TSO Merlijn 10

11 Wanneer een leerling twee keer in het schrift staat, neemt de leerkracht contact op met de ouder(s) om het gedrag van het kind te bespreken. Na een derde notitie in het schrift, belt de leerkracht weer naar de ouder(s) en luncht de leerling de week erna thuis. Dit om de rust bij de leerling terug te brengen en het negatieve gedrag te doorbreken. September 2015 Informatieboekje TSO Merlijn 11