Beleidsplan Pancratius 2009-2014
INHOUD 1 INLEIDING... 3 1.1 VOORWOORD... 3 1.2 MISSIE EN DOELSTELLINGEN... 4 1.2.1 Missie... 4 1.2.2 Doelstellingen... 4 2 GRONDSLAGEN... 6 2.1 UITGANGSPUNTEN... 6 2.2 RISICO S EN KANSEN... 6 3 UITVOERING... 7 3.1 ORGANISATIE BIJ UITVOERING... 7 3.1.1 Verantwoordelijkheden... 7 3.2 BESTUUR... 8 3.3 AANDACHTSGEBIEDEN EN HUN BELEID... 9 3.3.1 Algemeen... 9 3.3.2 Zondagselectie... 9 3.3.3 Damesvoetbal... 10 3.3.4 Jeugdafdeling... 11 3.3.5 Zaalvoetbal... 12 3.3.6 Business club (B.C.)... 12 3.3.7 Commerciele activiteiten... 12 3.3.8 Vrijwilligers... 13 3.3.9 Faciliteiten... 13 3.4 TOT SLOT:... 14 2 05-11-2009
1 INLEIDING 1.1 VOORWOORD Enkele jaren geleden is er een aangepast beleidsplan gepresenteerd waarin de doelstellingen van de vereniging stonden. Als je op een beleidsplan terugblikt, moet je altijd constateren dat er een aantal zaken wel en een aantal zaken niet zijn gerealiseerd. Dat is geen probleem en zal altijd zo blijven, maar het zorgt er wel voor dat iedere paar jaar het beleidsplan bijgesteld moet worden om met de nieuwe situatie weer verder te komen in de vereniging. Dit vernieuwde beleidsplan kijkt met zijn algemene doelstellingen 5 jaar voor uit, maar zal ook kortere, tussentijdse, doelstellingen stellen. Pancratius is een amateurvereniging waar gezelligheid en saamhorigheid hoog in het vaandel staat en waar ruimte geboden wordt om zowel prestatief als recreatief bezig te zijn. Pancratius is ook een vereniging die enorm gegroeid is en nog steeds aan het groeien is. Waarbij dit vooral in de piramidevorm gebeurt. Hiermee bedoelen we dat er vooral een enorm aanbod uit de jongste jeugd is en dit zich langzaam doorzet naar de oudere jeugd en de senioren. Ook het dames- en meisjes voetbal begint te groeien. Ondanks het aantal dames- en meisjesleden zijn we met deze categorie prestatief nog niet op het gewenste niveau. Hier zal in de komende jaren extra aandacht aan worden besteed. De grootte van de vereniging zorgt echter voor een uitdaging. Daar waar sommige zaken vroeger nog even makkelijk onderling geregeld kon worden, vraagt dit nu om een duidelijke structuur omdat vrijwilligers anders dreigen kopje onder te gaan in de omvang van de vereniging. De maatschappij en ook de voetbalmaatschappij worden steeds meer een consumptiemaatschappij. De vraag van mensen is al snel: wat biedt dit mij, wat krijg ik hier en is dit wel wat ik wil. Het is aan de vereniging dan ook om duidelijkheid te verschaffen wat mensen bij Pancratius kunnen krijgen, maar zeker zo belangrijk is wat Pancratius als vereniging van zijn leden en eventueel hun ouders/verzorgers verwacht. Transparantheid van beleid en een goede communicatie is hierbij het sleutelprincipe. Onduidelijkheid op welk niveau dan ook zorgt voor verschil in verwachtingspatronen en daardoor kan onrust, stress en irritatie ontstaan. Daarnaast willen wij onze ogen niet sluiten van wat er om ons heen gebeurt. De amateurwereld is verhard. Clubs kunnen met moeite het hoofd boven water houden. Talentrijke jeugd wordt door de grotere amateur clubs weggetrokken, met als resultaat dat de vereniging die hen opgeleid heeft daar niet de revenuen van kan plukken. Om te zorgen dat vorenstaande in mindere mate bij onze vereniging gaat gebeuren, moeten wij zorgen dat wij een goede professionele jeugdopleiding realiseren, zodat dit een aantrekkingskracht heeft naar onze leden en een motivatie is om te blijven. Daarnaast kan het een aantrekkingskracht hebben voor buitenstaanders. De grote vraag ontstaat nu wel in hoeverre Pancratius nog in omvang kan groeien zonder dat de kwaliteit daar onder gaat lijden. Voor de jeugdafdeling en de damesafdeling zal een apart beleids- en coördinatieplan geschreven worden om deze afdeling verder te optimaliseren. Maar naast een professionele jeugdopleiding moeten vooral ook de zondag A- en Damesselectie elftallen onze vereniging naar buiten toe, op een positieve wijze uitdragen, zodat andere, maar speciaal onze eigen jeugd daar een voorbeeld aan kunnen nemen. 3 05-11-2009
1.2 MISSIE EN DOELSTELLINGEN 1.2.1 Missie Het is voor een voetbalvereniging en vooral haar bestuur belangrijk dat men terug kan vallen op een basis. Een voetbalvereniging opereert in een sterk veranderende omgeving waar winst en verlies, meevallers en tegenvallers elkaar snel opvolgen. Voor het bestuur is het belangrijk om op moeilijke momenten terug te kunnen vallen op een basis. Deze basis wordt vastgelegd in een Mission Statement of kortweg de Missie. Deze missie wordt daarna verder praktisch uitgewerkt in doelstellingen. Waar we deze weer onderverdelen in lange- en korte termijn doelstellingen. De missie dient voor iedereen binnen de vereniging duidelijk te zijn en goed gecommuniceerd te worden. Leden en het kader van de vereniging kan zich hierdoor identificeren met de vereniging en het kan daardoor de verenigingsbinding vergroten. De missie van Pancratius is: Alle leden een zo breed mogelijk aanbod van activiteiten en begeleiding aanbieden om spelplezier te optimaliseren en daarnaast selectiespelers een zo goed mogelijke voetbalopleiding aanbieden zodat we met deze teams op een zo hoog mogelijk niveau kunnen gaan spelen. 1.2.2 Doelstellingen De uit de missie voortvloeiende ( lange- en korte termijn) doelstellingen zijn als volgt onderverdeeld: Algemeen Recreatief Prestatief Algemeen: Uiteraard is het allerbelangrijkst binnen Pancratius dat iedereen met plezier rondloopt binnen de vereniging. Plezier beleven aan het voetbal en alle nevenactiviteiten is datgene dat ons bind. Dit gaat bij een vereniging van onze omvang helaas niet vanzelf. Hiertoe hebben we ons in ieder geval tot doelstelling gegeven om met ingang van seizoen 08/09 een verbeterde structuur aan te brengen in het kader en de begeleiding van spelers, speelsters en jeugdspe(e)l(st)ers. Vooral een uniforme en herkenbare wijze van werken door de gehele vereniging zorgt voor transparantheid en duidelijkheid naar alle betrokken partijen. De coördinatie en communicatie binnen de functies dient er toe te leiden dat de visie van Pancratius ook door alle leden gedragen wordt. Tevens leidt dit tot het effectiever en efficiënter gebruiken van de tijd van het kader en de vrijwilligers bij Pancratius. 4 05-11-2009
Pancratius kenmerkt zich ook door de vele nevenactiviteiten die veel leden veel extra gezelligheid brengen. Het is aan het bestuur van Pancratius om deze activiteiten een goede plaats binnen de vereniging te geven zodat optimaal plezier en gezelligheid bereikt kan worden. Daarnaast houdt Pancratius zich actief bezig met de normen & waarden binnen de vereniging en het voetbal. Hiertoe is een commissie opgericht. Dit moet er toe leiden dat andere verenigingen met veel plezier naar Pancratius komen, maar tevens ook dat Pancratius teams een graag geziene gast zijn bij andere verenigingen. Uiteraard moet er een gezond stuk competitie zijn tegenover tegenstanders, maar ten alle tijden dienen we elkaar en de tegenstanders met respect te behandelen. Recreatief: Met ingang van seizoen 09/10, met behulp van Coördinatie Plannen en een Technisch Plan, een zo breed mogelijk voetbalaanbod geven. Tevens voor voldoende ondersteuning zorgen voor de (assistent) trainers en begeleiders om tot een optimale spelbeleving te komen, waarbij er 1 keer per week een trainingsmoment is en 1 keer per week een spelmoment, georganiseerd via het competitieschema van de KNVB Alle vrijwilligers die training geven aan de teams in de recreatieve afdelingen moeten een zo breed mogelijk aanbod aan interne opleidingen krijgen zodat zij training kunnen geven op een opbouwende manier en met spelplezier voor de spelers. Daar waar (met name senioren) teams zelfstandig trainen zorgen voor voldoende faciliteiten en materialen zodat een optimaal spelplezier kan worden bereikt. Tevens dient de interne scouting er voor zorg te dragen dat talenten, waar zij dat willen, tijdig doorstromen naar de selectieteams. Prestatief: Buiten het hierboven onder het recreatief vermelde deel van spelbeleving dient er bij de selectieteams een uitgebreid prestatief aanbod van trainingen te zijn waarbij de spelers zich technisch, tactisch, fysiek en mentaal naar een hoger niveau kunnen ontwikkelen. Om spelers naar een hoger niveau te brengen zal vooral ook de organisatie naar een hoger, professioneel, niveau gebracht moeten worden. Een professionele en transparante organisatie met gemotiveerd kader is een vereiste voor sportief succes. Het behalen van deze doelstellingen moet leiden tot het feit dat de 1 e jeugdteams binnen iedere leeftijdscategorie binnen vijf jaar op minimaal Landelijke 3 e divisie niveau opereert en D/E/F- pupillen op Hoofdklasse niveau. De jeugdopleiding heeft tevens ten doel vanuit de A- junioren minimaal 2 volwaardige spelers per jaar naar de 1 e selectie van de senioren door te laten stromen. De Zondag 1 e selectie en de Dames 1 e selectie moeten door deze opzet en structuur zich naar een 1 e klasse niveau en bij de Dames misschien wel Hoofdklasse niveau gaan begeven. Bij de meisjesselectie moet gekeken worden naar regionale samenwerking om ook in de hoogste A- en B- junioren teams een aantrekkelijk niveau aan te kunnen bieden. 5 05-11-2009
2 GRONDSLAGEN 2.1 UITGANGSPUNTEN Algemeen: Zoals al eerder is vermeld zal, naast de prestatieve doelstellingen binnen iedere leeftijdscategorie, de nadruk de komende tijd vooral komen te liggen op het verbeteren van de interne organisatie, de beleidsstructuur en de communicatie tussen de verschillende functies. Voorwaarden die hiervoor van belang zijn: - Een goede organisatie, waarbinnen voldoende overlegmomenten tussen alle betrokkenen zijn en er tussen alle betrokken partijen een goed informeel communicatiecontact is. - Iedere commissie eigen subdoelstellingen definieert welke bijdrage aan de hoofddoelstelling gedefinieerd in dit Beleidsplan. Deze subdoelstellingen worden meetbaar gemaakt en op regelmatige tijdstippen gemeten en aan het hoofdbestuur gerapporteerd. - Het constant communiceren en voldoende informeren van de leden. - Beschikbaarheid van voldoende technisch kader. - Beschikbaarheid van voldoende begeleidend kader (vrijwilligers) - Beschikbaarheid van functieomschrijvingen voor het kader waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheid per functie duidelijk zijn vastgelegd. - Aanwezigheid van een intern opleidingsplan, zodat ieder kaderlid, vrijwilliger of betaald, zich verder kan ontwikkelen in zijn rol Bovenstaande zal tevens gestalte krijgen middels een beschrijving van alle functies binnen de vereniging. Het zogenoemde functiehuis. Dit functiehuis zal in 2009-2010 verder uitgewerkt worden en als appendix worden toegevoegd aan dit beleidsplan. 2.2 RISICO S EN KANSEN Iedere vereniging heeft te maken met risico s en kansen. Het is aan het bestuur en zijn kader om deze risico s en kansen zo volledig mogelijk in kaart te brengen zodat: 1. De risico s geminimaliseerd kunnen worden 2. De kansen zo volledig mogelijk benut gaan worden Om dit goed te kunnen doen dient het bestuur tevens een goed beeld te hebben van de sterke en zwakke punten van de vereniging. Het bestuur zal dit uiteraard niet uitgebreid communiceren met de buitenwereld, maar dient hier wel een goed zicht op te hebben zodat zij tijdig kunnen handelen en / of ingrijpen zodat continuïteit van de verenigingsprocessen niet in gevaar komt of juist optimaal benut kunnen worden. Om een goed zicht te hebben op deze risico s en kansen dient het bestuur periodiek vanuit de functies geïnformeerd te worden over de voortgang binnen de gestelde doelen en de wijzigingen van de omgeving waarbinnen de vereniging zich beweegt. 6 05-11-2009
3 UITVOERING 3.1 ORGANISATIE BIJ UITVOERING 3.1.1 Verantwoordelijkheden Om binnen een organisatie, die constant in beweging is en aan steeds veranderende situaties onderhevig is, tot een succesvol resultaat te komen is een duidelijke structuur van verantwoordelijkheden en werkwijze nodig. Tevens dient ieder onderdeel van de organisatie duidelijkheid en openheid uit te stralen. Om dit tot stand te brengen dient iedere commissie aan het begin van ieder jaar een plan in te dienen waarbij hij aangeeft wat zijn bijdrage gaat zijn aan de (hoofd)doelstellingen van de vereniging. Het bestuur zal deze plannen naast elkaar leggen en beoordelen op overlappingen of gaten binnen bepaalde verantwoordelijkheidsgebieden, zodat alle doelstellingen zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen worden behaald. Het bestuur zal vervolgens zijn fiat geven aan de verantwoordelijke functie voor het uit te voeren plan van dat seizoen. Het bestuur blijft wel altijd eindverantwoordelijk en kan tussentijds ingrijpen als wordt afgeweken van het beleid of als dit niet in voldoende mate wordt uitgevoerd. Om tot goede resultaten te komen, dienen activiteiten uitgevoerd te worden waar personen verantwoordelijkheid voor nemen. Voor iedere functie dienen de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk te zijn. Vervolgens dient er binnen de functie regelmatig geëvalueerd te worden waar men staat met zijn doelstellingen en eventueel bespreken hoe de externe omgeving is veranderd. Deze evaluatiemomenten zullen worden beschreven binnen de functieomschrijvingen. De veranderingen kunnen er toe leiden dat doelstellingen op detailniveau worden bijgesteld. Ze dienen echter altijd bij te dragen aan de hoofddoelstellingen. Hiermee voorkomen we dat bepaalde organisatieonderdelen te ver vooruit lopen of juist achterlopen met de rest van de organisatie. Verantwoordelijkheid nemen voor bepaalde zaken betekent niet dat men alles zelf uitvoert. Het betekent alleen wel dat men betrokken blijft bij het proces en verantwoording kan afleggen naar de rest van de organisatie over wat er gebeurd is en waarom. De praktijk leert dat niet iedereen, op hetzelfde moment, dezelfde kennis en vaardigheden heeft of de juiste externe contacten. Het is daarom belangrijk dat er een goede samenwerking ontstaat binnen de functies zodat er als groep naar een optimaal resultaat wordt toegewerkt. Als iemand of een commissie de verantwoordelijkheid aan een ander heeft gedelegeerd of deelt met een ander, dan behoudt hij wel de eindverantwoordelijkheid. De verantwoordelijke functie voert altijd toezicht uit op de gedelegeerde taak. De vereniging dient bewust de verantwoordelijkheden te verdelen over zijn mensen om de taken effectief uit te kunnen voeren en breed draagvlak te creëren voor de uitvoering van zijn beleid. Tevens verkleint dit het risico dat cruciale kennis en kunde de vereniging verlaat indien een persoon zijn functie neerlegt. (men mag nooit onmisbaar of onvervangbaar zijn of worden) 7 05-11-2009
Optimaal resultaat komt namelijk het best tot stand indien het beleid breed gedragen wordt en door een ieder op consistente wijze wordt uitgevoerd. Tevens dient over de uitgevoerde taken verantwoording afgelegd te worden om tot een juiste afstemming te komen van de verschillende onderdelen van de vereniging. De verenigingsonderdelen moeten er tevens voor zorgen dat het persoonlijke belang nooit boven het verenigingsbelang gaat wegen binnen bepaalde verantwoordelijkheden omdat dit anderen frustreert en tot inefficiëntie en demotivatie kan leiden. Daar waar persoonlijk belang en verenigingsbelang niet in conflict zijn of elkaar ondersteunen kan dit uiteraard onder goed toezicht bestaan (denk aan interne opleidingen of het lopen van stages voor een opleiding binnen de vereniging). Gezien het maatschappelijke karakter van de vereniging kan dit zelfs gestimuleerd worden. 3.2 BESTUUR Het bestuur van de vereniging bestaat uit het dagelijks bestuur en algemene bestuursleden. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het totale beleid. Het dagelijkse bestuur wordt gevormd door: De voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de vereniging en voor het nemen van spoedeisende ad hoc beslissingen. Dergelijke beslissingen worden altijd op de volgende bestuursvergadering geaccordeerd. De overige bestuursleden zijn algemene bestuursleden. Deze vertegenwoordigen in het bestuur een afdeling en zijn mede verantwoordelijk voor het beleid van de vereniging. Bij Pancratius is het bestuur als volgt samengesteld: Voorzitter Penningmeester Secretaris Jeugd commissie Kantine commissie Wedstrijd secretariaat Zaterdag Wedstrijd secretariaat Zondag Vicevoorzitter en clubblad Algemeen bestuurslid & zaalvoetbal 8 05-11-2009
3.3 AANDACHTSGEBIEDEN EN HUN BELEID 3.3.1 Algemeen In dit hoofdstuk zullen we de verschillende aandachtsgebieden en de doelstellingen van deze onderdelen beschrijven, die binnen Pancratius van toepassing zijn. Aan het eind van het seizoen 2007 / 2008 is er een groep van 50 leden bij elkaar geweest welke ten eerste een Pancratius hart hebben en ten tweede uit alle geledingen van de vereniging naar voren zijn gekomen en daardoor vele ervaringen en ideeën hebben kunnen bespreken. Uit deze sessie is veel informatie naar voren gekomen over hoe we nu vanuit de visie van Pancratius verder moeten gaan naar de toekomst om onze doelstellingen te kunnen realiseren. 3.3.2 Zondagselectie In het vorige beleidsplan was de doelstelling dat de Zondag 1 en Zondag 2 op een zo hoog mogelijk niveau zouden acteren. De beide elftallen hebben aan dit verwachtingspatroon voldaan. Een uitstekende prestatie. Zondag 1 is gepromoveerd van de 4e naar de 3 e klasse en is vervolgens meteen doorgestoomd naar de 2 e klasse. In de 2 e klasse vielen de prestaties in het seizoen 2007-2008, door omstandigheden, tegen, maar heeft men zich kunnen handhaven. Zondag 2 is in het seizoen 2007 2008 kampioen geworden in de reserve 2 e klasse en daardoor gepromoveerd naar de reserve 1 e klasse. De doelstelling voor de komende jaren voor Zondag 1 moet zijn binnen de komende 3 jaar promotie afdwingen naar de 1e klasse en in 2009 / 2010 in ieder geval meedraaien in de top van de 2 e klasse. Het 2 e moet zich minimaal handhaven in de reserve 1 e klasse en proberen bovenin mee te draaien. Voorwaarden hiervoor zijn: Spelers, die de juiste attitude hebben en daarmee dit ook willen en daarnaast uiteraard ook dit niveau van sporten aan kunnen. Dit alles onder begeleiding van een enthousiaste en deskundige trainer, gesteund door een hechte en positieve achterban. Het bestuur is tevens bezig om de Zondagselectie en de A- junioren in een aparte organisatorische constructie onder te brengen (Stichting Topsport Pancratius). Zodat er nog professioneler omgegaan kan worden met onze talenten en de ondersteuning van onze talenten. Het tweede elftal is kampioen geworden in de reserve tweede klasse en heeft dit op een fantastische wijze gedaan. Het tweede elftal moet een vangnet zijn voor de talentvolle jonge spelers om te wennen aan het seniorenvoetbal en rijp te maken voor het eerste elftal. Ook hier moet veel aandacht besteedt worden aan de organisatie en de opvang van deze spelers De A selectie bestaat uit 2 senioren elftallen en de A1-junioren. Zij worden getraind en begeleid door de daarvoor verantwoordelijke trainers. Een B- selectie begint nu vorm te krijgen en in het seizoen 2008 / 2009 moet deze B- selectie zich verder ontwikkelen. De overige seniorenelftallen zijn vriendenteams, waarbij het vierde elftal dit jaar kampioen is geworden in de derde klasse. Een uitstekende prestatie. 9 05-11-2009
3.3.3 Damesvoetbal Het eerste dameselftal voetbalt in de landelijke tweede klasse. Het doel van Pancratius is om in de toekomst weer in de landelijke 1 e klasse en zelfs de hoofdklasse te gaan voetballen. Hiervoor moet in ieder geval geïnvesteerd worden in een bekwaam begeleidingskader voor de gehele A- selectie. Voor het seizoen 2009-2010 zal naar een trainer / coach voor het Dames 1 worden gezocht, maar als we verder willen, moeten we de begeleiding en organisatie nog verder uitbreiden en het beleid verbeteren ( van reactief naar proactief). Na het samenstellen van het kader voor de damesafdeling zullen we hen vragen verder invulling te geven aan het beleidsplan voor de damesafdeling. Op dit moment wordt er gewerkt aan een 5 jaren plan om deze tak van de vereniging verder tot bloei te brengen. Dit plan zal na afronding als appendix aan dit beleidsplan worden gehangen. Onder de A- selectie verstaan we hier de Dames 1 en de Meisjes A1. Er zal getracht moeten worden speelsters afkomstig uit onze vereniging en mogelijk van andere verenigingen door te laten stromen naar het eerste elftal. Hiertoe moet ook de Meisjes A- junioren een uitdagend elftal worden. Talentvolle meisjes die deel hebben genomen aan de jongenscompetitie, maar in de A- leeftijdscategorie op fysiek vlak buiten de selectie dreigen te vallen en talentvolle meisjes uit de meisjescompetitie kunnen hier samen komen. Zij kunnen dan op een voor hen uitdagend niveau voetballen en zich verder ontwikkelen. Uiteraard moet ook hier ( net als bij de herenselectie) een groep ontstaan die dit fysiek en mentaal aan kunnen en willen. De organisatie rondom- en begeleiding van deze meiden is van sleutelbelang voor een goede doorstroming naar het eerste en het behoud van de meiden in deze leeftijdscategorie. De ontwikkelingen van de profcompetitie en onze samenwerking met Ajax, die zich ook op een Damescompetitie aan het oriënteren is, biedt ons mogelijkheden om dit verder te ontwikkelen. Het is aan Pancratius en zijn Dameskader om deze kans op te pakken en verder te ontwikkelen. Belangrijk hierbij dat we als vereniging een proactief beleid gaan voeren en duidelijke plannen maken hoe we dit gaan bereiken. Tot op heden zijn vele onderdelen onderbelicht geweest en waren we op teveel aandachtsgebieden alleen reactief bezig. 10 05-11-2009
3.3.4 Jeugdafdeling De doelstelling, op hoofdlijnen, van de vereniging, voor wat betreft de jeugdelftallen is: De selectie elftallen op minimaal hoofdklasse niveau te laten spelen. Gekwalificeerde trainers voor alle leeftijdscategorieën. Goede doorstroming van talenten naar seniorenselectie. Niet selectie-elftallen het plezier in het voetbal te laten houden. Scouting van spelers van de niet selectie elftallen. De zondagselecties (C-, B- en A- junioren) voetballen in de Hoofdklasse. Het is de A1 in de nacompetitie van het seizoen 2007-2008 net niet gelukt om te promoveren naar de 3 e divisie. Het is voor alle 1 e selectieteams uiteindelijk de bedoeling door een goede uitvoering van het jeugd (technisch) beleid om op minimaal 3 e divisie niveau te gaan acteren. De D1 zit op het niveau van de 1 e klasse, waarbij het de D1 net niet gelukt is in het seizoen 2007-2008 om naar de hoofdklasse te promoveren. Ook hier moet promotie binnen het gestelde beleid mogelijk zijn. We moeten op de ingeslagen weg doorgaan om te trachten de selectie-elftallen op het hoogste niveau te laten acteren. De jeugd wordt geleid door de jeugdcommissie en op technisch vlak door de Hoofd Jeugd Opleidingen die nauw samenwerken. De uitvoering van het jeugdbeleid valt onder verantwoordelijkheid van de jeugdcommissie die hiervoor uiteraard verantwoording aflegt aan het hoofdbestuur. De kerntaken van de jeugdcommissie zijn: Verantwoordelijk voor een inzichtelijk en eigentijds jeugdbeleid, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan. Het aansturen van jeugd en elftal begeleiders. Zorgen voor een duidelijke en transparantie organisatie, waarbij duidelijke communicatiestromen zijn gedefinieerd. Zowel gevraagd als ongevraagd het bestuur van de vereniging informeren over de voortgang Bij conflicten een centrale rol spelen. De voorzitter van de jeugdcommissie maakt deel uit van het bestuur van de vereniging. Hij bespreekt de jeugdzaken in de vergadering en, indien nodig, koppelt hij de gemaakte beslissingen terug naar zijn achterban. Door de jeugdafdeling is een jeugdcoördinatie plan geschreven dat aansluit op dit beleidsplan. In dit jeugdcoördinatie plan wordt duidelijk omschreven wat de doelstellingen zijn en wie waar voor verantwoordelijk is. Daarnaast wordt er gewerkt aan een Jeugd Technisch Plan, waarin de Rode Draad door de jeugdopleiding wordt beschreven en welke ons sportief op een hoger niveau moet gaan brengen. Na vaststelling van dit plan wordt deze als appendix aan dit beleidsplan gekoppeld. 11 05-11-2009
3.3.5 Zaalvoetbal Zaalvoetbal is tegenwoordig niet meer weg te denken. Een groot aantal veldvoetballers spelen ook in de zaal. Toch zien wij een teruggang in het aantal teams dat zaalvoetbal speelt. Waren wij vroeger n van de grootste afdelingen van het land, nu hebben wij nog 7 teams voor het zaalvoetbal. Vanuit de vereniging wordt er dit jaar hard gezocht naar een wedstrijdsecretaris zaalvoetbal. Een persoon die de contacten tussen de vereniging en de zaalvoetbalafdeling warm houdt. Voor spelers die in de selectie-elftallen spelen, gelden de volgende regels: Geen veldtraining missen omdat er die avond zaalvoetbal is. Zaalvoetbal: maandag, woensdag, vrijdag Veldvoetbal: donderdag, zaterdag en/of zondag 3.3.6 Business club (B.C.) Een aantal jaren geleden is deze club door enthousiastelingen opgericht. De doelstelling hiervan is om via financiële ondersteuning zaken te realiseren die via de algemene middelen van de vereniging niet te realiseren zijn. De afgelopen jaren heeft de Business Club, de vereniging dan ook financieel ondersteund, zodat er doelstellingen gerealiseerd konden worden, die anders niet mogelijk waren geweest. Vele doelstellingen van Pancratius zijn met behulp van deze groep tot stand gekomen. Hierbij valt onder meer te denken aan de gediplomeerde (of hiervoor studerende) trainers. Hopelijk blijft deze club in de toekomst bestaan. Wij twijfelen hier niet aan, omdat zij nog steeds groeien en thans beschikken over meer dan 50 leden. 3.3.7 Commerciele activiteiten Pancratius kent via de Business Club en de Stichting Topsport Pancratius een heleboel mensen en bedrijven die de club een warm hart toedragen. Zonder deze mensen en bedrijven zou de vereniging veel minder kun doen voor de leden. Denk daarbij maar eens aan de gediplomeerde trainers voor alle jeugd selectieteams, die aangesteld konden worden dankzij een bijdrage uit de Business Club. Omdat de vereniging groeit zullen de commerciële- en sponsoringactiviteiten in de komende jaren fors uitgebreid moeten worden, willen wij het huidige niveau van activiteiten behouden. De acquisitie naar nieuwe sponsoren, die hun naam aan onze vereniging willen verbinden zal stevig ter hand worden genomen. Daarbij wordt naar een groei van 25 30 % in 5 jaar gestreefd. 12 05-11-2009
3.3.8 Vrijwilligers Pancratius heeft een groot korps vrijwilligers die vele activiteiten ontplooien binnen de vereniging. Denk daarbij maar eens aan de mensen die u elke avond en in het weekend bedienen achter de bar, de mensen die elke maandag het clubhuis schoonmaken of als gastheer/vrouw de commissiekamer bemensen. Alle leiders, scheidsrechters, een groot aantal trainers en de bestuursleden zijn vrijwilligers van onze vereniging. Toch moeten wij constateren dat dit aantal langzaam maar zeker afneemt. Dat is jammer want zonder vrijwilligers wordt alles een stuk duurder en zullen gelden die nu aan het voetbal besteedt worden aan andere zaken uitgegeven moeten worden. Dit zou dan een forse verhoging van de contributie inhouden. Ondanks het feit dat, zoals in het voorwoord al werd geschreven, wij in een consumptiemaatschappij leven wil Pancratius er naar streven meer vrijwilligers binnen zijn muren te krijgen. Daarvoor zullen de komende jaren mensen actief aangesproken worden om te vragen enkele uren per week voor de club aan de slag te gaan. Zonder onze vrijwilligers wordt het een stuk minder gezelliger en dat is wel het laatste waar wij naar streven. 3.3.9 Faciliteiten Zoals al in het voorwoord vermeldt groeit Pancratius op dit moment langzaam naar zijn maximum capaciteit toe en is deze zelfs op een aantal gebieden al bereikt. De verhuizing in de toekomst kan een oplossing zijn voor een aantal knelpunten, maar hier is nog geen voldoende duidelijkheid over om daar beleid op te gaan maken. In de dagelijkse gang van zaken kunnen we herkennen dat er behoefte is aan een transparant overzicht van de besteding van alle middelen en ook een duidelijke structuur met strakke afspraken over het gebruik van deze middelen. Dit om te voorkomen dat medewerkers en/of vrijwilligers op cruciale momenten met lege handen staan of de beschikbare middelen op voor hun belangrijke momenten al door anderen worden gebruikt. Hiertoe zal er door een aangewezen commissie, protocollen worden geschreven met de bedoeling taken, verantwoordelijkheden van personen en disciplines rondom het gebruik van de beschikbare middelen te verbeteren en vast te leggen zodat men op deze afspraken terug kan vallen. Deze commissie zal tevens een inventarisatie maken van de benodigde middelen versus de beschikbare middelen en hierover een advies schrijven aan het bestuur. 13 05-11-2009
3.4 TOT SLOT: Terugkijkend mogen wij niet ontevreden zijn over het bereikte resultaat, vooral de prestaties van de Heren Zondag A- selectie is over de afgelopen 3 jaar sterk geweest. Maar de ambities van Pancratius reiken hoger. Vooral onze jeugd en dames afdeling hebben onder druk gestaan door een enorme groei in de breedte. Het is nu zaak, naast het controleren van het volume, de kwaliteit en organisatie rondom een aantal activiteiten weer verder te verbeteren. Door de jeugdcommissie wordt voor hun afdeling een beleidsplan geschreven die naadloos aansluit op dit beleidsplan. Bij de dames moet ditzelfde gebeuren. De organisatie op het technisch- en scouting gebied wordt nu verder vorm gegeven en zal zich in het seizoen 2009 2010 verder moeten ontplooien. Onze doelstelling kijkend richting 2009/2010 moet dan ook zijn. Promotie zondag selectie naar hogere klasse of minimaal meedraaien in de top van de 2 e klasse. Dames selectie terugkeren naar de 1 e Klasse en fundering leggen voor promotie naar de Hoofdklasse Continuering en verbetering van de jeugdopleiding. Ik denk dat wij mogen constateren dat een groot aantal enthousiaste medewerkers en vrijwilligers hier de afgelopen jaren zijn schouders onder heeft gezet om dit te bereiken. Wij zijn hen daarvoor uiteraard zeer dankbaar. Wij hopen dat dit in de toekomst ook zo mag blijven, waar nog altijd blijft gelden dat veel handen licht werk maken. Het informeren van alle leden en borgen van onze plannen moet daarom een prioriteit zijn voor het komende jaar. Wij nodigen een ieder, die een steentje bij kan dragen of positief kritisch is, uit om het speelveld in te stappen en niet aan de zijlijn te blijven staan. Het opbouwen en behouden van een mooie vereniging als Pancratius geeft zeer veel voldoening en plezier. Een winnaar heeft een plan Een verliezer een excuus Een winnaar zegt mogelijk Een verliezer zegt moeilijk Wij zijn trots dat we lid mogen zijn van de R.K.S.V. Pancratius 14 05-11-2009