SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN: 1. de STICHTING ZERO EMISSIE MOBILITEIT, (hierna te noemen: ZEM ), gevestigd te Haarlem en aldaar kantoorhoudende aan het Frederikspark 1 (2012 DA), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegd bestuurders de heer M.M. Hartman, de heer en de heer ; 2. de besloten vennootschap/naamloze Vennootschap/Eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid:, (hierna te noemen: ), kantoorhoudende te aan de,, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, De ondergetekenden 1 en 2 hierna gezamenlijk ook te noemen: partijen. IN AANMERKING NEMENDE DAT: ZEM ondernemers ondersteunt op financieel en inhoudelijk gebied bij het opstellen van aanvragen voor subsidies uit Europese fondsen op het gebied van duurzame mobiliteit en elektrisch aangedreven vervoer; voornemens is een subsidieaanvraag te doen voor haar project; reeds een preselectie en een selectie heeft laten uitvoeren door ZEM; uit de preselectie en selectie is gebleken dat het project in aanmerking komt voor een (Europese) subsidie; de ondersteuning wenst van ZEM bij verder uitwerken van haar project en het begeleiden bij het aanvragen van subsidie voor het project ; haar verzoek tot ondersteuning heeft ingediend bij ZEM; het verzoek van voldoet aan de door ZEM gestelde criteria voor ondersteuning van ZEM; ZEM beheerder is van het Innovatiefonds ZEM, die uiteindelijk adviseert of een subsidieaanvraag haalbaar is en het traject begeleidt; ZEM en hun onderlinge afspraken ter zake hun samenwerking wensen vast te leggen in onderliggende overeenkomst. VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1 - Doel van de overeenkomst en samenwerking 1. Partijen gaan een samenwerking aan waarbij ze gezamenlijk trachten te bewerkstelligen dat een succesvolle subsidieaanvraag doet waardoor subsidie wordt verkregen voor het project. 2. Partijen spannen zich naar beste vermogen in en verlenen alle benodigde medewerking ten behoeve van het doel van deze overeenkomst. 3. Elke partij stelt bij het aangaan van deze overeenkomst ten behoeve van deze samenwerking een contactpersoon aan. 4. Partijen voeren gedurende de uitvoering van deze overeenkomst geregeld overleg en houden elkaar op de hoogte van al hetgeen voor het doel van de overeenkomst noodzakelijk is. 1 Paraaf ZEM:
Artikel 2 - Begeleiding subsidieaanvraag 1. Wanneer blijkt dat de subsidieaanvraag kans van slagen heeft, wordt de aanvraag, na betaling van de in artikel 6 lid 1 genoemde eigen bijdrage, verder begeleid door het Innovatiefonds ZEM onder de volgende voorwaarden: a) stelt capaciteit beschikbaar voor het (met name) leveren van inhoudelijke input voor het opstellen van de aanvraag. b) zorgt ervoor dat alle benodigde interne besluitvorming tijdig wordt gedaan. c) zorgt ervoor dat ZEM en door ZEM aangestelde adviseurs beschikking hebben over alle informatie die bij kan dragen aan het succesvol indienen van een EUsubsidieaanvraag d) voorziet in de in het projectvoorstel opgenomen cofinanciering; e) brengt geen kosten in rekening bij ZEM f) zorgt ervoor dat het project en het consortium in stand blijft, in elk geval tot er onherroepelijk uitsluitsel is van een EU-subsidieverstrekker over de ingediende subsidieaanvraag g) is gehouden om ZEM direct op de hoogte te stellen van eventuele financiële moeilijkheden, waaronder in elk geval aangevraagd uitstel van betaling of faillissement van aanvrager of consortiumleden, Dit betreft de periode van aanvraag tot realisatie van het volledige project. h) doet onverwijld mededeling aan ZEM van de omstandigheid dat de aanvrager verwacht niet aan haar verplichtingen vanuit deze overeenkomst te kunnen voldoen, i) ondertekent de als bijlage 1 bij deze overeenkomst gevoegde deminimisverklaring. Deze verklaring is geldig in de relatie tussen partijen als genoemd in deze overeenkomst. De-minimis of ander staatssteunregime j) valt met het sluiten van deze overeenkomst binnen de algemene groepsvrijstelling. k) Wanneer subsidie wordt toegekend, betaalt, conform artikel 6, een succesfee aan het Innovatiefonds ZEM. 2. De begeleiding door het Innovatiefonds ZEM bestaat uit: a) het ontwikkelen en schrijven van de subsidieaanvraag; b) c). 3. kan zelf voorstellen doen voor het inschakelen van experts. Deze experts dienen te voldoen aan: a) b) 4. Wanneer blijkt dat geen subsidie verkrijgt eindigt deze overeenkomst per datum van ontvangst van de negatieve en onherroepelijk geworden subsidiebeschikking. 5. is gehouden om alle toegankelijke bezwaar en beroepsmogelijkheden te benutten tenzij ZEM middels een schriftelijke verklaring daarvan ontheffing verleent aan. Bij niet nakoming van deze verplichting wordt de aangevraagde subsidie geacht te zijn verkregen en is gehouden tot het betalen van de successfee aan ZEM. 6. Wanneer blijkt dat subsidie verkrijgt voor haar project eindigt deze overeenkomst na betaling van de succesfee door aan het Innovatiefonds ZEM. 2 Paraaf ZEM:
Artikel 3 - Conformeren aan beslissing ZEM 1. conformeert zich onverkort aan de conclusies casu quo adviezen die door ZEM worden uitgebracht over de haalbaarheid van de subsidieaanvraag tijdens de adviesen begeleidingsfase dan wel ter zake een beslissing van ZEM tot beëindiging van deze overeenkomst. Artikel 4 - Eigen bijdrage 1. Voordat de advies- en begeleidingsfase ingaat dient een bijdrage van 15% exclusief BTW van de kosten voor begeleiding ( eigen bijdrage genoemd) aan ZEM te voldoen. 2. Dit bedrag dient bij aanvang van de advies- en begeleidingsfase te worden voldaan. ZEM zendt hiertoe een nota. 3. De door betaalde eigen bijdrage wordt enkel gerestitueerd: a) in het geval dat aan subsidie wordt toegekend en op basis daarvan een succesfee verschuldigd is aan het Innovatiefonds ZEM. Er vindt verrekening plaats. Artikel 5 - Succesfee 1. De investering voor het begeleiden van het project en het opstellen van de subsidieaanvraag wordt, behoudens de eigen bijdrage van, gedekt door het Innovatiefonds ZEM. 2. Indien de subsidieaanvraag succesvol blijkt, dient een succesfee te betalen aan het Innovatiefonds ZEM. 3. De hoogte van de succesfee wordt vergoed conform de als bijlage 2 van deze overeenkomst opgenomen staffel. 4. De door reeds betaalde eigen bijdrage wordt verrekend met de succesfee. 5. Door gemaakte eigen uren casu quo eigen kosten worden in geen geval door het Innovatiefonds ZEM vergoed. 6. De succesfee dient binnen drie (3) maanden na datum van de subsidie toekenningsbeschikking te worden voldaan middels overschrijving op de rekening van het Innovatiefonds ZEM, onder vermelding van het projectnummer. Het Innovatiefonds ZEM zendt hiertoe aan een nota. 7. Wordt de succesfee niet of niet tijdig betaald dan zal het Innovatiefonds ZEM tevens de wettelijke handelsrente in rekening brengen vanaf het moment van niet tijdige betaling tot aan het moment van betaling. Artikel 6 - Beëindiging overeenkomst door 1. kan deze overeenkomst tussentijds, schriftelijk, eenzijdig, zonder opzegtermijn, zonder rechterlijke tussenkomst, doch onder opgaaf van redenen beëindigen onder de voorwaarde dat de door ZEM gemaakte kosten in de preselectie, selectiefase en/of advies- en begeleidingsfase volledig aan ZEM worden vergoed. Voor de preselectie en selectiefase geldt een forfaitair bedrag van 3500,-. 2. Indien de in artikel 5 genoemde eigen bijdrage reeds heeft voldaan, wordt dit bedrag met de door ZEM gemaakte kosten verrekend. 3. ZEM zendt een nota voor de door haar gemaakte kosten. Betaling dient plaats te vinden binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de nota. Na ontvangst van de betaling van het volledige bedrag is de overeenkomst beëindigd. 4. Indien, nakoming van deze overeenkomst nalaat en na eenmalig schriftelijk verzoek tot nakoming door ZEM, er na 14 dagen geen herstel plaatsvindt van het gebrek in de nakoming, wordt die situatie gelijkgesteld aan beëindiging van de overeenkomst door. is dan gehouden tot volledige vergoeding van de door ZEM gemaakte kosten in 3 Paraaf ZEM:
de preselectie, selectiefase en/of advies- en begeleidingsfase. Voor de preselectie en selectiefase geldt een forfaitair bedrag van 3500,-. Artikel 7 - Beëindiging overeenkomst door ZEM 1. In het geval ZEM tijdens de advies- en begeleidingsfase concludeert dat de subsidieaanvraag niet voldoende kansrijk is (subsidie zal (waarschijnlijk) niet worden toegekend dan wel de kosten-baten ter zake de subsidieaanvraag wegen niet op) kan zij zonder rechterlijke tussenkomst, doch onder opgaaf van redenen deze overeenkomst beëindigen. 2. In het geval van beëindiging van de overeenkomst door ZEM, zal nooit sprake zijn van een toerekenbare tekortkoming (wanprestatie) aan de zijde van ZEM. 3. ZEM is nimmer gehouden schade, kosten of interesten in welke vorm en hoegenaamd dan ook die als gevolg van beëindiging van deze overeenkomst lijdt, te vergoeden. 4. De door ZEM gemaakte kosten in de preselectie, selectiefase en/of advies- en begeleidingsfase worden door het innovatiefonds ZEM gedragen. Artikel 8 opschorting overeenkomst door ZEM 1. In het geval niet voldoet aan de voorwaarden uit artikel 3 lid 1 van deze overeenkomst kan ZEM de overeenkomst tussentijds schriftelijk, eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst opschorten. 2. ZEM zendt in dat geval eenmalig een schriftelijke kennisgeving van het voornemen tot opschorting van de overeenkomst wegens niet nakoming van. kan tot maximaal 14 dagen na ontvangst van de kennisgeving het gebrek in de naleving herstellen. 3. ZEM is nimmer gehouden schade, kosten of interesten in welke vorm en hoegenaamd dan ook die als gevolg van opschorting van deze overeenkomst lijdt, te vergoeden. Artikel 9 - Overig 1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door beide partijen. 2. Partijen kunnen geen aanpassingen, wijzigingen of toevoegingen aan deze overeenkomst aanbrengen dan nadat daarover schriftelijke overeenstemming tussen partijen is bereikt. Artikel 10 - Escalatieprocedure en toepasselijk recht 1. Indien een van de partijen van mening is dat er sprake is van een geschil met betrekking tot deze overeenkomst, zal deze partij de andere partij daarover onverwijld informeren. 2. Binnen twee (2) weken na de ontvangst van de in lid 1 bedoelde mededeling treden de contactpersonen van partijen met elkaar in overleg over het geschil. 3. Indien het geschil niet kan worden opgelost binnen twee (2) weken na het in lid 2 bedoelde overleg, zal binnen één week een overleg plaatsvinden tussen de voorzitter, de directie of het bestuur van ieder van de partijen. Indien het geschil dan nog niet kan worden opgelost binnen twee weken na dit overleg, zijn partijen vrij om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Haarlem. 4. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 4 Paraaf ZEM:
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend: te op te op Stichting Zero Emissie Mobiliteit Bijlagen: 1. de-minimisverklaring 2. staffel hoogte succesfee 5 Paraaf ZEM: