Algemene Voorwaarden. Algemene voorwaarden Social Elephant

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden Algemene voorwaarden Social Elephant 1. Toepassingsgebied Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die opdrachtgevers van Social Elephant aan Social Elephant verstrekken. Deze algemene voorwaarden beheersen elke rechtsverhouding tussen Social Elephant en haar opdrachtgevers, ook indien niet naar deze algemene voorwaarden wordt verwezen. Van het bepaalde in deze algemene voorwaarden kunnen Social Elephant en haar opdrachtgevers slechts schriftelijk afwijken. 2. Begripsbepaling Waar in deze algemene voorwaarden staat geschreven opdracht of opdrachten dient tevens te worden gelezen overeenkomst of overeenkomsten, en andersom; een en ander tenzij uit de context van het bepaalde anders volgt. 3. Social Elephant als opdrachtnemer Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Social Elephant. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn de werknemers van Social Elephant alsmede al degenen die voor Social Elephant werkzaam zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk jegens opdrachtgever en eindigt een opdracht niet door hun dood. 4. Duur van de overeenkomst Overeenkomsten tussen Social Elephant en opdrachtgever duren voort tot het moment waarop de daaruit voortvloeiende opdrachten volledig zijn uitgevoerd, dan wel zoveel eerder als Social Elephant en opdrachtgever tussentijds overeenkomen. Zowel Social Elephant als opdrachtgever zijn te allen tijde bevoegd overeenkomsten van opdracht op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Ingeval van tussentijdse beëindiging zal Social Elephant zijn ontslagen uit alle verplichtingen uit hoofde van de betreffende overeenkomst. 5. Prijzen, tarieven en budgetten Alle prijzen van de door Social Elephant te verrichten diensten zijn exclusief reis- en verblijfkosten, omzetbelastingen en eventueel andere belastingen en kosten verbonden aan de inschakeling van derden.

2 6. Financiële gevolgen van tussentijdse beëindiging van de overeenkomst Ingeval opdrachtgever een overeenkomst eenzijdig opzegt of niet of niet tijdig nakomt, alsmede ingeval Social Elephant de overeenkomst eenzijdig opzegt omdat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet in redelijkheid van Social Elephant kan worden gevergd of de opdrachtgever Social Elephant belet de opdracht tijdig en volledig uit te voeren, is Social Elephant gerechtigd alle door haar werknemers gewerkte uren bij opdrachtgever in rekening te brengen conform het met opdrachtgever overeengekomen tarief, of, bij gebreke daarvan, conform het op dat moment bij Social Elephant gebruikelijke tarief. 7. Betalingsvoorwaarden Opdrachtgever dient declaraties zonder korting, verrekening of aftrek te betalen binnen veertien dagen na declaratiedatum. Na het verstrijken van deze termijn is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf het verzuim is opdrachtgever aan Social Elephant de wettelijke rente verschuldigd. Ingeval opdrachtgever in verzuim is met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen jegens Social Elephant, zijn alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van opdrachtgever, waaronder begrepen en zonder inkorting de feitelijke kosten van rechtsbijstand. In geval van liquidatie, insolventie, faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever zullen de niet opeisbare verplichtingen van opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn. 8. Informatievoorziening door Social Elephant Social Elephant is niet gehouden opdrachtgever van informatie te voorzien, indien het verschaffen van die informatie voor Social Elephant onrechtmatig is of kan zijn jegens een derde, dan wel het verschaffen van die informatie leidt of kan leiden tot het niet nakomen door Social Elephant van een verplichting jegens een derde. 9. Informatievoorziening door opdrachtgever Opdrachtgever dient Social Elephant bij het verstrekken van een opdracht alsmede gedurende de looptijd van een opdracht, tijdig en volledig te informeren over alle feiten en omstandigheden die op enigerlei wijze van belang kunnen zijn voor het tijdig en correct uitvoeren van de opdracht. Opdrachtgever verklaart en staat ervoor in dat alle door of namens opdrachtgever aan Social Elephant verstrekte informatie juist, volledig en niet misleidend is. 10. Tijdsplanning Termijnen en tijdsplanningen die Social Elephant en opdrachtgever overeenkomen voor de door Social Elephant te verrichten werkzaamheden zijn, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk onder verwijzing naar dit artikel anders is overeenkomen, indicatief en afhankelijk van de omstandigheden. 11. Overname van werknemers Opdrachtgever zal vanaf het moment van het sluiten van een overeenkomst met Social Elephant tot een jaar na de beëindiging ervan geen werknemers van Social Elephant of door haar ingeschakelde derden in dienst nemen dan wel op andere wijze werkzaamheden laten verrichten, hetzij tegen vergoeding, hetzij om niet.

3 12. Vertrouwelijkheid en geheimhouding Bij aanvaarding en uitvoering van opdrachten zullen Social Elephant en opdrachtgever: a. de opdracht, de betrokkenheid van Social Elephant en de verkregen informatie vertrouwelijk behandelen en geheimhouden, voor zover deze informatie geen algemene bekendheid geniet; b. de uitgebrachte adviezen, notities, rapporten en dergelijke niet aan derden ter kennis brengen respectievelijk ter inzage geven dan wel daarover mededelingen doen en/of daarvan gebruikmaken. Social Elephant heeft het recht de naam van opdrachtgever of diens logo na afloop van de opdracht als referentie te gebruiken. 13. Inspanningsverbintenis Social Elephant zal naar beste vermogen binnen de grenzen van het redelijke trachten te bewerkstelligen dat de opdracht volledig en tijdig wordt uitgevoerd. Social Elephant garandeert niet dat de aan haar verstrekte opdracht zal worden of zal kunnen worden uitgevoerd. De uitvoering van de aan Social Elephant verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitvoering van de door Social Elephant voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. Opdrachtgever verklaart zich ervan bewust te zijn dat de haalbaarheid van de door Social Elephant uit te voeren opdracht afhankelijk is van de juistheid en volledigheid van de aan Social Elephant verstrekte informatie. 14. Aansprakelijkheid Social Elephant is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade voor zover deze vermeden had kunnen worden, indien de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap, waarop in de gegeven opdrachtsituatie mocht worden gerekend, in acht waren genomen. In geen geval zal deze aansprakelijkheid verder strekken dan het bedrag van de aan opdrachtgever voor desbetreffende diensten verschuldigde honoraria, bij opdrachten met een langere looptijd beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorarium. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever dienen binnen één jaar na het ontdekken van de schade te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt. 15. Vrijwaring Opdrachtgever vrijwaart Social Elephant, haar aandeelhouders, directie, werknemers en adviseurs voor (i) alle buitengerechtelijke en gerechtelijke aanspraken van derden, waaronder begrepen aanspraken uit hoofde of op grond van minnelijke regelingen en rechterlijke of arbitrale uitspraken en (ii) alle kosten welke verband houden met aanspraken genoemd onder (i) - waaronder begrepen kosten van onderzoek en zonder inkorting de feitelijke kosten van rechtsbijstand -, een en ander voor zover deze aanspraken en kosten direct of indirect verband houden met of voortvloeien uit handelingen die door of zijdens Social Elephant zijn verricht in het kader van het uitvoeren van een opdracht of een tussen Social Elephant en opdrachtgever gesloten overeenkomst, behoudens zulks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Social Elephant. In geval van een aanspraak door een derde als voornoemd zal de opdrachtgever voldoen aan elk redelijk verzoek van Social Elephant om door opdrachtgever of diens werknemers te worden

4 bijgestaan en aan elk redelijk verzoek van Social Elephant tot het verschaffen van informatie die dienstbaar kan zijn aan het door Social Elephant tegen de aanspraken voeren van verweer. Opdrachtgever zal voorts geen handelingen verrichten of toestaan welke nadelig kunnen zijn voor de positie van Social Elephant, tenzij Social Elephant schriftelijk vooraf met het verrichten of toestaan van die handelingen heeft ingestemd. Inschakeling van derden Social Elephant is bevoegd bij de uitvoering van opdrachten gebruik te maken van diensten van derden. Social Elephant zal bij de keuze van die derden de nodige zorgvuldigheid betrachten. Social Elephant is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van die derden. 17. Naleving Opdrachtgever zal alle wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies die op enigerlei wijze verband houden met de (uitvoering van de) opdracht, het voorgaande alles in de ruimste zin des woords, naleven. Diensten van Social Elephant strekken zich niet uit tot juridisch of fiscaal advies. Opdrachtgever zal Social Elephant nimmer aansprakelijk kunnen houden voor het verrichten van handelingen welke in strijd zijn met wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies als voornoemd. 18. Niet- uitoefening van bevoegdheden Het niet- of niet- onmiddellijk uitoefenen van enige bevoegdheid welke aan Social Elephant toekomt tegenover een opdrachtgever of tegenover degene(n) die naast opdrachtgever voor de nakoming van diens verbintenissen tegenover Social Elephant hoofdelijk is (zijn) verbonden, mag niet worden opgevat als het prijsgeven van enig recht door Social Elephant. 19. Wijziging in de vertegenwoordigingsbevoegdheid van opdrachtgever Ingeval opdrachtgever aan iemand vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft toegekend, is hij verplicht, ongeacht inschrijving in openbare registers, een wijziging of intrekking van die bevoegdheid schriftelijk aan Social Elephant mee te delen. Bij gebreke van zodanige mededeling kan die wijziging of intrekking niet aan Social Elephant worden tegengeworpen. 20. Bewijskracht administratie; goedkeuring van stukken Ten aanzien van de vaststelling van het saldo van het door Social Elephant en opdrachtgever wederzijds verschuldigde strekt de administratie van Social Elephant tot volledig bewijs, behoudens door opdrachtgever geleverd tegenbewijs. 21. Rechtskeuze De rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Social Elephant worden beheerst door Nederlands recht. 22. Forum Alle geschillen die uit rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Social Elephant voortvloeien worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het Arrondissement waarbinnen Social Elephant is gevestigd, tenzij bepalingen van dwingend recht anders voorschrijven.

5 23. Wijziging Algemene Voorwaarden Social Elephant is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De door Social Elephant gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden jegens opdrachtgever vanaf 30 dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk aan Social Elephant te kennen geeft tegen deze wijziging bezwaar te maken. In het laatstbedoelde geval blijven de ongewijzigde Algemene Voorwaarden tussen partijen geldig tot de opdracht is voltooid of de overeenkomst is beëindigd. 24. Deponering Deze Algemene Voorwaarden worden gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Utrecht.