Regioraad 13 april 2016 Agendapunt 6 Jaarverslagen van de commissies a. Jaarverslag van de regionale zwemcommissie In 2015 heeft de Commissie wedstrijdzwemmen weer een aantal Regionale wedstrijden georganiseerd in samenwerking met een aantal verenigingen. Het aantal wedstrijden wat de commissie wedstrijdzwemmen heeft georganiseerd is kleiner geworden omdat de organisatie van het minioren circuit nu door de verenigingen zelf is opgepakt. Per item zullen de verschillende wedstrijden besproken worden: Provinciale Winterkampioenschappen De eerste wedstrijden die de zwemcommissie heeft georganiseerd zijn de Provinciale Winterkampioenschappen. Deze kampioenschappen zijn georganiseerd in samenwerking met De Kikker in Drenthe; HZ&PC in Friesland en NOVA in Groningen Het aantal deelnemers in Groningen en Drenthe is ligt gestegen ten opzichte van het aantal deelnemers in 2014. Dit heeft vooral te maken met de aanpassing van het startgeld. Dit startgeld is verlaagd waardoor de drempel om mee te doen kleiner moet worden. Het aantal deelnemers in Friesland is stabiel gebleven Regionale Lange afstandskampioenschappen In 2015 is voor de eerst keer het regionale Lange Afstands Kampioenschap gehouden in samenwerking met de Wetterwille in Burgum. Het aantal deelnemers aan dit kampioenschap was nog niet overweldigend. Dit zal een aandachtspunt voor volgend jaar worden Regionale Sprint Kampioenschappen In 2015 is voor de eerste keer een Regionaal Sprintkampioenschap gehouden in samenwerking met GZVW in Winschoten. Dit Regionale Sprint kampioenschap is in de plaats gekomen van de Regionaal Club kampioenschappen. De deelname aan de Regionale Sprintkampioenschappen was enorm goed en de wedstrijd is een succes geworden. Het succes van deze wedstrijd geeft aanleiding om deze wedstrijd definitief op de agenda te zetten Regionale Zomerkampioenschappen In mei zijn de tweede Regionale Zomerkampioenschappen gehouden. De organisatie was in handen van DZ&PC. De wedstrijd werd gehouden over 2,5 dagen waarbij op de vrijdagmiddag werd gestart. De regiokampioenschappen zijn nog steeds een enorm succes, de limieten voor deze wedstrijd waren en 2015 iets aangescherpt om het deelnemersaantal binnen de perken te houden. Dit heeft er toe geleid dat het aantal inschrijvingen iets kleiner was dan in 2014. Het aantal in 2015 was nu goed 11
Provinciale B-kampioenschappen De provinciale B-kampioenschappen zijn zowel in Drenthe als in Groningen georganiseerd. In Friesland is deze wedstrijd niet georganiseerd omdat er binnen de verenigingen niet genoeg draagvlak was om deze wedstrijd te organiseren. De wedstrijden in Groningen en Drenthe waren goed bezet. Het aantal deelnemers is gestegen ten opzicht van 2014. Er hebben in Groningen een aantal Friese verenigingen mee gedaan aan de B-kampioenschappen in Groningen. Tijdens de evaluatie met alle verenigingen is besloten om van de B-kampioenschappen en regionale wedstrijd te maken zodat dit ook kan uitgroeien tot een grote wedstrijd voor breedtesport Regionale minioren finale In samenwerking met Beilen zijn voor de tweede keer in juni de regionale minioren kampioenschappen gehouden in de Regio. Met een behoorlijk deelnemersveld waarbij bij de 50, 100 en 200 nummer maximaal 24 deelnemers mee mochten doen en bij de 400 meter wedstrijden 18 deelnemers was het een drukke maar goed georganiseerde wedstrijd. De wedstrijd is gehouden in 2 dagen waarbij iedere dag verdeelt was over 2 sessies van ca 1,5 uur. Minioren Clubmeet In november 2015 is de minioren Clubmeet gehouden. Deze wedstrijd is allen in Groningen/Drenthe gehouden omdat voor Friensland geen vereniging was te vinden die de organisatie op zich wilde nemen. De Forel zou in eerste instantie de organisatie op zich nemen maar heeft deze terug gegeven aan de Regio. Na herhaalde oproepen is het niet gelukt om een vereniging te vinden die de wedstrijd wilde organiseren. Dit is een jammerlijk gemis Minioren wedstrijden Tot eind juli 2014 heeft de zwemcommissie de organisatie van de minioren wedstrijden op zich genomen. Na 1 augustus 2014 is de zwemcommissie alleen nog maar ondersteunend. De commissie probeert organiserende verenigingen te vinden maar de organisatie en de kosten zijn voor rekening van de organiserende vereniging. De reden voor dit besluit is dat volgens de normen van de KNZB de regionale zwemcommissie alleen Naast het organiseren van alle bovengenoemde wedstrijden coördineert de zwemcommissie ook de volgende wedstrijden en zorgt voor de controle van de boetes. 100 m wedstrijden 25/50 meter wedstrijden 12
De zwemcommissie van de regio Noord bestond dit jaar uit: Pieter Tienstra Voorzitter Janny Stenveld Secretaris Rick Kuper Kampioenschappen Karin Heugen/Sharon Bergsma Minioren Heedze Terpstra Controlefunctionaris Friesland Karin Heugen Controlefunctionaris Drenthe Stoffer Rustebiel Controlefunctionaris Drenthe Ton Visser Coördinator 100m wedstrijden John van Dokkum Coördinator 25/50 m wedstrijden b. Jaarverslag van de regionale waterpolocommissie Het waterpoloseizoen loopt van september tot en met april het jaar erop en daarmee komt een waterpoloseizoen niet overeen met een kalenderjaar. Hierdoor kan het zijn dat er wat tegenstrijdigheden zitten in het jaarverslag. Het seizoen 2014-2015, het jaar 2015 werd er in heel Nederland gewerkt in de competitie met het programma Sportlink. Sportlink is vanaf het seizoen 2014-2015 ingevoerd door en voor de bond en alle regio s. De aanpassingen in de zomerstop tussen de competitieseizoenen hebben zeker hun vruchten afgeworpen, het werken met Sportlink gaat goed. Er zijn nog wel enkele verbeterslagen te maken zoals in het boetesysteem en in de speelgerechtigheid maar daar wordt achter de schermen aan doorontwikkeld. De Sportlinked app wordt door eigenlijk iedere scheidsrechter en heel veel leden en liefhebbers volop gebruikt. Hierover is men over het algemeen vol lof. De bekercompetitie voor regioteams is nog steeds een vlek op het blazoen. Vanuit de WCN is de bereidwilligheid om hier nog energie in te steken, tot onder het nulpunt gedaald. Er zijn prioriteiten, zoals aanvulling van de commissie en voldoende scheidsrechters langs de badrand. Hierdoor is de commissie noch gestart met een nieuwe bekercompetitie noch heeft ze hierop gezinspeeld door uitnodigingen te versturen. Zonder noemenswaardige zaken is het seizoen verder goed verlopen met de nodige kampioenen en na promotie en degradaties, is het nieuwe seizoen voortvarend van start gegaan. Het aanstellen van scheidsrechters geeft nog altijd problemen. De 3-op-2-norm (waarbij verenigingen per 3 teams in de competitie, 2 scheidsrechters moeten leveren die minimaal 10 weekenden beschikbaar zijn) wordt meer en meer niet gehaald en een groeiend deel van de scheidsrechters voldoen niet aan die laatste voorwaarde. Ook wordt er veel afgezegd en moet de maatwerkfunctionaris scheidsrechters elke week een groeiend aantal uren maken om alle wedstrijden te voorzien van scheidsrechters. Qua invulling wordt een buitenproportioneel beroep gedaan op welwillende scheidsrechters die daardoor onevenredig worden belast. Het aanpakken van dit probleem staat iedere bijeenkomst op de agenda met een grotere prioriteit. 13
Om de aspirantencompetitie (onder 17 en onder 15) leuker te laten verlopen, zonder de enorme verschillen in sterkte, heeft de WCN in mei 2014 twee selectierondes gehouden waarbij verenigingen zelf de teams samenstellen. Aan die hand van die uitslag, werd de jeugdcompetitie voor het nieuwe seizoen ingedeeld. De eerste reacties aan de hand van deze opzet waren toen positief. De WCN is er niet in geslaagd deze methode in 2015 te hanteren maar wil die in 2016 wel weer toepassen. De jeugdcompetitie wordt door een assistent competitieleider ingericht. De regio is hierover zeer tevreden. Dit geldt zowel voor de aspiranten als de jonge jeugd. c. Jaarverslag van de regionale synchroonzwemcommissie Regio commissie Noord vergadert één keer in de zes tot acht weken. De taakverdeling binnen de commissie is helder. Ekke Bos is voorzitter en heeft veel contacten binnen en buiten de KNZB die nuttig zijn voor de afdeling synchroonzwemmen. Jitske Seinstra is verantwoordelijk voor de wedstrijden van Age 1 en hoger. Ina Molenaar regelt alles rondom het diplomazwemmen voor de aanloopdiploma s. Het secretariaat ligt in handen van Albertine Vledder. Beja Veenstra is zeer actief als het gaat om Interregio wedstrijden (commissie). Terugkijkend kan geconcludeerd worden dat er veel positieve ontwikkelingen zijn geweest in Regio Noord. Ten opzichte van vorig seizoen is Regio Noord gegroeid in meerdere opzichten. Seizoen 2014/2015 zwom regio noord de figurenwedstrijden weer samen met regio oost. Aan deze wedstrijden deden ca. 300 zwemsters per figurenwedstrijd mee waarvan ca. 60 zwemsters van onze regio. Ook dit jaar deden weer zwemsters van 6 verenigingen mee met de figurenwedstrijden. Trivia, de Kikker, HZ&PC, DZ&PC, de Spatters en ZCNF 34. De Kikker heeft dit seizoen besloten niet langer met techniekwedstrijden mee te doen, wel blijven ze actief bij ons jaarlijkse Gala. Het diploma zwemmen voor de jongste zwemmers werd gesplitst in drie sessies met in april nog een inhaalsessie. Aan het diploma-zwemmen deden ca. 120 zwemsters mee. Op zaterdag 6 juni 2015 zijn de uitvoeringen van de aanloopdiploma s in Emmen gehouden voor de jongste zwemmers. Op zondag 7 juni 2015 waren de age 1 t/m senioren in Heerenveen aan de beurt. Er is afgelopen jaar een groei zichtbaar geweest in het niveau van deze uitvoeringen. Regio Noord komt steeds dichterbij het landelijke niveau Verder deden weer een aantal verenigingen uit onze regio mee met interregio wedstrijden. Daarnaast vertegenwoordigden 4 zwemsters van onze regio ons op de NK, 7 zwemsters bij de NJK en 6 zwemsters bij de Synchro-Beat. De Woldhuis-bokalen 2013/2014 zijn op 20 december 2014 uitgereikt aan Soraya Range Spatters en Iris Roeten DZPC. We willen Sonja van de Spatters bedanken voor haar inzet bij het selecteren van de zwemmers. Vanaf komend seizoen wordt haar taak overgenomen door Jitske Seinstra. 14
Om deze wedstrijden te kunnen realiseren zijn er uiteraard vrijwilligers nodig. We zijn als regio heel erg blij met deze vrijwilligers en hopen deze mensen nog lang te mogen behouden voor de sport. Toch een punt van aandacht hierbij: Steeds vaker komen de organiserende partijen tot de conclusie dat bovenstaande aantallen te laag liggen. Om wedstrijden op niveau te kunnen blijven organiseren zijn meer mensen nodig! Daarom wordt er in het komende jaar weer meer aandacht besteed aan opleiding. Het jaarlijkse gala was dit jaar wederom een groot succes en werd georganiseerd door de Spatters uit Beilen. d. Jaarverslag van de regionale zwemofficialcommissie ROC-Noord bestaat uit de drie official commissies van Groningen, Friesland en Drenthe Binnen het bestuur van de regio heeft de ROC een vertegenwoordiger die daar zitting heeft (zoals eerder met de official commissies afgesproken) voor een jaar.i.v.m. de gewenste continuïteit van het regio bestuur is in overleg met betrokkenen afgesproken dat mevr. Postma zeker nog een jaar in het bestuur zal blijven zitten. Binnen de ROC is afgesproken dat, gezien de tegenomen belasting op de leden, de frequentie van overleg naar beneden is bijgesteld. ROC noord is in 2015 drie maal bij elkaar geweest voor overleg.een gepland overleg samen met een delegatie van de zwemcommissie kon door omstandigheden niet door gaan. Net als vorig jaar zijn o.a. de volgende punten aan de orde geweest.financiën, communicatie, onderscheidingen, regelementen, cursussen, beoordelingen, regio zwemwedstrijden en de TORZ Een van de taken van de ROC is het organiseren van cursussen en het afnemen van examens.in 2015 zijn 9 kandidaten geslaagd voor het examen kamprechter. ( Friesland had dit jaar geen deelnemers).in november hebben in Pesse, 66 aankomende officials meegedaan aan het examen voor tijdwaarnemer, op twee deelnemers na is iedereen geslaagd. De gezakte kandidaten kwamen in aanmerking voor een herexamen. Aan het eind van 2015 zijn er binnen de ROC- noord wat problemen gerezen m.b.t de kandidaat stelling van uit ROC noord voor een vertegenwoordiger in de TORZ. Dit is na een goed gesprek in Zuidbroek opgelost. Begin december heeft dhr. Jan Slagter besloten te stoppen als ROC lid, de ROC wil Jan danken voor zijn enorme inzet. ROC Groningen heeft zijn ledental uitgebreid en heeft nu 5 leden met dhr. J. van Dokkum als voorzitter. 15
16