Bestuur: Y. Waterlander, S. Spijkerman, E. Bos, G. Bos, E.Postma, P. Tienstra, J. Groen

Transcriptie

1 Verslag regioraad Woensdag 22 oktober 2014 Aanvang: uur Locatie: Postillion Hotel, Haren Aanwezig Bestuur: Y. Waterlander, S. Spijkerman, E. Bos, G. Bos, E.Postma, P. Tienstra, J. Groen Verenigingen: B. Pot (ZPCA), B. Stam & R. Beugelsdijk (ZV De Hardenberg), E. Muntendam (Eemsrobben), H. Wiersma (ROC Friesland), F. Sieswerda, J. Prins & L. Bosch (FZC 54), G. Schouwstra & A. Ludema (PWC Buitenpost), P. Donker (De Graneat), J. Manning & K. Groen (NOVA), M. van de Meulen (Aqua 68), M. van Oord (ZPC Stadskanaal), N. Bos & J. Kooistra (GSZV De Golfbreker), D. Muller & G. Reuvekamp (De Valken Westerbork), H. Drijfhout & M. Drijfhout (Zwemclub ZENO), C. Hoeben (ZV Ten Boer), N. Geerds & M. van Wijk-Ruiter (Aqualero), H. Stokman & A. Zwiers (Moby Dick), C. Kamminga, B. Blaauw & I. Terpstra (ZcHaren), R. Damhoff (ZPC De Inktvis), J. Slagter (ROC Groningen), J. De Groot (TRIVIA), H. Boekbij & F. Wyning (SGHA), J. van der Veen & H. Oost (ZPC Hoogeveen) E. Bos (De Spatters). Afwezig (met kennisgeving): Pinken, GZVW, Wetterwille Burgum, Borger, De Kikker, Rode Loper, Neptunia 24, AGENDA 1. Opening door de voorzitter Na enig oponthoud heet de voorzitter de aanwezigen van harte welkom. Hij geeft aan dat dit de najaarsregioraad is, een van de twee regiobijeenkomsten in het jaar. Het bestuur is nu anderhalf jaar geïnstalleerd en de voorzitter stelt dat de regio goed op pad is. Dit weet hij omdat de bestuurszaken in een aantal andere regio s soms wat minder goed lopen. Zorgpunt is het ledental. We zakken binnen de regio richting de leden. Deze daling heeft voor een deel te maken met een krimpende bevolking, het krimpende aantal zwembaden en een tekort aan kaderleden. Er worden ook successen geboekt, zoals hier in Haren met de heropening van het zwembad onlangs. Later in de vergadering zal er worden teruggekomen hoe de regio hoopt meer kaderleden te krijgen, een van de andere zorgpunten. De voorzitter benoemt een aantal bestuurszaken. De penningmeester heeft recentelijk zijn functie neergelegd en Dhr. Jan Slagter heeft, conform eerdere afspraken, zijn functie overgedragen aan Mevr. Eef Postma. De voorzitter dankt beide afgetreden bestuursleden voor hun bijdragen en inzet.

2 Er is ook een verdrietige mededeling, en wel het overlijden in het afgelopen jaar van Dhr. Noorman uit de voormalige regio Drenthe. Op verzoek van de voorzitter wordt zijn overlijden met een moment van stilte herdacht. De voorzitter opent de vergadering en geeft aan de agenda op één punt aan te willen aanvullen en wel met agendapunt 9 betreffende het voorstel om de contributie te indexeren. Dit agendapunt zal na de bestuursverkiezing (agendapunt 8) worden toegevoegd. 2. Uitreiking vrijwilligersprijs Onlangs heeft het bestuur beleid rondom de uitreiking van onderscheidingen in de regio Noord vastgesteld. De voorzitter hoopt dat de jaarlijkse uitreiking hiervan op de voorjaarsregioraad een mooie traditie wordt. Door omstandigheden worden de prijzen van 2013 op deze regioraad afgehandeld. De voorzitter geeft aan dat het idee was om op deze manier binnen de regio personen dan wel instanties te danken voor hun inzet binnen de zwemwereld. Voor de vrijwilligersprijs zijn drie genomineerden: Sietske de Jong van ZENO, Wilrik Mook van de Golfbreker en Ina Terpstra van ZcHaren. Slechts een daarvan kan deze waardering krijgen, maar alle drie worden door de voorzitter oprecht bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren binnen hun vereniging en de zwemwereld in het algemeen. De voorzitter benoemt de achtergrond van de winnares, die naar zijn mening duidelijk een multi-tasker was: Ina Terpstra. Onder applaus van de aanwezigen wordt de prijs uitgereikt. 3. Uitreiken prijs voor personen of verenigingen met een uitzonderlijke prestatie of verdienste Daarna beschrijft de voorzitter diegene die de waarderingsprijs uitgereikt gaat krijgen: de organisatie van het waterpolotoernooi Stennen Flier Cup. Ook zij krijgen onder een applaus hun prijs uitgereikt. 4. Vaststelling verslag van de regioraad van 21 juni 2014 Uit de vergadering wordt gevraagd wat de bedoeling is van de geoormerkte gelden binnen de kring Drenthe. Dhr. Van Ommeren zou met een voorstel komen, hetgeen nog niet is gebeurd. Het bestuur zal hierover navraag doen. Voor de rest zijn er geen opmerkingen over het verslag, waarmee deze (met dank aan de secretaris) is vastgesteld. 5. Jaarverslagen van de commissies De jaarverslagen van de commissies zijn dit jaar laat beschikbaar gesteld. De voorzitter stelt daarom voor deze verslagen, die tijdens de vergadering beschikbaar zijn gesteld, voor kennisgeving aan te nemen. 6. Vaststellen van de begroting voor het jaar 2015 De begroting moet bij de KNZB voor 1 november worden ingeleverd, om vervolgens in de begroting van de KNZB te worden opgenomen. Vandaar dat het bestuur in de afgelopen periode de eigen begroting heeft opgesteld en deze vandaag wil laten goedkeuren. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat er mogelijk andere eisen aan het badwater wordt gesteld in de toekomst. Dit heeft eventueel gevolgen voor de aanname van de badhuurkosten, zoals deze nu in de begroting is opgenomen. Binnen het bestuur is echter niets bekend van de wijziging van deze eisen en dus over een mogelijke verhoging van deze kosten. Om die reden is van dit huidige bedrag uitgegaan. Het bestuur veronderstelt dat de gemeentes een dergelijke kwestie (aanpassing van de badwatereisen) tijdig aankaarten.

3 Bij de begroting van de waterpolo staan kosten voor de LOOT-trainingen. Deelname aan deze training is afhankelijk van een bepaalde status. De voorzitter van de waterpolocommissie geeft aan dat de deelname niet volledig verbonden is aan een LOOT-status (C-status). De WONN kan bepaalde talentvolle kinderen aan deze trainingen laten deelnemen. De betrokken scholen, Werkmancollege Groningen en het Carmelcollege in Emmen, dragen bij in de kosten. Er is daarnaast geld gereserveerd waarmee de deelname aan cursussen kan worden gestimuleerd. Hiermee wil het bestuur investeren in het zwemkader binnen de regio. Er zijn verder geen vragen. Het bestuur stelt dat daarmee dat de begroting naar de KNZB gaat. Opgemerkt wordt door de vergadering dat in de begroting de contributiebijdrage al is verrekend, terwijl er nog geen besluit is gevallen over de contributie-aanpassing. De voorzitter beaamt dit en stelt dat een volgende keer eerst een contributiewijziging aan de orde komt en daarna de vaststelling van de begroting. 7. Instemmen wijziging regioreglement Het reglement van de regio voldoet niet geheel meer aan de werkelijkheid, ten aanzien van de procedure rondom de kascommissie en het aantal bestuursleden. Op dit moment zijn er tien bestuursfuncties, hetgeen in strijd is met de KNZB statuten. Omdat er in de regio geen schoonspringen plaatsvindt, stelt de voorzitter voor om deze bestuursfunctie te laten vervallen. De jaarrekening wordt nu gecontroleerd door een accountant, waardoor de taak van de kascommissie (controlerend) verandert naar een toetsing- en adviestaak. Vanwege deze statuswijziging is een tekstvoorstel door het bestuur ingediend. Het beoogd voorstel van het bestuur regio Noord voor beide kwesties wordt in alle regio s zo uitgevoerd, waardoor deze in de pas met elkaar lopen. Beide voorstellen worden goedgekeurd. Het voorstel voor wat betreft de kascommissie zal worden ingevoerd nadat de KNZB dit eveneens heeft goedgekeurd. Het nieuwe reglement zal t.z.t. op de regiosite worden gepubliceerd. Een aanvullende opmerking vanuit het bestuur: ten aanzien van de kascommissie zitten de leden hier drie jaar in. In het begin zal deze bezetting vanwege de start van de uitvoering iets anders verlopen qua zittingsduur. 8. Bestuursverkiezing Zoals eerder is aangegeven, heeft de penningmeester onlangs zijn functie neergelegd. Voor deze functie zal door het bestuur een profielschets worden opgesteld. Deze functie blijft daarom nog even vacant. De hoop is dat tijdens de regioraad van voorjaar 2015 een nieuwe penningmeester kan worden geïnstalleerd. Vanwege de overdracht van zijn functie wordt dhr. Jan Slagter met een bloemetje bedankt voor zijn inzet binnen het bestuur van de regio en binnen de officialcommissie. In de plaats van Jan zal Eef Postma, na goedkeuring van de aanwezigen, tot het bestuur toetreden. Voor de zwemcommissie stelt het bestuur voor om Pieter Tienstra toe te laten treden als bestuurslid voor de zwemcommissie. Pieter vertegenwoordigt daarmee de regionale zwemcommissie in het bestuur, de commissie waarvan hij voorzitter is. De voorzitter geeft aan dat Ekke Bos al geruime tijd het synchroonzwemmen binnen de regio beheert. Er is een rooster van aftreden, die stelt dat hij zijn functie beschikbaar dient te stellen. Ekke heeft zich herkiesbaar gesteld, maar hij zal zich, na de eventuele toestemming van deze herverkiezing van deze regioraad, op termijn wel terugtrekken. De aanwezigen

4 stemmen in met zijn herverkiezing, waarmee Ekke de komende jaren nog zijn functie binnen het bestuur zal gaan bekleden, totdat hij zich definitief terugtrekt. 9. Indexering De KNZB indexeert de contributie jaarlijks. Dit staat ook in de reglementen van de KNZB. Voordeel hiervan is dat door de automatische stijging niet na een paar jaar een plotselinge verhoging noodzakelijk is. Indexeren gebeurt bij verschillende kostenposten: bijvoorbeeld de badhuurkosten worden ook jaarlijks geïndexeerd. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat deze verhoging ook jaarlijks aan de regioraad kan worden gevraagd, zodat een verandering in de richting van de verenigingen gemotiveerd gebeurt. Daarnaast wordt er, als het goed is, op een kostendekkende wijze sportactiviteiten georganiseerd. Het gaat op dit moment tevens om een gering bedrag per jaar. Aan de andere kant is er jaarlijks altijd sprake van inflatie. Tevens zal het bestuur sowieso bij grote, ingrijpende veranderingen toestemming aan de regioraad worden gevraagd. De voorzitter vraagt daarom formeel aan de vergadering of zij met dit voorstel akkoord gaat. Uit navraag door het bestuur blijkt dat vanuit de aanwezigen geen stemming is gewenst. Hiermee is het voorstel aangenomen. 10. Toelichting plan Sporttechnische opleidingen in de regio. Sinds vorig jaar is er een bestuurslid opleidingen binnen het bestuur, Gerard Bos. Hij is in samenwerking met onder andere Sven Spijkerman bezig met de ontwikkeling van een opleidingsplan voor de regio; deze plannen sluiten aan bij het KNZB-beleid. Gerard schetst zijn ideeën, waarbij hij aangeeft dat er reeds voor niveau 2 cursussen een financiële ondersteuning bestaat. Op de website van de regio staat deze mogelijkheid beschreven. Gerard wil in de toekomst meer modulair opleidingen gaan verzorgen, zodat het makkelijker wordt om cursussen binnen de eigen regio te verzorgen. Dit scheelt een hoop reiskosten en reistijd. Binnen de regio zal door Gerard worden onderzocht of verenigingen blijvend kunnen worden ondersteund om niveau 2 opleidingen in de toekomst financieel gezond te organiseren. Op 1 februari zou over zijn plannen meer bekend moeten zijn. Het beoogd plan zal op de regiowebsite worden gecommuniceerd. Uit de zaal wordt aangegeven dat er bepaalde extra eisen zijn voor zwemkader, bijvoorbeeld dat de trainer tevens opgeleid is als life guard. Gerard dankt voor deze tip en neemt deze extra behoefte aan opleidingen mee in zijn plannen. 11. Rondvraag Uit de zaal wordt aangegeven dat een zwemmer van hun vereniging benadert is om deel uit te gaan maken van het talentencentrum, zonder dat dit bij de vereniging vooraf bekend was gesteld. Deze aanpak staat in tegenstelling tot eerder gemaakte afspraken hierover. In het verleden is dit in een vergelijkbare situatie wel op de juiste manier opgepakt en werd de vereniging vooraf hierover geïnformeerd. De voorzitter geeft aan dat hij het hiermee eens is en dat dit niet de juiste procedure is: voordat een zwemmer wordt benaderd dient de vereniging hiervan op de hoogte te worden gesteld. Hoewel de regio, c.q. de zwemcommissie, geen formele rol in deze kwestie heeft, zal de zwemcommissie deze kwestie wel aankaarten bij de twee talentcentra, zodat in vervolg de procedure zorgvuldig zal worden gevolgd. De zwemcommissie zal dit oppakken, aldus Pieter Tienstra.

5 12. Afsluiting Er zijn verder geen vragen. De voorzitter sluit de vergadering, waarbij hij aangeeft dat het de intentie is de regioraad van het voorjaar 2015 aan een sportief evenement te koppelen. Hierover zal in de toekomst meer bekend worden gesteld.