Bestuur Regio Oost. Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Jaarverslagen 2013

2 Bestuur Regio Oost Jaarverslag 2013 Secretaris bestuur Regio Oost Ine Segers Nolten Wierden, februari 2014

3 Samenstelling bestuur Regio Oost in 2013 tot vanaf Voorzitter vacature Erna van den Heuvel Vice voorzitter Lex Albers Secretaris Ine Segers Nolten Ine Segers Nolten Penningmeester Sander van Dam Sander van Dam va vacature Notulist Marijke Ehrhardt Marijke Ehrhardt Commissaris Waterpolo Mark Donatz Mark Donatz Commissaris Synchroonzwemmen Fokko de Gans Fokko de Gans Commissaris Zwemmen Gelderland vacature Jeanne van den Bosch Commissaris Zwemmen Overijssel Hans van der Molen va vacature Bestuurslid Algemene Zaken Lex Albers Vergaderingen Het bestuur Regio Oost heeft in 2013 acht keer vergaderd: op 14 januari, 25 februari, 1 mei, 20 juni, 16 september, 28 oktober, 14 november en 16 december. Vanaf de vergadering van 1 mei 2013 hebben Erna van den Heuvel en Jeanne van den Bosch, als beoogd bestuursleden, de vergaderingen bezocht. Tijdens de vergaderingen zijn onderwerpen besproken aangaande o.a. waterpolo, SVS en DWF, synchroonzwemmen, zwemmen, officials, financiële zaken, vrijwilligersvergoedingen, KNZB zaken, vertegenwoordiging zwemmen in het bestuur, samenwerking binnen zwemmen Regio Oost, Sportlink, elektronische tijdwaarneming, regio reglement, beleidsplan Waterkracht, regio website, onderscheidingen officials. Algemene Ledenvergadering De Kring Overijssel heeft op 18 maart 2013 de afsluitende Algemene Ledenvergadering gehouden en de Kring Gelderland op 20 maart De eerste Regioraadsvergadering van Regio Oost is gehouden op 2 oktober Tijdens deze vergadering heeft Lex Albers zijn waarnemend voorzitterschap neergelegd. Hij is voorlopig aangebleven als bestuurslid Algemene Zaken. Erna van den Heuvel is benoemd tot nieuwe voorzitter van het bestuur Regio Oost. Als commissaris Zwemmen Gelderland is Jeanne van den Bosch benoemd. Tijdens de vergadering heeft Eline de Zwart, accountmanager KNZB Regio Oost, een presentatie gegeven over het beleidsplan Waterkracht. Jeanne van den Bosch heeft de opzet van het zwemmen vóór en na september 2014 toegelicht. Tot slot Ook in 2013 hebben zich wederom heel veel mensen vrijwillig ingezet ten bate van de zwemsport in Regio Oost. Dit wordt zeer gewaardeerd en iedereen wordt dan ook hartelijk bedankt voor al het werk dat het afgelopen jaar weer verricht is. Ine Segers Nolten Secretaris bestuur Regio Oost

4 Zwemcommissie Regio Oost Jaarverslag 2013

5 Jaarverslag Zwemcommissie In het jaar 2013 bestaat de Zwemcommissie Overijssel uit: Dhr. H. van der Molen voorzitter (tot april 2013) Dhr. M. Scheffer voorzitter (vanaf april 2013) Mevr. H. Veldman Tuinenburg secretaris Mevr. I. Hatzmann ranglijsten / kringrecords / wedstrijduitslagen Mevr. J. van der Wulp Wallinga Kampioenschappen / LAC circuit (tot april 2013) Mevr. M. Ehrhardt ter Mors speedo / notulen Mevr. P. Harbers Ruchtie lid In Gelderland bestaat de Zwemcommissie Gelderland uit: Dhr. J. Roodzant voorzitter (tot april 2013) Mevr. J.M.H. van den Bosch voorzitter (vanaf april 2013) Dhr. A.J. Floor secretaris (vanaf april 2013) Mevr. H.B. Vonhof-Stronks kampioenschappen Mevr. J.M.W. de Vegt-van Dijk competitie Dhr. H. Willemsen lid Mevr. M. Schepers kampioenschappen (vanaf april 2013) Dhr. J. Meijer Miniorenwedstrijden (vanaf april 2013) Ondersteunende leden: Dhr. L.H.G. Westerbroek Mevr. W. Roozeboom Dhr. H. Briais de Backer Dhr. M. Deijzen afmeldingen ranglijsten limieten/zwemprogramma limieten/zwemprogramma De commissies hebben het afgelopen jaar afzonderlijk vergaderd. In september 2013 is gestart met gezamenlijke vergaderingen om voor het seizoen 2014/2015 te komen tot een zwemcommissie voor de regio Oost met eenduidige afspraken voor de wedstrijden. De volgende wedstrijden werden door de Zwemcommissie in samenwerking met diverse verenigingen georganiseerd. Overijssel Gelderland locatie deelnemers locatie deelnemers Winter A kampioenschappen Arnhem 352 WinterA /Sprintkampioenschappen Nijverdal 230 Winter B kampioenschappen Nijkerk 496 Sprintkampioenschappen Lelystad 359 Sprintkampioenschappen dec Doetinchem 535 Langere Afstanden Kampioenschappen Kampen 77 Veenendaal 235 A kampioenschappen Kampen 217 Nijmegen 454 B kampioenschappen Zwolle 183 Nijkerk 505 Miniorenwedstrijden div. locaties 6 locaties Minioren Club Meet div. locaties Nijmegen Minioren Finale Almelo 161 Vaassen 174 Minioren B finale Almelo 206 Minioren Sprintkampioenschap Hengelo 170

6 Op maandag 27 mei 2013 is in Overijssel de jaarlijkse Hearing gehouden in de Carrousel in Ommen. In Gelderland zijn de zwemzaken besproken tijdens de poulevergadering op 29 mei 2013 in Arnhem. Tijdens deze bijeenkomsten zijn de verenigingen geïnformeerd dat de samenwerking tussen de zwemcommissies van Overijssel en Gelderland is opgestart. Afgesproken is dat in het seizoen 2013/2014 alle zwemactiviteiten nog worden georganiseerd zoals de beide kringen gewend zijn. In het afgelopen jaar 2013 heeft de zwemcommissie Overijssel diverse malen een beroep gedaan op de Werkgroep zwemmen Overijssel. Deze werkgroep (Alfred van der Kraats, Mathijs Ottink, Henri Kragt, John Romkes en enkele zwemcommissieleden) zijn enkele malen bijeen geweest om ook vanuit het zwemmers/trainers oogpunt de zwemwedstrijden en/of Kampioenschappen te verbeteren. Ook zijn zij actief betrokken bij samenvoeging van de Kringen tot één Regio en de gevolgen voor de zwemwedstrijden binnen Overijssel. Voor de Zwemcommissie is het niet mogelijk om zonder hulp de wedstrijden te organiseren. Alle verenigingen en hun vrijwilligers en de werkgroep worden hartelijk bedankt voor de hulp en/of medewerking, die zij in het afgelopen jaar hebben verleend bij de organisatie van de wedstrijden. Jeanne van den Bosch, voorzitter afdeling Zwemmen Regio Oost

7 Officialcommissie Regio Oost Jaarverslag 2013

8 Jaarverslag Officialcommissie 2013 In 2013 bestaat de Officialcommissie Regio Oost uit een provinciale commissie voor Overijssel en voor Gelderland. De verslaglegging is hierop gebaseerd. Door de regiovorming is in 2013 gestart met de samenwerking tussen de beide officialcommissies om tot een gezamenlijke officialcommissie voor de Regio Oost te komen. Officialcommissie Overijssel De Official commissie Overijssel bestaat uit: Dhr. H. Witvoet opleidingen officials, registratie en beoordelingen Dhr. J.H. ten Kampe secretaris Mevr. A.J. Wobben-Kappe algemeen lid Dhr. J. Smelt inzet officials Kampioenschappen en Competitiewedstrijden Op 31 december 2013 heeft de afdeling Overijssel 659 officials. Aantallen per bevoegdheid): tijdwaarnemer a4: 85 tijdwaarnemer 3 en 4: 574 starter a2: 3 starter 2: 48 jurysecretaris aj: 2 jurysecretaris J: 115 kamprechter ak: 13 kamprechter K: 28 scheidsrechter 1: 19 In maart werd er een cursus jurysecretaris georganiseerd in Ommen. Er waren 9 cursisten. In oktober 2013 is er een cursus K georganiseerd in Ommen. Er waren 12 cursisten, die allen geslaagd zijn voor het theoretisch deel en de bevoegdheid ak hebben gekregen. In november 2013 zijn op 5 plaatsen de cursussen tijdwaarnemer 4 van start gegaan in plaatsen Oldenzaal, Zwartsluis, IJsselmuiden, Vriezenveen en Zwolle. Op zaterdag 8 december 2013 werd in Ommen het mondeling examen afgenomen. 83 kandidaten zijn geslaagd, 3 kandidaten kwamen voor een her-/naexamen in aanmerking. Op 7 september 2013 is er een bijeenkomst geweest met de Regio Noord (Groningen, Drenthe, Friesland). In samenwerking met de deelnemende verenigingen zijn in 2013 voor de volgende wedstrijden de jury s samengesteld, te weten: 13 X Minioren voorronde, 1 Minioren Clubmeet, de Minioren A- en Minioren B- finales, de Overijsselse A- en B -kampioenschappen alsmede voor de Sprint- en Winterkampioenschappen. Voor de EON-zwemcompetities zijn voor de verenigingen voor een scheidsrechter, een kamprechter en een jurysecretaris gezorgd. Tijdens het examen official 4 werden er in totaal 83 legitimatiekaarten uitgereikt, daarnaast hebben in 2013, 30 officials hun legitimatiekaart laten verlengen. Officialcommissie Gelderland De Officialcommissie Gelderland bestaat uit: Dhr. J.D. Roodzant voorzitter (tot april 2013) Mevr. J.M.H. van den Bosch voorzitter (vanaf april 2013) Mevr. J.A. Treffers-Le Poeter secretaris (tot april 2013) Dhr. A.J. Floor secretaris (vanaf april 2013) Dhr. H. Willemsen registratie officials en beoordelingen Dhr. B. Grefte opleidingen officials en beoordelingen Mevr. C.C.E. Oosterbroek-Hommes opleidingen officials en beoordelingen (tot april 2013) Dhr. A.J. van Buiten inzet planning officials

9 Per heeft afdeling Gelderland van de KNZB Regio Oost 666 zwemofficials. Eind 2012 waren dat er 663. In 2013 zijn 83 zwemofficials afgevoerd en van de nu nog actieve officials zijn er 86 in 2013 begonnen met jureren. Aantallen per bevoegdheid (tussen haakjes de getallen eind 2012): tijdwaarnemer a4: 9 (45) tijdwaarnemer 4: 1167 (127) tijdwaarnemer 3: 468 (475) starter a2: 8 (7) starter 2: 100 (90) jurysecretaris aj: 31 (39) jurysecretaris J: 172 (173) kamprechter ak: 6 (4) kamprechter K: 54 (56) scheidsrechter 1: 21 (20) Van de officials is 58% vrouw en 42% man. Gemiddeld blijven ze 7,1 jaar official (in 2012: 6,7). De gemiddelde leeftijd is 47,9 jaar (in ,5 jaar). Volgens de ontvangen voorbladen hebben de nu nog actieve Gelderse officials in 2013 gejureerd bij 453 (2012: 437) wedstrijden. In totaal individuele fungeerbeurten (in 2012: 5.393). Afgezet tegen een gemiddelde wedstrijdduur van 2 uur en 36 minuten, komt dat neer op uur vrijwilligerswerk! Officials met de bevoegdheid 4 fungeerden gemiddeld 6,1 keer; tijdwaarnemers 3 gemiddeld 9,1 keer, bevoegdheid 2 (starters) gemiddeld 13,7 keer, bevoegdheid K (kamprechters) gemiddeld 15,0 keer, bevoegdheid J (jurysecretarissen) gemiddeld 12,9 keer en bevoegdheid 1 (scheidsrechters) gemiddeld 22,1 keer. Vijftig van de KNZB aangesloten verenigingen doen aan wedstrijdzwemmen. Zij hebben in 2013 maar liefst 263 wedstrijden georganiseerd; per vereniging gemiddeld 5,1 wedstrijden. In 2013 hebben 176 beoordelingen plaatsgevonden (cijfers 2012 niet bekend). Het aantal beoordelingen in portefeuille is daardoor aanzienlijk gedaald. De in 2013 getroffen maatregelen (geen 2 e beoordeling 2, automatische aanstelling 4, beoordelingsinitiatief bij VOF) hebben gewerkt. Voorraad beoordelingen eind 2013 (2012) per bevoegdheid: a4-4: 9 (45) a2 2: 8 (22) aj J: 32 (39) ak K: 6 (15) subtotaal: 55 (121) 4 3: 22 (127) (is potentieel, maar niet iedereen wil 3 worden) totaal: 78 (248) Twee keer per jaar wordt de officialregistratie gecontroleerd. Dat gebeurt door vergelijking van de gegevens in Sportlink KNZB, Zwemofficial.nl en de eigen administratie van de officialcommissie. De eerste controle wordt gedaan na afloop van het zwemseizoen (juli), de tweede aan het eind van het jaar. Die twee momenten zijn bewust gekozen, omdat er dan pieken zijn in het stoppen met het officialschap. Er wordt gecontroleerd op het geregistreerd zijn van de officials (lid van vereniging en bondslid KNZB), alsook op het voldoen aan de criteria voor het behoud van de officialbevoegdheden (minimum aantal keren fungeren). Bij de controle op 6 januari 2013 werd vastgesteld, dat er 79 officials van 30 verenigingen in 2012 te weinig hadden gefungeerd. Op 11 juli 2013 hadden 87 officials van 36 verenigingen niet voldaan aan de minimum eis voor behoud van de bevoegdheden. Op 30 december 2013 zijn 8 officials uit de administratie gehaald en zijn hun bevoegdheden ingetrokken, omdat ze te weinig hadden gefungeerd om hun bevoegdheid te kunnen behouden en b. omdat ze geen lid meer waren van een bij de KNZB aangesloten zwemvereniging. Namens de Officialcommissie Regio Oost worden alle vrijwilligers bedankt voor hun inzet en medewerking in Jeanne van den Bosch, voorzitter afdeling Zwemmen Regio Oost

10 Synchroonzwemcommissie Regio Oost Jaarverslag 2013 Michelle du Buf

11 2 Jaarverslag 2013 Inhoudsopgave Samenstelling commissie... 3 Inleiding... 3 Financiën... 4 Feiten Verwachting Districtsploegen... 4 Districtsploegen seizoen 2012/ Districtsploegen seizoen 2013/ Wedstrijden... 6 Samenstelling werkgroep competities... 6 Algemeen... 6 Vertegenwoordiging Interregio... 7 Verenigingsondersteuning... 7 Opleidingen... 7 Opleidingscentrum Synchroonzwemsommissie Regio Oost

12 Jaarverslag Samenstelling commissie Voorzitter Dhr. F.C. de Gans Secretaris Mw. M. du Buf Coördinator Financiën Dhr. H.D. Eekman tot 3 juli 2013 Vacant vanaf 3 juli 2013 Coördinator Districtsploegen Mw. T. Hazeleger van de Pol Coördinator Wedstrijden Dhr. G.M. Burgman tot 3 juli 2013 Dhr. H. Groeneveld vanaf 1 mei 2013 Coördinator Verenigingsondersteuning Vertegenwoordiger Interregio Mw. W. Scholten Dhr. G.T.M. Dekker Inleiding Het kalenderjaar 2013 stond in het teken van de regiovorming, de uitvoering van het besluit van de Algemene Leden Vergadering van de KNZB. Omdat alle activiteiten voor het synchroonzwemmen reeds op districtsniveau waren georganiseerd, had dat organisatorisch geen gevolgen. Voor diezelfde ALV werd een oproep gedaan om een bijzondere vrijwilliger voor te dragen. In overleg met regio noord is Hr. Goris voorgedragen vanwege zijn buitengewone verdiensten om een software pakket te ontwikkelen voor het synchroonzwemmen, dat aan alle FINA eisen voldoet. Binnen de gezamenlijke competitie, alsmede op bij nationale kampioenschappen functioneert dit probleemloos. Helaas is deze voordracht door de KNZB niet bekroond met het predicaat Vrijwilliger van het Jaar. Bestuurlijk gezien is het verslagjaar allesbehalve optimaal te noemen. Het aangekondigde afscheid van de heren Eekman (Financiën) en Burgman (Wedstrijdzaken) had direct gevolg voor twee belangrijke bakens met een gezamenlijke ervaring van 25 jaar commissiewerk. Aanvankelijk lukte het de commissie niet om de vacature voor wedstrijdzaken ingevuld te krijgen. Na een noodoproep is er op 16 april een verenigingsoverleg geweest met dat ene agendapunt: hoe continueren we de belangrijkste activiteit voor onze leden? Door het opsplitsen van de taak WeCo is het gelukt om nieuwe vrijwilligers te vinden: de competitie was gered. Wederom is gekozen voor samenwerking met Regio Noord om de (techniek )wedstrijden samen te organiseren. Behalve een kostenaspect speelt ook het nijpende tekort aan officials binnen beide regio s een rol. De investering t.b.v. muziekapparatuur en onderwatercamera (arbitraire zaken) is deels gerealiseerd. Echter door veiligheidsmaatregels rondom het bad zijn diverse offertes niet uitgevoerd. Ook de technische realisatie m.b.t. de onderwatercamera verdient nog verdere uitwerking. Het opleidingscentrum Noord is verhuisd naar het zwembad De Vrolijkheid in Zwolle. Het seizoen is binnen de begroting gebleven. Het blijft zoeken naar mogelijkheden om op het gebied van scholing (zwemsters/kader/officials) hier meer rendement uit te halen. Met de nieuwe reglementen in het vooruitzicht, zijn er diverse (landelijke) bijeenkomsten geweest om alle betrokkenen hierover te informeren. Helaas is een definitieve transparantie versie nog steeds niet beschikbaar. Het nieuwe reglement is in de landelijke competities nog niet gebruikt. Laten we hopen dat de KNZB dit soort primaire processen snel op orde krijgt Synchroonzwemcommissie Regio Oost 3

13 4 Jaarverslag 2013 Financiën Feiten 2013 Financieel gezien is de commissie verantwoording schuldig aan de Regioraad Oost (voorheen kringbesturen Overijssel / Gelderland). Omdat alle activiteiten ongewijzigd werden ingezet, zou de regiovorming ook geen invloed hebben op de financiële afhandeling binnen de commissie. Er kwamen weliswaar nieuwe regels, maar dat had geen gevolgen voor de bestaande processen. Door diverse oorzaken is de uitvoering van het financiële beleid vertroebeld: niet alleen vertrok de coördinator financiën (Dhr Eekman), maar ook veranderde de vertrouwde kostenplaatsen gedurende het jaar. Het jaar 2013 is financieel dus niet makkelijk geweest. Door een ruimere begroting, zijn de inschrijfkosten voor de competitie 2013/2014 per abuis verlaagd. Deze extra gelden konden de verenigingen terugverdienen door de inzet van juryleden. Deze maatregel was budgettair neutraal t.a.v. de officialvergoedingen. Het spreekt voor zich dat we de nieuwe wedstrijdbepalingen hierop zullen aanpassen. Verwachting 2014 We hopen dat we met een transparante begrotingssystematiek (ondersteunt vanuit regioraad) onze geplande activiteiten prima kunnen verantwoorden. Een maandelijks overzicht mutaties grootboek zullen daartoe zeker bijdragen. Districtsploegen Districtsploegen seizoen 2012/2013 Dit seizoen hebben er 9 districtstrainingen en het trainingsweekend plaatsgevonden in zwembad Sports Planet te Westervoort. Tijdens het weekend van 3, 4 en 5 mei 2013 hebben alle drie de districtsploegen deelgenomen aan de 22 e SL Synchro Cup te Luxemburg Stad. Wederom konden we dit jaar inschrijven met 2 soli, 2 duetten en 1 ploeg voor iedere leeftijdscategorie. De deelneemsters hebben tijdens deze wedstrijd goed gepresteerd. Zowel op de figurenwedstrijd als bij de uitvoeringen. Bij de Age I behaalde onze synchroonzwemsters mooie plaatsen tijdens de techniekwedstrijd. De ploeg van Age I behaalde een 3 e plaats. Deze ploeg werd gecoacht door Michelle Dekker en Jessica Eijsink. De Age II behaalde gemiddelde resultaten bij de techniekwedstrijd. De soliste behaalde de 13 e en de 22 e plaats, de duetten een 14 e en 17 e plaats. De ploeg van Age II plaatste zich niet op het erepodium zij behaalden de 5 e plaats. De ploeg van Age II werd gecoacht door Anouk Burger en Angelique Dekker. Ook de Junioren presteerden goed tijdens de techniek. De soliste behaalde de 4 e plaats en een 9 e plaats, de duetten plaatsten zich op 7 e en 8 e plaats. De ploeg behaalde de 3 e plaats, dit alles onder leiding van Kitty Kokkeler en Inge Noort. De kampmoeders Arja Burger, Titia de Ridder, Alice Jansen, Ellen Kroese, Clementine Peeters, Rita Roelfs hebben dit weekend bijzonder goed verzorgd. Er is dit weekend veel belangstelling geweest van ouders en coaches van de thuis verenigingen van de meisjes. De juryleden die tijdens deze wedstrijd gefungeerd hebben zijn Geert Dekker, Fokko de Gans, Alice Jansen, Titia de Ridder en Gé van Schaik. 4 Synchroonzwemsommissie Regio Oost

14 Jaarverslag Wij hebben aan het eind het seizoen afscheid moeten nemen van trainster Inge Noort. De tijdsdruk van de trainingen en het trainingsweekend en vooral ook de internationale wedstrijd was bijzonder groot en was regelmatig bijna niet te plannen met andere werkzaamheden. Wij zijn Inge bijzonder dankbaar voor hetgeen zij voor onze districtsploegen heeft mogen betekenen. Bij de junioren is dit seizoen Kirsten Boeijink toegevoegd als trainster. Districtsploegen seizoen 2013/2014 In juni 2013, na afloop van de techniekwedstrijden zijn we begonnen met het uitnodigen van de deelneemsters die zich gekwalificeerd hebben om deel te nemen aan de districtsploegen. Deze worden samengesteld uit de 10 best geplaatste meisjes van afgelopen seizoen uit een bepaalde leeftijdscategorie. Het is momenteel best wel moeilijk om de ploegen compleet te krijgen omdat ook de KNZB t.b.v. het opleidingscentrum nu meisjes binnen de regio uitnodigt, met name bij Age I. Het is gelukt de voltallige ploegen samen te stellen. Na de kennismakingsochtend op 21 september hebben wij in het weekend van 12 en 13oktober 2013 het trainingsweekend gehad. Hierin zijn de uitvoeringen grotendeels getraind. Ook dit seizoen waren we te gast bij Sports Planet in Westervoort. Voor dit seizoen staan er in totaal 8 trainingen gepland. Voor Age I Districtsploeg komen meisjes, geboren 2002 t/m 2004 in aanmerking die tevens in bezit zijn van het Age I diploma (of daarmee bezig zijn dat diploma te behalen) om uitgenodigd te worden. Deze ploeg is dit seizoen samengesteld met zwemsters uit de verenigingen: Cadans (2), PFC Rheden (1), Polar Bears (2), het Ravijn (3) en Schuurman BZC (1). De trainsters van de Age I Districtsploeg zijn Michelle Dekker en Jessica Eysink. Voor de Age II Districtsploeg komen meisjes uit de leeftijdscategorie 1999 t/m 2002, in bezit van het Age II Diploma, in aanmerking om uitgenodigd te worden. De ploeg is samengesteld uit de volgende verenigingen; Cadans (1), Hera`11 (3), PFC Rheden (1), Polar Bears (2), het Ravijn (2) en ZEW (1). De trainsters van de Age II ploeg zijn Anouk Burger en Angelique Dekker. Voor de Junioren Districtsploeg komen meisjes van de leeftijdscategorie 1996 t/m 1999, die FINA Junioren figuren zwemmen, in aanmerking om uitgenodigd te worden. Deze ploeg is samengesteld met zwemsters uit de volgende verenigingen: Hera`11 (1), Houtrib (1), PFC Rheden (1), Polar Bears (2), het Ravijn (1), Schuurman BZC (1), Swol 1894 (1) en ZEW (2). De trainsters van de Junioren Districtsploeg zijn Kirsten Boeijink en Kitty Kokkeler. De SZCRO ziet gelukkig een verbreding van deelnemende verenigingen in de Districtsploegen hetgeen er duidelijk op wijst dat er een bepaalde groei is binnen onze verenigingen. Synchroonzwemcommissie Regio Oost 5

15 6 Jaarverslag 2013 Wedstrijden Samenstelling werkgroep competities De samenstelling van de werkgroep competities was in 2013 als volgt: Dhr. G.M. Burgman Voorzitter/WECO/Chef Jury tot 3 juli 2013 Dhr. H. Groeneveld Voorzitter/WECO vanaf 3 juli 2013 Dhr. H.D. Eekman Chef Jury tot 3 juli 2013 Dhr. J. Drost Chef Jury Dhr. R. Otten assistent Chef Jury vanaf 1 augustus 2013 Dhr. M.J.W. Goris Inschrijvingen competitie, adviseur en ontwerper Synchro software pakket Algemeen De wedstrijdbepalingen zijn aangepast, maar grote wijzigingen zijn er niet geweest. Ook het samenwerkingsverband met Regio Noord is als competitievorm ongewijzigd. Nog steeds is er sprake van een win win situatie: voldoende beschikbare officials en minder organisatiekosten doordat de wedstrijden over beide regio s zijn verdeeld (m.b.t. techniekwedstrijden). Ondanks ons uitgangspunt om zes officials op te stellen in jurypanels (conform KNZB reglementen) waren wij genoodzaakt om met 5 koppige jurypanels te werken. Ieder kalenderjaar worden 3 figuurwedstrijden, 2 uitvoeringenwedstrijden en 1 limietwedstrijd georganiseerd. In de figurenwedstrijd wordt de techniek beoordeeld, waar limieten behaald kunnen worden. Deze limieten zijn nodig om te mogen deelnemen aan de nationale kampioenschappen, zoals NK, NJK of Synchro Beat. De competitie bestaat voor elke leeftijdscategorie uit 3 figuurwedstrijden (2 wedstrijden in periode november/december en 1 wedstrijd in februari) en 1 uitvoeringwedstrijden. Voor de deelnemende verenigingen is er een wedstrijdelement opgenomen in de wedstrijdbepalingen; er zijn medailles voor beste techniek, voor beste uitvoering (incl. techniek) en voor de vereniging die in alle categorieën het beste heeft gepresteerd is er een over all wisselbeker. Door het aangekondigde vertrek van de heren Burgman en Eekman waren er mutaties binnen de werkgroep wedstrijden noodzakelijk. Het overleg van 16 april heeft de competitie kunnen redden, daar het invullen van de ontstane vacatures; Dhr Groeneveld neemt zitting in de synchrooncommissie; Dhr Otte ondersteunt het wedstrijdsecretariaat. Voorts blijft de heer Dekker beschikbaar als vertegenwoordiger van de landelijke competitie interregio. De wedstrijden waren goed verzorgd qua organisatie en verwerking van uitslagen. De heren Burgman, Eekman en Drost ondersteunden in 2013 wederom de nationale wedstrijden voor de KNZB, mede door het gebruiksgemak van het Synchro softwarepakket (ontwikkelaar: Dhr Goris). Echter in december 2013 is compleet onverwachts door de KNZB aangegeven dat is besloten om van dit computerprogramma geen gebruik meer te maken. De gebruikte argumenten waren niet steekhoudend, omdat het door Dhr Goris ontwikkelde programma juist gebaseerd was op het (eigen) KNZB reglement! Helaas was de KNZB doof voor de argumenten van deze materiedeskundige: het is al lastig te verkopen als je je eigen regels niet snapt, laat staan dat anderen je pro actief willen helpen om de onvolkomenheden / valkuilen in de bepalingen op te lossen. 6 Synchroonzwemsommissie Regio Oost

16 Jaarverslag Vertegenwoordiging Interregio De heer Geert Dekker is ook voor het seizoen 2013/2014 onze vertegenwoordiging bij de Interregio. Jaarlijks worden er 3 vergaderingen gehouden allen in Nieuwegein. De deelname van onze verenigingen uit onze regio is relatief hoog. Verenigingsondersteuning Opleidingen Door verschillende redenen is er geen enkele officialcursus binnen de regio gestart, alhoewel in het vorig verslagjaar wel een breed aanbod gerealiseerd is. Vanuit de KNZB zijn er een aantal clinics geweest (sportspecifiek / overstijgend) waaraan verschillende verenigingen hebben deel genomen. Ook was er scholing in verband met de nieuwe figuren (FINA ) in Nieuw Vennep. In december is er in samenwerking met het opleidingscentrum, een clinic georganiseerd met hetzelfde doel. Diverse trainers (uit 5 verenigingen) namen deel aan deze intensieve uitleg om zo samen een stap te maken in het zich eigen maken van de nieuwe figuren voor de komende 4 jaar. Naast het organiseren van de cursussen, wordt de verenigingsondersteuner ook goed gevonden door de verenigingen voor allerhande vragen. Zo is in het laatste kwartaal van 2013 de basis gelegd voor het opstarten van een cursus niveau2 in Raalte. Ook zijn er geluiden voor een M cursus; de berichten hierover kunt u mogelijk in het volgend jaarverslag lezen. Opleidingscentrum Nadat in juni 2012 was besloten om het opleidingscentrum onder verantwoordelijkheid van de synchroonzwemcommissie te laten vallen, is het seizoen budgetneutraal afgesloten. Ondanks de wens om gelijktijdig de uitnodigingen te versturen, krijgt de synchroonzwemcommissie toch weer achteraf de lijst van de KNZB. De trainingen zijn per 1 augustus verhuist naar Zwolle, waar met slimme inkoop van badwater aanzienlijk bespaard wordt. Op 30 zaterdagen wordt er 2 3 uur getraind door een constante groep van zo n 12 synchroonzwemsters. Inmiddels zijn 2 meisjes geselecteerd voor Jong Oranje 2 en mogelijk dat een 3 e meisje dit seizoen volgt. Een mijlpaal, zeker als je bedenkt dat tot voor kort geen enkele zwemster uit noordoost Nederland was doorgedrongen tot de (selectie) van Jong Oranje. Synchroonzwemcommissie Regio Oost 7

17 WORO Jaarverslag 2013

18 WATERPOLO ORGANSATIE REGIO OOST (WORO) JAARVERSLAG 2013 Samenstelling commissie WORO: Mark Donatz : voorzitter, commissaris waterpolo in het Regio Bestuur Johan Slot : secretaris André Hoetink : administrateur financiële zaken tot maart 2013 Hendrik-Jan Broekhuize: administrateur financiële zaken vanaf maart 2013 Vacature : afgevaardigde vanuit de commissie competitiezaken, waargenomen door Mark Donatz, als interim Harm Potjewijd : afgevaardigde vanuit de commissie scheidsrechterszaken Wil Zittersteyn : afgevaardigde WOC/Gelre en Oost, jeugdzaken en talentontwikkeling Vergaderfrequentie Gedurende 2013 heeft de WORO meerdere malen vergaderd, in deze vergaderingen werden beleid en vooral de zaken besproken die in de diverse commissies aan de orde zijn gekomen. Ook in 2013 kregen de financiële ontwikkelingen ruime aandacht. Diverse punten zoals reiskosten (scheidsrechters vormen een grote post), declaraties, vaste vergoedingen, afwikkeling TCON, enzovoorts werden regelmatig besproken. Waterpolohearing De jaarlijkse waterpolohearing vond plaats op 21 maart 2013 in het restaurant van het Graaf Ottobad te Zutphen. Naast de commissie leden van de WORO waren er 33 verenigingen aanwezig. Er werd een uitleg gegeven over Sportlink, en diverse scheidsrechters werden gehuldigd. Overig De WORO heeft een goed jaar gekend, vooral het invoeren van het digitale wedstrijdformulier (DWF) was een succes. Hierdoor kunnen verenigingen sneller informatie opvragen (SVS). Het vormen van Regio s had nog startproblemen bij de Bond. Toekomst In het seizoen wordt het gebruik van DWF verplicht. Verder moet de WORO op zoek naar nieuwe commissie leden, daar er enkele zijn gestopt. December Johan Slot, secretaris WORO

19 Scheidsrechterscommissie Regio Oost Samenstelling commissie SCRO Harm Potjewijd : voorzitter, lid WORO Felix Post : secretaris Peter Donkelaar : controlefunctionaris Alexander van Galen : aanwijzer Scheidsrechters Noord Gerti Beker : opleidingen Fred Nijenhuis : aanwijzer Scheidsrechters Zuid Hans Muilenburg : coördinator rapportage en begeleiding Shirley Houtman is begin 2013 gestopt en door Felix Post opgevolgd. Vergaderingen en bijeenkomsten De commissie is het afgelopen jaar zes keer in Zutphen bijeen geweest voor haar reguliere overleg De rapportagecommissie, onder leiding van Hans Muilenburg, is twee keer bijeen geweest. In februari zijn de Z-cursisten van 2012 bijeen geweest voor een evaluatie van de cursus en, aansluitend daarop, het fluiten van wedstrijden. In september zijn drie scheidsrechterbijeenkomsten georganiseerd waar in totaal ca. 120 personen aanwezig zijn geweest. Aanstellen en heraanstellen Net zoals het voorgaande jaar wordt de Regio Oost opgedeeld in 2 aanwijsgebieden te weten aanwijsgebied Noord (Overijssel en de Noordoostpolder ) en aanwijsgebied Zuid (Gelderland en Flevoland). De Ya scheidsrechters worden, indien mogelijk, ingedeeld op de laagste bondswedstrijden om meer ervaring op te doen. Ook de topwedstrijden bij de jeugd worden zo mogelijk door twee scheidsrechters geleid. Behalve de weekbrief ontvangen de scheidsrechters enkele dagen voor het speelweekend een persoonlijke herinneringsmail voor de te fluiten wedstrijden. In de WOC-jeugdcompetitie fluiten 5 jonge talentvolle scheidsrechters uit onze Regio. Scheidsrechters bestand Kwantitatief Eind 2013 beschikt Regio Oost over 183 actieve scheidsrechters. De aanwas in 2013 door de Z- cursus was 14 en er zijn 14 scheidsrechters definitief gestopt. Er fluiten 6 door ons opgeleide scheidsrechters in een andere Regio. (bijv. door studie). Kwalitatief We hebben ons dit jaar ingespannen duidelijkheid te krijgen over de beschikbaarheid van de scheidsrechters. Er zijn bijv. langdurig zieken, gebruikers van een sabbaticalperiode en geblesseerden. Verder bleek ook dat we te veel te late afzeggingen hebben gehad.

20 Beoordeling en Rapportage/Promotieregeling De rapportagecommissie bestaat uit: Hans Muilenburg (tevens lid van de SCRO), Gerti Beker (ook lid van de SCRO) Richard v Eck Michel Hoeksema Han de Rooij Tonnie Bosch en Gaston Klein Al deze personen hebben meerdere baden onder hun hoede om rapporteurs te koppelen aan een te beoordelen scheidsrechter. Deze rapporteurs maken hiervan via WCS hun rapportage. Het maken/verwerken van de rapportages in WCS is redelijk tot goed gelukt. In 2013 zijn er in totaal ongeveer 163 rapportages gemaakt, Een stuk minder dan vorig jaar. De commissie heeft 26 begeleidingen kunnen organiseren voor beginnende scheidsrechters. De scheidsrechters, die naar de Bond (X niveau) zijn gepromoveerd in 2013 zijn: Tessa Tiemessen, Jurgen van de Kamp, Gert-Jan Lukassen, Huub Mars en Tim Lipper. Opleidingen Opleiding scheidsrechter In maart/april van 2013 is de voorjaarscursus georganiseerd. De docent was Gerrit Hoekstra. De 14 nieuwe kandidaten hebben via de theorie tijdens de cursus en de praktijk op toernooien hun aanstelling als Zk verdiend. In totaal hebben 11 verenigingen 1 of meer kandidaten opgegeven. Opleiding W-official De organisatie vanuit de commissie heeft de nodige aanmeldingen voor cursussen verwerkt. Er hebben zich geen noemenswaardige problemen voorgedaan. Harm Potjewijd Scheidsrechterscommissie Regio Oost JAARVERSLAG 2013 COMPETITIEZAKEN REGIO-OOST. Samenstelling commissie CZRO Mark Donatz : interim-voorzitter, Luuk Berends : secretaris, Johan Slot : coördinator werkgroep Controle, 2e secretaris, Renny Le Roy : lid Kees v.d. Dikkenberg : ass. comp.leider en tuchtzaken Hans van t Hul : competitieleider. Mark Donatz maakt als interim voorzitter van de commissie Competitiezaken (CZRO) ook deel uit als lid van de Waterpolo-Organisatie Regio-Oost (WORO) De commissie Competitiezaken kwam het afgelopen jaar 9 maal in vergadering bijeen. De Indelingsbijeenkomst voor de poules van Jeugdteams met afgevaardigden van de verenigingen werd gehouden op 28 mei 2013 in het Graaf-Ottobad te Zutphen.

21 Samenstelling werkgroep controlefunctionarissen: Johan Slot :coördinator. Annemiek Slot: :spelerscontrole Overijsselse verenigingen, Cor Hoogeveen: :spelerscontrole Gelderse verenigingen, Rick van der Linde :controle W-officials, Kees v.d. Dikkenberg :tuchtzaken, Hans van t Hul :witte formulieren en controle uitslagen. In 2013 werden in totaal 1590 boetes en administratieve heffingen uitgeschreven. Dit aantal is minder dan het aantal van 1651 in De Promotie-/Degradatie- en Kampioenschapswedstrijden werden gespeeld op zaterdag 18 Mei 2013 in het Graaf-Ottobad te Zutphen. De Pupillenkampioenschappen 5 / 5 werden gehouden op 11 Mei 2013 in Zutphen. Districtskampioenen: Dames : Losser 1 Heren : Flevo 3 J-jeugd B < 17 : Schuurman BZC a M-jeugd B < 17 : Polar Bears a J-jeugd C < 15 : Polar Bears a P-jeugd D7 < 13 : Het Ravijn a P-jeugd E5 < 11 : De Breuly a De volgende teams zijn gepromoveerd naar de Bond: Dames: Losser 1 Heren: Nunspeet1, De Woelwaters 1 en Flevo 3 Voor de eindstanden van de competitie 2012/2013 verwijs ik naar de Internetsite: Luuk Berends, Secretaris Competitiezaken. Johan Slot, secretaris WORO